चिकित्सा दवाओं के लिए कार्यक्रम
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एक चिकित्सा संगठन में चिकित्सा दवाओं का लेखांकन, जो प्रोग्राम यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम द्वारा बनाए रखा जाता है, उच्च दक्षता - सटीकता और दक्षता द्वारा प्रतिष्ठित है, जिसे पारंपरिक लेखांकन के मामले में गारंटी नहीं दी जा सकती है। रोगियों को सेवाएं प्रदान करते समय ड्रग्स का उपयोग स्वयं चिकित्सा संगठन द्वारा किया जाता है - ये चिकित्सीय प्रक्रियाएं हो सकती हैं, परीक्षण ले सकती हैं, नैदानिक परीक्षा आयोजित कर सकती हैं। एक चिकित्सा संगठन, विशेषज्ञता की परवाह किए बिना, चिकित्सा सेवा के हिस्से के रूप में उपभोग्य सामग्रियों के लिए दवाओं का उपयोग पाता है। इसलिए, प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन रोगी सेवाओं के हिस्से के रूप में दवाओं पर स्वत: नियंत्रण स्थापित करता है। हालांकि, प्रत्येक चिकित्सा संगठन फार्मेसी गतिविधियों के ढांचे के भीतर - क्षेत्र पर दवाओं की बिक्री को व्यवस्थित कर सकता है। इस मामले में, एक चिकित्सा संगठन में दवाओं के लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन व्यापार संचालन और रूपों से नियंत्रण लेता है, जो खरीदारों, दवाओं, लेनदेन मूल्य, लाभ आदि के बारे में विस्तृत जानकारी के साथ बिक्री का आधार है।
एक चिकित्सा संगठन में लेखांकन के लिए, एक नामकरण का गठन किया जाता है - दवाओं की पूरी श्रृंखला जो इसे अपनी गतिविधियों के दौरान संचालित करती है। उनके अलावा, आर्थिक उद्देश्यों के लिए सामान भी यहां प्रस्तुत किए गए हैं, सभी कमोडिटी वस्तुओं को श्रेणियों (कमोडिटी समूहों) में विभाजित किया गया है, जिसमें सुविधाजनक है कि अगर कुछ दवा स्टॉक में नहीं है, तो आप जल्दी से इसे एक प्रतिस्थापन पा सकते हैं। यद्यपि प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन ड्रग अकाउंटिंग का कार्य एक चिकित्सा संगठन प्रदान करना है जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए पर्याप्त स्टॉक होने के लिए पर्याप्त है। ऐसा करने के लिए, कार्यक्रम लगातार सांख्यिकीय लेखांकन चलाता है, जिसके लिए आंकड़े ड्रग्स की मांग और अवधि के लिए टर्नओवर पर जमा होते हैं, इस तरह के आंकड़ों को ध्यान में रखते हुए, पहले से गणना की गई मात्रा के साथ एक स्वचालित खरीद आदेश उत्पन्न होता है और भेजा जाता है ई-मेल द्वारा आपूर्तिकर्ता।
डेवलपर कौन है?
2024-05-03
चिकित्सा दवाओं के लिए कार्यक्रम का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
दवाओं के स्वत: पंजीकरण के लिए धन्यवाद, एक चिकित्सा संगठन उन्हें उतना ही खरीदता है जितना कि वास्तव में इस अवधि के दौरान खपत किया जाता है, हालांकि, महत्वपूर्ण न्यूनतम को ध्यान में रखते हुए जो हमेशा स्टॉक में होना चाहिए। नतीजतन, अधिशेष और उनके भंडारण की खरीद को समाप्त करने से लागत कम हो जाती है। दवाओं की बिक्री और उपभोग्य सामग्रियों के रूप में उनका उपयोग दो अलग-अलग प्रकार की गतिविधियां हैं, एक स्वचालित कार्यक्रम उन्हें इन्वेंट्री का अनुकूलन करने के लिए जोड़ती है। तर्कसंगत योजना एक चिकित्सा संगठन के लिए सामग्री की लागत को बचाता है। दवाओं की आवाजाही को वेबिलबिल के माध्यम से प्रलेखित किया जाता है, जिसमें से कार्यक्रम प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का आधार बनता है और दस्तावेजों को सुविधाजनक कार्य के लिए भी विभाजित करता है। लेकिन यहां, श्रेणियों के बजाय, स्थिति और रंग इसके लिए प्रस्तुत किए जाते हैं, जो एमपीजेड, माल और सामग्री के विभाजन के प्रकार को इंगित करते हैं और कार्यों को विभाजित करते हैं।
