1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Tömegrendezvények irányítása
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 14
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Tömegrendezvények irányítása

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Tömegrendezvények irányítása - Program képernyőképe

A sok résztvevővel és vendéggel rendelkező rendezvények lebonyolítása alatt több olyan előkészítő szakasz értendő, amely a megrendelő számára nem látható, de a szervezőktől jól összehangolt csapatmunkát, valamint a tömegrendezvények korrekt irányítását követeli meg. Az eseményekhez kapcsolódó tevékenységek hatékony mechanizmusának megteremtése a vezetők számára nem könnyű feladat, ellenőrizni kell az összes részleg tevékenységét, az ügyfelekkel való interakcióját, értékelni kell a pénzügyi teljesítményt, figyelemmel kell kísérni a dokumentációt, tervezni és építeni. az üzletfejlesztés stratégiája. Minél több az ügyfél és a munkatárs, annál gyakrabban alakulnak ki masszív szituációk tévedésekkel, elfelejtett esetekkel, és ebből adódóan a nem határidőre, nem minőségileg teljesített megbízásokkal, ami egy erős versenykörnyezetben a partnerek kiáramlásához vezet. Mindezen problémák elkerülése érdekében a tömeges jellegű rendezvények lebonyolításával foglalkozó cégtulajdonosok igyekeznek a folyamatok nagy részét automatizálás alá vonni. Az üdülési és rendezvényügynökségek számának növekedése hatalmas keresletet eredményezett az automatizálási rendszerek iránt, és mivel van kereslet, lesznek ajánlatok, az interneten általános és szakirányú programok egyaránt megtalálhatók. Funkcionalitásukban, a használat összetettségében és a kiegészítő eszközökben, valamint a költségekben különböznek egymástól, ami fontos a vállalkozásukat indító kisvállalkozások számára. A fő asszisztens kiválasztásánál ügyelni kell arra, hogy eredményessége teljes mértékben megfeleljen az elvárásoknak. Az elektronikus intelligencia segít fenntartani az adatok relevanciáját és egységes adatbázist hoz létre, minden lehetséges számítást elvégez, interakciót hoz létre a vezetők és az ügyfelek, partnerek között, növelve a beosztottak munkája és a bevételek feletti ellenőrzés szintjét. A munkafolyamatok és a pénzügyi költségek optimalizálásához olyan szoftverkonfigurációra van szükség, amely a lehető legrövidebb időn belül képes rendet tenni a cég sajátosságaihoz igazodva, miközben továbbra is könnyen használható.

Egy ilyen program az univerzális könyvelési rendszerré válhat, amelynek nincs analógja, mivel egyedülálló ár-minőség aránnyal rendelkezik, és az ügyfelek igényeitől függően kényelmes konfigurációt választhat. A program megvalósításának köszönhetően a tömegrendezvények irányítása és lebonyolítása nagyon gyorsan, sokféle szempont figyelembevételével létrejön. Többé nem kell kézi vezérlést végeznie és dokumentációt kitöltenie, mindez automatizálási módba fog kerülni, beleértve a szolgáltatások és a kapcsolódó anyagok költségének kiszámítását minden egyes megrendeléshez. A platformot úgy alakították ki, hogy a regisztrációkor minden egyes alkalmazást skála, költségvetés, kategóriák és irányok szerint osztályozzák annak érdekében, hogy a felelősségeket és szakaszokat helyesen osszák meg az alkalmazottak között. A szoftver támogatja a többfelhasználós formátumot, ami azt jelenti, hogy a szakemberek egyidejű csatlakozásával az elvégzett munka sebessége magas szinten marad, és nem lesz mentési konfliktus. A szoftverkonfiguráció eszközöket biztosít az adatbevitelhez, majd az automatikus feldolgozáshoz és tároláshoz. A dokumentáció elektronikus formátumba kerül, nem kell többé tárolnia az elveszni hajlamos papírokat tartalmazó mappákat. Az események ellenőrzése automatikusan történik, valamint bármilyen dokumentum kitöltése testreszabott sablonok szerint, a szerződésben előírt szolgáltatások időben történő biztosítása. A felület rugalmassága lehetővé teszi a képletek, algoritmusok és sablonok testreszabását a vállalat igényei szerint, a felhasználók pedig maguk is elvégezhetik a későbbi módosításokat. A minimális számítógépes ismeretekkel rendelkező alkalmazottaknak sem lesz gondja a fejlesztéssel; egy rövid képzés elegendő lesz ahhoz, hogy a tömegrendezvényekkel való munka új formájára váltsunk. Minden felhasználó külön munkaterületet kap, ahol kiválaszthatja a fülek és a látványterv kényelmes sorrendjét. A menedzser képes lesz az összes részleget és fióktelepet egyszerre irányítani, bármilyen paraméterről jelentést kap. A fióktelepek között közös információs tér jön létre a munkatársak közötti információcserére.

