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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Feuilles de calcul pour un nettoyage à sec

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Capture d'écran du programme

Les feuilles de calcul de nettoyage à sec sont utilisées dans le logiciel USU-Soft lors de l'organisation des processus de travail dans une entreprise de nettoyage à sec. Cela permet d'organiser les informations sur chacun et de générer des rapports pour une présentation pratique de diverses données. Le programme de nettoyage à sec, dont les feuilles de calcul sont formées dans le programme d'automatisation, reçoit un document électronique dans un format apparemment familier, tout en étant totalement inhabituel à utiliser. Cela est inhabituel en raison des nouvelles fonctionnalités disponibles dans ce document avec les feuilles de calcul, qui ne peuvent tout simplement pas être dans des feuilles de calcul ordinaires. Premièrement, toutes les feuilles de calcul sont facilement reconstruites selon les critères sélectionnés et prennent également facilement la forme précédente, et la reconstruction est effectuée par les feuilles de calcul indépendamment. Il suffit d'indiquer la priorité des paramètres dans le regroupement. Dans de telles feuilles de calcul automatisées, les colonnes et les lignes sont facilement déplacées et masquées et la zone de travail est construite en fonction du domaine d'activité de l'employé. Les feuilles de calcul de nettoyage à sec ont une interconnexion interne les unes avec les autres. Si les valeurs qui y sont placées sont interconnectées par une caractéristique commune de l'indicateur, la modification de l'une d'elles entraîne un changement automatique du reste dans tous les documents.

Mais l'essentiel dans ces feuilles de calcul est la visualisation d'indicateurs avec changement d'image automatique lorsque la valeur change, ce qui permet au nettoyeur à sec d'établir un contrôle visuel sur l'état actuel des processus, qui se reflète dans une feuille de calcul spécifique. En un mot, les feuilles de calcul peuvent être utilisées par les entreprises de nettoyage à sec comme un outil de suivi des processus, des activités du personnel, de l'activité des clients, de la disponibilité des consommables et des détergents dans l'entrepôt ou sous le rapport. Le programme d'automatisation du contrôle du nettoyage à sec facilite la conduite des activités internes des entreprises de nettoyage à sec en termes de procédures de comptabilité, de calcul, de contrôle, de gestion et de génération de documents. Il effectue tout cela seul, libérant le personnel pour effectuer d'autres tâches, tout en faisant face à un volume énorme de tâches en un minimum de temps - des fractions de seconde que personne ne remarque. Par conséquent, toutes les modifications du système de gestion du nettoyage à sec peuvent être considérées comme intervenant lorsque de nouvelles données arrivent en même temps qu'elles arrivent. Une telle rapidité d'échange d'informations permet au nettoyage à sec d'augmenter la vitesse des opérations de travail, puisque maintenant presque aucun temps n'est consacré à leur coordination pour réduire le temps sur l'exécution des opérations elles-mêmes.

Qui est le développeur ?

Il existe des documents de travail qui sont unifiés dans un système automatisé de comptabilité de nettoyage à sec, ce qui signifie que les formulaires électroniques ont la même apparence, la même méthode de saisie des données et le même principe de placement dans la structure du formulaire. Le même format contribue au fait que le personnel passe beaucoup moins de temps à travailler sur des documents que s'ils étaient différents. Et le développement du programme de contrôle des feuilles de calcul va aussi plus vite, bien qu'il soit accessible à tous grâce à une interface simple et une navigation facile, mais ce point peut être important pour les utilisateurs sans expérience, dont la participation est la bienvenue s'ils sont porteurs de primaire information. Le programme de gestion des feuilles de calcul nécessite des informations différentes de différents employés, quels que soient leur profil et leur statut. Par conséquent, la tâche consistant à impliquer le personnel des ateliers dans le travail est résolue en simplifiant les opérations et en unifiant les formes.

Il faut dire que seul l'USU-Soft propose un programme de nettoyage à sec aussi simple d'utilisation, car il n'y a pas une telle simplicité dans les propositions alternatives. Si nous revenons à l'unification, alors il faut ajouter que plusieurs bases de données ont été constituées dans le système de nettoyage à sec. Ils ont tous la même structure, quel que soit leur contenu. Il s'agit d'une gamme de produits, d'une base de données unique de sous-traitants, d'une base de données de commandes, d'une base de données de factures et autres. Et ils se composent tous de deux parties - la moitié supérieure est une feuille de calcul avec une liste générale de positions, la partie inférieure est présentée comme un panneau d'onglets formés pour détailler les paramètres de chaque position. Les noms de signets sont pratiquement la seule différence entre les bases de données, en dehors de leurs membres. Le menu du programme de contrôle des feuilles de calcul se compose également de trois blocs identiques à l'intérieur, bien qu'ils effectuent des tâches différentes, mais ont la même structure interne et les mêmes noms d'onglets. Tout est simple, accessible et pratique. C'est un facteur important dans l'organisation de toute activité, y compris le nettoyage à sec. Pour saisir des informations, des formulaires spéciaux sont fournis qui remplissent automatiquement les champs avec les informations correspondantes sur un client, qui sont stockées dans le système de nettoyage à sec à partir du moment où il ou elle y est enregistré.

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Qui est le traducteur ?

L'opérateur n'a qu'à sélectionner les valeurs appropriées et, par exemple, la demande de commande sera prête. Si les réponses requises ne figurent pas dans les cellules, les données sont saisies manuellement. Remplir un tel formulaire conduit à la formation de toute la documentation, ainsi qu'à un calcul automatique de son coût et à l'impression ultérieure d'un reçu. En plus de la documentation de la commande, le système génère tous les documents courants de nettoyage à sec, y compris les états financiers, les rapports statistiques et les contrats types dans la prestation de services. En plus de la documentation actuelle, un rapport interne est formé, il contient les résultats de l'analyse des activités de nettoyage à sec à tous les points d'application des travaux et une évaluation de l'efficacité. Les rapports internes sont compilés sous la forme de feuilles de calcul, de graphiques et de diagrammes - pratique pour une évaluation visuelle des résultats obtenus et des facteurs influençant la formation des bénéfices. L'ensemble des rapports internes contient des informations sur le personnel, les clients, les flux de trésorerie, la consommation de détergent, ainsi que le marketing et la demande de services.

Le client évalue la qualité du travail fini en envoyant un message SMS en réponse à la demande, qui se reflète automatiquement dans la candidature complétée, ainsi que dans les fichiers personnels de l'entrepreneur et du client. Pour rendre compte du travail effectué, une base de données des commandes est organisée. Il contient toutes les demandes reçues par le nettoyage à sec; tous ont un statut et une couleur indiquant l'état actuel. Si la commande est en mode exécution, son statut et sa couleur changent automatiquement lorsque la commande passe d'une étape à la suivante, tandis que l'opérateur surveille l'échéance. L'opérateur surveille visuellement l'état du travail par le changement de couleur; en cas d'écart par rapport aux indicateurs prévus, la couleur l'indique, ce qui vous permet de résoudre rapidement les problèmes. L'indication de couleur est activement utilisée dans le système, y compris les feuilles de calcul et les bases de données, et fait gagner du temps aux utilisateurs, car ils n'ont pas besoin d'ouvrir un document pour clarification. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément dans n'importe quel document, même dans le même, sans le conflit de sauvegarde des enregistrements - garanti par une interface multi-utilisateur.

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