Avaliação: 4.9. Número de organizações: 485

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Planilhas para lavagem a seco

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As planilhas de lavagem a seco são usadas no software USU-Soft ao organizar processos de trabalho em uma empresa de lavagem a seco. Isso permite organizar informações sobre cada um e relatar para uma apresentação conveniente de vários dados. O programa de lavagem a seco, cujas planilhas são formadas no programa de automação, recebe um documento eletrônico em um formato aparentemente familiar, embora completamente incomum de usar. Isso é incomum devido aos novos recursos disponíveis neste documento com as planilhas, que simplesmente não podem estar em planilhas comuns. Em primeiro lugar, todas as planilhas são facilmente reconstruídas de acordo com os critérios selecionados e também assumem facilmente a forma anterior, e a reconstrução é feita pelas planilhas de forma independente. Basta indicar a prioridade dos parâmetros no agrupamento. Em tais planilhas automatizadas, colunas e linhas são facilmente movidas e ocultadas e a área de trabalho é construída de acordo com o ramo de atividade do funcionário. As planilhas de lavagem a seco possuem uma interconexão interna entre si. Se os valores colocados neles estiverem interligados por alguma característica comum no indicador, a alteração de um deles leva a uma alteração automática do resto em quaisquer documentos.

Mas o principal nessas planilhas é a visualização de indicadores com mudança automática de imagem quando o valor muda, o que permite à tinturaria estabelecer um controle visual sobre o estado atual dos processos, que se refletem em uma planilha específica. Em suma, as planilhas podem ser utilizadas por empresas de lavagem a seco como uma ferramenta de monitoramento de processos, atividades de pessoal, atividade do cliente, disponibilidade de insumos e detergentes no depósito ou sob o relatório. O programa de automação do controle de lavagem a seco torna mais fácil para as empresas de lavagem a seco realizarem atividades internas em termos de procedimentos de contabilidade, cálculo, controle, gestão e geração de documentos. Ele faz tudo isso por conta própria, liberando pessoal para realizar outras tarefas, enquanto lida com um grande volume de tarefas em um tempo mínimo - frações de segundo que ninguém percebe. Portanto, todas as mudanças no sistema de gerenciamento de lavagem a seco podem ser consideradas como ocorrendo quando novos dados chegam ao mesmo tempo em que chegam. Essa velocidade de troca de informações permite que a lavagem a seco aumente a velocidade das operações de trabalho, já que agora quase nenhum tempo é gasto com sua coordenação para reduzir o tempo de realização das próprias operações.

Quem é o desenvolvedor?

Existem documentos de trabalho que são unificados em um sistema automatizado de contabilidade de lavagem a seco, o que significa que os formulários eletrônicos têm a mesma aparência, o mesmo método de entrada de dados e o mesmo princípio de colocação na estrutura do formulário. O mesmo formato contribui para que a equipe passe muito menos tempo trabalhando nos documentos do que se fossem diferentes. E o desenvolvimento do programa de controle de planilhas também está indo mais rápido, embora esteja disponível para todos graças a uma interface simples e de fácil navegação, mas este ponto pode ser importante para usuários sem experiência, cuja participação é bem-vinda se forem portadores de em formação. O programa de gerenciamento de planilhas requer diferentes informações de diferentes funcionários, independente de seu perfil e status. Portanto, a tarefa de envolver o pessoal das oficinas no trabalho se resolve simplificando as operações e unificando os formulários.

Deve-se dizer que apenas o USU-Soft oferece um programa de lavagem a seco tão fácil de usar, já que não existe essa simplicidade nas propostas alternativas. Se voltarmos à unificação, deve-se acrescentar que várias bases de dados foram formadas no sistema de lavagem a seco. Todos eles têm a mesma estrutura, independentemente do seu conteúdo. Esta é uma linha de produtos, um único banco de dados de empreiteiros, um banco de dados de pedidos, um banco de dados de faturas e outros. E todas consistem em duas partes - a metade superior é uma planilha com uma lista geral de posições, a inferior é apresentada como um painel de abas formadas para detalhar os parâmetros de cada posição. Os nomes dos marcadores são praticamente a única diferença entre os bancos de dados, além de seus membros. O menu no programa de controle de planilhas também consiste em três blocos idênticos em seu interior, embora executem tarefas diferentes, mas tenham a mesma estrutura interna e nomes de abas. Tudo é simples, acessível e prático. Este é um fator importante na organização de qualquer atividade, inclusive na lavagem a seco. Para a inserção das informações, são fornecidos formulários especiais que preenchem automaticamente os campos com os respectivos dados do cliente, que ficam armazenados no sistema de lavagem a seco a partir do momento em que ele se cadastra.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

O operador só precisa selecionar os valores apropriados e, digamos, a requisição do pedido estará pronta. Se as respostas necessárias não estiverem nas células, os dados serão inseridos manualmente. O preenchimento desse formulário leva à formação de toda a documentação, ao cálculo automático do seu custo e à posterior impressão de um recibo. Além da documentação do pedido, o sistema gera todos os documentos atuais de lavagem a seco, incluindo demonstrações financeiras, relatórios estatísticos e contratos-padrão na prestação de serviços. Além da documentação atual, é elaborado um relatório interno, que contém os resultados da análise das atividades de limpeza a seco em todos os pontos de aplicação das obras e uma avaliação da eficiência. Os relatórios internos são compilados em formato de planilhas, gráficos e diagramas - conveniente para uma avaliação visual dos resultados obtidos e dos fatores que influenciam a formação de lucros. O conjunto de relatórios internos contém informações sobre pessoal, clientes, fluxo de caixa, consumo de detergentes, bem como marketing e demanda de serviços.

O cliente avalia a qualidade da obra acabada enviando uma mensagem SMS em resposta ao pedido, que se reflecte automaticamente na candidatura preenchida, bem como nos ficheiros pessoais do empreiteiro e do cliente. Para conduzir a contabilidade do trabalho executado, um banco de dados de pedidos é organizado. Ele contém todos os pedidos recebidos pela limpeza a seco; todos têm um status e uma cor que indicam o estado atual. Se o pedido estiver em modo de execução, seu status e cor mudam automaticamente quando o pedido passa de uma etapa para a próxima, enquanto o operador monitora o prazo. O operador monitora o estado do trabalho visualmente pela mudança de cor; em caso de desvio dos indicadores planejados, a cor indica isso, o que permite resolver problemas rapidamente. A indicação de cores é ativamente utilizada no sistema, incluindo planilhas e bancos de dados, e economiza tempo do usuário, uma vez que não é necessário abrir um documento para esclarecimentos. Os usuários podem trabalhar simultaneamente em qualquer documento, até mesmo no mesmo, sem o conflito de salvar registros - garantido por uma interface multiusuário.

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