1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. A jármű indulási elszámolásának naplója
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 55
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

A jármű indulási elszámolásának naplója

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



A jármű indulási elszámolásának naplója - Program képernyőképe

A jármű indulási naplója az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverben elektronikus formátumú, míg a fuvarozó cég önállóan választhatja és hagyhatja jóvá a napló formáját, mert az nem szabványos, bár a naplónak hivatalosan jóváhagyott mintája és annak kötelező tartalma van. , ami kiegészíthető. A jármű kijáratának naplóját vezetik a kiszállások operatív nyilvántartásának megszervezése érdekében minden szállítási munkát végző járműegység esetében. A járműnek az útvonalon történő minden egyes indulását, kiszállását több szakembernek kell megerősítenie, hiszen ők a felelősek a közlekedés biztonságáért, a sofőrért, azaz a járműnek meg kell felelnie azoknak a műszaki követelményeknek, amelyeket a biztonságot ellenőrző szolgálatok támasztanak rá. szállítást, amit a kilépési naplóban aláírnak.

A járművek ki- és behajtási nyilvántartása tájékoztatást ad a hiányzó és/vagy az átvizsgálás során észlelt jármű meghibásodásáról, sérüléséről, amely úthibához, vészhelyzethez vezethet. A kiszállási napló által szervezett járműellenőrzés lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jármű nem igényel javítást vagy kiegészítő vizsgálatot, és műszaki állapota teljes mértékben megfelel az iparilag jóváhagyott áru- és/vagy személyszállítási szabványoknak. A járműnek a vállalkozás területére történő belépését a be- és kilépési nyilvántartásban is feljegyzik, állapotát pedig a visszatéréskor - ugyanúgy, mint a távozáskor, azaz a későbbiekben esetlegesen bekövetkező változásokat igazoló szakemberek ellenőrzése. a repülés biztosított.

A járművek be- és kiszállási naplója, amelynek mintája a szoftver demóverziójában található a fejlesztő usu.kz weboldalán, tájékoztatást ad a járművek utazás előtti és utáni ellenőrzésének eredményeiről. Szakemberként a diszpécserek, a technikusok és maguk a járművezetők is részt vesznek a be- és kilépési napló vezetésében. Ugyanakkor egyszerre dolgozhatnak egy naplóban az útvonalon való be-, ki- és kilépéskor, anélkül, hogy a rekordok mentése ütközne, mivel a járműkiszállási napló konfigurációja többfelhasználós felülettel rendelkezik, így a közös munka során kiküszöbölhető az ilyen probléma.

A belépés, kilépés, útvonalra való kilépés elektronikus naplójában történő munkavégzés biztosítja a naplóhoz való hozzáférési jogok megosztását a kitöltésre jogosult felhasználók felelőssége szerint. A nyilvántartás vezetése érdekében mindenki egyéni bejelentkezési nevet és védő jelszót kap hozzá, ezentúl minden felhasználói rekord bejelentkezési névvel lesz megjelölve, így mindig gyorsan megállapítható lesz, hogy kinek az adatait és mikor adtak hozzá. Ha a felhasználók helyesen írták be adataikat az útvonalra való be-, ki- és/vagy kilépési naplóba, akkor ezeknek az adatoknak egybe kell esniük egymással, de ha a naplóban eltérés van, az azt jelenti, hogy valaki pontatlan információt adott meg. Ez a megkettőzés elkerüli a leolvasási következetlenségeket, és csak megbízható információkat biztosít a jármű számára.

A járműkiszállási napló konfigurációja egyszerű felületet, kényelmes navigációt kínál, amely a be-, ki- és/vagy útvonal-kijárati naplót elérhetővé teszi a számítógépes gyakorlattal nem rendelkező munkavállalók számára, ugyanakkor fontos működési információk hordozója, amely nélkül a szállító nem adható ki engedély a járatra való belépésre. Az útvonalra való be-, ki- és/vagy kilépési napló ilyen minősége csak az USU szoftverben rejlik, míg más alternatív javaslatok haladó felhasználók közvetlen részvételét igénylik. A fizikai dolgozók számára az útvonalra való be-, ki- és/vagy kilépési napló elérhetősége lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan megoldják a problémákat a repülés előtti hibák észlelésekor - sürgős javításokat szervezzenek vagy más szállítást biztosítsanak a megrendelés teljesítéséhez.

A jármű elhagyásáról szóló döntés megjelenik az útvonalra való be-, ki- és/vagy kilépési naplóban, és együttesen kerül elfogadásra – a rendszer lehetővé teszi a közös jóváhagyást elektronikus formátumban, minden következő visszaigazolás színkóddal ellátva, és vizuálisan figyelemmel kíséri a jármű indulási készségét. A kilépési és/vagy kilépési napló kitöltésére fordított idő másodperc, mivel a szoftver kényelmes űrlapokat biztosít az adatok beviteléhez, amelyek egyébként megkönnyítik a különböző információs kategóriákban lévő értékek közötti alárendeltség kialakítását, ami javítja a könyvelés minőségét. az adatlefedettség teljessége miatt és kizárja a pontatlan információk megjelenésének lehetőségét, mivel a rendszerben a mutatók között egyensúly van a kialakult alárendeltség miatt, és # a hazugság ezt az egyensúlyt megbontja. Figyelembe véve azt a tényt, hogy a naplót minden dolgozó egyidejűleg kitöltheti, elmondható, hogy ennek az eljárásnak az ideje minimális, ez fontos a vállalkozás számára, mivel megspórolja azt.

