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Comptabilité des ordonnances dans une pharmacie
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La comptabilisation des ordonnances dans une pharmacie, organisée par l'USU Software, diffère par la rapidité de mise en œuvre et de maintenance des procédures comptables du format traditionnel de sa mise en œuvre. La pharmacie vend des médicaments sur ordonnance uniquement, des médicaments en vente libre, selon la liste des noms officiellement approuvés, qui ne peuvent être vendus que sur présentation d'une ordonnance. Pour enregistrer la délivrance de ces médicaments, un registre électronique des ordonnances dans la pharmacie a été préparé, dans lequel l'enregistrement et la comptabilité des ordonnances reçues à la pharmacie sont tenus.
Dans le journal de comptabilité des ordonnances, chaque ordonnance suivante se voit attribuer un numéro, le nom du patient, la forme du médicament et le coût sont indiqués. Les ordonnances peuvent concerner à la fois la fabrication d'une forme galénique par une pharmacie et la délivrance d'un médicament fini qui a un effet spécifique et est donc disponible sur ordonnance. Dans tous les cas, la première action de la pharmacie est de vérifier l'authenticité de la prescription, qui est notée dans le registre. Si la prescription est liée à une forme posologique que la pharmacie doit préparer elle-même, après vérification de son authenticité, une taxation est effectuée - le coût du futur médicament est calculé, qui est également enregistré dans le registre. La délivrance de médicaments sur ordonnance doit être documentée par le biais de factures, que la configuration logicielle du registre des ordonnances en pharmacie génère automatiquement - lors de l'inscription par l'employé de l'opération commerciale, lorsqu'il entre dans la fenêtre de vente de tous les participants à la transaction, y compris l'acheteur, les coordonnées de la pharmacie, les marchandises vendues, sous une forme particulière le fait de paiement avec ses coordonnées par le mode de paiement et la remise, le cas échéant.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-12
Vidéo de comptabilité des ordonnances dans une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Ainsi, la configuration du registre des ordonnances en pharmacie résout deux problèmes - elle génère un document primaire basé sur des informations sur l'opération effectuée et enregistre l'opération elle-même, tandis qu'un certain nombre d'indicateurs sont automatiquement modifiés - la comptabilité d'entrepôt annule tout ce qui était mise en œuvre dans cette opération à partir du bilan, le nombre de positions radiées est automatiquement réduit, le paiement est crédité sur le compte correspondant, les bonus à l'achat tombent sur le compte de l'acheteur si le programme de fidélité est en cours en pharmacie, et la transaction les frais sont crédités sur le profil du vendeur. Le taux de distribution des variations en termes d'indicateurs est de fractions de seconde, incomparable avec la comptabilité traditionnelle. Dans la configuration du registre des ordonnances en pharmacie, pour chaque changement de ce type, il y a une confirmation sous la forme d'un document primaire établi, là encore, automatiquement, qui est sauvegardé dans la base des documents comptables primaires.
Dans le calcul de la forme posologique, différentes substances sont utilisées, distribuées depuis l'entrepôt, leur transfert au service de prescription est également confirmé par le document principal - la facture, qui, en cours de génération, est immédiatement enregistrée dans la base documentaire du principal. comptabilité, réception, ainsi que le nombre et la date du jour, également le statut et la couleur pour visualiser le type de transfert de produits semi-finis et autres flans.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La configuration du registre primaire des ordonnances dans la pharmacie donne accès aux documents numériques uniquement dans le cadre de la compétence - pour les employés dont les tâches comprennent le travail avec des médicaments sur ordonnance. La direction de la pharmacie a libre accès à tous les documents. Pour séparer les droits d'accès au journal comptable principal, le système automatisé introduit un système de codes - identifiants personnels et mots de passe qui les protègent, qui ne sont autorisés à fonctionner qu'avec les données nécessaires à l'exécution des tâches. Le principe de fonctionnement est le suivant - les utilisateurs travaillent dans des journaux personnels, en y ajoutant leurs données primaires, d'où elles sont collectées par le programme lui-même, triées et présentées sous la forme d'indicateurs généralisés déjà dans la revue comptable finale, disponibles pour l'évaluation travail actuel. En un mot, les informations n'entrent pas directement dans le journal de comptabilité, mais indirectement - à partir des journaux des utilisateurs.
