Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 226

Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Software USU

Řízení hromadných akcí

Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás zde
• 
  Jak koupit program?
• 
  Podívejte se na snímek obrazovky programu
• 
  Podívejte se na video o programu
• 
  Stáhněte si demo verzi
• 
  Porovnejte konfigurace programu
• 
  Spočítejte si cenu softwaru
• 
  Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
• 
  Kdo je vývojář?

Snímek obrazovky programu

Pořádání akcí, kde je mnoho účastníků a hostů, je chápáno jako několik přípravných fází, které nejsou pro zákazníka viditelné, ale vyžadují sehranou týmovou spolupráci organizátorů a správné řízení hromadných akcí. Vytvořit efektivní mechanismus pro činnost firem, jejichž činnost souvisí s událostmi, není pro manažery snadný úkol, je nutné kontrolovat činnost všech oddělení, jejich interakci s klienty, vyhodnocovat finanční výkonnost, sledovat dokumentaci, plánovat a budovat strategie pro podporu podnikání. Čím více klientů a personálu, tím častěji dochází k masivním situacím s chybami, zapomenutými případy a v důsledku toho zakázkami nedokončenými včas nebo kvalitně a ve vysoce konkurenčním prostředí to povede k odlivu protistran. Aby se vyhli všem těmto problémům, snaží se majitelé firem v oblasti pořádání akcí masového charakteru většinu procesů podřídit automatizaci. Nárůst počtu prázdninových a eventových agentur vedl k masivní poptávce po automatizačních systémech, a protože poptávka existuje, budou nabídky, na internetu najdete programy obecného i specializovaného směru. Liší se funkčností, složitostí použití a doplňkovými nástroji a také cenou, která je důležitá pro malé firmy, které začínají podnikat. Výběr hlavního asistenta musí být pečlivý, aby se zajistilo, že jeho efektivita bude plně odpovídat očekáváním. Elektronická inteligence pomůže udržet relevanci dat a vytvořit jednotnou databázi, převzít všechny možné výpočty, navázat interakci mezi manažery a klienty, partnery, zvýšit úroveň kontroly nad prací podřízených a příjmy. Pro optimalizaci pracovních procesů a finančních nákladů je nutná softwarová konfigurace, která bude schopna dát věci do pořádku v co nejkratším čase, přizpůsobit se specifikům společnosti, a přitom zůstat snadno použitelná.

Takovým programem se může stát Univerzální účetní systém, který nemá obdoby, protože má jedinečný poměr ceny a kvality a možnost zvolit pohodlnou konfiguraci v závislosti na požadavcích zákazníka. Díky implementaci programu bude velmi rychle zavedena kontrola a řízení hromadných akcí s ohledem na mnoho různých bodů. Již nemusíte provádět ruční kontrolu a vyplňovat dokumentaci, vše proběhne v režimu automatizace, včetně kalkulace nákladů na služby a související materiály ke každé zakázce. Platforma je navržena tak, že každá aplikace při registraci bude klasifikována podle měřítka, rozpočtu, kategorií a směrů, aby se mezi zaměstnance správně rozdělily odpovědnosti a fáze. Software podporuje víceuživatelský formát, což znamená, že při současném připojení specialistů zůstane rychlost odvedené práce na vysoké úrovni a nedojde ke konfliktu při ukládání. Softwarová konfigurace poskytne nástroje pro on-line zadávání dat s následným automatickým zpracováním a ukládáním. Dokumentace přejde do elektronické podoby, již nebudete muset uchovávat složky s papíry, které se obvykle ztrácejí. Kontrola nad událostmi je prováděna automaticky, stejně jako vyplňování jakéhokoli dokumentu podle přizpůsobených šablon, včasné poskytování služeb předepsaných ve smlouvě. Flexibilita rozhraní umožňuje upravit vzorce, algoritmy a šablony pro potřeby společnosti, uživatelé budou moci provádět následné úpravy sami. S vývojem nebudou mít problémy ani zaměstnanci s minimální počítačovou znalostí; k přechodu na nový formát práce s hromadnými akcemi bude stačit krátké školení. Každý uživatel obdrží samostatný pracovní prostor, kde si může vybrat pohodlné pořadí záložek a vizuální design. Manažer bude moci ovládat všechny divize a pobočky současně tím, že bude dostávat zprávy o libovolných parametrech. Mezi pobočkami je vytvořen společný informační prostor pro výměnu informací mezi zaměstnanci.

