Avaliação: 4.9. Número de organizações: 544

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de sauna

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O controle da sauna no software USU é realizado automaticamente. Mas o que isso significa? Isso significa que todos os processos de negócios e procedimentos contábeis na sauna são controlados por um sistema automatizado, que é, em primeiro lugar, um sistema de informação, mas ao mesmo tempo é multifuncional. Isto significa que o próprio sistema toma decisões sobre a avaliação do estado dos processos em curso, mas não os altera, mas avisa prontamente a sauna sobre o seu desvio dos parâmetros definidos, o que permite à sauna tomar rapidamente a decisão de corrigir a situação de emergência. Graças ao controle automatizado, a sauna pode liberar os trabalhadores de uma série de tarefas diárias, transferindo-os para outra área de trabalho, com a qual o programa não pode mais administrar. Refere-se à prestação de melhores serviços ao cliente da sauna.

O controle da sauna consiste no monitoramento de indicadores que caracterizam o estado dos processos de trabalho e mudam automaticamente com base nas leituras do usuário inseridas no programa, que são os próprios trabalhadores da sauna. Sua tarefa é registrar cada operação realizada no sistema adicionando uma marca de conclusão a ela, enquanto as marcas são de natureza diferente - basta colocar uma marca na janela desejada, apenas escanear o código de barras no passe, apenas outra coisa . Isso não levará muito tempo para a equipe, especialmente porque a tarefa de automação é minimizar quaisquer custos com a sauna, incluindo o tempo que leva para concluir qualquer trabalho.

O controle sobre o cadastro, como tal, não é realizado - os próprios usuários se interessam por isso, uma vez que essas estatísticas são pessoais, e são automaticamente acrescidas de remuneração à peça no final do período, portanto, é do interesse do funcionário marcar cada desempenho para receber um salário maior. Um login individual é usado como uma etiqueta, que é fornecida ao usuário junto com uma senha de proteção antes de começar a trabalhar para controlar seu acesso às informações de serviço. Este controle permite que eles tenham em seu trabalho apenas aquela informação, sem a qual não conseguirão completar a tarefa, o resto dos dados serão encerrados. O controle de acesso permite que a sauna proteja a confidencialidade dos dados do serviço, a segurança é garantida por um backup, que é realizado automaticamente de acordo com um cronograma definido. O cadastro digital dos colaboradores é monitorado pela direção da sauna, verificando seu conteúdo quanto à conformidade com os processos vigentes.

Quem é o desenvolvedor?

Para conduzir o controle, vários bancos de dados são formados, incluindo um banco de dados de visitas, uma linha de produtos, um banco de dados de documentos contábeis primários, um banco de dados único de contrapartes e um banco de dados de vendas. Existem outros, mas os listados referem-se ao controle das atividades operacionais e são os mais significativos para a formação dos indicadores de desempenho. Por exemplo, a base de visitas é uma visita de cada cliente durante o dia, uma marcação prévia para uma determinada hora, uma visita que ocorreu. Cada visita tem o status de reserva concluída, ativa, em atraso. Cada status, por sua vez, possui uma cor por meio da qual o programa de controle mostrará o status da visita para a realização do trabalho, incluindo a cobrança do débito. A cor é utilizada de forma muito ativa pelo comando da sauna para indicar o estado dos indicadores atuais, que permitem aos trabalhadores controlá-los visualmente, reagindo apenas ao aparecimento de uma cor vermelha, que indicará um desvio do processo em relação ao percurso definido .

Por exemplo, as visitas que ainda não foram pagas, ou o cliente não alugou o estoque alugado, são destacadas em vermelho no banco de dados de visitas. Esta base de dados lista todos os serviços recebidos pelo visitante durante esta visita, o custo de cada um e a visita como um todo, horas de permanência na sauna. A qualquer momento, você pode obter informações sobre a data selecionada, quem visitou a sauna, quais serviços foram solicitados, qual foi o preço da visita. Da mesma forma, você pode estabelecer o controle sobre um cliente fazendo uma amostra para ele e determinar com que frequência ele vai à sauna, qual é sua conta média, quais são suas necessidades. Esses dados permitem que você controle o tráfego, a demanda por serviços e a atividade do cliente.

Na sauna, certos tipos de estoque podem ser alugados, outros vendidos. O controle sobre as vendas também é automatizado - cada negociação é refletida em um formulário especial chamado de janela de vendas, onde o trabalhador da sauna indica exatamente o que vendeu ao cliente e a que custo, quando aconteceu, se foi concedido um desconto, qual foi o Forma de pagamento. Ao mesmo tempo, o funcionário não perde muito tempo nesse cadastro em questão de segundos, pois todas as informações são apresentadas na janela de vendas, tem tempo de selecioná-la com o mouse, e ela irá no lugar certo preenchendo o formulário. A janela de vendas está intimamente conectada com a gama de produtos e a base de contrapartes - a janela fornece links ativos para selecionar itens de commodities e o cliente-comprador. Assim que o produto é selecionado e vendido, a contabilidade do armazém se junta ao controle de pagamento e baixa o estoque realizado automaticamente do armazém e da lista de estoque, onde a quantidade do produto na balança da sauna é marcada. O pagamento recebido será automaticamente creditado na conta correspondente.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Ao verificar os formulários de relato de pessoal, a administração utiliza a função de auditoria, sua tarefa é agilizar o procedimento de controle, elaborando um relatório de todas as alterações, o que restringe a pesquisa.

O programa possui diversas funções e serviços que realizam o trabalho de forma automática e, com isso, agilizam os processos de trabalho, muitos deles seguindo um cronograma definido.

A formação da documentação atual e de relatórios é um procedimento automático, a função de preenchimento automático responde por prontidão, opera livremente com dados e formulários. O sistema contém um conjunto de templates prontos para qualquer solicitação, o autopreenchimento seleciona com precisão as informações necessárias e o formulário adequado para cadastro, de acordo com as normas. Os documentos gerados automaticamente incluem demonstrações financeiras, quaisquer faturas, recibos de pagamento de serviços com seus detalhes de custo, recibos de vendas, etc. A automação de cálculos é uma função automática, o sistema executará de forma independente todos os cálculos, incluindo o cálculo do custo dos serviços, seu custo para clientes, etc.

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