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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Système de comptabilité technique

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Le système de comptabilité technique du système logiciel USU est utilisé dans les entreprises engagées dans la réparation de l'équipement et son service. Dans le cadre de la comptabilité technique, diverses procédures sont envisagées en fonction du domaine d'activité de l'organisation, en passant, la comptabilité technique de l'électricité dans le domaine des services publics, la comptabilité technique du parc de logements sur le marché immobilier, etc. Puisque cet article traite avec les activités de réparation, la comptabilité technique peut donc être attribuée, d'une part, à la comptabilité des équipements à réparer et, d'autre part, à l'examen des instruments techniques et de mesure utilisés lors des tests d'équipements réparés pour vérifier leurs performances. Les deux sont des procédures ordinaires ordinaires qui sont automatisées par le système comptable technique, simplifiant leur exécution, d'une part, et accélérant, d'autre part, leur mise en œuvre. Il est logique de décrire plus en détail le système de comptabilité technique pour évaluer les avantages acquis par l'entreprise après son installation, qui, d'ailleurs, est effectué par les employés de USU Software, en outre, à distance en utilisant la connexion Internet.

Le premier avantage du système de comptabilité technique est l'automatisation des activités internes des procédures de comptabilité et de comptage de l'entreprise, accompagnée de la suppression complète du personnel de leur participation, ce qui garantit une comptabilité efficace et correcte de tous les types d'activités - production, économique et financier. Son travail dans le mode actuel est l'affichage instantané de tout changement dans le système, des calculs précis et instantanés, y compris le calcul du coût de chaque commande, son coût de calcul client, en tenant compte des conditions d'interaction, le calcul du salaire à la pièce pour l'utilisateur en fonction du volume d'exécution enregistré par lui dans le journal électronique. Toutes les procédures comptables du système de comptabilité technique sont effectuées en fractions de seconde, ce qui ne peut être comparé à la vitesse de travail des individus.

Le deuxième avantage du système de comptabilité technique est son accessibilité à tous les employés qui, comme prévu, travaillent dans le système, quel que soit le niveau de leurs compétences utilisateur, car le système dispose d'une interface simple et d'une navigation pratique, ce qui le rend facile à mémoriser. un algorithme simple de son travail et maîtriser avec succès toutes les fonctionnalités. Le système a besoin des utilisateurs de différentes divisions structurelles - production, gestion, pour faire une description qualitative de l'état actuel des choses dans l'entreprise. Pour préserver la confidentialité du service et des informations techniques dans les conditions d'un grand nombre d'utilisateurs de statuts différents, le système de comptabilité technique utilise un système d'accès - chacun reçoit un identifiant individuel et un mot de passe le protégeant pour ne recevoir des informations que de sa compétence. Cela signifie que les employés ont des journaux électroniques personnels contrôlés uniquement par la direction et le système lui-même, et sont personnellement responsables de l'exactitude de leurs données, ce qui améliore la qualité de leurs informations. Le système fournit plusieurs outils de vérification de la vérité des valeurs, seul le résultat réel est garanti.

Qui est le développeur ?

Le troisième avantage du système de comptabilité technique est l'absence de redevance mensuelle, ce qui le distingue fondamentalement des propositions alternatives dans lesquelles il est fourni. Le coût du système dépend de son remplissage en fonctions et services - il peut avoir différentes configurations, la configuration de base est toujours la même et peut être étendue au fil du temps moyennant des frais supplémentaires.

Le quatrième avantage du système de comptabilité technique est l'analyse de tous les types d'activités de l'entreprise, qui est automatiquement effectuée en fin de période, et non disponible dans les offres alternatives si l'on considère cette gamme de prix. Une analyse régulière améliore la qualité de la gestion de l'entreprise puisque les lacunes identifiées dans le système sont immédiatement éliminées, les réalisations, au contraire, sont encouragées. Les rapports analytiques ont une forme pratique - ce sont des tableaux, des graphiques et des graphiques avec visualisation des indicateurs, y compris des indicateurs techniques, si nous parlons d'un système de comptabilité technique. La visualisation démontre l'importance des indicateurs dans la formation du profit - lequel est le plus impliqué, lequel est le moins, lequel a un effet positif sur lui, lequel est négatif.

En conclusion, il convient de noter que tout ce qui précède ne concernait que les produits logiciels de l'USU Software, y compris ce système, car ce sont ces facteurs qui les distinguent des nombreuses offres de solutions informatiques sur le marché. Le système dispose de plusieurs bases de données - «nomenclature», une base de données unique des contreparties, une base de données de factures, une base de données de commandes, etc. Toutes les bases de données ont un format commun - une liste des positions qui composent leur contenu et une barre d'onglets, où le contenu de la position sélectionnée dans la liste est détaillé. L'unification des formulaires électroniques facilite également le travail opérationnel et fait gagner du temps aux utilisateurs. Pour ajouter des lectures de travail, des formulaires de saisie pratiques et une règle de saisie unique sont fournis, ce qui minimise le temps passé à travailler dans le système.

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Qui est le traducteur ?

Le système accélère le diagnostic technique de l'équipement en cours de remise, offrant une liste de raisons lors de la spécification du motif de contact, l'opérateur doit sélectionner uniquement l'option souhaitée. Si l’équipement est en cours d’entretien, il suffit de mettre une «coche» dans la fenêtre souhaitée, le bon de travail est formé sans paiement, mais avec une liste des pièces et des travaux.

L'enregistrement de l'application prend le moins de temps possible puisque le système propose les options nécessaires lors de l'élaboration d'un ensemble de documentation d'accompagnement et de calcul.

Tous les calculs sont automatisés, le calcul est effectué en fonction de la liste de prix, des remises, des surcoûts pour la complexité technique d'exécution, le coût des matériaux utilisés, etc. Lors de l'élaboration d'une candidature, le contractant est automatiquement sélectionné sur la base d'une évaluation de son emploi, la date de préparation est également déterminée sur la base d'une évaluation des volumes disponibles. L'ensemble de la documentation d'accompagnement générée automatiquement comprend un reçu de paiement, une spécification pour une commande de réservation dans un entrepôt et une affectation technique pour un magasin. Avec ces documents, un acte d'acceptation du transfert de matériel est formé pour confirmer l'apparition au moment de la réception, appuyée par une image lorsqu'elle est capturée par une webcam. Pour un même colis, des états comptables de la commande sont établis, une feuille de route, si la livraison est requise, une demande au fournisseur, si les matériaux nécessaires ne sont pas en stock. Le système utilise des communications électroniques qui prennent en charge les communications externes, qui sont utilisées pour informer les clients de l'état de préparation des commandes, pour organiser les envois.

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