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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de gestion d'entreprise de transport
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Le système de gestion d'entreprise de transport est un logiciel Universal Accounting System installé sur les ordinateurs de l'entreprise de transport par les spécialistes de l'USU à distance. De par sa structure, le système de gestion automatisé d'une entreprise de transport est très simple - il comporte trois blocs structurels dans le menu, qui sont pratiquement identiques en termes de noms des onglets internes et remplissent systématiquement leurs fonctions dans le système.
Annuaires, Modules et Rapports sont trois baleines de la gestion d'une entreprise de transport dans un format automatisé, chacun a ses propres tâches, tandis que deux sections, Annuaires et Rapports, ne sont pas disponibles pour saisir les informations de l'utilisateur, car leur mission est différente - dans le premier cas , c'est un paramétrage complet des processus dans le système de gestion, la définition de la régulation des opérations et de la hiérarchie des procédures comptables, la régulation des activités de production, l'automatisation des règlements, dans le second cas c'est l'analyse et l'évaluation des activités d'exploitation de la société de transport, qui est organisée dans la section Modules, qui est le seul ouvrier dans le système de contrôle automatisé. C'est dans les modules que sont placés les formulaires de travail des utilisateurs, dans lesquels ils entrent leurs observations des processus de travail, enregistrent les opérations effectuées par eux et additionnent les résultats obtenus dans l'exercice de leurs fonctions. C'est dans les modules que toutes les modifications apportées au processus de production de l'entreprise de transport sont enregistrées, que les documents sont formés et que les indicateurs de performance sont enregistrés.
L'entreprise de transport s'intéresse à un système de contrôle automatisé en termes d'augmentation de son efficacité, qui est fourni par l'automatisation des activités internes et de la gestion en réduisant les coûts de main-d'œuvre et en accélérant l'échange d'informations, en régulant les opérations de travail en termes de temps et de volume de travail, comptabilisation des matériaux utilisés. Grâce à la gestion automatisée, la direction de l'entreprise de transport elle-même gagne du temps sur le suivi des activités du personnel et de l'état des véhicules, les tâches qu'ils effectuent, l'évaluation de l'efficacité des ressources et l'identification des réserves supplémentaires. Ces fonctions de gestion appartiennent au système automatisé et la direction de la société de transport reçoit des rapports pratiques générés par celle-ci, à partir desquels elle reçoit toutes les informations nécessaires.
Par exemple, un programme de production est constitué par un système de gestion automatisé pour une entreprise de transport, où un plan de transport et d'entretien est établi pour l'ensemble de l'entreprise et pour chaque véhicule séparément. Les informations dans le graphique sont interactives - elles changent chaque fois que de nouvelles valeurs sont ajoutées au système de contrôle, si elles sont liées à des objets, des sujets et des processus fixés dans le graphique. Pour gérer une entreprise de transport afin de recevoir des informations sur un véhicule spécifique, il suffit de cliquer sur la période de son emploi, marquée en bleu, et le système automatisé présentera une description détaillée des tâches pour les dates spécifiées. Si vous cliquez sur la période surlignée en rouge, lorsque le véhicule est en service automobile, une fenêtre apparaîtra avec une liste complète des travaux prévus ou déjà en cours.
Dans le même temps, le calendrier n'est corrigé par personne - son remplissage est également automatisé et s'effectue sur la base des données entrant dans le système des utilisateurs de différents services, par exemple, la planification des périodes de maintenance - des travailleurs du transport, des travaux de réparation - d'un service de voiture, de contrôle de vol - de logisticiens, de vols - de coordinateurs et de chauffeurs. Chacune des personnes mentionnées fait son travail, en notant les étapes de préparation, et le système automatisé collecte ces informations disparates, les trie et les traite, les distribuant à tous les processus pertinents pour les informations reçues.
