Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 711

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Programme gratuit de comptabilisation des carburants et lubrifiants

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Si les entreprises ont leurs propres véhicules dans leur bilan, ou utilisent des véhicules loués pour les besoins de la production, alors elles sont inévitablement confrontées au problème de la comptabilisation des carburants, lubrifiants (POL). Mais ce n'est pas le processus le plus simple, car il existe des critères et des normes distincts sur la base desquels le calcul et la radiation sont effectués. Il est important de tenir compte du fait que les saisons d'été et d'hiver diffèrent en termes de taux de consommation de carburant. Il convient également de considérer que les indicateurs dépendent du kilométrage parcouru et des heures réelles de mouvement, en fonction des caractéristiques de fonctionnement des machines. Tous les enregistrements sur la quantité de carburant émis et consommé doivent être inscrits dans les lignes correspondantes des lettres de voiture, pour chaque unité. L'ensemble de cette procédure prend beaucoup de temps aux employés, ce qui les oblige à être attentifs. De cela, nous pouvons conclure que le contrôle manuel de l'essence et d'autres liquides utilisés dans les véhicules est un processus très difficile, et s'il n'y avait pas d'alternative auparavant, les technologies modernes offrent aujourd'hui de nombreuses applications qui aident dans ce domaine. Nos programmeurs ont développé non seulement un logiciel pour calculer les ressources en carburant, mais une plate-forme à part entière capable d'automatiser d'autres aspects de la surveillance des véhicules et de l'entreprise dans son ensemble - le système de comptabilité universel. Un programme gratuit de comptabilité des carburants et lubrifiants, distribué dans une version de démonstration, vous aidera en pratique à comprendre que l'achat d'un système sera une étape appropriée vers l'amélioration des processus de contrôle d'une entreprise.

Grâce à notre programme, il est possible d'organiser l'amortissement du carburant, en se concentrant sur le coût réel, sur la base des données d'une voiture spécifique inscrites dans la feuille de route, mais en tenant compte des taux de coût. En mode automatique, l'application USU compare les indicateurs réels et standards. Si un excès est détecté, une notification correspondante s'affiche et le manuel, sur la base de statistiques, pourra déterminer s'il s'agit de la cause d'une mauvaise utilisation ou d'un dysfonctionnement de la machine. Grâce à la mise en œuvre du programme de contrôle, il sera possible de systématiser l'ensemble des informations nécessaires au calcul des paramètres économiques dans le domaine de la logistique et de la réalisation des bons (les formulaires sont faciles à trouver sous forme libre sur le réseau) . La transition vers l'automatisation libérera le temps des employés pour effectuer des tâches de travail plus importantes que le remplissage de routine de toutes sortes de papiers. Dans le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants, vous pouvez intégrer gratuitement divers équipements, ce qui facilitera la résolution d'autres problèmes concernant le fonctionnement des véhicules, le contrôle des entrepôts, la surveillance du travail des chauffeurs et de tous les employés de l'entreprise.

Toutes les actions liées au calcul des carburants et lubrifiants, la fixation des données sur le kilométrage seront effectuées plus rapidement et plus efficacement, grâce au transfert des boîtiers vers le système électronique. L'application USU conduit à une forme générale de l'ensemble des informations sur le ravitaillement, les coûts, les vols, les pièces de rechange stockées dans l'entrepôt, les contrôles techniques passés et les travaux de réparation effectués. En outre, les employés pourront évaluer une forme pratique de rappels, qui sera toujours en mesure d'informer à temps des affaires à venir, en plaçant la voiture dans la zone de service, en fonction du calendrier généré. Le formulaire de la feuille de route, qui affiche les normes de coûts et les chiffres réels des ressources en carburant, peut être téléchargé gratuitement sur Internet ou développé individuellement pour des besoins spécifiques, des caractéristiques de l'organisation. Le fait que la plate-forme puisse réguler les coûts sur la base de normes acceptées permettra de dépenser avec un contrôle total, ce qui signifie que la probabilité de dépenses déraisonnables est éliminée et, par conséquent, des économies raisonnables seront obtenues. Le système applique des facteurs de correction pour le calcul des carburants, des lubrifiants, en fonction des conditions climatiques, routières et autres.

Malgré le fait qu'un grand nombre de programmes gratuits de comptabilisation des carburants et lubrifiants soient présentés sur Internet, ils ne peuvent pas constituer pleinement la politique comptable de l'entreprise, n'effectuant qu'une automatisation partielle, mais le logiciel USU est capable d'effectuer un ensemble de mesures pour structurer toutes les parties, services, employés en interaction.

Ainsi, l'application peut être configurée pour établir des itinéraires optimaux pour le transport de marchandises. Ils permettent de calculer la distance parcourue, la consommation de carburant, en tenant compte des facteurs de correction pour certains tronçons de route, le cas échéant dans un cas particulier. Contrairement aux versions gratuites des applications, notre système est capable de régler la question de la production de chauffeurs, de calculer les salaires en fonction des heures de travail. Aussi, ces informations vous permettront de déterminer l'amortissement des immobilisations. Les algorithmes logiciels sont capables de produire les calculs requis aussi précisément et rapidement que possible, en les affichant dans un résumé détaillé. Pour faciliter le suivi de l'état général de l'entreprise, un bloc séparé « Rapports » a été mis en place pour la direction, dans lequel différents formulaires de rapport sont établis, ce qui permet d'analyser la charge de travail du personnel, des véhicules, du carburant et des lubrifiants coûts, dans le cadre de certaines périodes et par rapport aux données prévisionnelles. En plus de nombreux avantages en termes de fonctionnalité, USU a une politique de tarification flexible qui vous permet d'automatiser même la plus petite entreprise. Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants est distribué gratuitement en mode test afin que vous puissiez en pratique être convaincu de l'efficacité des fonctions répertoriées avant d'acheter des licences de base.

Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.

Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.

Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.

Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.

Qui est le développeur ?

Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.

La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.

Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.

Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.

Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.

Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.

Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.

Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.

Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.

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Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.

Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.

Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.

Le programme comptable prendra en charge l'automatisation des calculs et de la consommation de carburant des machines disponibles dans l'entreprise, formant la documentation d'accompagnement.

L'ensemble du workflow est créé sur la base des caractéristiques et spécificités de chaque formulaire, acte, modèle, qui sont inclus dans la base de données de référence (des exemples peuvent être téléchargés gratuitement sur des ressources tierces).

Les employés pourront établir des plans d'entretien pour chaque unité du véhicule.

Les normes de consommation de carburants et de lubrifiants par les voitures au bilan de l'entreprise sont ajustées, en fonction de la saison en cours, du type de piste.

Contrôle du fonctionnement des transports, des activités des chauffeurs et des autres employés de l'organisation.

Le programme USU prend en charge toute la gamme des actions pour la formation des lettres de voiture, y compris la saisie, le remplissage, le traitement et le stockage ultérieur.

Le mode automatique compare les indicateurs de consommation de carburant réelle et standard.

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