Toute information primaire de l'utilisateur repose sur un document comptable primaire, qui peut être la même prescription puisque sur sa base la pharmacie effectue son travail. Pour l'enregistrer dans la base de données des documents comptables primaires, qui a un format numérique, il suffit de capturer une image à partir d'une caméra Web et de la joindre à cette base de données. Comme mentionné précédemment, chaque document qu'il contient a un statut et une couleur pour indiquer le type de document, ce qui vous permet de délimiter visuellement la base et de donner accès uniquement aux documents qui sont de la compétence de l'employé, en fermant les autres de lui. Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier de la confidentialité des données de service - elles sont protégées de manière fiable contre les accès non autorisés et sont également soumises à des sauvegardes régulières selon un calendrier, qui est également effectué automatiquement à une heure prédéterminée. Le texte mentionne le mot «automatiquement» à plusieurs reprises, étant donné que le logiciel effectue beaucoup de travail seul, le planificateur de tâches intégré est responsable de leur lancement en temps opportun.
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Comptabilité des ordonnances dans une pharmacie
En plus des factures, le programme génère de manière indépendante l'ensemble du flux de documents de la pharmacie en respectant la date limite pour chaque type de reporting, y compris la comptabilité. La documentation générée contient les détails requis, un logo, un ensemble de formulaires qui sont livrés avec le programme et répondent à toutes les exigences officielles pour leur format. La fonction avancée de remplissage automatique des documents est responsable de la compilation de la documentation, qui fonctionne librement avec les formulaires et toutes les données, en les choisissant exactement pour leur destination et en les plaçant selon toutes les règles. Cette base d'informations et de références contrôle la pertinence du format et des règles de rédaction des rapports - elle contrôle les modifications des règlements, directives et normes. Si de telles modifications ont lieu, le programme modifie automatiquement tous les modèles et normes qui sont utilisés dans le calcul des étapes de travail pour automatiser le calcul. Ce système effectue indépendamment tous les calculs, y compris l'accumulation de la rémunération des utilisateurs, le calcul du coût des services, des travaux, du coût des commandes et des bénéfices.
Le respect de la culture du commerce relève également de la compétence de cette base - ses recommandations vous permettent de réguler les activités du personnel et de les évaluer à l'aide de notre programme.
La rémunération à la pièce est calculée à la fin de la période, en tenant compte des performances enregistrées dans les journaux des utilisateurs, en l'absence de travail dans le journal, il n'y a pas de paiement. Les bases de données personnelles des utilisateurs font l'objet d'un suivi régulier par la direction, qui utilise la fonction d'audit pour accélérer le suivi en mettant en évidence toutes les mises à jour. Une condition d'accumulation stricte incite le personnel à ajouter rapidement des données primaires et actuelles, ce qui permet au programme de décrire plus précisément le processus réel. Le programme organise la comptabilisation de l'interaction avec les clients dans une seule base de données de clients - système CRM, il stocke l'historique complet des relations avec les clients, y compris le travail selon des recettes, des listes de prix personnelles, et bien plus encore.
La comptabilité des médicaments est organisée dans la gamme de nomenclature, où tous les produits de base ont un certain nombre et des paramètres commerciaux personnels pour leur identification, entre autres. Pour rendre compte des recettes, une base de données des commandes est formée, où chacun se voit attribuer un numéro, un statut et une couleur pour visualiser le stade de préparation au travail, le statut est changé automatiquement. Les indicateurs de couleur accélèrent le travail du personnel, car ils montrent clairement la situation actuelle, ce qui permet de ne pas être distrait par son appréciation si le processus se déroule selon les conditions. Le programme présente des rapports avec une analyse des activités de la pharmacie pour la période de référence et évalue l'efficacité des employés et la demande des consommateurs pour divers produits.