किसी फार्मेसी में लेखांकन का संगठन
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एक फार्मेसी में लेखांकन का संगठन, यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम में स्वचालित कार्यक्रम, एक फार्मेसी में पारंपरिक लेखांकन के संगठन से अलग है केवल फार्मेसी कर्मचारी लेखांकन में भाग नहीं लेता है - न तो मात्रात्मक में, न ही लेखांकन में, और न ही किसी अन्य में , अब यह स्वचालित प्रणाली ही प्रभारी है। एक ही समय में, एक ही आवश्यकता लेखांकन और उसके संगठन बने हुए हैं, बनाए रखने वाले नियम समान हैं, जिसमें लेखांकन और मात्रात्मक लेखांकन शामिल हैं, लेकिन स्वचालन आय और लागत के वितरण के लिए जिम्मेदार है।
लेखांकन के ऐसे संगठन का उपयोग करके, फार्मेसी सटीक और शीघ्र गणना प्राप्त करती है, केवल अपने संसाधनों के बारे में अप-टू-डेट जानकारी होती है, कर्मचारियों की संख्या को कम कर सकती है और इस तरह की कमी के बावजूद, वृद्धि के कारण स्थिर आर्थिक प्रभाव पड़ता है श्रम उत्पादकता और, तदनुसार, 'उत्पादन' की मात्रा, जो फार्मेसी को अतिरिक्त लाभ प्रदान करती है। किसी फार्मेसी में पर्याप्त मात्रात्मक लेखांकन के संगठन और किसी फार्मेसी में लेखांकन के संगठन के पास इसके रखरखाव के समान सिद्धांत हैं, जो कर्मचारियों को उनके परिणामों को पंजीकृत करने में शामिल हैं, क्योंकि काम व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूपों में तैयार है, जहां से वे एकत्र किए जाते हैं। एक स्वचालित प्रणाली, उद्देश्य से क्रमबद्ध और उन्हें कुल सूचक, इसके साथ जुड़े अन्य सभी मूल्यों को स्वचालित रूप से बदल रहा है। आय का वितरण स्वचालित रूप से उपयुक्त खातों में जाता है - धन के स्रोत के आधार पर, लागतों का वितरण - संबंधित वस्तुओं और उत्पत्ति के केंद्रों तक।
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2024-05-10
एक फार्मेसी में लेखांकन के संगठन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आप एक उदाहरण दे सकते हैं कि किसी फार्मेसी में अकाउंटिंग ऑर्गनाइज़ेशन और क्वांटिटेटिव अकाउंटिंग के लिए एक सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन कैसे काम करता है जैसे कि दवाइयाँ बेचना - मुख्य फ़ार्मेसी गतिविधि। फार्मेसी उत्पादों को बेचते समय, विक्रेता एक विशेष फॉर्म भरता है - बिक्री विंडो, जहां वह ग्राहक को समकक्षों के एकल डेटाबेस से चुनकर चिह्नित करता है, अपने स्वयं के विवरणों को इंगित करता है - कंपनी और उसका अपना (आप इसे तुरंत सेट कर सकते हैं) , खरीदार द्वारा चुनी गई दवाओं को सूचीबद्ध करता है, उन्हें उत्पाद रेंज से लोड कर रहा है, जहां पूरे उनके वर्गीकरण। इसके अलावा, फार्मेसी कॉन्फ़िगरेशन में लेखा संगठन और मात्रात्मक लेखांकन स्वतंत्र रूप से खरीद मूल्य की गणना करता है, छूट के लिए ग्राहक की व्यक्तिगत स्थितियों को ध्यान में रखता है, और भुगतान की पुष्टि करता है, रसीद को वांछित खाते में पंजीकृत करता है। उसके बाद, फ़ार्मेसी वेयरहाउस अकाउंटिंग तुरंत बैलेंस शीट से बिक्री विंडो में चिह्नित किए गए सामान को लिखता है, बेची गई मात्रा के बिना गोदाम में वर्तमान फार्मेसी इन्वेंट्री बैलेंस