Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Principios de xestión de eventos
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
O éxito da organización de calquera negocio depende do enfoque elixido para a xestión empresarial, o control das actividades do persoal, o cumprimento das normas da área que se está a implementar, no caso das axencias de eventos, os principios da xestión de eventos difiren das formas xeralmente aceptadas, polo que debe desenvolverse un enfoque especial. O proceso de celebración de calquera evento en si implica a implicación dun equipo de especialistas e a realización de moitas etapas preparatorias. Sen un nivel adecuado de xestión dos procesos pódense producir erros que levarán á prestación de servizos de calidade inadecuada, o que á súa vez levará á perda de clientes, principais fontes de beneficios. Os principais principios en relación á xestión de eventos inclúen a creación de condicións para o seguimento constante das actuacións do persoal, o seguimento das solicitudes por delegacións, a comprobación da dispoñibilidade de medios materiais e técnicos e a dotación oportuna de persoal. Pero isto só soa fermoso en palabras, parece que non é difícil, a práctica demostra o contrario, salvo raras excepcións, os xestores conseguen manter un equilibrio na xestión e o control, e a maioría das veces non hai métodos e ferramentas suficientes para comprobar. o traballo dos subordinados, non existe unha única base de información. A transición á automatización, a introdución de software especializado que pode organizar datos, documentos nun espazo común e supervisar o desempeño das funcións do persoal pode axudar a facer fronte a isto. Agora hai unha ampla gama de programas para levar á automatización empresarial, divídense en xerais e especializados, algúns proporcionan funcións adicionais. Antes de realizar unha elección, debe decidirse sobre os principios básicos que levará a cabo o asistente electrónico no marco das actividades relacionadas coa xestión de eventos. Tamén paga a pena decidir sobre o orzamento que pode permitirse destinar á automatización empresarial. Cando teñas unha idea do que debería ser o software, será moito máis fácil escoller unha aplicación.
Hai unha forma alternativa, non buscar software que satisfaga as necesidades, senón crealo por si mesmo. Encargar un desenvolvemento individual é un evento bastante custoso, pero existe a opción de utilizar o Sistema de Contabilidade Universal, un programa que se pode adaptar a calquera petición e matices da organización. A configuración do software da USU está deseñada para cambiar case calquera campo de actividade ao modo automático, independentemente da escala e da forma de propiedade. O sistema pode unirse aos principios esixidos, que son indicados polo cliente. A interface adaptativa permite cambiar a funcionalidade segundo as necesidades da empresa, despois de realizar unha análise preliminar da estrutura dos procesos. O programa está deseñado para simplificar o control dos xestores e o traballo dos especialistas transferindo parte dos procesos a un formato automático, minimizando a implicación humana. O sistema conta cunha interface multitarefa que cumpre cos principios básicos de ergonomía, o que permite personalizar o espazo de traballo para cada usuario. Ao mesmo tempo, os directivos recibirán á súa disposición unicamente aquela información que se refire ás súas responsabilidades directas segundo o posto, o resto está pechado e o xerente regula a cuestión do acceso. Todo un equipo pode traballar na xestión de proxectos, acordando rapidamente os detalles do evento, intercambiando documentos importantes directamente a través da aplicación. Calquera documento cubrirase automaticamente, segundo os principios básicos do ámbito de actividade e os modelos personalizados que se gardan na base de datos. Tamén é posible importar ficheiros de terceiros, xa que a aplicación admite case todos os formularios coñecidos. Así, os empregados da axencia poderán recibir datos actualizados, pero no marco da súa competencia constitúese unha única base de clientes, protexida de copias e perdas en caso de problemas no equipamento. Para facilitar a navegación en grandes conxuntos de información, proporcionamos un menú contextual de busca, onde nun par de clics e algúns símbolos podes atopar todo o que necesitas.
Dado que o programa USU cumpre cos principios principais da xestión de eventos, entón a súa eficiencia estará no seu mellor momento, despois duns meses de funcionamento activo notarás un aumento no número de proxectos e, en consecuencia, nos beneficios. O principio de funcionamento multiusuario implícase de forma que os usuarios non perdan a velocidade das súas tarefas e non haxa ningún conflito ao gardar documentos. A configuración do software permite aos empregados introducir rapidamente información, gardala automaticamente e distribuíla durante moitos anos. A preparación da documentación será moito máis sinxela, case todos os formularios enchense segundo modelos, só queda indicar os prazos, o período de preparación. A contabilización dos proxectos en curso realízase nun formato automático, o que simplifica a xestión da empresa no seu conxunto, a dirección pode dirixir os seus esforzos a áreas máis significativas, e non á rutina. Os usuarios poderán facer cambios na configuración de forma independente, seleccionar as táboas necesarias, rexistros. Ao recibir unha solicitude, o xestor poderá realizar moi rapidamente os cálculos que se realicen sobre as fórmulas configuradas na base, mentres se poden aplicar diferentes prezos e bonificacións. Levará un par de minutos preparar un paquete de documentación de acompañamento para o cliente, utilizando os principios da automatización. O noso desenvolvemento permítelle eliminar case por completo o traballo manual ao realizar operacións monótonas, o que por si só elimina erros e imprecisións. A xestión de documentos tamén simplificará o uso de varios formatos de ficheiro que se poden importar facilmente, e tamén hai unha opción de exportación inversa.
