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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle de la sécurité dans une organisation
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le contrôle de la sécurité dans l'organisation est une condition très importante pour la gestion de la sécurité de toute entreprise. Vous pouvez le construire de différentes manières, par exemple, le confier à une agence de sécurité réputée ou former votre propre service de sécurité avec une équipe d'agents de sécurité. Dans tous les cas, le chef d'entreprise ou d'organisation doit assurer un contrôle adéquat sur les activités de sécurité.
Le chef de l'organisation est généralement occupé par des affaires de gestion et économiques, et il n'est pas disponible pour fournir un contrôle personnel sur les actions des gardes. Confier cela à quelqu'un est une issue acceptable, mais cela ne garantit pas que le contrôle reçoive vraiment toute l'attention nécessaire. Le contrôle de la sécurité dans une organisation est un processus toujours plus compliqué qu'il n'y paraît à première vue. Une bonne sécurité ne signifie pas seulement des gars physiquement forts qui peuvent défendre l'organisation dans n'importe quelle situation difficile et incompréhensible. Les gardes doivent fonctionner comme un mécanisme unique, harmonieusement, clairement et constamment. Chaque employé du service de sécurité ou de sécurité d'une entreprise doit être en mesure de résoudre de nombreux problèmes liés à la sécurité de la vie et de la santé des employés, des visiteurs, la sécurité des biens, la prévention de la criminalité et de la délinquance dans l'établissement qui lui est confié.
Un agent de sécurité est une personne qui rencontre d'abord les invités et les clients, les partenaires et les visiteurs. Et non seulement la sécurité de l'organisation, mais aussi son image dépend de la clarté avec laquelle ils remplissent toutes leurs fonctions. Un bon agent de sécurité peut donner poliment une première consultation, diriger le visiteur vers le bureau ou le service exact dont il a besoin pour résoudre son problème. Une condition indispensable pour un travail réussi devrait être une connaissance claire de la structure des systèmes d'alarme, ainsi que le contrôle des sorties de secours et des objets importants. Le service de sécurité doit être en mesure d'agir rapidement, de prodiguer les premiers soins et de procéder à une évacuation en cas d'urgence.
Le contrôle du travail du service de sécurité et de sûreté de l'organisation devient un grand bloc de rapports pour chaque action. Sans prise en compte du travail, une compréhension à part entière des activités des gardiens ne peut être ajoutée. Deux conditions sont importantes pour mener des activités claires : une planification correcte et un suivi constant de la mise en œuvre des plans et des instructions. Ceci peut être réalisé de plusieurs manières. Le premier est connu depuis longtemps. Ce sont des dossiers papier. La sécurité tient des journaux, des formulaires de contrôle des rapports pour divers types de travaux effectués. Habituellement, il s'agit de plus d'une dizaine de journaux d'enregistrement des visiteurs et des salariés, de remise et d'accueil des équipes, d'enregistrement de la remise des clés et des locaux sous protection. Il est d'usage d'accorder une attention particulière à la tenue des registres des transports entrant et sortant du territoire de l'organisation. La conduite des inspections, des rondes et des inspections est enregistrée séparément. Le contrôle de l'activité interne comprend quelques dizaines de formulaires supplémentaires, dans lesquels la fréquence de réussite des cours de recyclage, des instructions, des formations est notée. Les services de sécurité, qui sont ainsi surveillés, passent généralement la majeure partie de leur temps de travail à remplir des documents.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de contrôle de la sécurité dans une organisation
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La deuxième méthode est encore plus problématique. Il combine les rapports papier et leur duplication dans des ordinateurs. De cette façon, les données sont mieux stockées, mais le temps nécessaire à un tel contrôle est encore plus long, et le temps passé dans ce cas ne correspond pas au résultat. Des pertes d'informations, des inexactitudes, des omissions sont possibles lors du suivi par les deux méthodes puisque les personnes deviennent le maillon clé dans le flux de données. Et les gens ont tendance à se fatiguer, à faire des erreurs, à oublier quelque chose d'important. Mais à côté de la paperasse, il y a d'autres problèmes. Le facteur d'erreur humaine n'implique pas l'impartialité et, par conséquent, il est toujours possible que les agents de sécurité acceptent de conduire un étranger, d'introduire des objets et des substances interdits sur le territoire d'une installation protégée ou de retirer quelque chose de l'entreprise. Ces situations, malheureusement, ne sont pas du tout contrôlées, car elles relèvent de catégories loin de tenir des registres tels que la conscience, l'honneur, le devoir, l'adhésion aux principes. Cela signifie-t-il que le contrôle de la sécurité en la matière est totalement impossible ? Pas du tout, il suffit d'exclure le facteur d'erreur humaine.
