Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Organización de trabajos de seguridad
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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La organización del trabajo de seguridad es un tema importante para los jefes de empresas de seguridad, servicios de seguridad, jefes de empresas en diversos campos de actividad. Casi todo el mundo recurre a los servicios de seguridad porque la seguridad es primordial en cualquier negocio. Mucho depende de la correcta organización de las actividades de seguridad y, por lo tanto, el deseo de encontrar herramientas y formas de hacerlo de manera eficaz, rápida y sencilla es bastante comprensible y natural.
La organización del trabajo de los servicios de seguridad debe realizarse con una comprensión clara de lo que se debe lograr al final. Es importante que el guardia de seguridad no se quede fuera de su turno de principio a fin con un periódico en la mano, sino que sea capaz de cumplir con los más altos requisitos de las realidades modernas. Podría proteger la vida de otras personas en cualquier momento, garantizar la seguridad de la propiedad y los valores materiales en una instalación vigilada, podría dirigir a los visitantes a la oficina correcta o al especialista correcto, ya que es el oficial de seguridad quien se encuentra por primera vez con el cliente. . Un buen guardia de seguridad monitorea hábilmente el orden y las acciones de todos los que se acercan a la organización, sabe cómo funciona la alarma y puede, si es necesario, realizar una evacuación rápida y brindar primeros auxilios a los heridos.
Pero para que los servicios de seguridad sean de alta calidad, es importante no solo enseñar a los empleados a aplicar todas estas habilidades en su trabajo, a poseer un arma, a poder realizar detenciones sino también a asegurar la correcta contabilidad y control. de todas las acciones. Para este propósito, la seguridad a menudo se encarga de una lista de documentación, libros de registro y otros trámites que completarla requiere casi un turno completo.
Los guardias de seguridad registran datos sobre la recepción y entrega del deber, sobre la recepción y entrega de equipos especiales, armas, sobre los controles de calidad del servicio, sobre los visitantes que llegaron a la organización, sobre los vehículos que ingresaron a su territorio. El trabajo del servicio de seguridad no será efectivo si todas estas acciones se realizan mediante el antiguo método manual, ingresando datos en fuentes de papel. El guardia de seguridad puede olvidar algo, pasar por alto algo, no registrar o ingresar datos con un error, los registros en sí pueden dañarse o perderse. La organización del trabajo de una organización de seguridad mediante un método combinado, en el que el mantenimiento manual se combina con la duplicación de información en una computadora, requiere aún más esfuerzo y tiempo, nuevamente sin garantías de seguridad de la información. La conclusión se sugiere por sí misma: se necesita automatización, que eliminará la influencia del factor humano y reducirá la probabilidad de errores, al mismo tiempo que facilitará el trabajo.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video de organización de trabajos de seguridad
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El equipo de desarrollo de USU Software ofrece una solución simple y efectiva. Sus especialistas han desarrollado software para organizar el trabajo de los guardias de seguridad. El sistema ayuda a resolver varias tareas importantes a la vez, incluido un análisis detallado del trabajo de una organización de seguridad. El programa evita que el personal tenga que dedicar la mayor parte de su trabajo a la preparación de documentos, informes y documentación. Todo esto lo hará de forma automática, y las personas podrán realizar sus principales actividades profesionales con la conciencia tranquila, mejorando la calidad de sus actividades.
El sistema de nuestros desarrolladores tiene en cuenta los turnos y turnos de trabajo, calcula los salarios, tiene en cuenta la disponibilidad de todo lo necesario para el trabajo en el almacén, calcula el costo de los servicios para las empresas clientes y proporciona datos estadísticos y analíticos en todas las áreas del organización de seguridad. El software mostrará qué tipos de servicios son más demandados: protección de bienes, personas, empresas, instalación y mantenimiento de alarmas, escolta de personas, etc. Indicará los gastos privados de la empresa de seguridad privada, incluidos los imprevistos.
La versión básica del software funciona en ruso. La versión internacional le permite organizar el trabajo de protección en cualquier idioma del mundo, los desarrolladores prestan especial atención al soporte de todos los países. Si una empresa ofrece servicios que difieren de los tradicionales, existe la oportunidad de obtener una versión individual del software, que es la mejor para tener en cuenta todos los matices y detalles del trabajo.
El programa se puede descargar de forma gratuita en el sitio web del desarrollador. Esta será una versión de demostración que le permitirá evaluar las capacidades y la potente funcionalidad del software antes de decidir comprar la versión completa. El sistema ayudará a realizar una organización competente y eficaz del trabajo del servicio de seguridad en cada empresa, en la empresa, para mejorar la calidad del trabajo de una agencia de seguridad privada, y también para ayudar a organizar las actividades de varias unidades en organismos encargados de hacer cumplir la ley y hacer cumplir la ley.
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El software para organizar las actividades de seguridad forma bases de datos claras y funcionales de visitantes, clientes, contratistas, clientes y proveedores. Para cada una de estas categorías, no solo se presenta la información de contacto, sino también el historial completo de interacción. La base de datos mostrará qué servicios prefiere un cliente en particular, cuáles son sus necesidades y solicitudes.
