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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma per farmaci
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità dei farmaci in un'organizzazione medica, che è gestita dal programma USU Software system, si distingue per l'elevata efficienza: accuratezza ed efficienza, che non possono essere garantite nel caso della contabilità tradizionale. I farmaci vengono utilizzati dalla stessa organizzazione medica quando fornisce servizi ai pazienti: possono essere procedure mediche, esami, esami diagnostici. Un'organizzazione medica, indipendentemente dalla specializzazione, trova l'uso di farmaci come materiali di consumo come parte del servizio medico. Pertanto, la configurazione del programma imposta il controllo automatico sui farmaci come parte dei servizi per i pazienti. Tuttavia, ogni organizzazione medica può organizzare la vendita di farmaci sul territorio - nell'ambito delle attività di farmacia. In questo caso, la configurazione per la contabilità dei farmaci in un'organizzazione medica prende il controllo delle operazioni commerciali e forma da esse una base di vendita con informazioni dettagliate su acquirenti, farmaci, valore della transazione, profitto, ecc.
Per la contabilità in un'organizzazione medica, viene formata una nomenclatura: l'intera gamma di farmaci che opera nel corso delle sue attività. Oltre a questi, qui vengono presentati anche i beni per scopi economici, tutti gli articoli di merce sono divisi in categorie (gruppi di merci), conveniente in quanto se qualche farmaco non è in magazzino, è possibile trovare rapidamente un sostituto. Sebbene il compito della configurazione della contabilità dei farmaci del programma sia quello di fornire a un'organizzazione medica scorte sufficienti per il periodo di riferimento. Per fare ciò, il programma esegue continuamente una contabilità statistica, grazie alla quale vengono accumulate statistiche sulla domanda di farmaci e fatturato per il periodo, tenendo conto di tali dati, viene generato e inviato un ordine di acquisto automatico con il volume di merci già calcolato il fornitore tramite e-mail.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-02
Video del programma per farmaci
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Grazie alla registrazione automatica dei farmaci, un'organizzazione medica li acquista esattamente quanto per essere consumati esattamente durante il periodo, tenendo però conto del minimo critico che dovrebbe essere sempre in magazzino. Di conseguenza, i costi vengono ridotti eliminando l'acquisto di surplus e il loro stoccaggio. La vendita di farmaci e il loro utilizzo come materiali di consumo sono due diversi tipi di attività, un programma automatizzato li combina per ottimizzare le scorte. La pianificazione razionale consente di risparmiare sui costi dei materiali per un'organizzazione medica. Il movimento dei farmaci è documentato mediante lettere di vettura, da cui il programma costituisce una base di documenti contabili primari e divide anche i documenti per il lavoro conveniente. Ma qui, invece delle categorie, vengono presentati lo stato e il colore, che indicano il tipo di trasferimento di MPZ, merci e materiali e dividono le attività.
Se parliamo di farmaci che un'organizzazione medica utilizza come materiali di consumo, va notato che un database con materiali di riferimento del settore approvati dalla legge è integrato nel programma di contabilità automatizzata. Contiene le norme di attuazione di ciascun servizio medico in termini di tempo, volume di manodopera applicato e volume di materiali di consumo, se presente, è presente nella procedura. Tenendo conto di queste informazioni, durante l'impostazione del programma, il calcolo delle operazioni di lavoro viene eseguito utilizzando le norme ufficiali, al termine, ciascuna di esse riceve un'espressione monetaria, che quindi partecipa ai calcoli.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Pertanto, se un'organizzazione medica ha reso un servizio a un paziente che utilizza farmaci, il suo costo è incluso nel prezzo del servizio, secondo il listino prezzi. In base al numero di tutte le procedure eseguite, il programma può facilmente determinare quanti farmaci e quali sono stati consumati durante il periodo. Questi farmaci vengono emessi dal magazzino a causa della denuncia, ma una volta effettuato il pagamento del servizio, vengono automaticamente addebitati sul saldo dell'importo stabilito in procedura. Quindi, dicono che la contabilità di magazzino è nella modalità temporale corrente.
