Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Registre d'enregistrement des lettres de voiture
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le mouvement de diverses marchandises et marchandises fait partie intégrante de presque toute organisation industrielle, même à petite échelle. La modernité dicte ses propres règles, les obligeant à solliciter des services logistiques ou à créer leur propre personnel de véhicules. Les entreprises de transport ou les entreprises engagées dans la production de différents types de produits ont besoin de véhicules pour le transport. La présence d'une seule voiture de société dans l'entreprise nécessite la tenue d'un carnet de voyage. Pour enregistrer et contrôler la consommation de carburant et enregistrer le kilométrage des voitures, une feuille de route est entrée dans la documentation, qui, en conséquence, est constituée dans un journal. La documentation pour le transport indique toutes les données nécessaires pour un contrôle total, et cette fiche a un formulaire approuvé qui peut être téléchargé sur Internet, entièrement gratuitement.
Les feuilles de route sont enregistrées, divisées en types, selon le type de véhicule (voiture et camion), et pour chaque type, vous devez également tenir un journal qui peut être téléchargé gratuitement. Si le journal de bord pour l'enregistrement des lettres de voiture est téléchargé pour les voitures, il aura une forme plus simple, car il ne dispose pas d'équipement supplémentaire. Dans le cas de l'enregistrement du mouvement des camions, les remorques sont affichées dans le journal des documents de voyage, pour cela, vous pouvez également télécharger un formulaire pour une option gratuite. Une autre différence pour les poids lourds est que dans le document de voyage il est réservé pour fixer le point final de déchargement, qui est inscrit au départ. Dans les voitures particulières, l'itinéraire peut changer pour diverses raisons, et l'enregistrement des informations s'effectue avec le fait des modifications apportées, ce qui rend difficile la détermination du kilométrage à l'avance. Dans ce cas, la consommation de carburant devient imprévisible.
Toutes les informations du carnet de voyage, téléchargeable gratuitement au préalable, sont redirigées vers le service comptabilité. Le registre des feuilles de route est créé dans le seul but de rationaliser la documentation, afin que les feuilles de route ne s'encombrent pas séparément avec leur multitude sur les bureaux. Le formulaire est requis pour enregistrer les données sur la sortie et l'entrée des véhicules du territoire de l'organisation, ce qui aidera à éviter une utilisation inappropriée des véhicules. Il est également obligatoire de fixer le numéro de série du document de voyage, la date, le numéro de voiture, le numéro de remorque, si disponible, l'heure de départ et de retour.
Le journal d'enregistrement des lettres de voiture, il est possible de le télécharger gratuitement en saisissant la demande correspondante dans le système de recherche. Ce journal doit être conservé dans chaque entreprise qui a des voitures de toute nature dans la base de données et qui sont transportées à des fins lucratives. C'est cette version des papiers de voyage qui devient l'un des principaux documents confirmant la consommation de carburant dans l'entreprise. Les personnes morales qui utilisent le système fiscal, en tenant compte des dépenses, le magazine deviendra un élément important dans le calcul des obligations fiscales. Les technologies modernes permettent de tenir ce journal sous forme électronique, à l'aide de programmes spéciaux. L'un de ces programmes qui peut satisfaire tous les besoins de l'entreprise pour remplir les papiers de voyage est le système de comptabilité universel. Application de tenue d'un journal d'enregistrement des lettres de voiture, vous pouvez la télécharger sur notre site Internet, entièrement gratuitement. Le système USU aidera à effectuer des activités de routine telles que la tenue et le remplissage d'un journal, la surveillance, le stockage et l'impression des documents de voyage pour divers types de véhicules. Il ne sera pas difficile pour la plate-forme USU d'enregistrer des véhicules spéciaux et de construction, des voitures et des camions. Les documents de voyage du programme USU peuvent être conservés et suivis pour différentes périodes, en les affichant dans des rapports, en déterminant la quantité de carburant consommée et en surveillant d'autres indicateurs entrés dans l'enregistrement. La vue générale de l'application et son interface sont pensées de manière rationnelle et minimaliste, ne comprenant que les modules nécessaires (Référentiels, Modules, Rapports) et les fonctions utiles à l'enregistrement des informations, et rien de superflu et de compliqué.