El sistema del equipo de USU Software ayuda a organizar el control de acceso, en el que el control de los visitantes no será solo visual. Las fotos de los visitantes se guardan en una base de datos especial y será posible encontrar información sobre las visitas para cualquier período. Puede adjuntar copias escaneadas de tarjetas de identificación, pases a las fotografías. El software para la organización del trabajo muestra toda la información analítica y estadística sobre los servicios de seguridad prestados. También mostrará qué servicios solicitó el propio servicio de seguridad y cuánto se gasta en ellos. Los datos se almacenan durante el tiempo que sea necesario. El software ayuda, en el momento adecuado, bajo demanda, a realizar una búsqueda rápida de cualquier documento, cualquier historial de una visita a la empresa, encontrar datos de cada visitante y establecer los objetivos de sus visitas.
Este sistema une diferentes subdivisiones y sucursales, puestos de seguridad y oficinas en un solo espacio de información. Su distancia real y geográfica entre sí no importa. Esto ayuda a acelerar la interacción del personal de seguridad y garantiza el control operativo de todos. La organización y los informes de cada departamento o puesto se pueden mostrar en tiempo real. Toda la documentación, informes, contabilidad, así como contratos, documentos de pago, actos, formularios y certificados se generan automáticamente. Esto reduce la probabilidad de errores y libera al personal del papeleo. El gerente debe poder monitorear todos los departamentos y cada empleado en tiempo real. El programa de la organización mostrará dónde está el guardia de seguridad, qué está haciendo, cuál es su efectividad personal y sus beneficios para la empresa.
Un software avanzado del equipo de USU Software realiza un control financiero constante y sin errores, mostrando ingresos, gastos, cumplimiento del presupuesto. Esta información puede ser utilizada de manera útil por contadores, auditores y gerentes. El programa ayuda a organizar las actividades del personal y a mejorar la calidad de los servicios. Puede poner datos sobre horarios de trabajo, planes en el sistema. Mostrará cuánto trabajó realmente cada especialista en seguridad o servicio de seguridad, cuáles son sus logros y éxitos. Esto se puede utilizar para resolver problemas de personal, otorgar bonificaciones y calcular la nómina de pago por pieza.
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Organización de trabajos de seguridad
El sistema de USU Software ayuda al gerente a configurar la frecuencia de los informes que necesita. Los datos generados automáticamente en varios módulos de información estarán listos a su debido tiempo, desde un informe financiero hasta una evaluación de la organización del trabajo del personal, un informe sobre el uso de armas, combustibles y lubricantes, municiones. La información requerida en forma de tablas, listas, gráficos y diagramas se puede obtener no solo dentro de las fechas previstas, sino también en cualquier momento conveniente.
Puede cargar archivos de cualquier formato en el programa. Esto significa que los especialistas en seguridad reciben no solo instrucciones escritas, sino también fotografías, imágenes de delincuentes, fotografías de los empleados de la empresa a los que se les permite el acceso, dibujos y diagramas de los perímetros de los objetos resguardados, esquemas para la instalación de alarmas y salidas de emergencia, y archivos de video. . Esto último es posible gracias a la integración de software con cámaras de video.
El sistema de la organización no permitirá comprometer secretos comerciales o datos personales. El acceso al software solo es posible para los empleados dentro del marco de su autoridad y competencia. Una contraseña individual proporciona acceso solo a ciertos módulos de información. En la práctica, esto significa que el conductor de una empresa de seguridad no podrá ver los informes financieros y un guardia de seguridad no verá las estadísticas de gestión, mientras que un contador no tendrá acceso a los datos del cliente ni a las funciones de las instalaciones.
La función de respaldo se puede configurar en cualquier frecuencia. El proceso de almacenamiento de información no requiere detener el funcionamiento del sistema y, por lo tanto, esto no afectará las actividades del guardia. Este software realiza una organización profesional de contabilidad de almacén, calcula y divide en categorías todos los equipos, monos, municiones, combustibles y lubricantes, autopartes, tendrá en cuenta el tiempo y alcance de la inspección técnica. Cuando usa algo, la cancelación puede ser automática y los datos irán inmediatamente a las estadísticas. Si los artículos requeridos se agotan, el sistema le notifica con anticipación y le ofrece realizar una compra automática.
El sistema se puede integrar con el sitio web y la telefonía. Esto debería tener un efecto positivo en la calidad de los servicios, ya que los clientes podrán ver toda la información relevante en el sitio web de la empresa de seguridad y realizar un pedido en línea. Al integrarse con la telefonía, el programa reconoce a cualquier cliente de la base de datos cuando llaman. El empleado podrá recoger el
llamar por teléfono y dirigirse inmediatamente al interlocutor por su nombre y patronímico, lo que debe sorprender gratamente al interlocutor. En el programa, existe la posibilidad de comunicación operativa en el trabajo mediante un cuadro de diálogo. La organización también se beneficiará de la capacidad de instalar una aplicación móvil especialmente desarrollada en los dispositivos de los empleados y clientes habituales.