Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 141

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Gestione dell'ottica

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Schermata del programma

La gestione dell'ottica nel software USU viene eseguita in tempo reale quando la direzione viene a conoscenza di tutti i cambiamenti che sono avvenuti nelle attività dell'ottica, nello stesso momento in cui avvengono, il che consente all'ottica di rispondere rapidamente a eventuali operazioni anomale nel framework di gestione del flusso di lavoro. Il sistema di controllo in ottica è installato sui suoi computer funzionanti dallo sviluppatore e con l'unico requisito per loro: la presenza del sistema operativo Windows e il resto dei loro parametri non hanno molta importanza poiché il programma stesso è molto semplice e facile da controllare , qualsiasi dipendente dell'ottica può apprezzarlo quando accede alla funzionalità.

L'applicazione di controllo dell'ottica ha un'interfaccia amichevole e una facile navigazione. Pertanto, è disponibile per i lavoratori che non hanno nemmeno l'esperienza utente, il che è conveniente in ottica poiché il personale non richiede formazione aggiuntiva dopo l'installazione del programma e il passaggio alla piena automazione della gestione delle sue attività interne. Il programma prevede la gestione degli accessi dei dipendenti di competenza, al fine di impedire il possesso di informazioni ufficiali al di fuori dell'ambito delle loro mansioni, preservando così la riservatezza delle informazioni.

La gestione nel negozio di ottica divide i dipendenti in base ai diritti, fornendo a ciascun individuo un accesso personalizzato e una password di sicurezza, che forniscono l'accesso alla quantità di dati di cui un dipendente ha bisogno per svolgere compiti e poteri assegnati e, grazie a questo controllo di accesso e separazione dei diritti, tutti lavorano in un'area di lavoro separata e in forme di lavoro individuali, avendo uguale diritto ai colleghi di lavorare in uno specifico documento di programma. Non ci sono incroci e tutte le modifiche apportate contemporaneamente a questo documento dal programma verranno salvate senza alcun conflitto. Il programma dispone di un'interfaccia multiutente per garantire una gestione efficiente della condivisione.

Chi è lo sviluppatore?

Il programma di gestione in ottica fornisce contabilità automatizzata e controllo sulle operazioni di lavoro, esegue calcoli automatici, che è incluso nelle funzioni di qualsiasi controllo. Il programma di gestione fornisce vari moduli elettronici, comodi da usare, monitora la loro tempestiva compilazione, monitora l'implementazione delle attività pianificate, ricordandole ai dipendenti tramite messaggi pop-up. Si tratta di un sistema di notifica interno che fornisce ai dipendenti una comunicazione efficace tra loro e con la direzione. Per il buon funzionamento dell'ottica, vengono formati vari database, dove viene organizzata la gestione dei beni che l'ottica fornisce alla vendita e che utilizza nell'attuazione delle sue attività, e la gestione delle vendite, che può includere sia il lavoro con i clienti per attirarli a servizi e prodotti di ottica, dove sono registrati tutti gli acquisti e la fornitura di servizi medici per la determinazione della vista.

Se presentiamo più in dettaglio la gestione della base di vendita, dove vengono registrate tutte le transazioni completate, allora, in primo luogo, va detto che un tale database può essere personalizzato se l'ottica conserva i record dei clienti, e unificato, quando solo i dati delle transazioni saranno archiviati in esso: il venditore che ha emesso la vendita, la merce venduta all'acquirente, il costo della transazione. Se l'ottica è interessata alle richieste personali dei clienti, il programma registrerà un acquirente selezionandolo nella base clienti e memorizzandovi le informazioni di acquisto per formare una storia di relazioni e gestire nuove vendite poiché conoscendo le preferenze e le esigenze del cliente, è possibile fare sempre una proposta puntuale e, quindi, sostenere l'attività, che porterà profitto all'ottico.

Le informazioni su tutte le transazioni commerciali vengono inserite nel database delle vendite attraverso una finestra speciale, divisa in quattro parti tematiche: acquirente, venditore, prodotti e componente finanziaria. Tali informazioni dettagliate aiutano a proteggere i prodotti dal furto poiché tutti gli articoli di merce passano attraverso diversi livelli di contabilità, eseguiti automaticamente dal programma, quindi qualsiasi difetto verrà rilevato esattamente nella fase in cui si è verificato lo smarrimento. Se le vendite sono personificate, all'atto della registrazione dell'operazione, l'ottico seleziona il cliente desiderato dalla base clienti, passando al CRM dalla cella nella finestra di vendita. Non appena il cliente viene specificato, il programma di gestione inserisce immediatamente tutte le informazioni, inclusi dettagli, contatti, termini di pagamento e sconti forniti poiché gli acquirenti partecipano al programma fedeltà se l'ottica lo supporta per un'efficace gestione delle vendite. Successivamente, la finestra viene automaticamente riempita con i dettagli dell'ottica, per la quale il dipendente deve solo indicare quelli che corrispondono a una determinata area, sebbene questi dati possano essere utilizzati di default. La scelta dei prodotti viene eseguita in modo simile alla scelta del cliente - tramite un collegamento automatico alla gamma di prodotti.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

La base clienti contiene i dati anagrafici e di contatto del cliente, nonché un archivio delle relazioni opportunamente strutturato, secondo la cronologia degli eventi avvenuti nell'ottica. La cronologia delle relazioni include tutte le chiamate, le e-mail, le visite, gli ordini, i risultati dei sondaggi. C'è anche un contratto e un listino prezzi, che può essere personale. Può esserci un numero qualsiasi di listini prezzi nell'ambito di un contratto o una ricompensa per merito quando un cliente spende regolarmente grandi somme, è molto attivo negli acquisti. I listini prezzi sono allegati ai file personali nella base clienti. Esiste un calcolo differenziato automatico del costo degli acquisti.

I calcoli automatici sono inclusi nelle funzionalità del programma di gestione e sono supportati da un database con documenti normativi, che vengono regolarmente aggiornati per aggiornare le informazioni. I calcoli automatici includono il calcolo del costo di beni e servizi, il profitto realizzato, il calcolo del salario a cottimo perso a causa di sconti sui benefici. La gestione del sistema informativo comprende la formazione di tutti i documenti che l'ottica opera nel processo di attività e il loro formato è conforme a standard e regole.

Quando redigono i documenti, usano una serie di moduli allegati che corrispondono a qualsiasi richiesta e possono essere decorati con i dettagli e il logo del negozio, se necessario. Tale documentazione generata automaticamente include rendiconti finanziari e tutti i tipi di fatture, rapporti statistici, fogli di percorso, specifiche per ordini e altro. Un sistema di notifica interno opera tra i dipendenti, che invia messaggi sotto forma di finestre pop-up sullo schermo, facendo clic su cui vanno alla discussione.

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