Az USU szoftverplatform figyeli az információk megkettőzését, megelőzve az ilyen eseteket, eleinte csak a referencia adatbázisokat kell feltölteni a partnerekre, alkalmazottakra, anyagi erőforrásokra vonatkozó információkkal. A meglévő listákat néhány perc alatt átviheti az import funkció segítségével, automatikusan szétosztva azokat a nyilvántartásokba. A tömegrendezvények automatizált vezérlésének köszönhetően a vezetés könnyebben nyomon követheti az összes beosztott munkájának minőségét, és elemzi az eredményeket. Az USU programban a későbbi automatikus bérszámfejtéshez naplót is vezethet az alkalmazottak munkaidejéről, ehhez a dokumentumhoz a számviteli osztály hozzáfér. Általános szabály, hogy probléma van a berendezések és készletek, a raktárakban tárolt és rendezvényeken használt ruhák ellenőrzésével. Ebben az esetben az alkalmazás átveszi a raktár- és készletkezelést, az egyes cikkek és a visszaküldésért felelősök ellenőrzés alatt állnak, a fogyóeszközök rendelkezésre állási korlátját figyelik a további tételek időben történő vásárlása érdekében. Ezenkívül lehetőség van különféle berendezésekkel való integrálásra, amelyek segítik a leltárt, a tömeges adatok feldolgozását, kivéve az átviteli szakaszt. A szoftver szinte teljesen semlegesíti az emberi tényezőt, ami azt jelenti, hogy sokkal kisebb lesz a számítási pontatlanságok vagy a dokumentumok hibáinak valószínűsége. A kivitelezést, a konfigurálást és a szakemberek képzését a fejlesztők végzik, ami lerövidíti az alkalmazkodási időt és az aktív működés kezdetét. Az alkalmazásban használt technológiák lehetővé teszik az interneten keresztüli telepítést és mesterkurzust, így a szervezet helye nem számít.

Az USS szoftverrel történő automatizálásra való áttérés pozitív hatással lesz az üzleti és az ügyfelek szervezet iránti lojalitására. Ezt megkönnyíti majd az adatok egyszerű visszakeresése, az információk elemzésének lehetősége, az ügyfelekkel való interakciók, a munkafolyamatok és műveletek automatizálása. A platform sokoldalúsága lehetővé teszi, hogy bármely megbízás sajátosságaihoz igazodjon, hogy kielégítse a partnerek igényeit. A program lehetővé teszi a feladatok automatikus kiosztását a szakemberek számára, végrehajtásuk utólagos nyomon követésével. Ha nagyobb projektek megvalósításához további funkciókra van szüksége, a programozók exkluzív kulcsrakész képességekkel készítenek projektet.

Egy rendezvényszervező program segíti a munkafolyamatok optimalizálását és a feladatok megfelelő elosztását az alkalmazottak között.

A rendezvényszervezési program lehetővé teszi az egyes rendezvények sikerének elemzését, egyedileg felmérve mind a költségeket, mind a nyereséget.

Kövesse nyomon a rendezvényiroda ünnepeit az Univerzális Számviteli Rendszer programmal, amely lehetővé teszi az egyes rendezvények jövedelmezőségének kiszámítását és az alkalmazottak teljesítményének nyomon követését, hozzáértő ösztönzésével.

Az elektronikus eseménynapló lehetővé teszi a távollévő látogatók nyomon követését és a kívülállók megakadályozását.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-18

Az Univerzális Számviteli Rendszer rendezvénykezelő szoftvere lehetővé teszi az egyes rendezvények látogatottságának nyomon követését, az összes látogató figyelembevételével.

A szemináriumok könyvelése a jelenlét elszámolásának köszönhetően a korszerű USU szoftverek segítségével egyszerűen elvégezhető.

