Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Controle van massa-evenementen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De organisatie van evenementen met veel deelnemers en gasten wordt opgevat als meerdere voorbereidende fasen die niet zichtbaar zijn voor de klant, maar vereist goed gecoördineerd teamwerk van de organisatoren, evenals een juiste beheersing van massa-evenementen. Om een effectief mechanisme te creëren voor de activiteiten van bedrijven waarvan de activiteiten gerelateerd zijn aan evenementen is geen gemakkelijke taak voor managers, het is noodzakelijk om de activiteiten van alle afdelingen, hun interactie met klanten te controleren, financiële prestaties te evalueren, documentatie te bewaken, te plannen en te bouwen een strategie voor bedrijfspromotie. Hoe meer klanten en medewerkers, hoe vaker omvangrijke situaties ontstaan met fouten, vergeten zaken en als gevolg daarvan niet op tijd of niet met hoge kwaliteit afgeronde bestellingen, en in een sterk concurrerende omgeving zal dit leiden tot een uitstroom van tegenpartijen. Om al deze problemen te voorkomen, proberen ondernemers op het gebied van het organiseren van massale evenementen de meeste processen te automatiseren. De toename van het aantal vakantie- en evenementenbureaus heeft geleid tot een enorme vraag naar automatiseringssystemen, en aangezien er vraag is, zullen er aanbiedingen zijn, op internet kunt u programma's vinden van zowel algemene als gespecialiseerde richtingen. Ze verschillen in functionaliteit, complexiteit van gebruik en extra tools, evenals in kosten, wat belangrijk is voor kleine bedrijven die hun bedrijf starten. De selectie van de hoofdassistent moet zorgvuldig zijn om ervoor te zorgen dat zijn effectiviteit volledig aan de verwachtingen voldoet. Elektronische intelligentie helpt de relevantie van gegevens te behouden en een uniforme database te creëren, alle mogelijke berekeningen uit te voeren, interactie tot stand te brengen tussen managers en klanten, partners, waardoor het niveau van controle over het werk van ondergeschikten en inkomen wordt vergroot. Om werkprocessen en financiële kosten te optimaliseren is een softwareconfiguratie nodig die in staat is om in de kortst mogelijke tijd orde op zaken te stellen, zich aanpast aan de specifieke kenmerken van het bedrijf en toch gebruiksvriendelijk blijft.
Zo'n programma kan het Universal Accounting System worden, dat geen analogen heeft, omdat het een unieke prijs-kwaliteitverhouding heeft en de mogelijkheid om een handige configuratie te kiezen, afhankelijk van de wensen van de klant. Dankzij de implementatie van het programma zal de controle en het beheer van massa-evenementen zeer snel worden vastgesteld, rekening houdend met veel verschillende punten. U hoeft niet langer handmatige controle uit te voeren en documentatie in te vullen, dit alles valt onder de automatiseringsmodus, inclusief de berekening van de kosten van services en gerelateerde materialen voor elke bestelling. Het platform is zo ontworpen dat elke aanvraag bij registratie wordt ingedeeld op schaal, budget, categorieën en richtingen om verantwoordelijkheden en fasen tussen medewerkers correct te verdelen. De software ondersteunt een multi-user formaat, wat betekent dat met de gelijktijdige aansluiting van specialisten de snelheid van het uitgevoerde werk op een hoog niveau blijft en er geen opslagconflict is. De softwareconfiguratie biedt tools voor online gegevensinvoer, gevolgd door automatische verwerking en opslag. De documentatie gaat in elektronisch formaat, u hoeft geen mappen meer te bewaren met papieren die vaak verloren gaan. Controle over gebeurtenissen wordt automatisch uitgevoerd, evenals het invullen van elk document volgens aangepaste sjablonen, tijdige levering van diensten die in het contract zijn voorgeschreven. Door de flexibiliteit van de interface kunt u formules, algoritmen en sjablonen aanpassen aan de behoeften van het bedrijf, gebruikers kunnen vervolgens zelf aanpassingen maken. Zelfs werknemers met minimale computervaardigheden zullen geen problemen hebben met de ontwikkeling; een korte training is voldoende om over te stappen op een nieuwe vorm van werken met massa-evenementen. Elke gebruiker krijgt een aparte werkruimte waar ze een comfortabele volgorde van tabbladen en visueel ontwerp kunnen kiezen. De manager zal in staat zijn om alle divisies en filialen tegelijkertijd te besturen, door rapporten over eventuele parameters te ontvangen. Tussen de vestigingen wordt een gemeenschappelijke informatieruimte gecreëerd voor de uitwisseling van informatie tussen de medewerkers.
