Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Tableur des visites
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La feuille de calcul des visites est utilisée pour gérer les processus de comptabilité des visiteurs. La feuille de calcul des visites contient toutes les données de visites nécessaires fournies par le client. Le tableur d'enregistrement des visites est tenu directement par les gardiens, ce qui peut ajouter une certaine part d'intensité de travail dans les activités du service de sécurité. L'enregistrement de toutes les visites est nécessaire et obligatoire, ainsi, la feuille de calcul doit également être maintenue quotidiennement. La feuille de calcul est souvent utilisée dans les revues sur papier. Remplir la feuille de calcul manuellement à chaque visite peut affecter l'efficacité et la précision du travail, réduisant considérablement leur indicateur. De plus, il est souvent nécessaire de tenir à jour chaque feuille de calcul des enregistrements de gestion, d'établir des rapports, d'identifier les employés les plus fréquemment visités, etc. De nos jours, la feuille de calcul est de plus en plus utilisée pour enregistrer et enregistrer les visites. Cependant, le maintien d'un tableur dans lequel l'enregistrement et la comptabilité peuvent être effectués sous forme électronique peut ne pas toujours être efficace, car les applications logicielles, par exemple Excel, ne sont pas protégées. Actuellement, de plus en plus d'entreprises utilisent les technologies de l'information pour organiser et mener leurs affaires. L'utilisation de programmes d'organisation automatisés de flux de documents, en particulier la gestion de la documentation, des feuilles de calcul, etc., contribue à l'exécution correcte et rapide de l'exécution et du traitement des tâches documentaires. Dans les systèmes automatisés, il est possible d'enregistrer des données sur les visiteurs, les visites, la durée du séjour, etc. Grâce à l'utilisation d'un programme automatisé, il est possible d'optimiser l'ensemble du flux de travail, ce qui contribue à la régulation et à l'amélioration du toute l'activité professionnelle de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du tableur des visites
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le système USU Software est un programme d'automatisation moderne conçu pour optimiser tous les processus de travail dans une entreprise. Le logiciel USU peut être utilisé dans n'importe quelle entreprise, tandis que l'utilisation du système n'est pas divisée par espèce. Le logiciel est idéal pour optimiser et organiser le travail efficace dans une entreprise de sécurité. Le développement et la mise en œuvre du système sont effectués en tenant compte de critères importants : les besoins, les souhaits du client et, surtout, les particularités du travail de l'entreprise. L'entreprise propose une formation qui permet aux employés de votre organisation de s'adapter rapidement et de commencer à travailler avec le produit logiciel. Grâce aux capacités multifonctionnelles du logiciel USU, vos employés sont en mesure de faire face efficacement à leurs tâches de travail habituelles, à savoir, la tenue de dossiers dans l'entreprise, la gestion de l'entreprise, y compris la sécurité, le flux de documents, le remplissage d'une feuille de calcul, l'enregistrement, le suivi des visites, et les visiteurs, la comptabilité des visiteurs et des visites, l'entreposage, le courrier, etc.
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Tableur des visites
Le logiciel est destiné à être utilisé dans toute entreprise pour optimiser divers processus, à la fois en apparence et en complexité, ce qui n'affecte pas la vitesse et l'efficacité du programme. Le système est simple et direct, la facilité d'utilisation permet une mise en œuvre plus efficace du produit logiciel. Grâce à des options spéciales, à l'aide du logiciel USU, vous pouvez effectuer diverses tâches de sécurité, par exemple l'enregistrement de capteurs, la surveillance des signaux, etc. La gestion de l'entreprise est effectuée à l'aide de diverses méthodes dans l'exécution des processus de contrôle des opérations de travail . L'automatisation du flux de travail permet de maintenir la documentation, de rédiger et de remplir une feuille de calcul, des journaux dans un format automatique, sans ressources en temps et en main-d'œuvre inutiles. Y compris, éventuellement, la création et la tenue d'un tableur d'enregistrement et de comptabilisation des visites. Création d'une base de données avec des données, éventuellement grâce à l'utilisation de l'option CRM. Vous pouvez stocker et traiter des informations en quantité illimitée. Le tableur d'enregistrement et de comptabilisation des visites peut contenir toutes les données nécessaires à la discrétion de la direction. Le programme offre la possibilité d'enregistrer des informations sur les visiteurs, les visites, etc. Le personnel de l'organisation peut dresser une liste des visiteurs à l'avance, fournissant ainsi des agents de sécurité plus efficacement lors de l'enregistrement. Le système permet de tenir des statistiques, de collecter et d'enregistrer les informations nécessaires. données et effectuer des analyses statistiques.
Dans le logiciel USU, vous pouvez enregistrer le travail de chaque employé en suivant chaque processus effectué, en analysant l'efficacité du personnel. Des processus tels que la planification, les prévisions et la budgétisation sont disponibles. En effectuant des opérations d'analyse et d'audit, le résultat de l'évaluation peut influencer positivement le processus de prise de décision en gestion. La mise en œuvre de l'organisation de l'activité du travail avec le logiciel USU permet d'augmenter les indicateurs du travail, en particulier la productivité et l'efficacité du travail. La mise en œuvre des travaux sur l'entrepôt consiste à effectuer des opérations de comptabilité, de gestion et de contrôle dans les lieux de stockage, d'inventaire, à l'aide de la méthode du codage à barres, d'analyse des travaux dans l'entrepôt. Le contrôle d'accès est un ensemble de restrictions et de règles organisationnelles et légales qui établissent la procédure de passage des points de contrôle aux installations de sécurité, aux bâtiments individuels des employés, des visiteurs, des transports et des ressources matérielles de l'installation. Les tâches principales du contrôle d'accès sont: assurer la procédure établie d'introduction (suppression) ou d'importation (exportation) de valeurs matérielles, suppression de l'entrée non autorisée de personnes non autorisées dans les locaux et installations attribués de la technologie informatique de l'entreprise. Le personnel de la société USU Software fournit une large gamme de services et un service de haute qualité.