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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de receitas em uma farmácia
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A contabilização das prescrições em farmácia, organizada pelo Software USU, difere na agilidade de implantação e manutenção dos procedimentos contábeis do formato tradicional de sua implantação. A farmácia vende medicamentos controlados, não controlados, de acordo com a lista de nomes oficialmente aprovados, que só podem ser vendidos mediante apresentação de receita médica. Para o registro da dispensação desses medicamentos, foi elaborado um cadastro eletrônico de receitas na farmácia, onde são mantidos o registro e a contabilização das receitas recebidas na farmácia.
No diário de contabilidade de prescrição, cada prescrição seguinte recebe um número, o nome do paciente, a forma do medicamento e o custo são indicados. As prescrições podem ser tanto para a fabricação de uma forma farmacêutica por uma farmácia, quanto para a dispensação de um medicamento pronto que tem um efeito específico e, portanto, está disponível mediante receita médica. Em qualquer caso, a primeira ação da farmácia é verificar a autenticidade da receita, a qual consta do registo. Se a receita for relativa a uma forma farmacêutica que a farmácia deve preparar por conta própria, após verificação de sua autenticidade, é feita a tributação - é calculado o custo do futuro medicamento, que também é registrado no cadastro. A dispensação de medicamentos prescritos deve ser documentada por meio de notas fiscais, que a configuração do software de registro de receitas na farmácia gera automaticamente - durante o cadastro pelo funcionário da operação comercial, quando ele entra na janela de venda de todos os participantes da transação, incluindo o comprador, dados da farmácia, mercadorias vendidas, de forma especial o fato do pagamento com seus dados pela forma de pagamento e desconto, se houver.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de contabilidade de receitas em farmácia
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Assim, a configuração do registo de receitas na farmácia resolve dois problemas - gera um documento primário com base nas informações sobre a operação realizada e regista a própria operação, enquanto alguns indicadores são alterados automaticamente - a contabilidade do armazém anula tudo o que foi implementado nesta operação a partir do balanço, o número de posições baixadas é automaticamente reduzido, o pagamento é creditado na conta correspondente, os bônus pela compra caem na conta do comprador se o programa de fidelidade estiver em execução na farmácia, e a transação a taxa é creditada no perfil do vendedor. A taxa de distribuição das mudanças em termos de indicadores é de frações de segundo, incomparável com a contabilidade tradicional. Na configuração do cadastro de receitas na farmácia, para cada uma dessas alterações, há uma confirmação em forma de documento primário lavrado, novamente, de forma automática, que é salvo na base de documentos contábeis primários.
No cálculo da forma farmacêutica são utilizadas diferentes substâncias, dispensadas do almoxarifado, a sua transferência para a receita também é confirmada pelo documento primário - a fatura, que, sendo gerada, é imediatamente guardada na base documental do primário contabilização, recebendo, juntamente com o número e data atual, também o status, e a cor para visualizar o tipo de transferência dos produtos semi-acabados e outros blanks.
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Manual de instruções
A configuração do registo primário de receitas na farmácia permite o acesso aos documentos digitais apenas no âmbito da competência - para os colaboradores cujas funções incluem o trabalho com medicamentos prescritos. A administração da farmácia tem acesso gratuito a todos os documentos. Para separar os direitos de acesso ao registro contábil primário, o sistema automatizado introduz um sistema de códigos - logins pessoais e senhas que os protegem, que podem funcionar apenas com os dados necessários para concluir as tarefas. O princípio de funcionamento é o seguinte - os usuários trabalham em diários pessoais, agregando-lhes seus dados primários, de onde são coletados pelo próprio programa, classificados e apresentados na forma de indicadores generalizados já no diário contábil final, disponível para avaliação trabalho atual. Em uma palavra, a informação não entra no registro contábil diretamente, mas indiretamente - a partir dos registros do usuário.
Qualquer informação primária do usuário depende de um documento contábil primário, que pode ser a mesma prescrição, já que nele a farmácia realiza seu trabalho. Para salvá-lo no banco de dados de documentos contábeis primários, que possui formato digital, basta capturar uma imagem de uma webcam e anexá-la a este banco de dados. Conforme mencionado anteriormente, cada documento nele contido possui um status e uma cor para indicar o tipo de documento, o que permite delimitar visualmente a base e fornecer acesso apenas aos documentos que são de competência do funcionário, fechando outros de dele. Portanto, você não precisa se preocupar com a confidencialidade dos dados do serviço - eles são protegidos de forma confiável contra acesso não autorizado e também estão sujeitos a backups regulares em uma programação, que também é executada automaticamente em um horário predeterminado. O texto menciona a palavra "automaticamente" muitas vezes, uma vez que o software realiza muitos trabalhos por conta própria, o agendador de tarefas integrado é responsável por seu lançamento oportuno.
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Contabilidade de receitas em uma farmácia
Além das notas fiscais, o programa gera de forma independente todo o fluxo documental da farmácia de acordo com o prazo de cada tipo de relatório, inclusive contábil. A documentação gerada contém os detalhes exigidos, um logotipo, um conjunto de formulários que acompanham o programa e atendem a todos os requisitos oficiais para seu formato. A função de autopreenchimento avançado de documentos é responsável por compilar a documentação, que opera livremente com formulários e todos os dados, escolhendo-os exatamente para o fim a que se destinam e colocando-os de acordo com todas as normas. Esta base de informação e referência acompanha a relevância do formato e das regras de elaboração dos relatórios - acompanha alterações de regulamentos, diretrizes e normas. Se tais alterações ocorrerem, o programa altera automaticamente todos os modelos e padrões que são usados no cálculo das etapas de trabalho para automatizar o cálculo. Este sistema realiza de forma independente todos os cálculos, incluindo o acúmulo de remuneração aos usuários, o cálculo do custo dos serviços, obras, o custo dos pedidos e lucro.
O cumprimento da cultura comercial também é da competência desta base - suas recomendações permitem regular as atividades do pessoal e avaliá-lo por meio de nosso programa.
A remuneração por obra é calculada no final do período, tendo em conta o desempenho registado nos registos do utilizador, na falta de trabalho no registo não existe pagamento. Os bancos de dados pessoais dos usuários estão sujeitos a monitoramento regular pela gerência, que usa a função de auditoria para acelerar o monitoramento, pois destaca todas as atualizações. Uma condição de provisão estrita motiva o pessoal a adicionar prontamente dados primários e atuais, proporcionando ao programa a capacidade de descrever com mais precisão o processo real. O programa organiza a contabilização da interação com os clientes em um único banco de dados de clientes - sistema CRM, armazena todo o histórico de relacionamento com os clientes, incluindo o trabalho por receita, tabelas de preços pessoais e muito mais.
A contabilidade de medicamentos é organizada na faixa de nomenclatura, onde todos os itens de commodities possuem um número e parâmetros pessoais de comercialização para sua identificação entre outros. Para contabilizar as receitas, é formado um banco de dados de pedidos, onde cada um recebe um número, status e cor para visualizar o estágio de prontidão para o trabalho, o status é alterado automaticamente. Os indicadores de cores agilizam o trabalho da equipe, pois mostram claramente a situação atual, o que permite não se distrair com sua avaliação se o processo está indo de acordo com as condições. O programa apresenta relatórios com uma análise das atividades da farmácia para o período coberto pelo relatório e avalia a eficiência dos funcionários e a demanda dos consumidores por diversos produtos.