के साथ एक रिपोर्ट उत्पन्न करता है। तदनुसार, फार्मेसी संगठन कॉन्फ़िगरेशन में आयोजन लेखांकन और मात्रात्मक लेखांकन तुरंत वर्तमान रजिस्टर में प्रदर्शन किए गए वित्तीय लेनदेन को इंगित करता है, जहां यह स्वचालित रूप से लेखांकन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करता है, जो बिक्री विंडो से उन्हें चुनकर ट्रेडिंग ऑपरेशन के सभी विवरणों का संकेत देता है। इसके अलावा, बेचा जाने वाले उत्पाद के लिए एक चालान स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, जो बिक्री के कारण उसके राइट-ऑफ की पुष्टि करता है, और प्राथमिक उत्पाद दस्तावेजों के आधार में सहेजा जाता है।
फार्मेसी में लेखांकन और मात्रात्मक गतिविधियों के संगठन के लिए कॉन्फ़िगरेशन, इस प्रकार, बिक्री को पंजीकृत किया, आवश्यक खाते में पैसा भेजा, बेची गई वस्तुओं को लिखा, एक चालान बनाया, और शेष राशि का पुनर्गणना किया। उसी समय, इसने ग्राहक को दिए गए बोनस को ग्राहक के खाते में स्थानांतरित कर दिया, यदि फार्मेसी में ग्राहकों के लिए एक वफादारी कार्यक्रम चल रहा है, और उसके द्वारा विक्रेता के खाते में अर्जित कमीशन। इन सभी परिचालनों के लिए, किसी फार्मेसी में लेखांकन और मात्रात्मक गतिविधियों के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन कुछ सेकंड या उससे कम खर्च होता है - इसके किसी भी संचालन की गति एक सेकंड का एक अंश लेती है और प्रसंस्करण में डेटा की मात्रा पर निर्भर नहीं करती है। ये सभी ऑपरेशन फार्मेसी में लेखांकन के संगठन से संबंधित हैं।
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अगर हम किसी फार्मेसी में पर्याप्त मात्रा में लेखांकन के संगठन के बारे में बात करते हैं, जो दवाओं के भंडारण के संगठन से संबंधित है, तो उपयोगकर्ता द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूपों में व्यवस्थित और भरने के द्वारा यहां लेखांकन और गणना संचालन स्वचालित रूप से किए जाते हैं। यह बिक्री विंडो के समान है, जहां से धन की पर्याप्त बिक्री के बाद जानकारी मिलती है, जो मूल मात्रात्मक लेखांकन की सामग्री का निर्माण करती है।
लेखांकन और मात्रात्मक गतिविधि संगठन के लिए कॉन्फ़िगरेशन काम के एकीकृत रूपों और काम के संगठन में एकल नियम डेटा प्रविष्टि का उपयोग करता है। यह उन्हें जल्दी से भरने के लिए एल्गोरिथ्म में महारत हासिल करने की अनुमति देता है, इसलिए उपयोगकर्ता सिस्टम में बहुत कम समय बिताते हैं, विभिन्न कार्यों को करते समय विभिन्न खिड़कियों में प्राथमिक और वर्तमान मूल्यों को चिह्नित करते हैं। प्रत्येक प्रकार के लेखांकन के लिए, लेखांकन और मात्रात्मक संगठन गतिविधियों के लिए कॉन्फ़िगरेशन अपनी खिड़की प्रदान करता है - नामकरण के लिए, यह उत्पाद विंडो है, प्रतिपक्ष डेटाबेस के लिए - ग्राहक की खिड़की, प्राथमिक दस्तावेजों के आधार में एक चालान खिड़की हो सकती है , क्रमशः ऑर्डर विंडो के रेसिपी बेस के लिए। उन्हें याद रखने की कोई आवश्यकता नहीं है - लेखांकन और मात्रात्मक गतिविधियों के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से मौजूद है जब उपयोगकर्ता प्रोग्राम मॉड्यूल से ब्लॉक के मॉड्यूल में आवश्यक टैब खोलता है।
