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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle du sauna

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Capture d'écran du programme

Le contrôle du sauna dans le logiciel USU est effectué automatiquement. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Cela signifie que tous les processus commerciaux et les procédures comptables dans le sauna sont contrôlés par un système automatisé, qui est d'abord un système d'information, mais en même temps, il est toujours multifonctionnel. Cela signifie que le système lui-même prend des décisions sur l'évaluation de l'état des processus actuels, mais ne les modifie pas, mais informe rapidement le sauna de leur écart par rapport aux paramètres définis, ce qui permet au sauna de prendre rapidement une décision pour corriger la situation d'urgence. Grâce à la commande automatisée, le sauna peut libérer les travailleurs d'un certain nombre de tâches quotidiennes, les transférer vers un autre domaine de travail, que le programme ne peut plus gérer. Cela fait référence à la fourniture de meilleurs services au client du sauna.

Le contrôle du sauna consiste en des indicateurs de surveillance qui caractérisent l'état des processus de travail et changent automatiquement en fonction des lectures de l'utilisateur entrées dans le programme, à savoir les travailleurs du sauna eux-mêmes. Leur tâche est d'enregistrer chaque opération effectuée dans le système en y ajoutant une marque d'achèvement, tandis que les marques sont de nature différente - il suffit de cocher la fenêtre requise, de scanner simplement le code à barres sur le laissez-passer, juste autre chose . Cela ne prendra pas beaucoup de temps pour le personnel, d'autant plus que la tâche d'automatisation consiste à minimiser les coûts du sauna, y compris le temps nécessaire pour effectuer les travaux.

Le contrôle de l'enregistrement, en tant que tel, n'est pas effectué - les utilisateurs eux-mêmes s'y intéressent car ces statistiques sont personnelles et elles sont automatiquement rémunérées à la pièce à la fin de la période, il est donc dans l'intérêt de l'employé de noter chaque performance. afin de recevoir un salaire plus élevé. Un identifiant individuel est utilisé comme une balise, qui est donnée à l'utilisateur avec un mot de passe de protection avant de commencer le travail pour contrôler son accès aux informations de service. Ce contrôle leur permet de n'avoir dans son travail que ces informations, sans lesquelles ils ne pourront pas terminer la tâche, le reste des données sera fermé. Le contrôle d'accès permet au sauna de protéger la confidentialité des données de service, la sécurité est garantie par une sauvegarde, qui est effectuée automatiquement selon un horaire défini. Les enregistrements numériques des employés sont surveillés par la direction du sauna, vérifiant que leur contenu est conforme aux processus actuels.

Qui est le développeur ?

Pour effectuer le contrôle, plusieurs bases de données sont constituées, dont une base de données de visites, une ligne de produits, une base de données de documents comptables primaires, une base de données unique de contreparties et une base de données sur les ventes. Il y en a d'autres, mais ceux énumérés concernent le contrôle des activités opérationnelles et sont les plus significatifs pour la formation d'indicateurs de performance. Par exemple, la base de visites est une visite de chaque client dans la journée, un rendez-vous préalable pour une certaine heure, une visite qui a eu lieu. Chaque visite a le statut de terminé, actif, réservation, en retard. Chaque statut, à son tour, a une couleur à travers laquelle le programme de contrôle affichera le statut de visite pour effectuer le travail avec lui, y compris le recouvrement de créances. La couleur est très activement utilisée par le contrôle du sauna pour indiquer l'état des indicateurs actuels, qui permettent aux travailleurs de les contrôler visuellement, en réagissant uniquement à l'apparition d'une couleur rouge, ce qui indiquera un écart du processus par rapport à l'itinéraire défini .

Par exemple, les visites qui n'ont pas encore été payées, ou le client n'a pas loué l'inventaire loué, sont surlignées en rouge dans la base de données des visites. Cette base de données répertorie tous les services reçus par le visiteur lors de cette visite, le coût de chacun et la visite dans son ensemble, les heures de séjour dans le sauna. À tout moment, vous pouvez obtenir des informations sur la date sélectionnée, qui a visité le sauna, quels services ont été commandés, quel a été le prix de la visite. De la même manière, vous pouvez établir un contrôle sur un client en lui faisant un échantillon et déterminer à quelle fréquence il visite le sauna, quelle est sa facture moyenne, quels besoins. Ces données vous permettent de contrôler le trafic, la demande de services et l'activité des clients.

Dans le sauna, certains types d'inventaire peuvent être loués, d'autres vendus. Le contrôle des ventes est également automatisé - chaque transaction est reflétée dans une forme spéciale appelée fenêtre de vente, où le travailleur du sauna indique exactement ce qu'il a vendu au client et à quel coût, quand cela s'est produit, si une remise a été accordée, quel était le prix mode de paiement. Dans le même temps, l'employé ne passe pas beaucoup de temps sur ce dossier en quelques secondes, puisque toutes les informations sont présentées dans la fenêtre de vente, ont le temps de le sélectionner avec la souris, et il prendra la bonne place en remplissant le formulaire. La fenêtre de vente est étroitement liée à la gamme de produits et à la base de contreparties - la fenêtre fournit des liens actifs pour sélectionner les articles de base et le client-acheteur. Dès que le produit est sélectionné et vendu, la comptabilité d'entrepôt rejoint le contrôle des paiements et radie l'inventaire réalisé automatiquement de l'entrepôt et de la liste de stock, où la quantité du produit sur la balance du sauna est marquée. Le paiement reçu sera automatiquement crédité sur le compte correspondant.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Lors de la vérification des formulaires de reporting du personnel, la direction utilise la fonction d'audit, sa tâche est d'accélérer la procédure de contrôle en établissant un rapport sur toutes les modifications, ce qui restreint la recherche.

Le programme dispose de nombreuses fonctions et services qui effectuent le travail automatiquement et, par conséquent, accélèrent les processus de travail, dont beaucoup se déroulent selon un calendrier défini.

La formation de la documentation actuelle et des rapports est une procédure automatique, la fonction de remplissage automatique répond à la disponibilité, elle fonctionne librement avec les données et les formulaires. Le système contient un ensemble de modèles prêts à l'emploi pour toute demande, l'auto-complétion sélectionne avec précision les informations nécessaires et le formulaire d'enregistrement approprié, selon les règles. Les documents générés automatiquement comprennent les états financiers, toutes les factures, les reçus pour le paiement des services avec leurs détails de coût, les reçus de vente, etc. L'automatisation des calculs est une fonction automatique, le système effectuera indépendamment tous les calculs, y compris le calcul du coût des services, leur coût pour les clients, etc.

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