तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली
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यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम में तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली का उपयोग उपकरणों की मरम्मत और इसकी सेवा में लगे उद्यमों में किया जाता है। तकनीकी लेखांकन के तहत, विभिन्न प्रक्रियाओं को संगठन की गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर माना जाता है, वैसे, उपयोगिताओं के क्षेत्र में बिजली का तकनीकी लेखांकन, अचल संपत्ति बाजार में आवास स्टॉक का तकनीकी लेखांकन, आदि। मरम्मत गतिविधियों के साथ, फिर, तदनुसार, तकनीकी लेखांकन को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, सबसे पहले, मरम्मत किए जाने वाले उपकरणों के लेखांकन के लिए, और दूसरे, इसके प्रदर्शन की जांच करने के लिए मरम्मत किए गए उपकरणों का परीक्षण करते समय उपयोग किए जाने वाले तकनीकी और माप उपकरणों की परीक्षा। दोनों सामान्य नियमित प्रक्रियाएं हैं जो तकनीकी लेखा प्रणाली द्वारा स्वचालित होती हैं, एक तरफ उनके निष्पादन को सरल करती हैं, और दूसरी ओर, उनके कार्यान्वयन को तेज करती हैं। इसकी स्थापना के बाद उद्यम द्वारा हासिल किए गए लाभों का मूल्यांकन करने के लिए तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली का अधिक विस्तार से वर्णन करना समझ में आता है, जो कि, यूएसयू सॉफ्टवेयर कर्मचारियों द्वारा, इसके अलावा, दूर से इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके किया जाता है।
तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली का पहला लाभ उद्यम लेखांकन और गिनती प्रक्रियाओं की आंतरिक गतिविधियों का स्वचालन है, साथ ही कर्मियों को उनमें से भागीदारी से पूरी तरह से हटा दिया जाता है, जो सभी प्रकार की गतिविधियों का प्रभावी और सही लेखांकन सुनिश्चित करता है - उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय। वर्तमान मोड में इसका काम सिस्टम में किसी भी बदलाव का तत्काल प्रदर्शन है, सटीक और तत्काल गणना, प्रत्येक आदेश की लागत की गणना, इसकी ग्राहक गणना लागत, बातचीत की शर्तों को ध्यान में रखते हुए, टुकड़ों की मजदूरी की गणना इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका में उसके द्वारा पंजीकृत निष्पादन की मात्रा के अनुसार उपयोगकर्ता। तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली में सभी लेखांकन प्रक्रियाएं एक दूसरे के अंशों में की जाती हैं, जिनकी तुलना व्यक्तियों के काम की गति के साथ नहीं की जा सकती है।
तकनीकी लेखा प्रणाली का दूसरा लाभ सभी कर्मचारियों के लिए इसकी पहुंच है, जो योजनाबद्ध तरीके से काम करते हैं, सिस्टम में काम करते हैं, भले ही उनके उपयोगकर्ता कौशल का स्तर हो, क्योंकि सिस्टम में एक सरल इंटरफ़ेस और सुविधाजनक नेविगेशन है, जो इसे याद रखना आसान बनाता है। अपने काम का एक सरल एल्गोरिथ्म और सफलतापूर्वक सभी कार्यक्षमता को मास्टर करता है। सिस्टम को विभिन्न संरचनात्मक विभाजनों से उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होती है - उत्पादन, प्रबंधन, उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति का गुणात्मक विवरण बनाने के लिए। विभिन्न स्थितियों के उपयोगकर्ताओं की एक बड़ी संख्या में सेवा और तकनीकी जानकारी की गोपनीयता को संरक्षित करने के लिए, तकनीकी लेखांकन के लिए सिस्टम एक एक्सेस सिस्टम का उपयोग करता है - हर कोई एक व्यक्तिगत लॉगिन और एक पासवर्ड प्राप्त करता है जो केवल उनकी क्षमता के भीतर जानकारी प्राप्त करने के लिए इसकी रक्षा करता है। इसका मतलब है कि कर्मचारियों के पास केवल प्रबंधन और सिस्टम द्वारा नियंत्रित व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक लॉग हैं, और व्यक्तिगत रूप से उनके डेटा की सटीकता के लिए जिम्मेदार हैं, जो उनकी जानकारी की गुणवत्ता में सुधार करता है। सिस्टम मूल्यों के उपकरण की सच्चाई की जाँच करने के लिए कई प्रदान करता है, केवल वास्तविक परिणाम की गारंटी है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-17
तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली का तीसरा लाभ मासिक शुल्क की अनुपस्थिति है, जो मौलिक रूप से इसे वैकल्पिक प्रस्तावों से अलग करता है जिसमें यह प्रदान किया जाता है। सिस्टम की लागत कार्यों और सेवाओं के साथ भरने पर निर्भर करती है - इसके अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन हो सकते हैं, मूल एक ही हमेशा रहता है और अतिरिक्त शुल्क के लिए समय के साथ विस्तारित किया जा सकता है।
तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली का चौथा लाभ सभी प्रकार की उद्यम गतिविधियों का विश्लेषण है, जो स्वचालित रूप से अवधि के अंत में किया जाता है, और यदि हम इस मूल्य सीमा पर विचार करते हैं तो वैकल्पिक प्रस्तावों में उपलब्ध नहीं हैं। नियमित विश्लेषण उद्यम प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करता है क्योंकि सिस्टम में पहचानी गई कमियों को तुरंत समाप्त कर दिया जाता है, इसके विपरीत, उपलब्धियों को प्रोत्साहित किया जाता है। विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग का एक सुविधाजनक रूप है - ये टेबल, चार्ट और ग्राफ़ हैं, जिनमें संकेतक शामिल हैं, तकनीकी लोगों सहित, अगर हम तकनीकी लेखांकन के लिए एक प्रणाली के बारे में बात कर रहे हैं। विज़ुअलाइज़ेशन लाभ के गठन में संकेतकों के महत्व को प्रदर्शित करता है - जो एक अधिक शामिल है, जो एक कम है, जो उस पर सकारात्मक प्रभाव डालता है, जो एक नकारात्मक है।
निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उपरोक्त सभी इस प्रणाली सहित केवल यूएसयू सॉफ्टवेयर के सॉफ्टवेयर उत्पादों को संदर्भित करते हैं, क्योंकि यह ये कारक हैं जो उन्हें बाजार पर आईटी समाधानों के कई प्रस्तावों से अलग करते हैं। प्रणाली में कई डेटाबेस हैं - 'नामकरण', प्रतिपक्षों का एकल डेटाबेस, चालान का एक डेटाबेस, आदेशों का एक डेटाबेस और अन्य। सभी डेटाबेस में एक सामान्य प्रारूप है - उन पदों की एक सूची जो उनकी सामग्री बनाते हैं, और एक टैब बार, जहां सूची में चयनित स्थिति की सामग्री विस्तृत है। इलेक्ट्रॉनिक रूपों का एकीकरण भी परिचालन कार्य को सुविधाजनक बनाता है और उपयोगकर्ताओं का समय बचाता है। कामकाजी रीडिंग जोड़ने के लिए, सुविधाजनक इनपुट फॉर्म और एक एकल इनपुट नियम प्रदान किया जाता है, जो सिस्टम में काम करने में लगने वाले समय को कम करता है।
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सिस्टम को सौंपे जा रहे उपकरणों के तकनीकी निदान को तेज करता है, संपर्क करने वाले कारण को निर्दिष्ट करते समय कारणों की एक सूची पेश करता है, ऑपरेटर को केवल वांछित विकल्प का चयन करना चाहिए। यदि उपकरण सेवित किया जा रहा है, तो यह आवश्यक विंडो में एक 'टिक' लगाने के लिए पर्याप्त है, कार्य आदेश भुगतान सहित, लेकिन भागों और कार्यों की एक सूची के साथ बनता है।
एप्लिकेशन का पंजीकरण न्यूनतम संभव समय लेता है क्योंकि सिस्टम आवश्यक दस्तावेजों के साथ-साथ दस्तावेज़ीकरण और गणना का एक पैकेज ड्राइंग करते समय आवश्यक विकल्प देता है।
सभी गणना स्वचालित हैं, गणना मूल्य सूची, छूट, निष्पादन की तकनीकी जटिलता के लिए अतिरिक्त शुल्क, उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत आदि के आधार पर की जाती है, जब कोई आवेदन आकर्षित करता है, तो ठेकेदार स्वचालित रूप से एक आकलन के आधार पर चुना जाता है। उनके रोजगार की, उपलब्ध मात्रा के आकलन के आधार पर तत्परता की तारीख भी निर्धारित की जाती है। स्वचालित रूप से उत्पन्न दस्तावेज के पैकेज में एक भुगतान रसीद, एक गोदाम में भंडारण के लिए एक आदेश के लिए एक विनिर्देश और एक दुकान के लिए एक तकनीकी असाइनमेंट शामिल है। इन दस्तावेजों के साथ, उपकरण के हस्तांतरण की स्वीकृति का एक कार्य रसीद के समय उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए बनता है, एक छवि द्वारा समर्थित जब एक वेब कैमरा द्वारा कब्जा कर लिया जाता है। उसी पैकेज के लिए, ऑर्डर के लिए लेखांकन रिपोर्ट तैयार की जाती है, एक रूट शीट, यदि डिलीवरी की आवश्यकता होती है, तो आपूर्तिकर्ता को एक आवेदन, यदि आवश्यक सामग्री स्टॉक में नहीं है। सिस्टम इलेक्ट्रॉनिक संचार को रोजगार देता है जो बाहरी संचार का समर्थन करता है, जो ग्राहकों को आदेशों की तत्परता के बारे में सूचित करने के लिए, मेलिंग को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
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तकनीकी लेखांकन के लिए प्रणाली
सिस्टम में आंतरिक संचार है जो सेवाओं के बीच संचार का समर्थन करता है, इसका प्रारूप पॉप-अप विंडोज़ है, इलेक्ट्रॉनिक संचार का प्रारूप ई-मेल, एसएमएस, वाइबर, ऑटो-डायलिंग है। प्रणाली स्वतंत्र रूप से उद्यम के पूरे दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखती है, जिसमें लेखांकन रिपोर्टें शामिल हैं, किसी भी चालान, मानक अनुबंध, घोषणाओं आदि का निर्माण करती है। स्वचालित रूप से संकलित दस्तावेज सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और हमेशा अप-टू-डेट प्रारूप होते हैं क्योंकि यह एक नियामक द्वारा पीछा किया जाता है। और संदर्भ आधार जो मॉनिटर करता है।
नियामक और संदर्भ आधार प्रणाली में बनाया गया है और इसमें सभी तकनीकी निर्देश, रिकॉर्ड रखने के लिए सिफारिशें, गणना के लिए सूत्र और सामान्यीकरण कारक शामिल हैं। गणना का स्वचालन संदर्भ आधार के लिए धन्यवाद लेता है - इसमें प्रस्तुत संचालन के लिए मानदंड सभी काम की गणना की अनुमति देते हैं। नियामक और संदर्भ आधार मानकों, नियमों और आधिकारिक रिपोर्टिंग के प्रारूप में सभी परिवर्तनों को नियंत्रित करता है, जब सुधार दिखाई देते हैं तो स्वचालित रूप से उन्हें सिस्टम में बदल देते हैं।