Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 466

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Gestion de l'optique

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Capture d'écran du programme

La gestion de l'optique dans le logiciel USU est effectuée en temps réel lorsque la direction prend connaissance de tous les changements survenus dans les activités de l'optique, au même moment qu'ils se produisent, ce qui permet à l'optique de répondre rapidement à toute opération anormale. dans le cadre de gestion des flux de travail. Le système de contrôle en optique est installé sur ses ordinateurs de travail par le développeur et avec la seule exigence pour eux - la présence du système d'exploitation Windows et le reste de leurs paramètres n'a pas vraiment d'importance puisque le programme lui-même est très simple et facile à contrôler , tout employé en optique peut l'apprécier lors de l'accès à la fonctionnalité.

L'application de contrôle de l'optique a une interface conviviale et une navigation facile. Par conséquent, il est disponible pour les travailleurs qui n'ont même pas d'expérience utilisateur, ce qui est pratique en optique car le personnel n'a pas besoin de formation supplémentaire après l'installation du programme et le passage à l'automatisation complète de la gestion de ses activités internes. Le programme prévoit la gestion de l'accès des employés dans le cadre de la compétence, afin d'éviter la possession d'informations officielles en dehors du cadre de leurs fonctions, et ainsi préserver la confidentialité des informations.

La direction du magasin d'optique divise les employés par droits, fournissant à chaque individu un identifiant personnalisé et un mot de passe de sécurité, qui donnent accès à la quantité de données dont un employé a besoin pour exécuter les tâches et pouvoirs assignés, et, en raison de ce contrôle d'accès et séparation des droits, chacun travaille dans une zone de travail distincte et dans des formes de travail individuelles, ayant le même droit que ses collègues de travailler dans un document de programme spécifique. Il n'y a pas d'intersection et toutes les modifications apportées en même temps à ce document par le programme seront enregistrées sans aucun conflit. Le programme dispose d'une interface multi-utilisateurs pour assurer une gestion efficace du partage.

Qui est le développeur ?

Le programme de gestion en optique fournit une comptabilité et un contrôle automatisés des opérations de travail, effectue des calculs automatiques, qui sont inclus dans les fonctions de tout contrôle. Le programme de gestion fournit divers formulaires électroniques, faciles à utiliser, surveille leur remplissage en temps opportun, surveille la mise en œuvre des activités planifiées, en rappelant aux employés par des messages contextuels. Il s'agit d'un système de notification interne qui fournit aux employés une communication efficace entre eux et avec la direction. Pour le bon fonctionnement de l'optique, diverses bases de données sont constituées, où la gestion des biens que l'optique fournit à la vente et qu'elle utilise dans la mise en œuvre de ses activités est organisée, et la gestion des ventes, qui peut inclure à la fois le travail avec les clients pour les attirer vers services et produits d'optique, où tous les achats et prestations de services médicaux pour la détermination de la vision sont enregistrés.

Si nous présentons plus en détail la gestion de la base de vente, où toutes les transactions terminées sont enregistrées, alors, tout d'abord, il faut dire qu'une telle base de données peut être personnalisée si l'optique conserve des enregistrements des clients, et unifiée, lorsque seules les données de transaction y sera stocké - le vendeur qui a émis la vente, les marchandises vendues à l'acheteur, le coût du commerce. Si l'optique est intéressée par les demandes personnelles des clients, le programme enregistrera un acheteur en sélectionnant dans la base de clients et en y stockant des informations d'achat pour former un historique des relations et gérer les nouvelles ventes puisque connaissant les préférences et les besoins du client, vous pouvez faites toujours une proposition de point et, ainsi, soutenez l'activité, ce qui apportera un profit à l'opticien.

Les informations sur toutes les transactions commerciales sont entrées dans la base de données des ventes via une fenêtre spéciale, divisée en quatre parties thématiques - acheteur, vendeur, produits et composante financière. Ces informations détaillées aident à protéger les produits contre le vol puisque tous les articles de base passent par plusieurs niveaux de comptabilité, effectués automatiquement par le programme, de sorte que tout défaut sera détecté exactement au stade où la perte s'est produite. Si les ventes sont personnifiées, lors de l'enregistrement de l'opération, l'opticien sélectionne le client souhaité dans la base de clients, en passant au CRM à partir de la cellule de la fenêtre des ventes. Dès que le client est spécifié, le programme de gestion saisit instantanément toutes les informations, y compris les détails, les contacts, les conditions de paiement et les remises accordées puisque les acheteurs participent au programme de fidélité si l'optique le prend en charge pour une gestion efficace des ventes. Ensuite, la fenêtre est automatiquement remplie avec les détails de l'optique, pour lesquels l'employé a juste besoin d'indiquer ceux qui correspondent à une certaine zone, bien que ces données puissent être utilisées par défaut. Le choix des produits se fait de manière similaire au choix du client - par un lien automatique vers la gamme de produits.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

La base de clients contient les données personnelles et les contacts du client, ainsi qu'une archive de relations bien structurée, selon la chronologie des événements qui ont eu lieu dans l'optique. L'historique des relations comprend tous les appels, courriels, visites, commandes, résultats d'enquêtes. Il existe également un contrat et une liste de prix, qui peuvent être personnels. Il peut y avoir n'importe quel nombre de listes de prix dans le cadre d'un contrat ou d'une récompense au mérite lorsqu'un client dépense régulièrement des sommes importantes, est très actif dans les achats. Les listes de prix sont jointes aux fichiers personnels de la clientèle. Il existe un calcul différencié automatique du coût des achats.

Les calculs automatiques sont inclus dans la fonctionnalité du programme de gestion et sont pris en charge par une base de données avec les documents réglementaires, qui sont régulièrement mis à jour pour mettre à jour les informations. Les calculs automatiques incluent le calcul du coût des biens et services, le profit réalisé, le calcul des salaires à la pièce perdus en raison des remises sur les avantages. La gestion du système d'information comprend la formation de tous les documents que l'optique opère en cours d'activité et leur format est conforme aux normes et règles.

Lors de la rédaction des documents, ils utilisent un jeu de formulaires ci-joint qui correspondent à toute demande et peuvent être décorés avec les détails et le logo du magasin, si nécessaire. Cette documentation générée automatiquement comprend des états financiers et tous les types de factures, des rapports statistiques, des feuilles de route, des spécifications pour les commandes, et autres. Un système de notification interne opère entre les employés, qui envoie des messages sous forme de fenêtres pop-up sur l'écran, en cliquant sur lequel ils vont à la discussion.

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