Het USU-softwareplatform bewaakt de duplicatie van informatie en voorkomt dergelijke gevallen. In eerste instantie is het alleen nodig om de referentiedatabases in te vullen met informatie over tegenpartijen, werknemers, materiële middelen. U kunt bestaande lijsten in een paar minuten overzetten met behulp van de importfunctie en ze automatisch distribueren naar registers. Dankzij de geautomatiseerde controle van massa-evenementen wordt het voor het management gemakkelijker om de kwaliteit van het werk voor alle ondergeschikten te volgen en de resultaten te analyseren. In het USU-programma kunt u ook een logboek bijhouden van werknemersuren voor daaropvolgende automatische loonberekening, de afdeling boekhouding heeft toegang tot dit document. In de regel is er een probleem van controle over apparatuur en inventaris, pakken die worden opgeslagen in magazijnen en worden gebruikt bij evenementen. In dit geval neemt de applicatie het magazijn en het voorraadbeheer over, elk artikel en degenen die verantwoordelijk zijn voor de retourzending zullen onder controle zijn, de beschikbaarheidslimiet wordt bewaakt voor verbruiksgoederen om op tijd extra partijen te kopen. Bovendien is het mogelijk om te integreren met verschillende apparatuur, wat zal helpen bij het inventariseren, verwerken van bulkgegevens, met uitzondering van de overdrachtsfase. De software zal de menselijke factor bijna volledig neutraliseren, waardoor de kans op onjuistheden in berekeningen of fouten in documenten veel kleiner zal zijn. De implementatie, configuratie en training van specialisten wordt uitgevoerd door de ontwikkelaars, wat de periode van aanpassing en het begin van actieve werking verkort. De technologieën die in de applicatie worden gebruikt, maken installatie en masterclass via internet mogelijk, dus de locatie van de organisatie maakt niet uit.
De transitie naar automatisering door middel van USS-software zal een positief effect hebben op de business en de loyaliteit van klanten aan de organisatie. Dit wordt mogelijk gemaakt door het gemak van het ophalen van gegevens, het vermogen om informatie te analyseren, interacties met klanten, het automatiseren van werkprocessen en operaties. De veelzijdigheid van het platform stelt u in staat om het aan te passen aan de specifieke kenmerken van eventuele bestellingen om aan de verzoeken van tegenpartijen te voldoen. Met het programma kunt u automatisch taken toewijzen aan specialisten met daaropvolgend toezicht op hun implementatie. Als u extra functies nodig heeft voor de uitvoering van grotere projecten, zullen de programmeurs een project maken met exclusieve kant-en-klare mogelijkheden.
Een programma voor evenementenplanning helpt om werkprocessen te optimaliseren en taken op competente wijze tussen medewerkers te verdelen.
Met het programma voor het organiseren van evenementen kunt u het succes van elk evenement analyseren, waarbij u zowel de kosten als de winst afzonderlijk beoordeelt.
Houd vakanties bij voor het evenementenbureau met behulp van het Universal Accounting System-programma, waarmee u de winstgevendheid van elk georganiseerd evenement kunt berekenen en de prestaties van werknemers kunt volgen, zodat u ze vakkundig kunt aanmoedigen.
Met een elektronisch gebeurtenislogboek kunt u zowel afwezige bezoekers volgen als buitenstaanders voorkomen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-11
Video van controle van massa-evenementen
Met de evenementbeheersoftware van het Universal Accounting System kunt u de aanwezigheid van elk evenement volgen, rekening houdend met alle bezoekers.
De boekhouding van seminars kan eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van moderne USU-software, dankzij de aanwezigheidsregistratie.
Een multifunctioneel evenementboekhoudingsprogramma helpt de winstgevendheid van elk evenement te volgen en een analyse uit te voeren om het bedrijf aan te passen.
