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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità per la fornitura di servizi di trasporto
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La contabilità per la fornitura di servizi di trasporto nel software USU-Soft è automatizzata, il che significa che i servizi di trasporto, la cui fornitura è pianificata o già avvenuta, sono soggetti a contabilità, nel primo caso come promettente parte anteriore del lavoro, nel secondo - in termini di documentazione dei costi e calcolo del profitto ricevuto. La fornitura di servizi di trasporto, la cui contabilità è regolata non solo dalla legge, ma anche tenendo conto degli ordini del Ministero dei Trasporti, richiede una documentazione più complessa rispetto alla prestazione di qualsiasi altro servizio. Sebbene molti servizi di trasporto siano servizi standard, pertanto i servizi di trasporto standard richiedono registrazioni contabili standard, che il programma per la fornitura di servizi di trasporto registra automaticamente quando vengono effettuate.
Per questo lavoro - la contabilità nella fornitura di servizi di trasporto - contiene una voce speciale chiamata in modo semplice e chiaro - "Denaro". Il programma di gestione USU-Soft per la fornitura di servizi di trasporto è costituito da tre blocchi strutturali: elenchi, moduli, rapporti. Ognuno di loro è ugualmente coinvolto nella contabilità, ognuno di loro ha una tale voce "Denaro". L'unica cosa diversa è che ogni blocco ha i suoi compiti. Rispettivamente, questa scheda avrà compiti diversi. Utilizzando l'esempio della scheda "Denaro", è possibile immaginare brevemente come vengono distribuite le informazioni di gestione nel programma per la fornitura di servizi di trasporto tra tre blocchi, presentando così brevemente la loro funzionalità. Se prendiamo la sezione Elenchi, che viene compilata solo una volta nella primissima sessione di lavoro, allora contiene in questa scheda contabile un elenco completo delle valute che l'azienda opera nella fornitura di servizi di trasporto, e un elenco completo delle fonti di il suo finanziamento, secondo il quale è prevista una distribuzione automatica delle entrate di cassa per la loro fornitura, e voci di spesa, in base alle quali i pagamenti vengono automaticamente cancellati a favore di organizzazioni terze. Esiste anche un elenco completo delle aliquote IVA che vengono applicate negli accordi reciproci con diverse controparti, poiché la fornitura di servizi di trasporto può essere effettuata in più di un territorio statale.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-27
Video di contabilità per la fornitura di servizi di trasporto
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
In breve, nella sezione Directory del programma di gestione della fornitura di servizi di trasporto, vengono presentate le informazioni contabili strategiche sulla fornitura di supporto al trasporto. Ospita anche il database contabile più importante: il database normativo e metodologico per l'industria dei trasporti, dove si trovano le informazioni sulla regolamentazione delle operazioni di lavoro. Tiene conto del tempo, del volume del lavoro di trasporto e dei materiali di consumo, comprese varie disposizioni e regolamenti, requisiti e regole per la loro documentazione e contabilità. Questo database contiene anche metodi contabili raccomandati e formule di calcolo ufficialmente stabilite, poiché il programma di controllo delle forniture conduce tutte le procedure e i calcoli contabili in modalità automatica - senza la partecipazione del personale e secondo i dati del database normativo e metodologico, ottimizzando così le attività del servizio di contabilità. La sezione Moduli del programma di fornitura di servizi di trasporto contiene la scheda Denaro e vari registri contabili, registri di registrazione, in cui vengono registrate tutte le transazioni finanziarie completate e per ogni informazione completa viene fornita l'indicazione della persona responsabile. In questo blocco vengono salvati i documenti contabili correnti, poiché i Moduli sono progettati per condurre le attività operative dell'impresa.
