Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour un point de contrôle
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de point de contrôle est l'une des configurations du système USU Software, qui permet d'organiser un contrôle électronique sur les employés de l'organisation et les visiteurs passant par le point de contrôle - un système de tourniquets contrôlé à distance par un agent de sécurité ou ouvert en scannant un mot de passe d'accès qui est attribué à un employé se présente sous la forme d'un code-barres sur une carte de point de contrôle, un badge, un laissez-passer - il y a beaucoup de noms, l'essence est la même - il s'agit du contrôle du point de contrôle et de la sortie, qui est réglementé par le point de contrôle. Le programme de point de contrôle exécute automatiquement de nombreuses fonctions - il scanne le code-barres, compare les données avec les employés et les visiteurs disponibles dans la base de données, peut effectuer un contrôle facial sur les photographies jointes à la base de données, collecte des données sur tous ceux qui sont passés par le point de contrôle - nominativement et avec indication de l'heure, en remplissant avec ces informations le journal électronique des visites et la feuille de travail de chaque employé. La participation de la personne contrôlant le flux au poste de contrôle dans le programme du poste de contrôle est minime - pour saisir ses notes, commentaires, observations, remarques sous forme électronique, en un mot, tout ce qui peut être utile lors de la spécification des visites pour la période. Surtout, il est impossible d'être d'accord avec le programme de contrôle afin de ne pas enregistrer un retard ou une sortie du lieu de travail à une heure inopportune, une pause cigarette supplémentaire, etc. - la procédure dépend du régime ou des règles internes de l'entreprise .
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-04
Vidéo du programme d'un poste de contrôle
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le programme de point de contrôle est installé sur les appareils numériques avec le système d'exploitation Windows par les employés du logiciel USU, pour cela, ils utilisent un accès à distance via une connexion Internet, donc aucune présence physique n'est requise, ce qui fait gagner du temps aux deux parties. En général, la tâche principale du programme de point de contrôle est de réduire le temps de travail et les coûts de main-d'œuvre, sur la base desquels l'efficacité de l'entreprise augmente, même lors de l'exécution d'une tâche quotidienne très importante - contrôle du temps de travail du personnel , qui peut être enregistré, y compris au poste de contrôle. Le programme d'entrée n'est pas malade, il n'a donc pas besoin d'un congé de maladie payé et il n'a pas besoin d'être remplacé par qui que ce soit - il fait son travail jour et nuit, ressentant le besoin d'une seule chose - des informations opportunes sur les «mots de passe et fréquentations' pour comparer et prendre une décision - autoriser le point de contrôle au visiteur ou refuser. Le programme prend une décision instantanément - n'importe laquelle de ses opérations, quelle que soit la quantité de données à traiter, est effectuée en quelques fractions de seconde, imperceptible à la perception humaine, donc ils disent que toutes les procédures de comptabilité, de contrôle et de calcul qui sont effectuées par le programme passe automatiquement en mode heure actuelle.
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Malgré sa fonctionnalité « high-tech », le programme est accessible à tous les employés, quelles que soient leurs compétences en informatique - le programme dispose d'une interface simple et d'une navigation aisée, ce qui permet à chacun de le maîtriser rapidement sans formation supplémentaire, au lieu de quoi le développeur effectue une courte présentation à distance de toutes ses possibilités. Si l'entreprise a plusieurs entrées, le programme forme un espace d'information commun - les activités de chaque point de contrôle sont enregistrées dans une seule base de données, la diffusion des informations est effectuée automatiquement par les personnes, les services, les horaires de travail, les feuilles de temps. Le travail du contrôleur se réduit à surveiller le processus d'entrée-sortie, l'enregistrement des visiteurs, le retrait des articles d'inventaire du territoire de l'entreprise et la saisie des données requises par le programme. Le programme de point de contrôle s'intègre à l'équipement numérique, en particulier avec un lecteur de codes-barres et des caméras de vidéosurveillance, ce qui étend les capacités des deux côtés et améliore la qualité du point de contrôle. En outre, le programme génère à la fin de la période de nombreux rapports statistiques et analytiques sur le contrôle d'accès - combien d'employés le violent, dans quelle mesure et avec quelle régularité, si tous les employés remplissent les exigences en matière de temps de travail en fonction de leur travail horaire, qui a retardé le plus souvent, et qui jamais. Ces informations permettent de dresser un « portrait » disciplinaire du personnel, de mieux comprendre les besoins et les exigences dont dépend la productivité du travail et d'identifier ceux qui ne répondent pas aux normes de l'entreprise.