Houd evenementen bij met software van de USU, waarmee u het financiële succes van de organisatie kunt volgen en freeriders kunt controleren.
Het gebeurtenislogboekprogramma is een elektronisch logboek waarmee u een uitgebreid overzicht van de aanwezigheid bij een breed scala aan evenementen kunt bijhouden, en dankzij een gemeenschappelijke database is er ook een enkele rapportagefunctionaliteit.
Zakendoen kan veel gemakkelijker worden gedaan door de boekhouding van de organisatie van evenementen in elektronische vorm over te dragen, waardoor rapportage nauwkeuriger wordt met één enkele database.
Het programma voor organisatoren van evenementen stelt u in staat om elk evenement bij te houden met een uitgebreid rapportagesysteem, en het systeem van differentiatie van rechten stelt u in staat de toegang tot de programmamodules te beperken.
Het evenementenboekhoudingsprogramma biedt volop mogelijkheden en flexibele rapportagemogelijkheden, waardoor u de processen van het houden van evenementen en het werk van medewerkers vakkundig kunt optimaliseren.
Demoversie downloaden
Het boeken van evenementen met behulp van een modern programma wordt eenvoudig en handig, dankzij één klantenbestand en alle gehouden en geplande evenementen.
Evenementenbureaus en andere organisatoren van verschillende evenementen zullen profiteren van een programma voor het organiseren van evenementen, waarmee u de effectiviteit van elk gehouden evenement, de winstgevendheid ervan kunt volgen en bijzonder ijverige medewerkers kunt belonen.
De introductie van het Universal Accounting System zal helpen om het interne kantoorwerk op één lijn te brengen en voorwaarden te scheppen voor het besparen van middelen en het vergroten van de concurrentiepositie.
Het systeem heeft een breed scala aan instellingen en functies om de productiviteit te verhogen en de dynamiek van groei en winstdaling onder controle te houden.
Gebruikersrechten kunnen worden verdeeld onder specialisten op basis van functieverantwoordelijkheden, waardoor de toegang tot vertrouwelijke informatie wordt beperkt.
Alle afdelingen en vestigingen van het bureau voor het houden van openbare evenementen, ongeacht de locatie, zijn samengevoegd tot één informatieruimte.
U kunt het werk van managers op afstand besturen, via de internetverbinding en als u een computer heeft met een voorgeïnstalleerd USU-programma.
Dankzij het contextmenu wordt er direct naar informatie gezocht bij het invoeren van meerdere tekens, de resultaten kunnen worden gefilterd, gesorteerd en gegroepeerd volgens verschillende parameters.
Bestel een controle van massa-evenementen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Controle van massa-evenementen
De berekening van de salarissen van het personeel wordt uitgevoerd met behulp van gegevens op het journaal van de werkuren, wat het werk van de boekhoudafdeling vergemakkelijkt.
Het kost een minimum aan tijd om informatie uit alle bronnen over te dragen met behulp van de importoptie, terwijl de interne structuur behouden blijft.
Alle geplande evenementen worden weergegeven in één systeem, met de fixatie van elke fase en monitoring van de timing en locatie.
Om toegang te krijgen tot het programma, worden een individuele gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt, die worden uitgegeven aan geregistreerde gebruikers, wat betekent dat onbevoegden geen toegang krijgen tot service-informatie.
Bij het registreren van een nieuwe aanvraag wordt een pakket met bijbehorende documentatie gevormd en wordt er automatisch een berekening gemaakt volgens de geselecteerde prijslijst.
Geautomatiseerde documentenstroom versnelt het bestelproces en vermindert de last voor de medewerkers van het vakantiebureau.
Door een back-up te maken, wordt voorkomen dat de database verloren gaat bij een hardwareprobleem; de frequentie van het maken van een kopie wordt ingesteld in de instellingen.
U zult de gebruikersruimte rationeel kunnen gebruiken om hoge resultaten te behalen bij het werken met materialen in informatieblokken.
De softwareconfiguratie van de USU wordt de belangrijkste assistent voor de uitvoering van grootschalige projecten en het uitbreiden van het klantenbestand.