परिवहन संगठनों के लिए लेखांकन
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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स्वचालन प्रौद्योगिकी के प्रत्यक्ष विकास के साथ, रसद उद्योग में काफी बदलाव आया है। कई उद्यमों को सॉफ़्टवेयर समर्थन पसंद आया, जब संसाधनों, वर्तमान अनुरोधों और आदेशों, और वित्तीय प्रवाह को यथासंभव सटीक और सटीक रूप से विनियमित करना संभव हो। इसके अलावा, परिवहन संगठनों का लेखांकन विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तक पहुंच प्रदान करता है, स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, विभिन्न प्रकार के नियामक दस्तावेज और अधिनियम, लेखांकन, प्रबंधन और कर रिपोर्टिंग, जहां प्रत्येक श्रेणी को सख्ती से व्यवस्थित और सूचीबद्ध किया जाता है।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम (USU.kz) एक ऐसा सॉफ़्टवेयर नहीं है जो आपको किसी परिवहन संगठन का लेखा और कर लेखांकन रखने की अनुमति देता है। इसका उद्देश्य आंतरिक प्रक्रियाओं को स्थापित करना है। USU थोड़े समय में अपनी व्यवहार्यता साबित करेगा, प्रलेखन को व्यवस्थित करेगा, टीम में प्रभावी कार्य संबंध स्थापित करेगा। विन्यास जटिल नहीं है। सभी लेखांकन पदों को काफी सरलता से लागू किया जाता है, जो आपको वित्तीय प्रवाह की बारीकी से निगरानी करने, कर्मियों की गतिविधियों की निगरानी करने, प्रबंधन को रिपोर्ट करने और विश्लेषणात्मक कार्य की एक विस्तृत मात्रा को पूरा करने की अनुमति देगा।
यह कोई रहस्य नहीं है कि एक परिवहन कंपनी के कर या लेखा विभाग के कई विशेषज्ञ एक साथ डिजिटल लेखांकन से निपट सकते हैं। यदि सहिष्णुता मापदंडों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है, तो व्यवस्थापक कार्यों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। यह आपके डेटा की सुरक्षा को बहुत बढ़ा देगा। संगठन प्रारंभिक गणना में त्रुटियों से पूरी तरह से छुटकारा पाने में सक्षम होगा, जब व्यय वस्तुओं की सही गणना करना, लेखांकन रिकॉर्ड में संकेतक दर्ज करना, लोडिंग प्रक्रियाओं की योजना बनाना, वाहक के काम का मूल्यांकन करना और ईंधन की आवश्यक मात्रा को लिखना आवश्यक है।
यह मत भूलो कि डिजिटल प्रणाली के काम में कर या विशुद्ध रूप से लेखांकन गतिविधियाँ शामिल नहीं हैं। इसकी मदद से, आप परिवहन संचालन को ऑनलाइन नियंत्रित कर सकते हैं, ईंधन / गोदाम रिकॉर्ड रख सकते हैं, प्रत्येक स्टाफ सदस्य के लिए काम के क्षणों की योजना बना सकते हैं। साथ ही, संगठन को सामग्री, भागों, ईंधन की समय पर खरीद के कार्य का सामना करना पड़ सकता है। मानव कारक के नियंत्रण में पूरी तरह से आत्मसमर्पण करने की तुलना में इन सभी कार्यों को अनुकूलित करना आसान है। फिर भी कंप्यूटर गलतियाँ बहुत कम बार करता है।
सॉफ्टवेयर इंटेलिजेंस विस्तार से लेखांकन दस्तावेजों का विश्लेषण करने, गैर-कर, लेकिन आंतरिक संचालन की गुणवत्ता का आकलन करने, सबसे आशाजनक परिवहन दिशा या वितरण मार्ग चुनने, ग्राहकों पर समेकित रिपोर्टिंग बढ़ाने और संगठन की वर्तमान जरूरतों को निर्धारित करने में सक्षम है। अलग-अलग, यह वित्तीय लेखांकन के स्तर पर ध्यान देने योग्य है, जब उपयोगकर्ताओं के लिए (जल्दी और कुशलता से) कंपनी की लाभप्रदता का आकलन करना, अनुबंधों और संविदात्मक समझौतों की शर्तों को तुरंत ट्रैक करना, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना और तुलनात्मक संचालन करना मुश्किल नहीं होगा। संग्रह से संकेतकों के साथ विश्लेषण।
