Avaliação: 4.9. Número de organizações: 881

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema para contabilidade técnica

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O sistema de contabilidade técnica do sistema USU Software é utilizado em empresas que realizam reparos de equipamentos e seus serviços. No âmbito da contabilidade técnica, são considerados vários procedimentos em função do ramo de atividade da organização, a propósito, contabilidade técnica da eletricidade no domínio das utilidades, contabilidade técnica do stock habitacional no mercado imobiliário, etc. com as actividades de reparação, portanto, consequentemente, a contabilidade técnica pode ser atribuída, em primeiro lugar, à contabilidade dos equipamentos a reparar e, em segundo lugar, ao exame dos instrumentos técnicos e de medição utilizados nos testes dos equipamentos reparados para verificar o seu desempenho. Ambos são procedimentos normais ordinários que são automatizados pelo sistema técnico de contabilidade, simplificando a sua execução, por um lado, e acelerando, por outro, a sua implementação. Faz sentido descrever mais detalhadamente o sistema de contabilidade técnica para avaliar as vantagens adquiridas pela empresa após a sua instalação, que, aliás, é realizada pelos funcionários da USU Software, aliás, remotamente através da conexão à Internet.

A primeira vantagem do sistema de contabilidade técnica é a automação das atividades internas dos procedimentos de contabilidade e contagem da empresa, acompanhada da completa retirada de pessoal da participação nelas, o que garante a contabilidade eficaz e correta de todos os tipos de atividades - produção, econômico e financeiro. Seu trabalho na modalidade atual é a visualização instantânea de qualquer alteração no sistema, cálculos precisos e instantâneos, incluindo o cálculo do custo de cada pedido, seu custo de cálculo do cliente, levando em consideração as condições de interação, o cálculo de salários por peça para o usuário de acordo com o volume de execução registrado por ele no diário eletrônico. Todos os procedimentos contábeis do sistema de contabilidade técnica são executados em frações de segundo, o que não pode ser comparado com a velocidade de trabalho dos indivíduos.

A segunda vantagem do sistema de contabilidade técnica é a acessibilidade a todos os funcionários que, conforme planejado, trabalham no sistema, independente do nível de habilidade do usuário, pois o sistema possui uma interface simples e de navegação conveniente, o que o torna fácil de lembrar um algoritmo simples de seu trabalho e dominar com sucesso todas as funcionalidades. O sistema precisa de usuários de diferentes divisões estruturais - produção, gestão, para fazer uma descrição qualitativa do estado atual das coisas na empresa. Para preservar a confidencialidade do serviço e da informação técnica nas condições de um grande número de utilizadores de diferentes estados, o sistema de contabilidade técnica utiliza um sistema de acesso - cada um recebe um login individual e uma palavra-passe protegendo-o para receber informação apenas da sua competência. Isso significa que os colaboradores possuem registros eletrônicos pessoais controlados apenas pela administração e pelo próprio sistema, sendo pessoalmente responsáveis pela veracidade de seus dados, o que melhora a qualidade de suas informações. O sistema fornece várias ferramentas de verificação da verdade dos valores, apenas o resultado real é garantido.

Quem é o desenvolvedor?

A terceira vantagem do sistema de contabilidade técnica é a ausência de mensalidade, o que fundamentalmente o diferencia das propostas alternativas em que é prestado. O custo do sistema depende do seu preenchimento com funções e serviços - pode ter diferentes configurações, a básica é sempre a mesma e pode ser ampliada no tempo por uma taxa adicional.

A quarta vantagem do sistema de contabilidade técnica é a análise de todos os tipos de atividades empresariais, que é realizada automaticamente no final do período e não está disponível em ofertas alternativas se considerarmos esta faixa de preços. A análise regular melhora a qualidade da gestão empresarial, uma vez que as deficiências identificadas no sistema são imediatamente eliminadas, os resultados, pelo contrário, são incentivados. O relatório analítico tem uma forma conveniente - são tabelas, quadros e gráficos com visualização de indicadores, inclusive técnicos, se estamos falando de um sistema de contabilidade técnica. A visualização demonstra a importância dos indicadores na formação do lucro - qual é mais envolvido, qual é menos, qual tem efeito positivo sobre ele, qual é negativo.

Em conclusão, importa referir que todos os anteriores se referiam apenas a produtos de software da USU Software, incluindo este sistema, uma vez que são estes fatores que os distinguem das inúmeras ofertas de soluções informáticas existentes no mercado. O sistema possui vários bancos de dados - ‘nomenclatura’, um único banco de dados de contrapartes, um banco de dados de faturas, um banco de dados de pedidos e outros. Todos os bancos de dados têm um formato comum - uma lista das posições que compõem seu conteúdo e uma barra de guias, onde o conteúdo da posição selecionada na lista é detalhado. A unificação dos formulários eletrônicos também facilita o trabalho operacional e economiza tempo dos usuários. Para adicionar leituras de trabalho, formulários de entrada convenientes e uma regra de entrada única são fornecidos, o que minimiza o tempo gasto trabalhando no sistema.

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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

O sistema acelera o diagnóstico técnico do equipamento que está sendo entregue, oferecendo uma lista de motivos, ao especificar o motivo do contato, o operador deve selecionar apenas a opção desejada. Se o equipamento está em manutenção, basta colocar um 'visto' na janela desejada, a ordem de serviço é formada sem incluir o pagamento, mas com uma lista de peças e obras.

O registro do aplicativo leva o mínimo de tempo possível, uma vez que o sistema solicita as opções necessárias durante a elaboração de um pacote de documentação e cálculos que o acompanham.

Todos os cálculos são automatizados, o cálculo é feito com base na tabela de preços, descontos, encargos extras pela complexidade técnica de execução, o custo dos materiais utilizados, etc. Ao elaborar um pedido, o contratante é automaticamente selecionado com base em uma avaliação de sua contratação, a data de preparação é determinada também com base em uma avaliação dos volumes disponíveis. O pacote de documentação gerada automaticamente inclui um recibo de pagamento, uma especificação para um pedido para reserva em um depósito e uma tarefa técnica para uma loja. Junto com esses documentos, é formado um ato de aceitação da transferência do equipamento para confirmar a aparência no momento do recebimento, suportado por uma imagem quando capturada por uma webcam. Para a mesma embalagem, são elaborados relatórios de contabilidade da encomenda, roteiro, caso seja necessária entrega, pedido ao fornecedor, caso não haja os materiais necessários em stock. O sistema utiliza comunicações eletrónicas que suportam comunicações externas, que servem para informar os clientes sobre a disponibilidade das encomendas, para organizar os mailings.

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