Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 600

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Fogli di calcolo per un lavaggio a secco

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Schermata del programma

I fogli di calcolo per il lavaggio a secco vengono utilizzati nel software USU-Soft quando si organizzano i processi di lavoro in un'impresa di lavaggio a secco. Ciò consente di organizzare le informazioni su ciascuno e di generare rapporti per una comoda presentazione di vari dati. Il programma di lavaggio a secco, i fogli di calcolo per i quali sono formati nel programma di automazione, riceve un documento elettronico in un formato apparentemente familiare, sebbene del tutto insolito da usare. È insolito a causa delle nuove funzionalità disponibili in questo documento con i fogli di calcolo, che semplicemente non possono essere nei fogli di calcolo ordinari. In primo luogo, tutti i fogli di calcolo sono facilmente ricostruibili in base ai criteri selezionati e assumono facilmente anche la forma precedente, e la ricostruzione viene eseguita dai fogli di calcolo in modo indipendente. È sufficiente indicare la priorità dei parametri nel raggruppamento. In tali fogli di calcolo automatizzati, colonne e linee sono facilmente spostate e nascoste e l'area di lavoro è costruita in base al campo di attività del dipendente. I fogli di calcolo del lavaggio a secco hanno un'interconnessione interna tra loro. Se i valori inseriti in essi sono interconnessi da qualche caratteristica comune nell'indicatore, la modifica di uno di essi porta a una modifica automatica del resto in qualsiasi documento.

Ma la cosa principale in questi fogli di calcolo è la visualizzazione di indicatori con cambio automatico dell'immagine quando il valore cambia, il che consente alla lavanderia a secco di stabilire un controllo visivo sullo stato corrente dei processi, che si riflettono in un foglio di calcolo specifico. In una parola, i fogli di calcolo possono essere utilizzati dalle imprese di lavaggio a secco come strumento di monitoraggio dei processi, delle attività del personale, dell'attività dei clienti, della disponibilità di materiali di consumo e detergenti nel magazzino o sotto il rapporto. Il programma di automazione del controllo del lavaggio a secco rende più facile per le imprese di lavaggio a secco condurre attività interne in termini di procedure di contabilità, calcolo, controllo, gestione e generazione di documenti. Conduce tutto questo da solo, liberando il personale per svolgere altri compiti, mentre si occupa di un enorme volume di compiti in un tempo minimo - frazioni di secondo che nessuno nota. Pertanto, tutti i cambiamenti nel sistema di gestione del lavaggio a secco possono essere considerati come avvenuti quando nuovi dati arrivano nello stesso momento in cui arrivano. Una tale velocità di scambio di informazioni consente al lavaggio a secco di aumentare la velocità delle operazioni di lavoro, poiché ora quasi nessun tempo viene dedicato al loro coordinamento per ridurre il tempo di esecuzione delle operazioni stesse.

Chi è lo sviluppatore?

Esistono documenti di lavoro unificati in un sistema automatizzato di contabilità del lavaggio a secco, il che significa che i moduli elettronici hanno lo stesso aspetto, lo stesso metodo di immissione dei dati e lo stesso principio di posizionamento nella struttura del modulo. Lo stesso formato contribuisce al fatto che il personale impiega molto meno tempo a lavorare sui documenti rispetto a se fossero diversi. E anche lo sviluppo del programma di controllo dei fogli di calcolo sta andando più veloce, sebbene sia alla portata di tutti grazie a un'interfaccia semplice e alla facile navigazione, ma questo punto può essere importante per gli utenti senza esperienza, la cui partecipazione è gradita se sono portatori di primaria informazione. Il programma di gestione dei fogli di calcolo richiede informazioni diverse da dipendenti diversi, indipendentemente dal loro profilo e stato. Pertanto, il compito di coinvolgere il personale delle officine nel lavoro viene risolto semplificando le operazioni e unificando le forme.

Va detto che solo l'USU-Soft offre un programma di lavaggio a secco così facile da usare, poiché non esiste tale semplicità nelle proposte alternative. Se torniamo all'unificazione, va aggiunto che sono stati formati diversi database nel sistema di lavaggio a secco. Hanno tutti la stessa struttura, indipendentemente dal loro contenuto. Questa è una linea di prodotti, un unico database di appaltatori, un database degli ordini, un database delle fatture e altri. E sono tutti costituiti da due parti: la metà superiore è un foglio di calcolo con un elenco generale di posizioni, quella inferiore si presenta come un pannello di schede formato per dettagliare i parametri di ciascuna posizione. I nomi dei segnalibri sono praticamente l'unica differenza tra i database, a parte i loro membri. Il menu nel programma di controllo dei fogli di calcolo è costituito anche da tre blocchi identici all'interno, sebbene eseguano attività diverse, ma hanno la stessa struttura interna e nomi di schede. Tutto è semplice, accessibile e conveniente. Questo è un fattore importante nell'organizzazione di qualsiasi attività, compreso il lavaggio a secco. Per inserire le informazioni, vengono forniti moduli speciali che compilano automaticamente i campi con le informazioni corrispondenti su un cliente, che vengono memorizzate nel sistema di lavaggio a secco dal momento in cui viene registrato.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

L'operatore deve solo selezionare i valori appropriati e, ad esempio, la richiesta dell'ordine sarà pronta. Se le risposte richieste non sono nelle celle, i dati vengono inseriti manualmente. La compilazione di un tale modulo porta alla formazione di tutta la documentazione, insieme a un calcolo automatico del suo costo e alla successiva stampa di una ricevuta. Oltre alla documentazione dell'ordine, il sistema genera tutti i documenti correnti di lavaggio a secco, inclusi rendiconti finanziari, report statistici e contratti standard nella fornitura di servizi. Oltre alla documentazione corrente, si forma la reportistica interna, che contiene i risultati dell'analisi delle attività di lavaggio a secco in tutti i punti di applicazione del lavoro e una valutazione dell'efficienza. La reportistica interna viene compilata sotto forma di fogli di calcolo, grafici e diagrammi, utili per una valutazione visiva dei risultati ottenuti e dei fattori che influenzano la formazione dei profitti. Il set di reportistica interna contiene informazioni su personale, clienti, cash flow, consumo di detersivi, marketing e domanda di servizi.

Il cliente valuta la qualità del lavoro finito inviando un messaggio SMS in risposta alla richiesta, che si riflette automaticamente nella domanda completata, nonché nei file personali dell'appaltatore e del cliente. Per condurre la contabilità del lavoro svolto, viene organizzato un database degli ordini. Contiene tutte le candidature ricevute dal lavaggio a secco; hanno tutti uno stato e un colore che indicano lo stato corrente. Se l'ordine è in una modalità di esecuzione, il suo stato e il colore cambiano automaticamente quando l'ordine passa da una fase alla successiva, mentre l'operatore controlla la scadenza. L'operatore controlla visivamente lo stato del lavoro cambiando colore; in caso di deviazione dagli indicatori pianificati, il colore lo indica, il che consente di risolvere rapidamente i problemi. L'indicazione del colore viene utilizzata attivamente nel sistema, inclusi fogli di calcolo e database, e fa risparmiare tempo agli utenti, poiché non hanno bisogno di aprire un documento per chiarimenti. Gli utenti possono lavorare contemporaneamente su qualsiasi documento, anche nello stesso, senza il conflitto di salvare i record, garantito da un'interfaccia multiutente.

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