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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation de la comptabilité dans une pharmacie
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'organisation de la comptabilité dans une pharmacie, automatisée dans le programme USU Software system, diffère de l'organisation de la comptabilité traditionnelle dans une pharmacie uniquement en ce que le personnel de la pharmacie ne participe pas à la comptabilité - ni quantitative, ni comptable, ni aucune autre , maintenant c'est le système automatisé lui-même qui est en charge. Dans le même temps, les mêmes exigences comptables et son organisation demeurent, les règles de maintien restent les mêmes, y compris la comptabilité et la comptabilité quantitative, mais l'automatisation est responsable de la répartition des revenus et des coûts.
En utilisant une telle organisation comptable, la pharmacie reçoit des calculs précis et rapides, ne dispose que d'informations à jour sur ses ressources, peut réduire le nombre d'employés et, malgré une telle réduction, avoir un effet économique stable en raison de la croissance de la productivité du travail et, par conséquent, le volume de «production», qui fournit à la pharmacie un bénéfice supplémentaire. L'organisation de la comptabilité quantitative substantielle dans une pharmacie et l'organisation de la comptabilité dans une pharmacie ont les mêmes principes de maintenance, qui consistent à ce que le personnel enregistre ses résultats lorsque le travail est prêt sous des formes électroniques personnelles, d'où ils sont collectés par un système automatisé, trié par objectif et en compilant l'indicateur agrégé, changeant automatiquement toutes les autres valeurs qui lui sont associées. La répartition des revenus va automatiquement aux comptes appropriés - en fonction de la source de financement, de la répartition des coûts - aux postes et centres d'origine correspondants.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-10
Vidéo d'organisation de la comptabilité dans une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Par exemple, vous pouvez donner un exemple du fonctionnement d'une configuration logicielle pour l'organisation comptable et la comptabilité quantitative dans une pharmacie en tant que vente de médicaments - l'activité principale de la pharmacie. Lors de la vente de produits pharmaceutiques, le vendeur remplit un formulaire spécial - la fenêtre de vente, où il marque le client en le choisissant dans une seule base de données de contreparties, indique ses propres coordonnées - l'entreprise et la sienne (vous pouvez la définir tout de suite) , répertorie les médicaments choisis par l'acheteur, les chargeant à partir de la gamme de produits, où l'ensemble de leur assortiment. En outre, l'organisation comptable et la comptabilité quantitative dans la configuration de la pharmacie calculent indépendamment le prix d'achat, en tenant compte des conditions personnelles du client pour les remises, et confirme le paiement, en enregistrant le reçu sur le compte souhaité. Après cela, la comptabilité de l'entrepôt de la pharmacie radie immédiatement les marchandises marquées dans la fenêtre de vente du bilan, génère un rapport avec les soldes d'inventaire actuels de la pharmacie dans l'entrepôt sans la quantité vendue. En conséquence, la comptabilité d'organisation et la comptabilité quantitative dans une configuration d'organisation de pharmacie indiquent immédiatement la transaction financière effectuée dans le registre courant, où elle enregistre automatiquement des écritures comptables indiquant tous les détails de l'opération de négociation en les sélectionnant dans la fenêtre de vente. En outre, une facture est automatiquement générée pour le produit vendu, confirmant sa radiation en raison de la vente, et est enregistrée dans la base des documents comptables principaux.
La configuration de l'organisation des activités comptables et quantitatives dans la pharmacie a ainsi enregistré la vente, envoyé de l'argent sur le compte requis, radié les marchandises vendues, établi une facture et recalculé les soldes. Dans le même temps, il a transféré les bonus gagnés sur le compte du client, si un programme de fidélité pour les clients est en cours d'exécution dans la pharmacie, et la commission qu'il a gagnée sur le compte du vendeur. Pour toutes ces opérations, la configuration pour organiser les activités comptables et quantitatives dans une pharmacie a passé quelques secondes ou moins - la vitesse de l'une de ses opérations prend une fraction de seconde et ne dépend pas de la quantité de données en traitement. Toutes ces opérations sont liées à l'organisation de la comptabilité en pharmacie.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Si nous parlons de l'organisation de la comptabilité quantitative substantielle dans une pharmacie, qui est liée à l'organisation du stockage des médicaments, les opérations de comptabilité et de comptage sont ici effectuées automatiquement en organisant et en remplissant des formulaires électroniques par l'utilisateur. Il est similaire à la fenêtre de vente, d'où les informations viennent plus loin après la vente substantielle de fonds, constituant le contenu de la comptabilité quantitative substantielle.
