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Grupo de programas: Automatización de negocios
Programa de medicamentos médicos
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La contabilidad de medicamentos en una organización médica, que es mantenida por el programa USU Software system, se distingue por su alta eficiencia: precisión y eficiencia, que no se pueden garantizar en el caso de la contabilidad tradicional. Los medicamentos son utilizados por la propia organización médica al brindar servicios a los pacientes; estos pueden ser procedimientos médicos, realizar pruebas o realizar exámenes de diagnóstico. Una organización médica, independientemente de su especialización, encuentra un uso de medicamentos como consumibles como parte del servicio médico. Por lo tanto, la configuración del programa establece un control automático sobre los medicamentos como parte de los servicios al paciente. Sin embargo, cada organización médica puede organizar la venta de medicamentos en el territorio, en el marco de las actividades farmacéuticas. En este caso, la configuración para la contabilización de medicamentos en una organización médica toma el control de las operaciones comerciales y forma a partir de ellas una base de ventas con información detallada sobre compradores, medicamentos, valor de transacción, beneficio, etc.
Para la contabilidad en una organización médica, se forma una nomenclatura: toda la gama de medicamentos que opera en el curso de sus actividades. Además de ellos, aquí también se presentan los productos con fines económicos, todos los artículos básicos se dividen en categorías (grupos de productos básicos), lo que es conveniente porque si algún medicamento no está en stock, puede encontrar rápidamente un reemplazo. Aunque la tarea de la configuración del programa, la contabilidad de medicamentos es proporcionar a una organización médica las existencias suficientes para el período del informe. Para hacer esto, el programa ejecuta continuamente la contabilidad estadística, gracias a la cual se acumulan estadísticas sobre la demanda de medicamentos y la facturación para el período, teniendo en cuenta dichos datos, se genera una orden de compra automática con el volumen de bienes ya calculado y se envía a el proveedor por correo electrónico.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-02
Video del programa de medicamentos
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Gracias al registro automático de medicamentos, una organización médica los compra exactamente tanto como para ser consumidos exactamente durante el período, sin embargo, teniendo en cuenta el mínimo crítico que siempre debe estar en stock. Como resultado, los costos se reducen al eliminar la compra de excedentes y su almacenamiento. La venta de medicamentos y su uso como consumibles son dos tipos diferentes de actividades, un programa automatizado los combina para optimizar el inventario. La planificación racional ahorra costes de material para una organización médica. El movimiento de medicamentos se documenta mediante hojas de ruta, a partir de las cuales el programa forma una base de documentos contables primarios y también divide los documentos en trabajos convenientes. Pero aquí, en lugar de categorías, se le presenta el estado y el color, que indican el tipo de transferencia de MPZ, bienes y materiales y dividen las tareas.
Si hablamos de medicamentos que una organización médica usa como consumibles, entonces debe tenerse en cuenta que una base de datos con materiales de referencia de la industria aprobados por ley está integrada en el programa de contabilidad automatizada. Contiene las normas de implementación de cada servicio médico en términos de tiempo, el volumen de mano de obra aplicada y el volumen de consumibles, si alguno, está presente en el procedimiento. Teniendo en cuenta esta información, durante la configuración del programa, el cálculo de las operaciones de trabajo se realiza mediante normas oficiales, al finalizar, cada una de ellas recibe una expresión monetaria, que luego participa en los cálculos.
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Así, si una organización médica ha prestado un servicio a un paciente que usa medicamentos, su costo está incluido en el precio del servicio, según la lista de precios. Por el número de todos los procedimientos realizados, el programa puede determinar fácilmente cuántos medicamentos y cuáles se consumieron durante el período. Estos medicamentos médicos se emiten desde el depósito a cuenta del informe, pero luego de realizado el pago del servicio, se cargan automáticamente del saldo en el monto que se estableció en el trámite. Por lo tanto, dicen que la contabilidad del almacén está en el modo de tiempo actual.
Si hablamos del registro de medicamentos en una organización médica durante la venta, entonces, en este caso, la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con la información de la base de ventas. Aunque la contabilidad del almacén funciona de la misma manera: se realizó el pago, todos los nombres que se vendieron se cancelaron en la cantidad adecuada del almacén. Para tal registro de una transacción comercial, se proporciona una ventana de ventas, en función de su información, los medicamentos se cancelan. Este es un formulario electrónico conveniente, se tarda unos segundos en completar, mientras que la organización médica recibe la máxima información sobre la transacción, incluida la información personal del comprador (paciente), su interés en los medicamentos médicos, la frecuencia de compra, el recibo de compra promedio, la ganancia recibida, teniendo en cuenta la provisión de un descuento, si tales términos están incluidos en el contrato.
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Programa de medicamentos médicos
También cabe destacar la eficacia de la contabilidad, en qué consiste. Durante la automatización, se establece una conexión interna entre todos los valores de diferentes categorías de información. Así, cuando se tiene en cuenta un valor, todos los demás, directa o indirectamente conectados, lo siguen, lo que revela todos los costes.
La base de datos incorporada con materiales de referencia de la industria contiene una lista de diagnósticos de DAI, divididos en categorías, lo que permitirá al médico confirmar rápidamente su elección. Con la elección de un diagnóstico, se genera automáticamente un protocolo de tratamiento, que el médico puede utilizar como principal o elaborar el suyo propio, que está sujeto a verificación por parte del médico jefe. Tan pronto como se forma el protocolo de tratamiento, el programa ofrece una hoja de prescripción automática, que se puede tomar como base cuando el médico está planificando un curso de tratamiento. Los registros médicos de medicamentos de los pacientes se mantienen en formato electrónico, se pueden adjuntar a fotos de ultrasonido, imágenes de rayos X, resultados de pruebas, lo que permitirá evaluar la dinámica del tratamiento.
Para una conveniente recepción de los pacientes, el programa genera un horario electrónico, donde se realiza una cita previa y se presenta claramente el empleo de cada especialista. Este formato del horario permite regular el flujo de pacientes por días de la semana y horas para distribuir uniformemente la carga de trabajo en los médicos, ellos también tienen acceso al horario. En la cita, el médico puede registrar al paciente de forma independiente con otros especialistas, prescribir las pruebas necesarias, los exámenes y reservar una visita a la sala de tratamiento. La víspera de la cita, el programa envía automáticamente un recordatorio a los pacientes sobre la visita con una solicitud de confirmación, marque la ejecución de esta operación en el horario para el operador. Si el cliente ha enviado una negativa de visita, el programa automáticamente selecciona al paciente de la lista de espera y le ofrece la próxima visita para aprovechar al máximo el tiempo. A la cuenta de interacción con pacientes, se conforma una única base de datos de contrapartes en forma de CRM, donde también están representados proveedores y contratistas, todos ellos divididos en categorías por conveniencia. En CRM se forma un 'dossier' según cada participante, donde se guarda el historial de contactos con él, incluyendo las fechas de las llamadas, un resumen de la conversación, visitas, solicitudes, pagos por servicios. Un paciente que acude a la cita con el médico se muestra en el horario en un color, después de recibir la consulta, y hasta que se realiza el pago, su apellido es de color rojo. El acceso al historial médico del paciente difiere según los diferentes empleados, según sus competencias: el cajero solo ve el monto a pagar por los servicios, el registro, todos los datos. El programa ofrece un lugar de cajero automático, se puede combinar con los derechos del registro, luego su empleado cobra el pago de los pacientes, teniendo la autoridad para hacerlo. El programa de medicamentos médicos monitorea el movimiento de fondos, distribuye los pagos a las cuentas correspondientes, los agrupa por método de pago e identifica las deudas.