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किसी फार्मेसी में लेखांकन का संगठन
स्वचालित प्रणाली एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग करती है, जो उपयोगकर्ताओं को बचत के संघर्ष के बिना किसी भी डेटाबेस में सहयोग करने के लिए स्वीकार करती है। उपयोगकर्ता स्क्रॉल व्हील के माध्यम से इंटरफ़ेस से जुड़े 50 से अधिक रंग-ग्राफिक डिज़ाइन विकल्पों में से किसी का चयन करके अपने कार्यस्थल को निजीकृत कर सकते हैं। यदि किसी फार्मेसी में शाखाओं का एक नेटवर्क है, तो उनका काम एकल सूचना स्थान और इंटरनेट कनेक्शन के कामकाज के कारण समग्र गतिविधि में शामिल है। फार्मेसी चेन ऑपरेशन के विश्लेषण के साथ रिपोर्ट बताती है कि कौन सा विभाग सबसे अधिक कुशल है, औसत बिल क्या है, यह शाखाओं के स्थान पर कैसे निर्भर करता है, कौन सा मूल्य खंड संचालित होता है। नामकरण में दवाओं और फार्मेसी घरेलू सामानों का पूरा वर्गीकरण होता है, जिसे कैटलॉग के अनुसार श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, जो उत्पाद समूहों के साथ काम करने की अनुमति देता है। उत्पाद समूहों के साथ काम करने से उन प्रतिस्थापन दवाओं को खोजने की अनुमति मिलती है जो वर्तमान में स्टॉक में नहीं हैं। उत्पाद की पहचान करने के लिए व्यापार मापदंडों का उपयोग किया जाता है। कमोडिटी वस्तुओं की आवाजाही का दस्तावेजीकरण एक नंबर के साथ स्वचालित रूप से उत्पन्न चालान के माध्यम से किया जाता है, जिसमें से प्राथमिक दस्तावेजों का एक आधार बनता है। अवधि के अंत में किए गए नियमित गतिविधि विश्लेषण संकेतकों की कल्पना करके समय के साथ किसी भी मात्रात्मक और गुणात्मक परिवर्तनों को प्रदर्शित करता है। विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग महत्वपूर्ण रूप से गैर-उत्पादक लागतों, विशिष्ट संपत्तियों और घटिया स्थितियों को इंगित करती है जो योजना से वास्तविक संकेतकों के विचलन की पहचान करती है और इसके कारण की गणना करती है। कार्यक्रम छूट पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है और उन्हें दिए गए कारणों और कारणों को सूचीबद्ध करता है, सभी को सूचीबद्ध करता है कि उन्हें किस मात्रा में और किस मात्रा में दिया गया था, और खोए हुए लाभ की गणना करता है। नकदी प्रवाह विश्लेषण आपको व्यक्तिगत व्यय वस्तुओं की व्यवहार्यता का आकलन करने की अनुमति देगा, स्टाफ सारांश किए गए लाभ की मात्रा के संदर्भ में सबसे प्रभावी प्रकट करेगा।
कार्यक्रम गोलियों, फफोले में दवाओं को अलग से फैलाने की अनुमति देता है, अगर पैकेजिंग दवा को एक छोटे प्रारूप में विभाजित करने की अनुमति देती है, तो उन्हें उसी तरह से लिखा जा सकता है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से सभी गणना करता है और उपयोगकर्ताओं की मासिक पारिश्रमिक की गणना उनके व्यक्तिगत पत्रिकाओं की सामग्री के आधार पर करता है, जहां समाप्त मात्रा का संकेत दिया जाता है।
खेप नोटों के अलावा, सभी दस्तावेजों को स्वचालित रूप से संकलित किया जाता है, प्रत्येक दस्तावेज़ - इसके लिए निर्दिष्ट तिथि तक, कार्यक्रम में किसी भी उद्देश्य के अनुसार टेम्पलेट का एक सेट होता है।