O Sistema de Contabilidade Universal converterase na túa man dereita e no principal asistente no control dos procesos e do traballo do persoal, o que levará á automatización de case todas as operacións rutineiras. Nun ambiente tan creativo como a organización de vacacións, eventos de carácter cultural, é importante que a maior parte do tempo se dedique a comunicarse co cliente e preparar un pedido, e non en documentos, cálculos, informes. Isto é o que fará a nosa configuración de software por ti, dándoche máis espazo para a creatividade. Para as grandes axencias que consideran insuficiente a funcionalidade básica, podemos ofrecer un desenvolvemento exclusivo cunha serie de funcións adicionais.
O negocio pódese realizar moito máis doado transferindo a contabilidade da organización de eventos en formato electrónico, o que fará que os informes sexan máis precisos cunha única base de datos.
O programa de contabilidade de eventos ten amplas oportunidades e informes flexibles, o que lle permite optimizar de forma competente os procesos de celebración de eventos e o traballo dos empregados.
O software de xestión de eventos do Sistema de Contabilidade Universal permite facer un seguimento da asistencia a cada evento, tendo en conta todos os visitantes.
As axencias de eventos e outros organizadores de diversos eventos beneficiaranse dun programa de organización de eventos, que permite controlar a eficacia de cada evento celebrado, a súa rendibilidade e premiar aos empregados especialmente diligentes.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-19
Vídeo de principios de xestión de eventos
Fai un seguimento das vacacións da axencia de eventos mediante o programa Universal Accounting System, que che permitirá calcular a rendibilidade de cada evento celebrado e facer un seguimento do rendemento dos empregados, fomentándoos de forma competente.
O programa de rexistro de eventos é un rexistro electrónico que che permite manter un rexistro completo da asistencia a unha gran variedade de eventos e, grazas a unha base de datos común, tamén hai unha única funcionalidade de informes.
A contabilidade dos seminarios pódese realizar facilmente coa axuda do moderno software USU, grazas á contabilidade das asistencias.
Un programa de contabilidade de eventos multifuncional axudará a rastrexar a rendibilidade de cada evento e realizará unha análise para axustar o negocio.
Fai un seguimento dos eventos mediante o software da USU, que che permitirá facer un seguimento do éxito financeiro da organización, así como controlar os free riders.
Un rexistro electrónico de eventos permitirache rastrexar os visitantes ausentes e previr a persoas alleas.
A contabilización de eventos mediante un programa moderno farase sinxela e conveniente, grazas a unha única base de clientes e a todos os eventos realizados e planificados.
O programa para organizadores de eventos permítelle facer un seguimento de cada evento cun completo sistema de informes, e o sistema de diferenciación de dereitos permitirá restrinxir o acceso aos módulos do programa.
Descarga a versión demo
Un programa de planificación de eventos axudará a optimizar os procesos de traballo e a distribuír de forma competente as tarefas entre os empregados.
O programa de organización de eventos permite analizar o éxito de cada evento, valorando individualmente tanto os custos do mesmo como o beneficio.
O software USU é capaz de automatizar unha lista completa de aspectos da xestión empresarial, incluíndo finanzas e inventario.
A aplicación cumpre con todos os principios na xestión da esfera creativa de actividade, polo que estará satisfeito cos resultados da automatización despois duns meses de funcionamento activo.
O control das actividades en curso levarase a cabo en todas as fases, o sistema non permitirá que os empregados se esquezan dunha chamada ou proceso importante.
A interface do programa está deseñada de tal xeito que pode ser dominada por usuarios que non tivesen experiencia previamente en interactuar con tales ferramentas.
O menú consta de tres módulos, son responsables de diferentes tarefas, pero ao mesmo tempo teñen unha estrutura interna común de subseccións, isto simplificará o desenvolvemento e o funcionamento diario.
O bloque Referencias serve como base principal para recibir, procesar información e formar listas de clientes, persoal, socios, valores materiais da empresa.
Ordenar un principio de xestión de eventos
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Principios de xestión de eventos
O bloque Módulos converterase nunha plataforma de accións activas, xa que é aquí onde os especialistas realizarán a súa actividade, buscarán datos, tomarán notas e introducirán información actualizada sobre os pedidos.
O bloque Informes converterase na ferramenta principal para a xestión, basta con establecer os parámetros necesarios para obter os informes do tipo necesario.
Na elaboración de facturas, contratos, actas e calquera outra documentación, o programa da USU utilizará os modelos elaborados e acordados que se almacenan na base de datos electrónica.
Poderás abandonar as versións en papel dos documentos, o que significa que non haberá grandes pilas de papeis nas mesas, carpetas en armarios de oficina, todo estará sistematizado e baixo protección fiable.
Os ordenadores tenden a avariar periodicamente e, neste caso, proporcionamos un mecanismo de copia de seguridade, que se realiza cunha determinada frecuencia.
Para implementar o programa, non é necesario gastar diñeiro en equipos adicionais, bastarán con ordenadores sinxelos e que funcionen.
A instalación da aplicación, a configuración posterior e a formación do persoal poden realizarse non só coa visita in situ de especialistas, senón tamén de forma remota, a través de Internet.
Para as empresas estranxeiras, podemos ofrecer unha versión internacional do software, onde o idioma do menú cambia e a configuración interna axústase aos matices doutras lexislacións.
É posible probar a configuración do software antes da súa implementación, utilizando a versión demo, cuxa ligazón se atopa no sitio.