Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 406

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle des visites

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Capture d'écran du programme

Le contrôle des visites est effectué par le personnel de sécurité et est l'une des principales mesures prises par l'entreprise pour maintenir la sécurité et le contrôle du personnel. Le contrôle des visites s'effectue le plus souvent à l'entrée interne d'une entreprise distincte ou de l'ensemble d'un centre d'affaires et implique l'inscription de chaque visiteur dans des documents comptables particuliers ou dans un système numérique. Puisqu'il existe deux catégories de visiteurs, les visiteurs temporaires et les membres du personnel, l'approche de leur inscription est différente. Et si certains fixent simplement leur arrivée sur le lieu de travail, d'autres sont obligés d'indiquer le but de leur visite. Pour que le contrôle interne des visites soit effectué efficacement, il est nécessaire de fournir au personnel de sécurité tous les outils nécessaires. À bien des égards, leur disponibilité et leur praticité dépendent de la méthode de suivi des visites choisie, qui peut être manuelle ou automatisée. Malgré le fait que le contrôle manuel soit une procédure populaire depuis de nombreuses années, cette approche de gestion est obsolète et ne permet pas de traiter rapidement et efficacement des flux d'informations arrivant à grande vitesse. L'automatisation permet de s'affranchir de la dépendance de la qualité de la comptabilité au facteur humain en remplaçant le personnel dans l'exécution de certaines fonctions quotidiennes par l'intelligence artificielle de logiciels spécialisés. La méthode automatisée de gestion des processus au point de contrôle modifie qualitativement le résultat du contrôle et le processus d'obtention de celui-ci. Grâce à l'automatisation, un traitement des données rapide et de haute qualité est effectué en permanence dans la base de données électronique, sans aucune erreur ni erreur. Effectuer un contrôle au format électronique vous permet d'assurer la sécurité et la sûreté des informations, ce qui est extrêmement important dans le monde moderne. Le contrôle automatisé des visites implique la possibilité d'afficher des statistiques associées, ce qui permet un contrôle plus efficace du personnel. Afin d'automatiser une entreprise de sécurité ou un service de sécurité distinct, il est nécessaire d'installer un logiciel spécialisé, dont les options sont désormais nombreuses, et tout cela grâce au développement actif de cette direction dans le monde moderne de la technologie. Parmi eux, il existe différents échantillons, à la fois en termes de politique de prix et de fonctionnalités proposées, vous permettant ainsi de choisir facilement un échantillon adapté à votre organisation.

L'une de ces options pour les installations logicielles qui ont le potentiel nécessaire pour surveiller les visites et d'autres capacités d'automatisation est le logiciel USU. Créé par les spécialistes de l'équipe de développement de logiciels d'USU il y a plus de huit ans, il est rempli de leurs nombreuses années de connaissances et d'expérience. USU Software est une application sous licence qui met régulièrement à jour ses fonctionnalités conformément aux dernières techniques d'automatisation grâce à l'installation de mises à jour. Il aide à établir une comptabilité interne dans l'entreprise dans plusieurs de ses aspects, rendant la gestion facile et confortable. Avant d'installer ce système avancé, vous passerez par une consultation en ligne avec nos spécialistes afin de sélectionner une configuration adaptée à votre entreprise, dont il existe plus d'une vingtaine de types. Cela a été fait en tenant compte du fait que chaque type d'activité a besoin de son propre ensemble d'options pour une gestion de haute qualité, de sorte que le programme est considéré comme universel. Vous pouvez installer et configurer l'application à distance, ce qui est très pratique si vous avez décidé de coopérer avec notre entreprise depuis une autre ville ou même un autre pays. Pour ce faire, il vous suffit de connecter l'ordinateur sur lequel le système d'exploitation Windows est installé à Internet et d'y donner accès à nos programmeurs. Il est assez facile de maîtriser le logiciel informatique unique, même par vous-même. Contrairement aux programmes concurrents, vous n'avez pas besoin de consacrer du temps et de l'argent à une formation supplémentaire. Il sera possible de comprendre la structure du programme à l'aide de vidéos de formation gratuites publiées sur le site officiel de l'USU Software, et les astuces intégrées à l'interface facilitent grandement la conduite des activités dans l'application pour la première fois. Un nombre illimité de personnes peuvent exercer simultanément un contrôle interne des visites, qui, pour une prise de décision efficace, peuvent également échanger des messages et des fichiers directement depuis l'interface système. Cela ne sera pas difficile du fait que l'installation du logiciel s'intègre facilement à des ressources de communication telles que SMS, e-mail, messageries mobiles, sites Internet et même un poste téléphonique. En outre, il convient de mentionner que l'application automatisée est capable de synchroniser et d'échanger automatiquement des données avec divers appareils modernes pouvant être utilisés dans le cadre d'activités de sécurité industrielle. Il s'agit notamment de matériel tel qu'un lecteur de codes à barres, qui est généralement intégré à un tourniquet, une caméra Web, des caméras de vidéosurveillance et d'autres appareils.