Se parliamo della registrazione di farmaci in un'organizzazione medica durante la vendita, in questo caso, la contabilità viene effettuata in base alle informazioni della base di vendita. Sebbene la contabilità di magazzino funzioni allo stesso modo: il pagamento è stato effettuato, tutti i nomi venduti sono stati cancellati nella quantità appropriata dal magazzino. Per tale registrazione di una transazione commerciale, viene fornita una finestra di vendita, in base alle sue informazioni, i medicinali vengono cancellati. Questo è un comodo modulo elettronico, ci vogliono pochi secondi per compilare, mentre l'organizzazione medica riceve il massimo delle informazioni sulla transazione, comprese le informazioni personali dell'acquirente (paziente), il suo interesse per i farmaci, la frequenza di acquisto, lo scontrino medio di acquisto, l'utile ricevuto, tenuto conto della previsione di uno sconto, se tali termini sono inclusi nel contratto.
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Programma per farmaci
Va inoltre rilevata l'efficacia della contabilità, in cosa consiste. Durante l'automazione, viene stabilita una connessione interna tra tutti i valori di diverse categorie di informazioni. Quindi, quando si tiene conto di un valore, tutti gli altri, direttamente o indirettamente collegati, lo seguono, il che rivela tutti i costi.
Il database integrato con i materiali di riferimento del settore contiene un elenco di diagnosi ICD, suddivise in categorie, che consentiranno al medico di confermare rapidamente la propria scelta. Con la scelta di una diagnosi si genera automaticamente un protocollo di cura, che il medico può utilizzare come principale o redigere un proprio, che è soggetto a verifica da parte del primario. Non appena viene formato il protocollo di trattamento, il programma offre un foglio di prescrizione automatico, che può essere preso come base quando il medico sta pianificando un corso di trattamento. Le cartelle cliniche dei pazienti sono conservate in formato elettronico, possono essere allegate a foto ecografiche, immagini a raggi X, risultati dei test, che consentiranno di valutare le dinamiche del trattamento.
Per una comoda ricezione dei pazienti, il programma genera un programma elettronico, in cui viene fissato un appuntamento preliminare e viene presentato chiaramente l'assunzione di ogni specialista. Questo formato del programma consente di regolare il flusso dei pazienti per giorni della settimana e ore per distribuire uniformemente il carico di lavoro sui medici, che hanno anche accesso al programma. All'appuntamento, il medico può registrare autonomamente il paziente con altri specialisti, prescrivere i test, gli esami necessari e prenotare una visita alla sala di trattamento. Alla vigilia dell'appuntamento, il programma invia automaticamente ai pazienti un promemoria della visita con richiesta di conferma, segnare l'esecuzione di tale operazione nel programma per l'operatore. Se il cliente ha inviato un rifiuto alla visita, il programma seleziona automaticamente il paziente dalla lista di attesa e gli propone la visita successiva per sfruttare al massimo il tempo. Ai fini dell'interazione con i pazienti, si forma un unico database delle controparti sotto forma di CRM, dove sono rappresentati anche fornitori e appaltatori, tutti suddivisi per comodità in categorie. In CRM, viene formato un "dossier" in base a ciascun partecipante, dove viene salvato lo storico dei contatti con lui, comprese le date delle chiamate, un riepilogo della conversazione, visite, richieste, pagamenti per servizi. Un paziente che si presenta all'appuntamento del medico viene visualizzato nel programma in un colore, dopo aver ricevuto la consulenza, e fino a quando non viene effettuato il pagamento, il suo cognome è colorato di rosso. L'accesso alla cartella clinica del paziente varia a seconda dei diversi dipendenti, in base alle loro competenze - il cassiere vede solo l'importo da pagare per i servizi, l'anagrafica - tutti i dati. Il programma offre un posto di cassa automatizzato, può essere combinato con i diritti del registro, quindi il suo dipendente riscuote il pagamento dai pazienti, avendo l'autorità per farlo. Il programma sui farmaci controlla il movimento dei fondi, distribuisce i pagamenti ai conti appropriati, li raggruppa per metodo di pagamento e identifica i debiti.