यह संभावना नहीं है कि परिवहन खंड में स्वचालित प्रबंधन की मांग पर किसी को आश्चर्य होगा, जहां प्रत्येक प्रतिनिधि लेखांकन, वित्तीय (और, यदि आवश्यक हो, कर) दस्तावेजों को यथासंभव कुशलता से तैयार करने, संसाधनों को विनियमित करने और परिचालन लेखांकन से निपटने का प्रयास करता है। . बुनियादी क्षमताओं तक सीमित होने का कोई कारण नहीं है। हम आपको विशिष्ट उपकरणों को अतिरिक्त रूप से जोड़ने, साइट के साथ सिंक्रनाइज़ करने या नए कार्यों को प्राप्त करने के लिए एकीकरण के सिद्धांतों का विस्तार से अध्ययन करने की सलाह देते हैं। विकल्पों की सूची हमारी आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित की गई है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-08
परिवहन संगठनों के लिए लेखांकन का वीडियो
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
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कार्यक्रम को लेखांकन पदों को स्वचालित रूप से विनियमित करने, दस्तावेज तैयार करने, वर्तमान प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने और संदर्भ जानकारी की बड़ी मात्रा को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
परिवहन आदेश वास्तविक समय में प्रदर्शित होते हैं। यदि वांछित है, तो आप साइट के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं ताकि आगंतुकों के लिए उनके आदेश की गति को नियंत्रित करना आसान हो सके।
दस्तावेज़ प्रवाह का इलेक्ट्रॉनिक संगठन कर्मचारियों के दैनिक कार्यभार और अन्य कार्यों के लिए खाली समय को कम करेगा।
आंतरिक (लेकिन कर नहीं) रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। त्रुटियों और अशुद्धियों को स्पष्ट रूप से बाहर रखा गया है। सभी गणना एक सॉफ्टवेयर समाधान द्वारा की जाती है।
लेखा विभाग बहुत आसान हो जाएगा। कार्यक्रम रजिस्टरों में आवश्यक विवरण, अधिनियम, मानक पाठ रूप पूर्व-पंजीकृत हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, इन्वेंट्री नियंत्रण सेट किया जाता है, जो विशेष रूप से ईंधन लागत पर केंद्रित होता है। कार्यक्रम का लक्ष्य लागत कम करना है।
इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर में किसी भी परिवहन प्रक्रिया की योजना बनाई जा सकती है, जिसमें मार्गों का विश्लेषण करना, लोडिंग, रखरखाव आदि के लिए इष्टतम समय और दिन चुनना शामिल है।
आवेदन स्वीकार किए जाने से पहले ही संगठन के लिए लागत निर्धारित करना मुश्किल नहीं होगा। नियोजित गणना प्राथमिक रूप से की जाती है। आप मानदंड को स्वयं अनुकूलित कर सकते हैं।
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परिवहन संगठनों के लिए लेखांकन
बुनियादी सेटिंग्स से चिपके रहने का कोई कारण नहीं है जब सिस्टम को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।
यदि आवश्यक हो, तो कॉन्फ़िगरेशन एक विस्तृत लेखा विश्लेषण करेगा, स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में प्राथमिक डेटा दर्ज करेगा, और वाहन बेड़े की लाभप्रदता निर्धारित करेगा।
यदि कुछ पैमाइश विशेषताओं को नियोजित / निर्धारित मूल्यों को प्राप्त नहीं किया जाता है, तो सॉफ्टवेयर इंटेलिजेंस इस बारे में सूचित करने के लिए दौड़ेगा। संबंधित विकल्प को भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
परिवहन पर्यवेक्षण में प्रत्येक वाहन के लिए तकनीकी निरीक्षण की अवधि पर नज़र रखना शामिल है।
यदि आवश्यक हो, तो कॉन्फ़िगरेशन ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, किसी भी अन्य संसाधनों और सामग्रियों की खरीद के संगठन को संभालता है। इन उद्देश्यों के लिए एक अलग इंटरफ़ेस लागू किया गया है।
न केवल नवीन विकल्पों और कार्यों के एकीकरण के लिए टर्नकी विकास उल्लेखनीय है। ग्राहक डिजाइन के बारे में अपनी दृष्टि भी व्यक्त कर सकता है।
प्रारंभिक चरण में, डेमो संस्करण प्राप्त करने की सलाह दी जाती है। यह निःशुल्क प्रदान किया जाता है।