La configuration de l'organisation comptable et quantitative des activités n'utilise que des formes de travail unifiées et une seule saisie de règles dans l'organisation du travail. Il permet de maîtriser rapidement l'algorithme pour les remplir, de sorte que les utilisateurs passent très peu de temps dans le système, marquant les valeurs principales et actuelles dans différentes fenêtres lors de l'exécution de diverses tâches. A chaque type de comptabilité, la configuration des activités de comptabilité et d'organisation quantitative fournit sa propre fenêtre - pour la nomenclature, c'est la fenêtre produit, pour la base de données des contreparties - la fenêtre client, dans la base des documents primaires il peut y avoir une fenêtre de facturation , pour la base de recette des commandes, respectivement, la fenêtre de commande. Il n'est pas nécessaire de les mémoriser - la configuration pour organiser les activités comptables et quantitatives présente automatiquement ce qui est nécessaire lorsque l'utilisateur ouvre l'onglet requis dans le bloc «Modules» du menu du programme.
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Organisation de la comptabilité dans une pharmacie
Le système automatisé utilise une interface multi-utilisateur, qui permet aux utilisateurs de collaborer dans n'importe quelle base de données sans conflit de sauvegarde. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur lieu de travail en sélectionnant l'une des plus de 50 options de conception graphique couleur attachées à l'interface via la molette de défilement. Si une pharmacie dispose d'un réseau d'agences, leur travail est inclus dans l'activité globale en raison du fonctionnement de l'espace d'information unique et de la connexion Internet. Le rapport avec l'analyse du fonctionnement de la chaîne de pharmacies montre quel service est le plus efficace, quelle est la facture moyenne, comment cela dépend de l'emplacement des succursales, quel segment de prix fonctionne. La nomenclature contient l'ensemble de l'assortiment de médicaments et d'articles ménagers en pharmacie, qui est divisé en catégories selon le catalogue, ce qui permet de travailler avec des groupes de produits. Travailler avec des groupes de produits permet de trouver rapidement des médicaments de substitution qui ne sont actuellement pas en stock. Les paramètres commerciaux sont utilisés pour identifier le produit. La documentation du mouvement des articles de marchandise est effectuée au moyen de factures générées automatiquement avec un numéro, à partir desquelles une base de documents primaires est formée. L'analyse régulière de l'activité réalisée en fin de période met en évidence les évolutions quantitatives et qualitatives dans le temps en visualisant les indicateurs. Les rapports analytiques indiquent de manière substantielle les coûts non productifs, les actifs non liquides et les conditions inférieures aux normes identifient les écarts des indicateurs réels par rapport au plan et calculent leur raison. Le programme présente un rapport sur les remises en fonction de la période et les raisons qui leur sont accordées, liste toutes les personnes à qui elles ont été accordées et dans quel volume, et calcule le bénéfice perdu. L'analyse des flux de trésorerie vous permettra d'évaluer la faisabilité des postes de dépenses individuels, le résumé du personnel révélera le plus efficace en termes de montant de profit réalisé.
Le programme permet de distribuer les médicaments séparément sous forme de comprimés, de blisters, si l'emballage permet de diviser le médicament dans un format plus petit, ils peuvent être radiés de la même manière. Le programme effectue automatiquement tous les calculs et calcule une rémunération mensuelle des utilisateurs en fonction du contenu de leurs journaux personnels, où le volume fini est indiqué.
En plus des lettres de voiture, tous les documents sont compilés automatiquement, chaque document - exactement à la date spécifiée, le programme contient un ensemble de modèles en fonction de n'importe quel objectif.