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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità delle prescrizioni in farmacia
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Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità delle prescrizioni in una farmacia, organizzata dal software USU, differisce nella velocità di implementazione e manutenzione delle procedure contabili dal formato tradizionale della sua implementazione. La farmacia vende farmaci soggetti a prescrizione, farmaci non soggetti a prescrizione, secondo l'elenco dei nomi ufficialmente approvati, che possono essere venduti solo su presentazione di una prescrizione. Per registrare l'erogazione di tali farmaci, è stato predisposto un registro elettronico delle prescrizioni in farmacia, dove sono conservate la registrazione e la contabilità delle prescrizioni ricevute in farmacia.
Nel giornale di registrazione delle prescrizioni viene assegnato un numero a ciascuna prescrizione successiva, vengono indicati il nome del paziente, la forma del medicinale e il costo. Le prescrizioni possono essere sia per la produzione di una forma di dosaggio da parte di una farmacia, sia per l'erogazione di un farmaco finito che ha un effetto specifico ed è quindi disponibile su prescrizione. In ogni caso, la prima azione della farmacia è quella di verificare l'autenticità della ricetta, che è annotata nel registro. Se la prescrizione è correlata a una forma di dosaggio che la farmacia deve preparare da sola, dopo averne verificata l'autenticità, viene effettuata la tassazione - viene calcolato il costo del futuro medicinale, che viene anche registrato nel registro. L'erogazione di farmaci da prescrizione deve essere documentata attraverso fatture, che la configurazione del software per il registro delle prescrizioni in farmacia genera automaticamente - durante la registrazione da parte del dipendente dell'operazione commerciale, quando entra nella finestra di vendita di tutti i partecipanti alla transazione, compreso l'acquirente, i dettagli della farmacia, i beni venduti, in una forma speciale il fatto del pagamento con i suoi dettagli con il metodo di pagamento e lo sconto, se presente.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video della contabilità delle prescrizioni in una farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Pertanto, la configurazione per il registro delle prescrizioni in farmacia risolve due problemi: genera un documento primario basato sulle informazioni sull'operazione eseguita e registra l'operazione stessa, mentre una serie di indicatori vengono modificati automaticamente - la contabilità di magazzino cancella tutto ciò che era implementato in questa operazione dal bilancio, il numero di posizioni cancellate viene automaticamente ridotto, il pagamento viene accreditato sul conto corrispondente, i bonus per l'acquisto cadono sul conto dell'acquirente se il programma fedeltà è in corso in farmacia e la transazione la commissione viene accreditata sul profilo del venditore. Il tasso di distribuzione dei cambiamenti in termini di indicatori è frazioni di secondo, incomparabile con la contabilità tradizionale. Nella configurazione per il registro delle prescrizioni in farmacia, per ciascuna di tali modifiche, è presente una conferma sotto forma di documento primario redatto, sempre, in automatico, che viene salvato nella base dei documenti contabili primari.
Nel calcolo della forma di dosaggio vengono utilizzate diverse sostanze, erogate dal magazzino, il loro trasferimento al reparto prescrizione è confermato anche dal documento primario - la fattura, che, essendo generata, viene immediatamente salvata nella base documentaria del primario contabilità, ricevendo, insieme al numero e alla data corrente, anche lo stato e il colore per visualizzare il tipo di trasferimento di semilavorati e altri semilavorati.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La configurazione del registro primario delle prescrizioni in farmacia consente l'accesso ai documenti digitali solo di competenza - per quei dipendenti le cui mansioni includono il lavoro con farmaci da prescrizione. La direzione della farmacia ha libero accesso a tutti i documenti. Per separare i diritti di accesso al registro contabile principale, il sistema automatizzato introduce un sistema di codici: accessi personali e password che li proteggono, che possono funzionare solo con i dati necessari per completare le attività. Il principio di funzionamento è il seguente: gli utenti lavorano su diari personali, aggiungendovi i loro dati primari, da dove vengono raccolti dal programma stesso, ordinati e presentati sotto forma di indicatori generalizzati già nel giornale contabile finale, disponibili per la valutazione lavoro attuale. In una parola, le informazioni non entrano direttamente nel registro contabile, ma indirettamente, dai registri degli utenti.