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Programme pour un point de contrôle
Le programme aide à constituer une base de visiteurs, afin de ne pas commander un laissez-passer pour entrer à chaque fois pour ceux qui viennent souvent dans l'entreprise en service, et, même si le visiteur n'est pas un visiteur fréquent, le programme enregistre des données sur le personne, y compris une photo lors de la première visite, et reconnaît automatiquement lors de la seconde. Si les employés du point de contrôle contrôlant différentes entrées entrent leurs données d'enregistrement en même temps, le programme les enregistre sans conflits d'accès, car il dispose d'une interface multi-utilisateurs qui élimine ces problèmes. Les informations contenues dans le programme ont un format de processus, de sujets et d'objets structuré de manière pratique, ce qui permet de les utiliser rapidement lors de la recherche d'informations sur un visiteur ou un employé de l'entreprise.
Le programme est conçu pour organiser le contrôle d'accès dans une entreprise distincte et dans un centre d'affaires, permet de contrôler visuellement l'entrée et la sortie de chaque employé. Les photos des visiteurs sont enregistrées dans la base de données correspondante - elles peuvent être jointes à des fichiers personnels organisés dans le système pour toute personne ayant reçu l'autorisation d'entrer. Aux mêmes fichiers personnels sont jointes des copies numérisées des cartes d'identité présentées au point de contrôle, que le système numérise et enregistre rapidement, en utilisant plus de contrôle. Le programme recherche instantanément tout l'historique des visites de toute personne, garde une trace du temps passé sur le territoire de l'entreprise et introduit un tri par motif de visite. Les employés du poste de contrôle travaillent dans des documents électroniques personnels pour limiter le domaine de responsabilité de chacun, les informations qu'ils ajoutent au système sont marquées d'un login. Chaque utilisateur du système reçoit un login individuel et un mot de passe le protégeant. Ils déterminent la quantité d'informations de service disponibles pour remplir les fonctions. La direction de l'entreprise effectue un contrôle régulier des formulaires électroniques des utilisateurs pour vérifier leur conformité avec la réalité de l'entreprise. Une fonction d'audit est proposée pour assister la direction, sa tâche est de mettre en évidence les nouvelles données et les anciennes valeurs révisées qui ont été ajoutées pour accélérer la procédure.
En plus de cette fonction, le programme transfère automatiquement un grand nombre de valeurs de fichiers externes dans le système, ce qui est important lors de la visite de grands groupes. Le transfert des données personnelles de la liste des visiteurs avec des copies numérisées jointes de leurs documents permet de constituer une base de données, régulant ce point de contrôle général des données. La fonction d'exportation inversée fonctionne dans le programme, avec son aide, ils exportent les matériaux de service vers des fichiers externes avec une conversion automatique vers n'importe quel format requis. Le programme génère automatiquement l'ensemble du flux de documents de l'entreprise, y compris tous les types de rapports, y compris comptables et statistiques, tous les types de factures. Le programme a une nomenclature formée, lors de la sortie des matériaux, il vérifie les données avec elle et la base de données des factures pour identifier les marchandises, vérifier l'autorisation de sortie. Pour garder une trace des visiteurs, leur propre base de données est constituée au format CRM, qui contient des données personnelles, des contacts, des scans de documents, des photos, un historique des visites par chronologie. L'interaction de l'employé entre les clarifications et les confirmations s'effectue à travers des messages actifs qui s'affichent dans le coin de l'écran, un clic dessus donne une transition vers la discussion.