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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des visiteurs
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La comptabilisation d'un visiteur est importante pour toutes les entreprises, quel que soit le domaine d'activité dans lequel elles travaillent. Un tel reporting assure non seulement la sécurité de l'organisation mais également la comptabilité interne de ses activités, ce qui est nécessaire pour améliorer la qualité des services et des biens. Ainsi, non seulement les entreprises et institutions secrètes dotées d'un contrôle d'accès spécial, mais également toutes les autres entreprises doivent garder une trace des visites et d'un visiteur. Diverses techniques peuvent être utilisées pour mettre en œuvre cette forme de comptabilité. Par exemple, demandez à la sécurité ou à l'administrateur de tenir des journaux dans lesquels chaque visiteur s'est enregistré manuellement avec la date, l'heure, le but de son arrivée et les données du passeport. Cette activité prend beaucoup de temps au personnel. Dans le même temps, la comptabilité manuelle ne peut pas être considérée comme efficace - il est possible que les enregistrements compilés avec des erreurs ou les informations nécessaires ne soient pas du tout inclus dans les journaux. Si vous avez besoin de trouver des informations sur un visiteur spécifique, il est alors difficile de le faire. La comptabilité des tables de visiteurs dans un ordinateur ne garantit pas non plus des informations précises, un stockage et une recherche rapide. Un employé peut oublier de saisir des informations dans le tableau ou les saisir avec une erreur, l'ordinateur peut tomber en panne sans possibilité de récupérer des informations sur le visiteur. Tenir des registres manuels et informatisés en même temps signifie dépenser le double de temps et d'efforts, sans avoir à cent pour cent des garanties de sécurité des données et de récupération rapide si nécessaire.
Il existe des moyens plus modernes de suivre un visiteur. L'un d'eux est l'automatisation. Le système des laissez-passer électroniques contribue à automatiser la comptabilité. Pour les employés, des laissez-passer permanents sont introduits et pour le visiteur - temporaires et uniques. Le visiteur n'a pas besoin de perdre de temps à expliquer les raisons et les objectifs de sa visite, à présenter des documents et à attendre l'autorisation d'entrer. Il suffit d'attacher le pass au lecteur et d'y accéder. L'enregistrement des logiciels visiteurs saisit simultanément les informations les concernant incluses dans les bases de données électroniques, les tableaux.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-18
Vidéo de la comptabilité des visiteurs
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Ni les laissez-passer papier, ni les systèmes comptables manuels ou combinés ne peuvent éliminer le potentiel d'erreur humaine et de violation délibérée des règles. Considérant que l'enregistrement des applications des visiteurs est en mesure de résoudre tous ces problèmes rapidement, précisément et efficacement.
Les possibilités de développement de la comptabilité des visiteurs et des visites ne se limitent pas à l'enregistrement d'entrée et de sortie. Dans tous les cas, lorsqu'il s'agit du développement du système de l'entreprise USU Software. Ses spécialistes ont proposé une solution simple et intéressante : un logiciel qui tient des registres professionnels. Le système automatise le point de contrôle ou l'entrée, fournit une comptabilisation automatique des actions avec des laissez-passer, lit les codes-barres des laissez-passer, des certificats, envoyant immédiatement des données aux statistiques sous forme de tableaux, de graphiques ou de diagrammes. USU Software peut se voir confier non seulement des rapports sur le visiteur, mais également d'autres actions.