La più importante per il servizio di contabilità è la sezione Rapporti, poiché analizza le attività finanziarie dell'impresa e fornisce rapporti visivi su spese, entrate, profitti e riepiloghi compilati del fatturato di denaro nel suo complesso e separatamente per ciascuna cassa e ciascuna banca account. A proposito, tali informazioni vengono regolarmente rilasciate dal programma di controllo della fornitura. Tutti i rapporti sono presentati in tabelle, grafici e tabelle, così comodi che puoi persino determinare visivamente il significato di ciascun indicatore.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Secondo lo stesso principio, la distribuzione dei dati avviene in tutte le altre schede - Clienti, Trasporto, Mailing, ecc. Va inoltre aggiunto che il programma di automazione della fornitura di servizi di trasporto costituisce in modo indipendente un pacchetto completo di documentazione, compresi gli estratti conto e fatture di tutti i tipi. La formazione della documentazione avviene attraverso la funzione di autocompletamento, che opera liberamente con le informazioni e le forme inserite nel programma di controllo delle prestazioni specifiche per l'esecuzione di tale lavoro. Inoltre, ogni documento è pronto esattamente entro la scadenza che gli è stata fissata e soddisfa tutti i parametri, secondo lo scopo e il modulo ufficialmente approvato. In esso, se lo si desidera, è possibile inserire i dettagli e il logo dell'azienda per adattarlo al formato aziendale. Il documento può sempre essere stampato quando viene salvato elettronicamente.
Il programma di automazione del controllo degli approvvigionamenti, grazie al calcolo configurato negli Elenchi, esegue automaticamente tutti i calcoli, compreso il costo del trasporto, tenendo conto di tutte le sfumature stradali. Inoltre, i salari a cottimo vengono calcolati automaticamente per gli utenti, tenendo conto della quantità di lavoro che hanno completato durante il periodo. Gli utenti sono responsabili delle informazioni aggiunte al programma e lavorano nei registri elettronici personali, annotando in essi lo svolgimento del lavoro e la tempistica di preparazione. Il programma identifica gli utenti tramite login che vengono assegnati a ciascuno insieme a una password per entrare nel sistema, contrassegnando tutte le informazioni aggiunte dal personale. La personalizzazione delle informazioni consente di monitorare le attività degli utenti, i tempi e la qualità dell'esecuzione, ispezionare i loro piani di lavoro per il periodo e aggiungerne di nuovi. Al momento dell'accettazione di una richiesta di trasporto, il gestore compila un apposito modulo, in cui indica tutti i dettagli del cliente e dei suoi, il contenuto dell'ordine, i dati di ricevimento, nonché la modalità di trasporto. Sulla base delle informazioni contenute in questo modulo, il programma contabile genera immediatamente i documenti di accompagnamento del carico per tutte le parti coinvolte nel trasporto; la precisione è garantita. Un piano di carico per ogni data viene generato automaticamente dal database delle richieste di trasporto presentate, indicando i clienti, il luogo di ritiro della merce, nonché i fogli di percorso con gli indirizzi.
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Contabilità per la fornitura di servizi di trasporto
Per attirare i clienti, viene utilizzato l'invio di informazioni e pubblicità di messaggi di contenuto diverso; per questo viene presentato un ampio insieme di testi. Per inviare informazioni e messaggi pubblicitari, viene utilizzata la comunicazione elettronica sotto forma di SMS, e-mail, Viber, chiamate vocali; il formato dell'invio può essere individuale, così come per un intero gruppo di persone. Tutti i contatti con i clienti sono presentati in un unico database di controparti nel formato di un sistema CRM, che li monitora regolarmente e fa una lista di lavoro. Clienti e vettori in un unico database di controparti sono classificati per categorie determinate dall'impresa; tale divisione consente di lavorare con i gruppi target. Lavorare con gruppi di clienti target espande la scala dell'interazione puntuale con loro e consente di coprire l'intero gruppo in un unico contatto; i testi delle proposte vengono salvati. La facile compatibilità del software di contabilità con le apparecchiature digitali del magazzino consente di velocizzare molte operazioni di lavoro, inclusa la ricerca e l'identificazione delle merci durante il carico. Il sistema contabile non necessita di canone di abbonamento, in quanto ha un costo fisso, che è determinato da un insieme di funzioni e servizi, e può essere ampliato aggiungendone di nuovi.