Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 65

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Kontrola imprez masowych

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Organizacja imprez, w których jest wielu uczestników i gości, rozumiana jest jako kilka etapów przygotowawczych, które nie są widoczne dla klienta, ale wymagają od organizatorów dobrze skoordynowanej pracy zespołowej, a także prawidłowej kontroli imprez masowych. Aby stworzyć skuteczny mechanizm działania firm, których działalność związana jest ze zdarzeniami nie jest łatwym zadaniem dla menedżerów, konieczne jest kontrolowanie działań wszystkich działów, ich interakcji z klientami, ocenianie wyników finansowych, monitorowanie dokumentacji, planowanie i budowanie strategia promocji biznesu. Im więcej klientów i pracowników, tym częściej pojawiają się masowe sytuacje z błędami, zapomnianymi sprawami, a w efekcie zleceniami niewykonanymi na czas lub o wysokiej jakości, a w wysoce konkurencyjnym środowisku doprowadzi to do odpływu kontrahentów. Aby uniknąć tych wszystkich problemów, właściciele firm w zakresie organizacji imprez o charakterze masowym starają się zautomatyzować większość procesów. Wzrost liczby agencji wakacyjnych i eventowych doprowadził do ogromnego zapotrzebowania na systemy automatyki, a ponieważ jest zapotrzebowanie, pojawią się oferty, w Internecie można znaleźć programy zarówno o kierunkach ogólnych, jak i specjalistycznych. Różnią się one funkcjonalnością, złożonością obsługi i dodatkowymi narzędziami, a także kosztem, co ma znaczenie dla małych firm rozpoczynających działalność. Wybór głównego asystenta musi być ostrożny, aby jego skuteczność w pełni spełniała oczekiwania. Inteligencja elektroniczna pomoże utrzymać aktualność danych i stworzyć ujednoliconą bazę danych, przejmie wszelkie możliwe obliczenia, nawiąże interakcję między menedżerami a klientami, partnerami, podnosząc poziom kontroli nad pracą podwładnych i dochodami. Aby zoptymalizować procesy pracy i koszty finansowe, wymagana jest konfiguracja oprogramowania, która będzie w stanie w jak najkrótszym czasie uporządkować sprawy, dostosowując się do specyfiki firmy, pozostając jednocześnie łatwą w obsłudze.

Taki program może stać się uniwersalnym systemem księgowym, który nie ma odpowiedników, ponieważ ma unikalny stosunek ceny do jakości i możliwość wyboru wygodnej konfiguracji, w zależności od życzeń klienta. Dzięki wdrożeniu programu bardzo szybko zostanie ustalona kontrola i zarządzanie imprezami masowymi z uwzględnieniem wielu różnych punktów. Nie musisz już przeprowadzać ręcznej kontroli i wypełniać dokumentacji, wszystko to przejdzie w trybie automatyzacji, łącznie z kalkulacją kosztów usług i związanych z nimi materiałów dla każdego zamówienia. Platforma została zaprojektowana w taki sposób, że każda aplikacja po rejestracji będzie klasyfikowana według skali, budżetu, kategorii i kierunków w celu prawidłowego podziału odpowiedzialności i etapów pomiędzy pracownikami. Oprogramowanie obsługuje format wieloużytkownikowy, co oznacza, że przy jednoczesnym podłączeniu specjalistów szybkość wykonywanej pracy pozostanie na wysokim poziomie i nie będzie konfliktu oszczędności. Konfiguracja oprogramowania zapewni narzędzia do wprowadzania danych on-line, a następnie automatycznego przetwarzania i przechowywania. Dokumentacja będzie miała formę elektroniczną, nie będziesz już musiał przechowywać teczek z gubiącymi się dokumentami. Kontrola nad zdarzeniami odbywa się automatycznie, a także wypełnianie dowolnych dokumentów według niestandardowych szablonów, terminowe świadczenie usług przewidzianych umową. Elastyczność interfejsu pozwala na dostosowanie formuł, algorytmów i szablonów do potrzeb firmy, użytkownicy będą mogli samodzielnie dokonywać kolejnych korekt. Nawet pracownicy z minimalnymi umiejętnościami obsługi komputera nie będą mieli problemów z rozwojem; wystarczy krótkie szkolenie, aby przejść na nowy format pracy z imprezami masowymi. Każdy użytkownik otrzyma osobną przestrzeń roboczą, w której będzie mógł wybrać wygodną kolejność zakładek oraz projekt wizualny. Menedżer będzie mógł jednocześnie kontrolować wszystkie oddziały i oddziały, otrzymując raporty o dowolnych parametrach. Pomiędzy oddziałami tworzona jest wspólna przestrzeń informacyjna do wymiany informacji między pracownikami.