Le contrôle peut être effectué sans perte de qualité et de temps si tous les processus sont automatisés. Cette solution a été proposée par une société appelée USU Software. Ses spécialistes ont développé une application spécialisée qui permet d'assurer un contrôle parfait des activités de sécurité dans l'organisation. Le programme de tenue de dossiers de sécurité assure un contrôle à la fois externe et interne. Cela signifie que chaque action des employés sera prise en compte et que la qualité des activités de sécurité est optimale.
Le programme de contrôle libérera le personnel de la nécessité de conserver des dizaines de journaux papier. Tous les rapports sont générés automatiquement et le personnel de sécurité devrait pouvoir consacrer plus de temps libre à ses principales tâches professionnelles. Le système lui-même tient des registres des quarts de travail, des quarts de travail, enregistre l'heure d'entrée en service et l'heure du quart de travail, calcule les salaires si les gardiens travaillent à la pièce. Le logiciel de notre équipe de développement est engagé dans la comptabilité des entrepôts, le contrôle de tous les processus - des visites à l'arrivée des employés sur le lieu de travail, de l'expédition des marchandises et de leur retrait à la désignation des coûts de sécurité dans l'organisation.
Le programme créé par nos développeurs pour surveiller la sécurité dans l'organisation fonctionne par défaut avec la langue russe, mais dans la version internationale, vous pouvez le configurer pour qu'il fonctionne avec n'importe quelle langue du monde. Le programme peut être téléchargé gratuitement sur demande sur le site Web du développeur. Une période d'essai de deux semaines est généralement suffisamment longue pour apprécier pleinement tous les avantages de l'application en termes d'établissement d'un contrôle de sécurité approprié au sein de l'organisation. Les développeurs peuvent présenter à distance les capacités du système aux clients. L'installation de la version complète s'effectue également à distance et ne nécessite aucun temps d'attente pour un employé.
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Si une organisation a une certaine spécificité qui diffère des cycles de production traditionnels et que la sécurité dans une telle organisation doit effectuer des tâches spéciales, les développeurs peuvent créer une version personnelle du programme qui fonctionnera en tenant compte des nuances de l'activité. L'application permet de surveiller le travail du service de sécurité dans n'importe quelle organisation, quoi qu'il fasse. Les centres commerciaux, les banques, les entreprises manufacturières, les établissements médicaux et les écoles pourront appliquer le développement dans leurs activités quotidiennes avec la même efficacité et les mêmes avantages, et les questions sur la qualité de la sécurité pourront être levées. Ils seront entièrement résolus par un programme qui ne se fatigue pas, ne tombe pas malade et n'oublie jamais rien, avec lequel il est impossible d'être d'accord. Le logiciel aide à améliorer le contrôle des performances des organismes chargés de l'application de la loi, ainsi qu'à construire le fonctionnement sans faille d'une entreprise de sécurité.
Le programme de contrôle fonctionne avec n'importe quelle quantité d'informations. Il les divise en modules, catégories, groupes pratiques. Les rapports et les données analytiques nécessaires sont générés automatiquement pour chaque catégorie et groupe. Les informations peuvent être triées par toute demande, par exemple, par le nombre de quarts de travail effectués par le gardien, par les visiteurs, les employés, par les marchandises libérées à l'extérieur de l'organisation, par dates, par personnes et par toutes autres catégories. Le système de contrôle génère automatiquement des bases de données de visiteurs, employés, clients, partenaires. Les bases de données contiennent des informations détaillées — coordonnées, données des cartes d'identité, historique complet des visites avec indication de la date, de l'heure, du but de la visite. Toute personne qui se connecte une fois entre immédiatement dans la base de données et lors d'une deuxième visite, elle est reconnue par celle-ci.
Le programme de contrôle automatise le travail du point de contrôle ou du point de contrôle s'il y en a plusieurs. Ils ont la possibilité d'attribuer des étiquettes et de les lire à partir de badges ou d'identifiants d'employés. Cela permet de contrôler non seulement le travail des gardes, mais aussi le respect de la discipline du travail au sein de l'organisation. Le montre toujours à quelle heure un employé en particulier vient au travail, le quitte, à quelle fréquence il quitte le lieu de travail pour les pauses. Vous pouvez télécharger des fichiers de n'importe quel format sur le système sans restrictions. Par exemple, des scans de documents d'identité, des fichiers vidéo, des enregistrements audio peuvent être joints aux données des visiteurs et des employés de l'organisation. Des informations complètes peuvent être obtenues pour chacun ultérieurement. Les agents de sécurité peuvent voir dans le système d'orientation et les identifiants des criminels. Si l'un d'eux décide d'entrer dans l'organisation, le système en informe le responsable de la sécurité. Le programme facilite le contrôle du travail des gardiens eux-mêmes. Le chef du service de sécurité ou le chef de l'organisation doit pouvoir voir en temps réel lequel des gardiens est impliqué dans l'installation, qui est le week-end, ce que les gens font en service. À la fin de la période de référence, le logiciel fournit des données complètes sur le nombre d'équipes travaillées, les heures, la présence de réalisations personnelles, ces données peuvent être utilisées pour résoudre des problèmes de personnel et pour calculer les primes et les salaires.
