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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade da sauna
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A manutenção da contabilidade da sauna no Software USU é automatizada e permite que a sauna controle visualmente os processos de trabalho, passando a funcionar se o sistema automatizado sinalizar um desvio dos indicadores planejados dentro da faixa permitida. O gerenciamento da sauna agora quase não dedica nenhum tempo à manutenção dos processos de negócios e contabilidade de suas próprias atividades, uma vez que muitas funções, incluindo a manutenção de registros e cálculos, são realizadas pelo programa automaticamente, de acordo com os regulamentos definidos durante a instalação.
A contabilização da sauna é efectuada através da distribuição automática das receitas financeiras às contas especificadas na montagem, despesas - de acordo com os respectivos itens, também apresentados na montagem, e respectivos locais de origem. A informação sobre cada operação é recebida pelo sistema dos colaboradores no decurso do trabalho no âmbito das suas funções, com base nos seus dados, o sistema decide de forma autónoma qual a finalidade de cada indicação, a que processo atribuir, o que se pode esperar a partir dele. O principal para manter os registros de uma sauna é criar ordem na manutenção dos procedimentos contábeis, o que é feito durante a configuração do software, levando em consideração as características individuais da sauna - seus ativos, recursos, horário de funcionamento, pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-27
Vídeo de contabilidade da sauna
Ao configurá-la a partir do programa universal, a sauna obtém seu próprio sistema automatizado, que ninguém mais terá. É na montagem que se leva em conta a estrutura organizacional da sauna, a presença de rede, as fontes de receita e as despesas, o que possibilita a constituição de um procedimento contábil. Além disso, a contabilidade automatizada é considerada a mais eficaz, uma vez que existe a interligação entre todos os valores do sistema, e cada valor a ser levado em consideração puxa o restante, valores menos memoráveis durante a contabilidade tradicional. Uma contabilidade eficaz é uma garantia de lucro. A sauna tem a garantia de obter resultados financeiros mais elevados quando contabilizados em condições de automação, pois fornece um modo de operação que os lucros não podem deixar de crescer.
Trata-se de um aumento da produtividade do trabalho e do número de visitas devido à organização de um espaço de informação, onde os colaboradores recebem informações operacionais para conduzir o seu trabalho de acordo com o estado atual dos processos, portanto, atuam de acordo com o seu estado, coordenação no trabalho irá garantir um resultado positivo. A configuração de manutenção de uma sauna é um sistema de informação multifuncional, onde todos os processos decorrem em tempo real, o que permite avaliar rapidamente a real situação. A direção pode monitorar remotamente os processos de trabalho e contratação de pessoal, verificar a qualidade e os prazos - os indicadores no sistema e os formulários de reporte eletrônico que cada usuário possui para manter o registro de suas atividades irão informar sobre isso.
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Esta é uma regra de configuração obrigatória da gestão da sauna - um reflexo no registo da operação de trabalho realizada no âmbito das funções, é a regra - se o trabalhador não anotou algo no seu relatório, significa que algo não será devida, uma vez que a tarifa mensal por peça acumulada automaticamente com base no valor de execução registrado nos logs do usuário. Neste caso, a contabilização é feita de forma pessoal - a configuração da manutenção da sauna proporciona a separação dos direitos de acesso, sendo que cada utilizador trabalha numa zona de informação à parte, sendo pessoalmente responsável pelo resultado, e o programa é responsável pelo resultado cumulativo, coletando as leituras de diferentes usuários e formando um indicador generalizado a partir deles, caracterizando o processo e seu estado. E se este indicador generalizado se desviar da norma, os relatórios de configuração de gerenciamento da sauna usando indicadores de cores e indicam exatamente onde a falha está ocorrendo - é bem possível que a falha seja de um usuário individual.
A fim de demonstrar mais claramente o princípio de funcionamento do programa, descreveremos resumidamente o banco de dados de visitas - um banco de dados onde um funcionário registra a chegada e a saída de cada visitante. Cada visita possui um status e uma cor, que indicam o status atual do pedido. Um pedido concluído é cinza, um pedido atrasado é vermelho e um pedido ativo é verde. Com base nesse banco de dados, o funcionário responderá prontamente à pergunta de quantos visitantes estão na sauna agora e quantos deles estão em grupos. Assim que o cliente sai da sauna, a configuração da gestão da sauna avisa imediatamente que se deve efetuar o pagamento de tal e tal valor, calculando automaticamente o valor final da estadia a tempo e tendo em conta os equipamentos que foi alugado . Se o pagamento foi realizado dentro do prazo, o status no banco de dados desta visita muda para cinza, se não houver pagamento fica vermelho, exigindo atenção do staff. Na hora de quitar a dívida, a mudança de cor acontecerá novamente. Assim, o staff, aliás, deveria trabalhar apenas com visitas problemáticas, marcadas em vermelho, já que a configuração de manutenção de sauna considera a mesma dívida como situação anormal - um desvio da ordem de serviço especificada. Podem ocorrer outras situações anormais - os usuários recebem imediatamente um sinal correspondente e resolvem o problema, por exemplo, por falta do estoque necessário.
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Contabilidade da sauna
Diversas bases de dados são utilizadas na gestão de saunas, possuem o mesmo formato, uma única regra de introdução de dados através de janelas e as mesmas ferramentas de gestão de dados. As ferramentas usam um filtro por um determinado critério, pesquisa contextual de qualquer célula e agrupamento múltiplo por vários critérios especificados sequencialmente. Ao trabalhar em um banco de dados, o usuário pode customizá-lo para atender às suas necessidades, ocultando algumas colunas, adicionando outras, enquanto o formato público permanecerá inalterado para todos. Uma interface multiusuário é apresentada aqui, o que elimina o conflito ao salvar informações que os usuários adicionaram ao mesmo tempo aos documentos. A manutenção automatizada da sauna não exige mensalidade, o custo é fixo para a configuração básica com pagamento único, novos serviços são novos custos.
A contabilidade do armazém controla o movimento do estoque que pode ser alugado ou vendido; uma janela de vendas e uma base de vendas são fornecidas para registrar as operações comerciais. A contabilidade do armazém baixa automaticamente o estoque vendido do armazém, assim que o sistema recebe informações sobre seu pagamento, notifica sobre os saldos de estoque atuais. A manutenção da sauna inclui uma resposta instantânea a um pedido de saldo de caixa em cada caixa e nas contas bancárias, é feito um registo a partir das entradas efectuadas em todos os pontos. Eles planejam aumentar a atividade do cliente organizando várias correspondências de publicidade, um conjunto de modelos de texto foi preparado para eles e uma função de ortografia está disponível. O próprio programa compila uma lista de destinatários de acordo com os critérios especificados, usa a comunicação eletrônica para enviar mensagens e elabora um relatório de desempenho.
No final do período, muitos relatórios diferentes são gerados sobre a eficiência do trabalho como um todo e para cada tipo separadamente, pessoal, contratados, serviços, estoque e finanças. Os relatórios propostos com a análise das atividades têm uma visão de fácil leitura - planilhas, gráficos, diagramas que mostram a importância de cada indicador financeiro em termos de lucro. O código de marketing permite escolher os sites mais produtivos na promoção de serviços de avaliação de desempenho, tendo em conta a diferença entre investimento e lucro.
O resumo financeiro mostra quais custos foram improdutivos, se há um desvio dos custos reais dos indicadores planejados, a dinâmica das mudanças nos custos ao longo do tempo. O conjunto de serviços mostra o grau de demanda de cada um do sortimento disponível, o lucro com ele, o que permite uma reavaliação de valores para aumentar sua demanda.