En plus du calendrier de production, plusieurs autres bases de données sont présentées dans le système de gestion automatisé de la société de transport, notamment la base de données des transports et des chauffeurs, la nomenclature et une base de données unique des entrepreneurs, des factures et des commandes, etc. Dans ces systèmes d'information du niveau local, tous les changements sont également notés, sur la base desquels il est possible de se faire une idée des processus en cours, cette responsabilité est à nouveau reprise par le système automatisé - il fournit des rapports d'ici la fin de la période, pour la compilation de laquelle il y a un bloc séparé dans le menu.
Ces rapports analytiques et statistiques sont le meilleur outil pour l'appareil de gestion, car ils vous permettent d'évaluer rapidement l'efficacité de l'ensemble de l'entreprise de transport, de chaque unité structurelle et de tout employé, le degré d'utilisation de la flotte et des transports spécifiques, la rentabilité de le transport en général et séparément pour chaque vol, l'activité des clients et l'obligation des fournisseurs... Les rapports sont fournis par le système de contrôle dans un format visuel et facile à visualiser - sous forme de tableaux, graphiques et schémas, qui montrent aussi la dynamique d'évolution des indicateurs.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-29
Vidéo du système de gestion d'entreprise de transport
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
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La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Lors de la configuration, vous pouvez sélectionner plusieurs langues différentes - le système parlera toutes en même temps, offrant les formulaires électroniques appropriés pour travailler dans l'une d'entre elles.
Lors de la configuration, vous pouvez sélectionner plusieurs devises différentes - le système réglera les comptes pour chacune d'entre elles conformément aux conditions applicables lors de la génération des documents.
Le système forme indépendamment tous les documents de l'entreprise de transport, fonctionnant librement avec les données et les formulaires disponibles, un grand nombre d'entre eux est joint à cette tâche.
La documentation générée automatiquement comprend les états financiers, tous les types de lettres de voiture, les lettres de voiture, les packages d'escorte de fret et un contrat de service standard.
Les formulaires électroniques du système sont unifiés - ils ont le même format de remplissage, toutes les bases de données sont organisées de la même manière - ils ont la même structure de présentation.
Ce principe d'uniformité permet aux utilisateurs de travailler sur différents documents à grande vitesse, ce qui, à son tour, réduit le temps de travail pour le reporting.
La saisie des données en temps opportun est importante pour le système afin de refléter correctement et pleinement l'état des processus ; pour motiver les utilisateurs, il introduit une restriction particulière.
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Système de gestion d'entreprise de transport
Le salaire à la pièce est calculé automatiquement sur la base de la quantité de travail enregistrée dans les fiches de travail des utilisateurs ; les tâches en dehors du système ne sont pas acceptées pour le calcul.
Chaque utilisateur travaille sous une forme électronique personnelle et est responsable de l'exactitude de ses informations ; pour entrer dans le système, il dispose d'un identifiant et d'un mot de passe personnels.
L'accès séparé aux données de service protège leur confidentialité en limitant le volume de la compétence de l'utilisateur - juste autant qu'il est nécessaire pour sa tâche.
Les informations des utilisateurs sont contrôlées par la direction de l'entreprise de transport grâce à la fonction d'audit - elle accélère la procédure en attribuant des mises à jour.
Le système peut être facilement intégré à l'équipement de l'entrepôt, ce qui accélère l'inventaire et la recherche, la sortie des marchandises, améliore la qualité des opérations de l'entrepôt et de la gestion de l'entrepôt.
La comptabilité d'entrepôt automatisée est effectuée à l'heure actuelle, en radiant automatiquement les marchandises de l'entrepôt pour lesquelles des lettres de voiture sont émises pour leur transfert.
Grâce à ce format de comptabilité d'entrepôt, l'entreprise de transport dispose de notifications rapides des soldes de stocks actuels et de commandes d'achat générées automatiquement.
La comptabilité statistique, effectuée en continu par le système, vous permet de calculer la quantité de stock nécessaire à chaque achat afin d'augmenter leur chiffre d'affaires et de réduire les coûts.