La demande d'enregistrement et de contrôle des documents de voyage de l'USU peut également enregistrer les heures de travail des conducteurs, créant ainsi un schéma de circulation, utilisant de manière rationnelle les voitures de société. La comptabilité informatique des carburants et lubrifiants et l'enregistrement des listes de trajets dans le système de comptabilité universelle peuvent également être affichés sous forme de rapports analytiques, ce qui est très important pour l'équipe de gestion lors de la prise de décisions de gestion. Nos programmeurs ont créé ce projet informatique, comprenant toutes les fonctionnalités et spécifications de la gestion des documents pour le transport, mais de manière à ce que tous les employés puissent y travailler. Le menu est formé de manière concise, trois blocs avec des catégories supplémentaires, ce qui est suffisant pour un travail correct. Chaque utilisateur dispose de ses propres données d'accès, ce qui garantit la sécurité des informations de travail.
Notre programme bien pensé pour tenir un journal des documents de transport vous tiendra toujours informé des affaires de l'entreprise, maintiendra les conditions de travail générales au niveau requis et, surtout, l'application peut être téléchargée gratuitement sur notre site Web. .
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du journal d'enregistrement des lettres de voiture
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
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Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
L'interface de configuration est conçue pour l'utilisateur moyen d'ordinateurs personnels.
Vous pouvez maîtriser les fonctions et commencer à effectuer vos tâches immédiates dans le système en quelques heures.
L'installation, le support technique s'effectuent à distance, via le World Wide Web.
Chaque licence est accompagnée de deux heures de formation gratuites, ce qui est largement suffisant tant c'est simple.
Le programme USU ne limite pas le nombre de lettres de voiture pouvant être conservées et est stocké par le système en même temps.
L'application dispose d'un algorithme bien pensé pour remplir les documents pour les vols, ce qui réduit le délai de création à quelques minutes, mais néanmoins, il n'est pas nécessaire de télécharger des modèles séparés.
Certains paramètres du journal dans la configuration sont enregistrés automatiquement, par exemple, par la quantité de carburant et ses résidus.
Le système USU affiche des notifications sur l'expiration de la période de validité des polices d'assurance, des documents, des licences, d'autres papiers et feuilles, ce qui s'avérera être une fonction très pratique.
Les modèles d'enregistrement des données de journal sont saisis au préalable dans la section Références, mais si nécessaire, ils peuvent être corrigés.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Registre d'enregistrement des lettres de voiture
Le calcul du carburant et son inscription dans le carnet de route sont effectués en tenant compte des caractéristiques de la voiture et de la capacité du réservoir.
Le programme USU affiche également: le kilométrage, les spécificités du véhicule, la comptabilisation des résidus de carburant et de lubrifiant, l'enregistrement des calculs du temps de trajet total est effectué.
La plate-forme permet de suivre séparément la productivité de chaque conducteur séparément, son efficacité sur les vols, et cela ne nécessite pas de systèmes supplémentaires qui devraient être téléchargés séparément, dans l'USU, il a une vue générale.
L'application est capable de calculer les normes pour les lubrifiants et les carburants avec un facteur de correction.
La liste du personnel est affichée dans le programme sous forme de fiches personnelles, indiquant toutes les informations, en y joignant des photos et des documents qui se rapportent à chacun personnellement.
La section Rapports a été créée pour effectuer des rapports analytiques sur le carburant (livraison, coûts, soldes, économies ou dépenses excessives), le kilométrage du véhicule et les heures de travail des chauffeurs.
Vous pouvez télécharger et tenir un journal sur les feuilles de route en utilisant notre site Web et le programme USU, où il y a un tri bien pensé et une recherche pratique.
A tout moment, le document de voyage peut être imprimé, puis remis au chauffeur qui part pour le vol, ce qui augmente l'efficacité du transport.
La configuration du système de comptabilité universelle, en enregistrant les données de transport et en maintenant la documentation appropriée, deviendra un excellent outil comptable pour l'entreprise.
Notre logiciel peut être téléchargé gratuitement et, si nécessaire, des fonctions supplémentaires peuvent être commandées auprès de nos spécialistes.
Pour la sécurité des informations et de l'ensemble du workflow, la sauvegarde et l'archivage sont effectués pendant les périodes spécifiées.
Avant de décider du choix d'une application, nous vous recommandons de télécharger la version démo, qui est distribuée gratuitement !