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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de recetas en una farmacia
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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La contabilidad de recetas en una farmacia, organizada por USU Software, difiere en la velocidad de implementación y mantenimiento de los procedimientos contables del formato tradicional de su implementación. La farmacia vende medicamentos con receta, medicamentos sin receta, de acuerdo con la lista de nombres aprobados oficialmente, que solo se pueden vender con la presentación de una receta. Para registrar la dispensación de dichos medicamentos, se ha elaborado un registro electrónico de recetas en la farmacia, donde se lleva el registro y contabilidad de las recetas recibidas en la farmacia.
En el diario de contabilidad de prescripciones, a cada prescripción siguiente se le asigna un número, se indica el nombre del paciente, la forma del medicamento y el costo. Las recetas pueden ser tanto para la fabricación de una forma farmacéutica por una farmacia como para la dispensación de un medicamento terminado que tiene un efecto específico y, por lo tanto, está disponible con receta. En cualquier caso, la primera acción de la farmacia es comprobar la autenticidad de la receta, que se anota en el registro. Si la receta está relacionada con una forma de dosificación que la farmacia debe preparar por sí misma, después de verificar su autenticidad, se realiza la tributación: se calcula el costo del medicamento futuro, que también se registra en el registro. La dispensación de medicamentos recetados debe documentarse a través de facturas, que la configuración del software para el registro de recetas en la farmacia genera automáticamente - durante el registro por parte del empleado de la operación comercial, cuando ingresa a la ventana de venta de todos los participantes en la transacción, incluyendo el comprador, detalles de farmacia, mercadería vendida, en forma especial el hecho de pago con sus detalles por medio de pago y descuento, si lo hubiera.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de contabilidad de recetas en una farmacia.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Así, la configuración para el registro de recetas en la farmacia resuelve dos problemas: genera un documento primario basado en la información sobre la operación realizada y registra la operación en sí, mientras que una serie de indicadores se cambian automáticamente: la contabilidad del almacén cancela todo lo que se implementado en esta operación desde el balance, el número de posiciones canceladas se reduce automáticamente, el pago se acredita a la cuenta correspondiente, las bonificaciones por la compra caen a la cuenta del comprador si el programa de fidelización se está ejecutando en la farmacia, y la transacción la tarifa se acredita al perfil del vendedor. La tasa de distribución de cambios en términos de indicadores es fracciones de segundo, incomparable con la contabilidad tradicional. En la configuración del registro de recetas en la farmacia, para cada cambio de este tipo, hay una confirmación en forma de documento primario elaborado, nuevamente, automáticamente, que se guarda en la base de documentos contables primarios.
En el cálculo de la forma farmacéutica, se utilizan diferentes sustancias, dispensadas desde el almacén, su transferencia al departamento de prescripción también es confirmada por el documento principal: la factura, que, al generarse, se guarda inmediatamente en la base documental de la primaria. contabilizar, recibir, junto con el número y fecha actual, también el estado, y color al mismo para visualizar el tipo de transferencia de productos semiacabados y otros espacios en blanco.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La configuración del registro primario de recetas en la farmacia proporciona acceso a documentos digitales solo dentro de la competencia, para aquellos empleados cuyas funciones incluyen trabajar con medicamentos recetados. La dirección de la farmacia tiene acceso gratuito a todos los documentos. Para separar los derechos de acceso al registro contable principal, el sistema automatizado introduce un sistema de códigos: inicios de sesión personales y contraseñas que los protegen, a los que se les permite trabajar solo con los datos necesarios para completar las tareas. El principio de funcionamiento es el siguiente: los usuarios trabajan en diarios personales y les agregan sus datos primarios, de donde son recopilados por el propio programa, ordenados y presentados en forma de indicadores generalizados que ya están en el diario contable final, disponibles para su evaluación. trabajo actual. En una palabra, la información no ingresa al registro de contabilidad directamente, sino indirectamente, desde los registros de usuario.
Cualquier información primaria del usuario se apoya en un documento contable primario, que puede ser la misma prescripción ya que sobre su base la farmacia realiza su labor. Para guardarlo en la base de datos de documentos contables primarios, que tiene formato digital, basta con capturar una imagen de una cámara web y adjuntarla a esta base de datos. Como se mencionó anteriormente, cada documento en él tiene un estado y un color para que indique el tipo de documento, lo que le permite delimitar visualmente la base y brindar acceso solo a aquellos documentos que están dentro de la competencia del empleado, cerrando otros de él. Por lo tanto, no necesita preocuparse por la confidencialidad de los datos del servicio: están protegidos de manera confiable contra el acceso no autorizado y también están sujetos a copias de seguridad periódicas en un horario, que también se realiza automáticamente en un momento predeterminado. El texto menciona la palabra "automáticamente" muchas veces, dado que el software realiza una gran cantidad de trabajo por sí solo, el programador de tareas integrado es responsable de su lanzamiento oportuno.
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Contabilidad de recetas en una farmacia
Además de las facturas, el programa genera de forma independiente todo el flujo de documentos de la farmacia de acuerdo con el plazo para cada tipo de informe, incluida la contabilidad. La documentación generada tiene los detalles requeridos, un logo, un conjunto de formularios que se envían con el programa y cumplen con todos los requisitos oficiales para su formato. La función avanzada de autocompletar documentos se encarga de compilar la documentación, que opera libremente con los formularios y todos los datos, eligiéndolos exactamente para su propósito previsto y colocándolos de acuerdo con todas las reglas. Esta base de información y referencia monitorea la relevancia del formato y las reglas para la elaboración de informes; monitorea las modificaciones de regulaciones, directivas y estándares. Si se llevan a cabo tales modificaciones, el programa cambia automáticamente todas las plantillas y estándares que se utilizan en el cálculo de los pasos de trabajo para automatizar el cálculo. Este sistema realiza de forma independiente todos los cálculos, incluido el devengo de la remuneración a los usuarios, el cálculo del costo de los servicios, las obras, el costo de los pedidos y las ganancias.
El cumplimiento de la cultura del comercio también es competencia de esta base; sus recomendaciones le permiten regular las actividades del personal y evaluarlas utilizando nuestro programa.
La remuneración del trabajo a destajo se calcula al final del período, teniendo en cuenta el desempeño registrado en los registros del usuario, en caso de ausencia de trabajo en el registro, no hay pago. Las bases de datos personales de los usuarios están sujetas a un seguimiento regular por parte de la dirección, que utiliza la función de auditoría para acelerar el seguimiento, ya que destaca todas las actualizaciones. Una condición de acumulación estricta motiva al personal a agregar rápidamente datos primarios y actuales, proporcionando al programa la capacidad de describir con mayor precisión el proceso real. El programa organiza la contabilidad de la interacción con los clientes en una única base de datos de clientes: el sistema CRM, almacena todo el historial de relaciones con los clientes, incluido el trabajo de acuerdo con recetas, listas de precios personales y mucho más.
La contabilidad de los medicamentos se organiza en el rango de nomenclatura, donde todos los artículos básicos tienen un número y parámetros comerciales personales para su identificación entre otros. Para dar cuenta de las recetas, se forma una base de datos de pedidos, donde a cada uno se le asigna un número, estado y color para visualizar la etapa de preparación para el trabajo, el estado se cambia automáticamente. Los indicadores de color agilizan el trabajo del personal, ya que muestran claramente la situación actual, lo que permite no distraerse con su evaluación si el proceso va acorde a las condiciones. El programa presenta informes con un análisis de las actividades de la farmacia durante el período del informe y evalúa la eficiencia de los empleados y la demanda de los consumidores de varios productos.