Qualsiasi informazione primaria dell'utente si basa su un documento contabile principale, che può essere la stessa prescrizione poiché sulla sua base la farmacia svolge il proprio lavoro. Per salvarlo nel database dei documenti contabili primari, che ha un formato digitale, è sufficiente acquisire un'immagine da una webcam e allegarla a questo database. Come accennato in precedenza, ogni documento in esso contenuto ha uno stato e un colore per indicare il tipo di documento, il che consente di delimitare visivamente la base e fornire l'accesso solo a quei documenti che sono di competenza del dipendente, chiudendone altri da lui. Pertanto, non è necessario preoccuparsi della riservatezza dei dati del servizio: sono protetti in modo affidabile da accessi non autorizzati e sono anche soggetti a backup regolari secondo una pianificazione, anch'essa eseguita automaticamente in un momento predeterminato. Il testo menziona la parola "automaticamente" molte volte, poiché il software esegue molto lavoro da solo, l'utilità di pianificazione incorporata è responsabile del loro avvio tempestivo.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità delle prescrizioni in farmacia
Oltre alle fatture, il programma genera in autonomia l'intero flusso documentale della farmacia nel rispetto della scadenza per ogni tipologia di segnalazione, contabilità compresa. La documentazione generata ha i dettagli richiesti, un logo, una serie di moduli forniti con il programma e soddisfano tutti i requisiti ufficiali per il loro formato. La funzione avanzata di compilazione automatica dei documenti è responsabile della compilazione della documentazione, che opera liberamente con i moduli e tutti i dati, scegliendoli esattamente per lo scopo previsto e posizionandoli secondo tutte le regole. Questa base di informazioni e di riferimento monitora la rilevanza del formato e delle regole per la redazione dei rapporti - monitora le modifiche a regolamenti, direttive e standard. Se si verificano tali modifiche, il programma modifica automaticamente tutti i modelli e gli standard utilizzati nel calcolo delle fasi di lavoro per automatizzare il calcolo. Questo sistema esegue in modo indipendente tutti i calcoli, incluso l'accantonamento della remunerazione agli utenti, il calcolo del costo dei servizi, dei lavori, del costo degli ordini e del profitto.
Anche il rispetto della cultura del commercio rientra nelle competenze di questa base: le sue raccomandazioni consentono di regolare le attività del personale e valutarle utilizzando il nostro programma.
La remunerazione del lavoro a cottimo è calcolata alla fine del periodo, tenendo conto delle prestazioni registrate nei log dell'utente, in assenza di lavoro nel log non è previsto alcun pagamento. I database personali degli utenti sono soggetti a monitoraggio regolare da parte del management, che utilizza la funzione di audit per accelerare il monitoraggio in quanto evidenzia tutti gli aggiornamenti. Una rigorosa condizione di maturazione motiva il personale ad aggiungere prontamente i dati primari e attuali, fornendo al programma la capacità di descrivere più accuratamente il processo reale. Il programma organizza la contabilità dell'interazione con i clienti in un unico database di clienti - sistema CRM, memorizza l'intera storia delle relazioni con i clienti, compreso il lavoro secondo le ricette, i listini prezzi personali e molto altro ancora.
La contabilità dei medicinali è organizzata nella gamma della nomenclatura, in cui tutti gli articoli di base hanno un numero e parametri commerciali personali per la loro identificazione tra gli altri. Per tenere conto delle ricette, viene formato un database di ordini, in cui a ciascuno viene assegnato un numero, uno stato e un colore per visualizzare la fase di prontezza del lavoro, lo stato viene modificato automaticamente. Gli indicatori di colore velocizzano il lavoro del personale, poiché mostrano chiaramente la situazione attuale, il che consente di non essere distratti dalla sua valutazione se il processo sta andando secondo le condizioni. Il programma presenta report con un'analisi delle attività della farmacia per il periodo di riferimento e valuta l'efficienza dei dipendenti e la domanda dei consumatori per i vari prodotti.