Le système de contrôle montre quels types d'activités de sécurité sont les principales pour la protection d'une entreprise donnée - protéger les personnes, travailler avec les visiteurs, protéger les marchandises, escorter les marchandises, auditer et contourner le territoire, les locaux ou autres. Cela aide à rédiger de manière plus compétente des instructions pour les gardes et à planifier leurs activités futures. Le programme de contrôle indique les coûts financiers pour assurer les activités de l'unité de sécurité, prend en compte toutes les dépenses, y compris les imprévus. Cela peut être utilisé dans
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Contrôle de la sécurité dans une organisation
questions de
optimisation de la partie consommable. Avec l'aide du logiciel de nos développeurs, vous pouvez trouver des données sur chaque visiteur ou employé, sur l'heure, le but de la visite, les actions pour n'importe quelle période, que ce soit par date, période, personne, service ou autre demande. Cela facilite la surveillance et les tâches des enquêtes internes en cas de besoin désagréable.
Le système réunit au sein d'un même espace d'information non seulement le service de sécurité et son chef mais les employés de tous les autres départements, ateliers, divisions, succursales. Cela facilite grandement l'interaction du personnel de l'organisation et l'efficacité du transfert d'informations, ce qui affecte immédiatement l'augmentation de la vitesse de travail.
Tous les documents, rapports, statistiques et informations analytiques, ainsi que les factures, documents de paiement, journaux comptables, seront générés automatiquement. Les gens n'ont pas à perdre leur temps de travail en paperasse. Le responsable peut définir des jalons spécifiques pour générer des rapports ou les recevoir en temps réel en fonction des besoins. Cette fonctionnalité aide le chef du service de sécurité à toujours être au courant de l'état réel des choses, le chef de l'organisation à établir un contrôle de gestion plus compétent sur l'entreprise et le service comptable à voir l'état des comptes et à utiliser les données pour rapport financier. Le programme de contrôle dispose d'un ordonnanceur fonctionnel et pratique orienté dans le temps et dans l'espace. Avec son aide, il ne sera pas difficile pour la direction d'établir un budget et des plans à long terme pour le développement de l'organisation, pour le service du personnel d'élaborer un plan de travail et des horaires de travail, et pour chaque employé de créer son propre plan de travail pour chaque jour. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, le programme le notifie. Une planification compétente et précise augmente l'efficacité de l'utilisation du temps de travail, selon les statistiques, d'environ vingt-cinq pour cent.
Le programme fournira automatiquement un contrôle sur la réception et la transmission d'équipements spéciaux, de talkies-walkies, d'armes, de munitions par les gardes. Le système de nos développeurs calcule le carburant et les lubrifiants et leur consommation prend en compte les pièces automobiles dans l'entrepôt et informe du calendrier de maintenance. Tous les ateliers de production et entrepôts de produits finis reçoivent également une comptabilité d'entrepôt de niveau expert.
L'intégration du programme avec des caméras de vidéosurveillance aide les agents de sécurité à voir les titres dans le flux vidéo, ce qui facilitera le contrôle du travail des caisses enregistreuses, des points de contrôle et des entrepôts. Le programme de contrôle ne permettra pas les fuites d'informations. L'accès à celui-ci est possible par un login personnel, qui est défini conformément à l'autorité de l'employé. Cela signifie que la sécurité ne verra pas les états financiers et que le comptable n'aura pas accès à la gestion du point de contrôle. Le programme peut être intégré au site Web de l'organisation et à la téléphonie. Cela ouvrira des opportunités supplémentaires pour faire des affaires et établir des relations uniques avec les clients et les partenaires. Le système de l'équipe de développement de logiciels USU ne nécessite pas de technicien spécial parmi le personnel pour le maintenir. Le programme de contrôle a un démarrage facile, une interface simple. Tout en effectuant des activités quotidiennes dans l'entreprise, cela ne sera pas difficile, même pour le personnel qui est loin de l'information et du progrès technique. Les employés peuvent obtenir une application mobile spécialement développée pour leurs gadgets.