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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation des travaux de sécurité
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'organisation du travail de sécurité est un enjeu important pour les chefs d'entreprise de sécurité, les services de sécurité, les chefs d'entreprise dans divers domaines d'activité. Presque tout le monde se tourne vers les services de sécurité car la sécurité est primordiale dans toute entreprise. Beaucoup dépend de l'organisation correcte des activités de sécurité, et donc le désir de trouver des outils et des moyens de le faire efficacement, rapidement et facilement est tout à fait compréhensible et naturel.
L'organisation du travail des services de sécurité doit avoir lieu avec une compréhension claire de ce qui doit être réalisé à la fin. Il est important que l'agent de sécurité ne reste pas assis du début à la fin avec un journal à la main, mais qu'il soit capable de répondre aux exigences les plus élevées des réalités modernes. Il pourrait protéger la vie d'autrui à tout moment, assurer la sécurité des biens et des valeurs matérielles dans une installation gardée, il pourrait diriger les visiteurs vers le bon bureau ou vers le bon spécialiste, puisque c'est l'agent de sécurité qui rencontre en premier le client . Un bon agent de sécurité surveille habilement l'ordre et les actions de tous ceux qui viennent dans l'organisation, connaît le fonctionnement de l'alarme et peut, si nécessaire, procéder à une évacuation rapide et prodiguer les premiers soins aux blessés.
Mais pour que les services de sécurité soient de haute qualité, il est important non seulement d'apprendre aux employés à appliquer toutes ces compétences dans leur travail, à posséder une arme, à pouvoir effectuer des détentions mais aussi à assurer une comptabilité et un contrôle corrects. de toutes les actions. À cette fin, la sécurité est souvent chargée d'une telle liste de documents, de journaux de bord et d'autres documents que la remplir prend presque un quart de travail complet.
Les agents de sécurité enregistrent des données sur la réception et l'exécution des tâches, sur la réception et la livraison d'équipements spéciaux, d'armes, sur les contrôles de qualité du service, sur les visiteurs qui se sont rendus dans l'organisation, sur les véhicules qui sont entrés sur son territoire. Le travail du service de sécurité ne sera pas efficace si toutes ces actions sont effectuées par l'ancienne méthode manuelle, en saisissant les données dans des sources papier. L'agent de sécurité peut oublier quelque chose, ignorer quelque chose, ne pas enregistrer ou saisir des données avec une erreur, les journaux eux-mêmes peuvent être endommagés ou perdus. L'organisation du travail d'une organisation de sécurité à l'aide d'une méthode combinée, dans laquelle la maintenance manuelle est combinée à la duplication des informations dans un ordinateur, nécessite encore plus d'efforts et de temps, là encore sans garanties de sécurité des informations. La conclusion s'impose : l'automatisation est nécessaire, ce qui éliminera l'influence du facteur humain et réduira la probabilité d'erreurs, tout en facilitant le travail.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo d'organisation des travaux de sécurité
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
L'équipe de développement de logiciels d'USU propose une solution simple et efficace. Ses spécialistes ont développé des logiciels d'organisation du travail des agents de sécurité. Le système aide à résoudre plusieurs tâches importantes à la fois, y compris une analyse détaillée du travail d'une organisation de sécurité. Le programme évite au personnel de consacrer la majeure partie de son travail à la préparation d'articles et de rapports, ainsi qu'à la documentation. Il fera tout cela automatiquement et les gens pourront s'engager dans leurs principales activités professionnelles en toute conscience, améliorant ainsi la qualité de leurs activités.
Le système de nos développeurs prend en compte les quarts de travail et les quarts de travail, calcule les salaires, prend en compte la disponibilité de tout le nécessaire pour le travail dans l'entrepôt, calcule le coût des services pour les entreprises clientes et fournit des données statistiques et analytiques sur tous les domaines de la organisation de sécurité. Le logiciel indiquera quels types de services sont les plus demandés - protection des biens, des personnes, des entreprises, installation et maintenance d'alarmes, escorte de personnes, etc. Il indiquera les dépenses privées de l'entreprise de sécurité privée, y compris les imprévus.
La version de base du logiciel fonctionne en russe. La version internationale vous permet d'organiser le travail de protection dans n'importe quelle langue du monde, les développeurs accordent une attention particulière au support de tous les pays. Si une entreprise fournit des services différents des services traditionnels, il est alors possible d'obtenir une version individuelle du logiciel, qui est la meilleure pour prendre en compte toutes les nuances et spécificités du travail.
Le programme peut être téléchargé gratuitement sur le site Web du développeur. Il s'agira d'une version de démonstration qui vous permettra d'évaluer les capacités et les puissantes fonctionnalités du logiciel avant de décider d'acheter la version complète. Le système permettra de réaliser une organisation compétente et efficace du travail du service de sécurité de chaque entreprise, dans l'entreprise, d'améliorer la qualité du travail d'une agence de sécurité privée, et aussi d'aider à organiser les activités des différentes unités en les forces de l'ordre et les organismes chargés de l'application des lois.
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Le logiciel d'organisation des activités de sécurité forme des bases de données claires et fonctionnelles de visiteurs, clients, sous-traitants, clients, fournisseurs. Pour chacune de ces catégories, non seulement les informations de contact sont présentées, mais également l'historique complet de l'interaction. La base de données montrera quels services un client particulier préfère, quels sont ses besoins et ses demandes.