Softwarová platforma USU hlídá duplicitu informací, takovým případům předchází, zprvu je nutné pouze naplnit referenční databáze informacemi o protistranách, zaměstnancích, materiálních zdrojích. Existující seznamy můžete přenést během několika minut pomocí funkce importu a automaticky je distribuovat do registrů. Díky automatizovanému řízení hromadných akcí bude pro management jednodušší sledovat kvalitu práce všech podřízených a analyzovat výsledky. V programu USU můžete také vést záznam odpracovaných hodin zaměstnanců pro následný automatický výpočet mezd, k tomuto dokumentu bude mít přístup účetní oddělení. Zpravidla je zde problém kontroly nad vybavením a inventářem, obleky, které jsou uloženy ve skladech a používány na akcích. Aplikace v tomto případě převezme správu skladu a zásob, každou položku a osoby odpovědné za její vrácení budou mít pod kontrolou, u spotřebního materiálu je sledován limit dostupnosti, aby bylo možné včas dokoupit další šarže. Navíc je možné integrovat s různými zařízeními, která pomohou s inventarizací, zpracováním hromadných dat, s výjimkou fáze přenosu. Software téměř úplně neutralizuje lidský faktor, což znamená, že pravděpodobnost nepřesností ve výpočtech nebo chyb v dokumentech bude mnohem menší. Implementaci, konfiguraci a školení specialistů provádějí vývojáři, což zkracuje dobu adaptace a zahájení aktivního provozu. Technologie použité v aplikaci umožňují instalaci a master class přes internet, takže na umístění organizace nezáleží.

Přechod na automatizaci pomocí softwaru USS bude mít pozitivní dopad na obchod a loajalitu zákazníků k organizaci. To bude usnadněno snadným získáváním dat, schopností analyzovat informace, interakcemi se zákazníky, automatizací pracovních procesů a operací. Všestrannost platformy vám umožňuje přizpůsobit ji specifikům jakýchkoli příkazů za účelem uspokojení požadavků protistran. Program umožňuje automaticky přidělovat úkoly specialistům s následným sledováním jejich plnění. Pokud potřebujete další funkce pro realizaci projektů většího rozsahu, programátoři zpracují projekt s exkluzivními možnostmi na klíč.

Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.

Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.

Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.

Kdo je vývojář?

Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.

Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.

Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.

Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.

Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.

Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.

Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.

Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.

Stáhněte si demo verzi

Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.

Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.

Zavedení Univerzálního účetního systému přispěje k jednotnému řádu práce vnitropodnikového úřadu, vytvoří podmínky pro úsporu zdrojů a zvýšení konkurenceschopnosti.

Systém má širokou škálu nastavení a funkcí pro zvýšení produktivity a udržení pod kontrolou dynamiky růstu a poklesu zisků.

Uživatelská práva mohou být rozdělena mezi specialisty na základě pracovních povinností, což omezí přístup k důvěrným informacím.

Všechna oddělení a pobočky agentury pro pořádání veřejných akcí bez ohledu na místo jsou sloučeny do jednoho informačního prostoru.

Práci manažerů můžete ovládat na dálku, přes internetové připojení a pokud máte počítač s předinstalovaným programem USU.

Díky kontextovému menu je realizováno okamžité vyhledávání informací při zadání více znaků, výsledky lze filtrovat, třídit a seskupovat podle různých parametrů.

Nařídit kontrolu hromadných akcí

Kupte si hotový program

Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!

Řízení hromadných akcí