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Le programme surveille le travail du personnel de l'entreprise, enregistre l'heure de départ et d'arrivée sur le lieu de travail par des actions avec des lacunes, tout en saisissant simultanément des informations dans des tableaux et des feuilles de temps de service. Ainsi, le responsable et le service du personnel reçoivent des données complètes sur chaque employé et sur la manière dont il remplit les exigences de la discipline du travail et des règlements internes. Le programme de comptabilité compte chaque visiteur et crée des bases de données. Pour chaque visiteur venu pour la première fois, il ajoute une photo, "se souvenir" de lui et l'identifie rapidement lors de la prochaine visite. Le système ne garde pas seulement une trace des visites par jour, semaine, mois ou année, il collecte des informations sur chacune d'entre elles, montre lequel des clients est venu le plus souvent, dans quel but, et conserve un historique détaillé de toutes ses visites. Cela facilite le travail des partenaires réguliers qui délivrent des laissez-passer. En quelques secondes, la plate-forme affiche des informations sur toute requête de recherche - par heure ou date, visiteur spécifique, objectif des visites et même marquage du code du produit ou du service acheté. Cette opportunité est inestimable lors de la conduite d'enquêtes internes, d'actions d'enquête menées par les organismes d'application de la loi. Les plateformes comptables augmentent la sécurité de l'entreprise. L'accès non autorisé au territoire devient impossible. Si vous mettez des photos des personnes recherchées dans le programme, le système pourra les « reconnaître » à l'entrée et en informer les gardiens. Le système automatise les rapports, la gestion des documents, la rédaction des contrats, les paiements, les chèques et les actes. Après s'être débarrassés de la paperasse, les employés de l'entreprise ont plus de temps pour mieux s'acquitter de leurs tâches professionnelles. La commodité des tables et autres fonctionnalités du programme comptable appréciées par le service comptable, les auditeurs et le gestionnaire, car la table du visiteur n'est pas seulement ce qu'elle semble. C'est un puissant outil de prise de décision de gestion. Le tableau montre à quelles périodes il y a eu plus ou moins de visiteurs, à quelles fins ils ont contacté l'entreprise. Sur la base de ces informations, vous pouvez élaborer une politique interne, des campagnes publicitaires, évaluer l'efficacité des investissements publicitaires et améliorer la qualité des services. Un logiciel de comptabilité permet de systématiser et de rationaliser les activités du département entrepôt, livraison et logistique. Malgré toute sa multifonctionnalité, le logiciel USU est incroyablement facile à utiliser - une interface claire et une conception agréable du produit aident à gérer facilement le système, même pour les employés dont le niveau de formation technique n'est pas élevé. Si l'entreprise dispose de plusieurs bureaux ou points de contrôle, le programme conserve les enregistrements d'un visiteur dans chacun d'eux dans des tableaux, des graphiques et des diagrammes, des statistiques affichées à la fois dans leur ensemble et pour chacun séparément.
USU Software crée des bases de données pratiques et fonctionnelles. Vous pouvez joindre une photo à la carte de chaque visiteur et client sur la table, puis automatiquement le point de contrôle l'identifie rapidement. Un historique complet de l'interaction des visiteurs avec l'entreprise aide les agents de sécurité et les responsables à constituer un dossier spécifique.
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Comptabilité des visiteurs
Le produit est capable de traiter des informations de tout volume et complexité. Il le divise en catégories et modules. Pour chacun d'eux, vous pouvez obtenir tous les rapports nécessaires sous forme de tableaux, de graphiques ou de diagrammes en quelques secondes.
Le complexe comptable automatise entièrement le mode pass-through. Un agent de sécurité ou un administrateur, en fonction des résultats du contrôle visuel du visiteur, capable d'ajouter ses remarques et observations personnelles aux tableaux. Les employés ont accès à la plate-forme à l'aide de connexions personnelles, qui permettent d'obtenir uniquement les informations fournies par les compétences et les responsabilités professionnelles. Cela signifie que la sécurité ne voit pas les tableaux des états financiers et que les économistes ne sont pas en mesure de suivre le visiteur. L'application stocke les données aussi longtemps qu'elle en a besoin. Ceci s'applique aux documents, rapports, photographies, tableaux. La sauvegarde s'effectue en tâche de fond, il n'est pas nécessaire d'arrêter le programme. Le programme réunit les employés de différents départements dans un seul espace d'information. Le transfert de données est facilité et accéléré, la vitesse et la qualité du travail augmentent. La plate-forme calcule automatiquement le coût des commandes des visiteurs en fonction des listes de prix, génère automatiquement les contrats nécessaires, les documents de paiement. Le programme conserve des enregistrements du travail du personnel, affichant dans le tableau et d'autres manières les heures réellement travaillées, la quantité de travail effectué. D'après ces tableaux, le chef peut juger de l'utilité de chacun, du meilleur pour récompenser, et du pire - pour punir.
Le matériel d'enregistrement des visiteurs est utile pour les travailleurs de la production et de l'entrepôt. Tous les matériaux et produits finis par la quincaillerie marqués et pris en compte. Cela facilite l'inventaire et l'enregistrement des soldes. Le matériel de comptabilité visiteurs s'intègre à la vidéosurveillance, au site Internet de l'organisation, à la téléphonie et aux terminaux de paiement. Cela permet de créer des conditions de coopération uniques. Le gestionnaire ajuste le moment de la réception des rapports générés automatiquement à sa discrétion. Rapportez des tableaux et des graphiques prêts à temps. Les employés peuvent utiliser une application mobile spécialement conçue. Le complexe comptable est capable d'organiser et d'effectuer une diffusion massive ou personnelle d'informations par SMS ou e-mail. Le produit comptable dispose d'un planificateur intégré. Il peut être complété par la « Bible du leader moderne », qui contient de nombreux conseils utiles sur la conduite des affaires.