Egy többfunkciós eseménykönyvi program segít nyomon követni az egyes események jövedelmezőségét, és elemzést végez az üzlet kiigazítása érdekében.

Kövesse nyomon az eseményeket az USU szoftverével, amely lehetővé teszi a szervezet pénzügyi sikerének nyomon követését, valamint az ingyenes versenyzők ellenőrzését.

Az eseménynapló program egy elektronikus napló, amely lehetővé teszi a legkülönfélébb rendezvényeken való részvétel átfogó nyilvántartását, és a közös adatbázisnak köszönhetően egyetlen jelentési funkció is elérhető.

A rendezvényszervezés könyvelésének elektronikus formátumba történő áthelyezésével sokkal egyszerűbben lebonyolítható az ügyintézés, amely egységes adatbázissal pontosabbá teszi a jelentéstételt.

A rendezvényszervezők programja lehetővé teszi az egyes események nyomon követését egy átfogó jelentési rendszerrel, a jogosultságok megkülönböztetésének rendszere pedig a programmodulokhoz való hozzáférés korlátozását.

A rendezvénykönyvelési program bőséges lehetőségeket és rugalmas jelentéskészítést kínál, lehetővé téve a rendezvények lebonyolítási folyamatainak és az alkalmazottak munkájának hozzáértő optimalizálását.

A rendezvények elszámolása egy modern programmal egyszerűvé és kényelmessé válik, köszönhetően az egyetlen ügyfélkörnek és az összes megtartott és tervezett rendezvénynek.

A rendezvényügynökségek és a különféle rendezvények más szervezői számára előnyös egy rendezvényszervezési program, amely lehetővé teszi az egyes rendezvények eredményességének, jövedelmezőségének nyomon követését és a különösen szorgalmas dolgozók jutalmazását.

Az Univerzális Számviteli Rendszer bevezetése elősegíti a belső irodai munka egységes rendezését, megteremtve az erőforrás-megtakarítás és a versenyképesség növelésének feltételeit.

A rendszer számos beállítással és funkcióval rendelkezik a termelékenység növelése, valamint a növekedés és a profitcsökkenés dinamikájának ellenőrzése érdekében.

A felhasználói jogok a munkaköri kötelezettségek alapján megoszthatók a szakemberek között, ami korlátozza a bizalmas információkhoz való hozzáférést.

Az ügynökség nyilvános rendezvények lebonyolítására szolgáló összes osztálya és fiókja, helytől függetlenül, egy információs térbe tömörül.

A menedzserek munkáját távolról, internetkapcsolaton keresztül, valamint előre telepített USU programmal rendelkező számítógépe esetén irányíthatja.

A helyi menünek köszönhetően több karakter beírásakor azonnali információkeresés valósul meg, az eredmények szűrhetők, rendezhetők, csoportosíthatók különböző paraméterek szerint.



Rendelje meg a tömegrendezvények ellenőrzését

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Tömegrendezvények irányítása

A személyzet fizetésének kiszámítása a munkaidő-napló adatai alapján történik, megkönnyítve a számviteli osztály munkáját.

Minimális időt vesz igénybe az információk átvitele bármely forrásból az importálási opció használatával, miközben megőrzi a belső struktúrát.

Az összes tervezett esemény egyetlen rendszerben jelenik meg, az egyes szakaszok rögzítésével és az időzítés és a helyszín figyelésével.

A programba való belépéshez egyéni felhasználónév és jelszó kerül felhasználásra, amelyeket a regisztrált felhasználóknak adunk ki, ami azt jelenti, hogy illetéktelenek nem férhetnek hozzá a szolgáltatás információihoz.

Új pályázat regisztrálásakor egy kísérő dokumentációs csomag képződik, és a kiválasztott árlista szerint automatikus számítás történik.

Az automatizált iratkezelés felgyorsítja a rendelési folyamatot és csökkenti az üdülési iroda dolgozóinak terheit.

A biztonsági mentés elvégzése megakadályozza az adatbázis elvesztését hardverprobléma esetén; a másolatkészítés gyakorisága a beállításokban van beállítva.

Képes lesz racionálisan felhasználni a felhasználói teret a magas eredmények eléréséhez, amikor információs blokkokban lévő anyagokkal dolgozik.

Az USU szoftverkonfigurációja lesz a fő asszisztens a nagyszabású projektek megvalósításában és az ügyfélbázis bővítésében.