Platforma oprogramowania USU monitoruje powielanie informacji, zapobiegając takim przypadkom, w pierwszej kolejności wystarczy uzupełnić referencyjne bazy danych o kontrahentach, pracownikach, zasobach materialnych. Możesz przenieść istniejące listy w kilka minut, korzystając z funkcji importu, automatycznie rozprowadzając je do rejestrów. Dzięki zautomatyzowanej kontroli imprez masowych kierownictwu łatwiej będzie śledzić jakość pracy wszystkich podwładnych i analizować wyniki. W programie USU można również prowadzić ewidencję godzin pracy pracowników do późniejszego automatycznego naliczania płac, dział księgowości będzie miał dostęp do tego dokumentu. Z reguły pojawia się problem kontroli nad sprzętem i inwentarzem, kombinezonami, które są przechowywane w magazynach i wykorzystywane na eventach. W takim przypadku aplikacja przejmie zarządzanie magazynem i zapasami, każdy towar i osoby odpowiedzialne za jego zwrot będą pod kontrolą, limit dostępności jest monitorowany pod kątem materiałów eksploatacyjnych w celu terminowego zakupu dodatkowych partii. Dodatkowo istnieje możliwość integracji z różnymi urządzeniami, które pomogą w inwentaryzacji, przetwarzaniu danych masowych, z wyłączeniem etapu transferu. Oprogramowanie prawie całkowicie zneutralizuje czynnik ludzki, co oznacza, że prawdopodobieństwo nieścisłości w obliczeniach czy błędów w dokumentach będzie znacznie mniejsze. Wdrożenie, konfiguracja i szkolenie specjalistów realizowane jest przez programistów, co skraca okres adaptacji i rozpoczęcia aktywnego działania. Zastosowane w aplikacji technologie pozwalają na instalację i master class przez Internet, dzięki czemu lokalizacja organizacji nie ma znaczenia.

Przejście na automatyzację za pomocą oprogramowania USS wpłynie pozytywnie na lojalność biznesu i klientów wobec organizacji. Będzie to ułatwione dzięki łatwości wyszukiwania danych, umiejętności analizy informacji, interakcji z klientami, automatyzacji procesów pracy i operacji. Wszechstronność platformy pozwala na dostosowanie jej do specyfiki dowolnych zleceń w celu zaspokojenia próśb kontrahentów. Program pozwala na automatyczne przydzielanie zadań specjalistom z późniejszym monitorowaniem ich realizacji. Jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji do realizacji projektów na większą skalę, programiści wykonają projekt z ekskluzywnymi funkcjami „pod klucz”.

Program planowania wydarzeń pomoże zoptymalizować procesy pracy i kompetentnie rozdzielać zadania między pracowników.

Program do organizacji wydarzeń pozwala na analizę sukcesu każdego wydarzenia, indywidualnie oceniając zarówno jego koszty, jak i zysk.

Śledź urlopy dla agencji eventowej za pomocą programu Universal Accounting System, który pozwoli Ci obliczyć rentowność każdego organizowanego wydarzenia i śledzić wydajność pracowników, kompetentnie ich zachęcając.

Elektroniczny dziennik zdarzeń pozwoli Ci śledzić zarówno nieobecnych gości, jak i zapobiegać osobom z zewnątrz.

Kim jest deweloper?

Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami z Universal Accounting System umożliwia śledzenie obecności na każdym wydarzeniu z uwzględnieniem wszystkich odwiedzających.

Rozliczanie seminariów można łatwo przeprowadzić przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU, dzięki rozliczaniu frekwencji.

Wielofunkcyjny program do rozliczania wydarzeń pomoże śledzić rentowność każdego wydarzenia i przeprowadzić analizę w celu dostosowania biznesu.

Śledź wydarzenia za pomocą oprogramowania z USU, które pozwoli Ci śledzić sukces finansowy organizacji, a także kontrolować gapowiczów.

Program dziennika zdarzeń to elektroniczny dziennik, który pozwala na prowadzenie kompleksowej ewidencji obecności na różnorodnych wydarzeniach, a dzięki wspólnej bazie danych istnieje również jedna funkcjonalność raportowania.

Biznes można prowadzić znacznie prościej, przenosząc księgowość z organizacji wydarzeń w formie elektronicznej, co sprawi, że raportowanie będzie dokładniejsze za pomocą jednej bazy danych.

Program dla organizatorów wydarzeń umożliwia śledzenie każdego wydarzenia dzięki rozbudowanemu systemowi raportowania, a system różnicowania uprawnień pozwoli ograniczyć dostęp do modułów programu.

Program księgowania zdarzeń ma duże możliwości i elastyczne raportowanie, co pozwala na kompetentną optymalizację procesów organizacji imprez i pracy pracowników.

Pobierz wersję demo

Rozliczanie wydarzeń za pomocą nowoczesnego programu stanie się proste i wygodne, dzięki jednej bazie klientów oraz wszystkim odbywającym się i planowanym wydarzeniom.

Agencje eventowe i inni organizatorzy różnego rodzaju wydarzeń skorzystają z programu organizacji wydarzeń, który pozwala monitorować efektywność każdego organizowanego wydarzenia, jego opłacalność oraz nagradzać szczególnie sumiennych pracowników.

Wprowadzenie Powszechnego Systemu Księgowości pomoże ujednolicić pracę biura wewnętrznego, tworząc warunki do oszczędzania zasobów i zwiększenia konkurencyjności.

System posiada szeroką gamę ustawień i funkcji zwiększających produktywność oraz utrzymujących pod kontrolą dynamikę wzrostu i spadku zysków.

Uprawnienia użytkowników można rozdzielić między specjalistów w oparciu o zakres obowiązków zawodowych, co ograniczy dostęp do informacji poufnych.

Wszystkie działy i oddziały agencji zajmujące się organizacją wydarzeń publicznych, niezależnie od lokalizacji, są skonsolidowane w jedną przestrzeń informacyjną.

Pracę menedżerów możesz kontrolować zdalnie, przez połączenie internetowe oraz jeśli masz komputer z preinstalowanym programem USU.

Dzięki menu kontekstowemu, przy wprowadzaniu kilku znaków realizowane jest błyskawiczne wyszukiwanie informacji, wyniki można filtrować, sortować i grupować według różnych parametrów.

Zamów kontrolę imprez masowych

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Kontrola imprez masowych