Qui est le développeur ?

Pour le contrôle interne des visites du personnel sur le lieu de travail, l'essentiel est qu'à l'entrée, chaque employé soit enregistré dans l'installation du système. Pour cela, il est possible d'utiliser à la fois un identifiant et un mot de passe pour entrer dans un compte personnel, ainsi qu'un badge spécial équipé d'un code-barres unique, qui est beaucoup plus utilisé dans la vie quotidienne. La gestion des codes-barres permet d'identifier rapidement le salarié dans la base de données électronique puisque le code est attaché à sa carte de contact électronique. Pour les visiteurs temporaires, un algorithme différent est utilisé. Afin d'enregistrer leur visite, les agents de sécurité leur créent manuellement un laissez-passer temporaire, dans lequel sont inscrites toutes les informations nécessaires, y compris l'objet de la visite. Pour que le pass soit le plus utile, une photo du visiteur est imprimée dessus, prise au point de contrôle sur une webcam. Ainsi, chaque catégorie de visiteurs est enregistrée dans la comptabilité interne et vous aurez toujours la possibilité de consulter leurs statistiques dans la section « Rapports » du programme. Là, vous pouvez également identifier les heures supplémentaires ou les violations du respect de l'horaire de travail du personnel, qui peuvent être prises en compte lors du calcul automatique des salaires. En organisant ainsi le contrôle des visites, la sécurité de votre entreprise peut être garantie et les données sur les visiteurs sont conservées longtemps, en cas de situations de production conflictuelles.

Ainsi, en résumant le contenu de l'essai, je voudrais dire que l'automatisation avec l'aide du logiciel USU est le meilleur outil dans le cadre d'une gestion professionnelle et efficace du service de sécurité. Testez ses capacités de manière totalement gratuite à l'aide de la version de démonstration de test au sein de votre entreprise et prenez la bonne décision lors de son achat. N'importe quel nombre d'employés de l'organisation peut être impliqué dans les visites de contrôle, à condition qu'ils soient connectés par un seul réseau local ou via Internet. Il est particulièrement important de contrôler les visites à l'entrée du centre d'affaires, ce qui se fait facilement grâce au système de sécurité numérique.

Télécharger la version démo

Grâce aux capacités d'analyse de la section « Rapports », vous pourrez consulter les statistiques de l'objet des visites des visiteurs temporaires. Le contrôle interne des visites contribue au bon remplissage de la feuille de temps électronique pour les employés de l'organisation, en tenant compte de tous les surmenages et heures qui doivent être travaillés. Toutes les informations sur les visites dans votre entreprise doivent être stockées dans la base de données électronique aussi longtemps que vous en avez besoin.

La beauté du suivi numérique des visites réside dans le fait que les données sont toujours disponibles pour consultation. Dans une application automatisée, il est très pratique de surveiller l'horaire des équipes de sécurité et, si nécessaire, de les échanger sans aucune difficulté. Il est également pratique de suivre l'achat et la fourniture de services pour l'installation d'alarmes et d'autres capteurs de sécurité dans le programme. La même base de données du personnel, constituée d'un logiciel informatique, peut être utilisée dans les activités de l'entreprise à des fins différentes. Grâce aux capacités de communication de l'installation du logiciel, vous pouvez informer rapidement un collègue qu'un visiteur est venu le voir. Pour former un calcul pour les clients de votre organisation, une échelle tarifaire flexible peut être utilisée.

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