A közlekedési vállalat könyvelése naprakész információkat gyűjt az üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, a szállításhoz szükséges alkatrészekről és más fontos pontokról.

A közlekedési vállalat programja a szállítási igények kialakítását, az útvonalak megtervezését, valamint a költségek kiszámítását végzi, számos tényező figyelembevételével.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-11

A járművek és sofőrök könyvelése személyi kártyát generál a sofőr vagy bármely más alkalmazott számára, amely dokumentumokat, fényképeket csatolhat a könyvelés és a személyzeti osztály kényelméért.

A fuvarozási és logisztikai cégek üzleti tevékenységük fejlesztése érdekében automatizált számítógépes program segítségével megkezdhetik a könyvelés alkalmazását a szállítási szervezetben.

A fuvarokmányok programja fuvarleveleket és egyéb, a cég működéséhez szükséges dokumentumokat állít elő.

A közlekedési vállalat automatizálása nemcsak a járművek és a sofőrök nyilvántartásának eszköze, hanem számos olyan jelentés is, amelyek hasznosak a vállalat vezetése és alkalmazottai számára.

A fuvarozó cég programja az áruszállítással és az útvonalak kiszámításával összefüggő folyamatokkal együtt minőségi raktári könyvelést szervez, modern raktári berendezésekkel.

egy közlekedési vállalat könyvelése növeli a személyzet termelékenységét, lehetővé téve a legproduktívabb személyzet azonosítását, ösztönözve ezeket az alkalmazottakat.

A közlekedési vállalati program olyan fontos mutatókat vesz figyelembe, mint: parkolási költségek, üzemanyag-mutatók és mások.

A fuvarozási okmányok könyvelése a közlekedési vállalat irányítására szolgáló alkalmazás segítségével pillanatok alatt megtörténik, csökkentve az alkalmazottak egyszerű napi feladataira fordított időt.

Az automatizált rendszerben a személyzet információi feletti ellenőrzést maga a vezetés végzi, az audit funkció segítségével ellenőrzi, hogy megfelelnek-e az aktuális folyamatnak.

Az audit funkció feladata, hogy kiemelje az utolsó ellenőrzési eljárás után hozzáadott vagy javított információkat, ezzel felgyorsítva a következő ellenőrzés folyamatát.

A program minden számítást automatikus üzemmódban hajt végre, a másodperc töredéke alatt minden számítást elvégez, beleértve az útvonal költségének és nyereségének kiszámítását is.

Az automatikus számítások magukban foglalják a darabbér kiszámítását a felhasználók felé, figyelembe véve az általuk végzett munkát, amelyet a rendszerben meg kell jelölni.

A felhasználók motivációját a programban való aktív részvételre, az elsődleges és aktuális adatok gyors bevitelére támogatja az elhatárolás követelménye, ellenkező esetben díjazás nem jár.

A vevők további megrendelésekre való ösztönzésére egyedi árlistákat kínálnak a szolgáltatásokhoz, amelyekből lehet, hogy sok van, de a rendszer pontosan számol.

Az útvonal költségének kiszámításakor a rendszer figyelembe veszi az összes utazási költséget, beleértve az üzemanyag-fogyasztást, a járművezetők napidíját, a parkolási díjakat és a fizetős belépőket.

A program bármilyen fuvarozási formára számol – akár teljes fuvarról, akár összevont rakományról van szó, az útvonal lebonyolításában egy vagy több jármű vesz részt.



Rendeljen naplót a jármű indulási elszámolásáról

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




A jármű indulási elszámolásának naplója

A járművek ellenőrzésére számos adatbázist alakítottak ki, a legfontosabb valószínűleg a közlekedési bázis, ahol az összes alárendelt jármű képviselteti magát.

A fuvarozási adatbázis a járműpark egyes egységeiről tartalmaz minden információt, traktorokra és pótkocsikra bontva, feltüntetve a márkát és a modellt, a gyártási évet, a teherbírást és a sebességet.

A szállítással kapcsolatos kezdeti információkon túl az adatbázis tartalmazza a nyomvonalakat is - a teljes útvonalak listája, valamint a járatok, javítások és cserék részletei.

Ugyanebben az adatbázisban jön létre a regisztrációs okmányok érvényességi idejének ellenőrzése, aminek köszönhetően a szállítmány mindig érvényes okmányokkal rendelkezik, és készen áll a munkára.

A rendszer hasonló ellenőrzést hoz létre a járművezetők és a jogosítványok felett, és automatikusan értesíti a felelősöket a hamarosan szükséges cseréről.

A gépjárművek használatának hatékonyságának felmérésére ütemterv készült, amely az egyes járművek kihasználtsági idejét és az ütemezett karbantartást ábrázolja.

Minden beszámolási időszak végén egy automatizált rendszer jelentéseket készít a cég tevékenységének elemzésével, bemutatva, hogy min lehet javítani és mit kell megszüntetni.