Le système de l'équipe d'USU Software aide à organiser le contrôle d'accès, dans lequel le contrôle des visiteurs ne sera pas seulement visuel. Les photos des visiteurs sont enregistrées dans une base de données spéciale, et il sera possible de trouver des informations sur les visites pour n'importe quelle période. Vous pouvez joindre des copies numérisées de cartes d'identité, des laissez-passer aux images. Le logiciel d'organisation du travail affiche toutes les informations analytiques et statistiques sur les services de sécurité fournis. Il montrera également quels services le service de sécurité lui-même a commandé et combien est dépensé pour eux. Les données sont stockées aussi longtemps que nécessaire. Le logiciel permet, au bon moment, à la demande, d'effectuer une recherche rapide de tout document, de tout historique de visite dans l'entreprise, de retrouver des données sur chaque visiteur, et de fixer les objectifs de ses visites.
Ce système réunit différentes subdivisions et succursales, postes de sécurité et bureaux au sein d'un seul espace d'information. Leur distance réelle et géographique les uns des autres n'a pas d'importance. Cela permet d'accélérer l'interaction du personnel de sécurité, d'assurer un contrôle opérationnel sur tout le monde. L'organisation et le reporting de chaque service ou poste peuvent être affichés en temps réel. Toute la documentation, les rapports, la comptabilité, ainsi que les contrats, les documents de paiement, les actes, les formulaires et les certificats sont générés automatiquement. Cela réduit la probabilité d'erreurs et libère le personnel de la paperasse. Le responsable doit être en mesure de surveiller tous les services et chaque employé en temps réel. Le programme de l'organisation indiquera où se trouve l'agent de sécurité, ce qu'il fait, quels sont son efficacité personnelle et ses avantages pour l'entreprise.
Un logiciel avancé de l'équipe USU Software effectue un contrôle financier constant et sans erreur, indiquant les revenus, les dépenses, le respect du budget. Ces informations peuvent être utilement utilisées par les comptables, les commissaires aux comptes, les gestionnaires. Le programme aide à organiser les activités du personnel et à améliorer la qualité des services. Vous pouvez mettre des données sur les horaires de travail, les plans dans le système. Cela montrera à quel point chaque spécialiste de la sécurité ou des services de sécurité a réellement travaillé, quelles sont ses réalisations et ses succès. Cela peut être utilisé pour résoudre les problèmes de personnel, attribuer des primes et calculer la masse salariale pour les taux à la pièce.
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Organisation des travaux de sécurité
Le système de USU Software aide le gestionnaire à configurer la fréquence des rapports dont il a besoin. Des données générées automatiquement sur divers modules d'information seront prêtes en temps voulu - d'un rapport financier à une évaluation de l'organisation du travail du personnel, un rapport sur l'utilisation des armes, des carburants et lubrifiants, des munitions. Les informations requises sous forme de tableaux, de listes, de graphiques et de diagrammes peuvent être obtenues non seulement dans les délais impartis, mais également à tout moment opportun.
Vous pouvez charger des fichiers de n'importe quel format dans le programme. Cela signifie que les spécialistes de la sécurité reçoivent non seulement des instructions écrites, mais également des photographies, des images de criminels, des photographies d'employés de l'entreprise autorisés à accéder, des dessins et des schémas des périmètres des objets gardés, des schémas d'installation d'alarmes et de sorties de secours, et des fichiers vidéo . Ce dernier est possible grâce à l'intégration de logiciels avec des caméras vidéo.
Le système de l'organisation ne permettra pas de compromettre les secrets commerciaux ou les données personnelles. L'accès au logiciel n'est possible pour les employés que dans le cadre de leur autorité et de leur compétence. Un mot de passe individuel ne donne accès qu'à certains modules d'information. En pratique, cela signifie que le chauffeur d'une entreprise de sécurité ne pourra pas voir les rapports financiers, et un agent de sécurité ne verra pas les statistiques de gestion, tandis qu'un comptable n'aura pas accès aux données des clients et aux fonctionnalités des installations.
La fonction de sauvegarde peut être configurée à n'importe quelle fréquence. Le processus de stockage d'informations ne nécessite pas l'arrêt du fonctionnement du système et, par conséquent, cela n'affectera pas les activités du gardien. Ce logiciel effectue une organisation professionnelle de la comptabilité des entrepôts, calcule et divise en catégories tous les équipements, combinaisons, munitions, carburants et lubrifiants, pièces automobiles, prendra en compte le calendrier et l'étendue du contrôle technique. Lorsque vous utilisez quelque chose, la radiation peut être automatique et les données iront immédiatement aux statistiques. Si les articles requis sont épuisés, le système vous en informe à l'avance et vous propose de procéder à un achat automatique.
Le système peut être intégré au site Web et à la téléphonie. Cela devrait avoir un effet positif sur la qualité des services puisque les clients pourront voir toutes les informations pertinentes sur le site Web de la société de sécurité et passer une commande en ligne. Lors de l'intégration avec la téléphonie, le programme reconnaît tout client de la base de données lorsqu'il appelle. L'employé pourra récupérer le
téléphone et adressez-vous immédiatement à l'interlocuteur par son nom et son patronyme, ce qui devrait surprendre agréablement l'interlocuteur. Dans le programme, il y a une possibilité de communication opérationnelle au travail au moyen d'une boîte de dialogue. L'organisation bénéficiera également de la possibilité d'installer une application mobile spécialement développée sur les gadgets des employés et des clients réguliers.