यदि हम चिकित्सा दवाओं के बारे में बात करते हैं जो एक चिकित्सा संगठन उपभोग्य सामग्रियों के रूप में उपयोग करता है, तो यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून द्वारा अनुमोदित उद्योग संदर्भ सामग्री वाला एक डेटाबेस स्वचालित लेखांकन कार्यक्रम में बनाया गया है। इसमें समय के संदर्भ में प्रत्येक चिकित्सा सेवा के कार्यान्वयन के मानदंड, लागू श्रम की मात्रा और उपभोग्य सामग्रियों की मात्रा, यदि कोई हो, प्रक्रिया में मौजूद है। इस जानकारी को ध्यान में रखते हुए, कार्यक्रम की स्थापना के दौरान, कार्य संचालन की गणना आधिकारिक मानदंडों का उपयोग करके की जाती है, पूरा होने पर, उनमें से प्रत्येक को एक मौद्रिक अभिव्यक्ति मिलती है, जो तब गणना में भाग लेती है।
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इस प्रकार, यदि एक चिकित्सा संगठन ने दवाओं का उपयोग कर एक रोगी को एक सेवा प्रदान की है, तो इसकी कीमत सेवा की कीमत में शामिल है, कीमत सूची के अनुसार। सभी निष्पादित प्रक्रियाओं की संख्या से, कार्यक्रम आसानी से यह निर्धारित कर सकता है कि अवधि के दौरान कितनी दवाएं और कौन सी खपत हुई थीं। ये चिकित्सा दवाएं रिपोर्ट के आधार पर गोदाम से जारी की जाती हैं, लेकिन सेवा के लिए भुगतान किए जाने के बाद, प्रक्रिया में स्थापित की गई राशि में शेष राशि से स्वचालित रूप से डेबिट हो जाती हैं। इसलिए, वे कहते हैं कि वेयरहाउस अकाउंटिंग वर्तमान समय मोड में है।
यदि हम बिक्री के दौरान एक चिकित्सा संगठन में चिकित्सा दवाओं के पंजीकरण के बारे में बात करते हैं, तो, इस मामले में, बिक्री के आधार से मिली जानकारी के अनुसार लेखांकन किया जाता है। यद्यपि गोदाम लेखांकन उसी तरह से काम करता है - भुगतान किया गया है, जो सभी नाम बेचे गए थे वे गोदाम से उचित मात्रा में लिखे गए थे। एक व्यापार लेनदेन के ऐसे पंजीकरण के लिए, एक बिक्री खिड़की प्रदान की जाती है, इसकी जानकारी के आधार पर, दवाएं लिखी जाती हैं। यह एक सुविधाजनक इलेक्ट्रॉनिक रूप है, इसे भरने में कुछ सेकंड लगते हैं, जबकि चिकित्सा संगठन को लेनदेन के बारे में अधिकतम जानकारी प्राप्त होती है, जिसमें खरीदार (रोगी) की व्यक्तिगत जानकारी, चिकित्सा दवाओं में उनकी रुचि, खरीद की आवृत्ति शामिल है। औसत खरीद रसीद, प्राप्त लाभ, छूट के प्रावधान को ध्यान में रखते हुए, यदि ऐसी शर्तें अनुबंध में शामिल हैं।
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चिकित्सा दवाओं के लिए कार्यक्रम
यह लेखांकन की प्रभावशीलता को भी ध्यान में रखना चाहिए, इसमें क्या शामिल है। स्वचालन के दौरान, विभिन्न सूचना श्रेणियों से सभी मूल्यों के बीच एक आंतरिक संबंध स्थापित किया जाता है। इस प्रकार, जब एक मूल्य को ध्यान में रखा जाता है, तो अन्य सभी, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से जुड़े हुए, इसका पालन करते हैं, जिससे सभी लागतों का पता चलता है।
उद्योग संदर्भ सामग्रियों के साथ अंतर्निहित डेटाबेस में श्रेणियों में विभाजित ICD निदान की एक सूची शामिल है, जो डॉक्टर को अपनी पसंद की जल्दी पुष्टि करने की अनुमति देगा। निदान की पसंद के साथ, एक उपचार प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, जिसे डॉक्टर मुख्य के रूप में उपयोग कर सकते हैं या अपना स्वयं का ड्रा कर सकते हैं, जो मुख्य चिकित्सक द्वारा सत्यापन के अधीन है। जैसे ही उपचार प्रोटोकॉल बनता है, कार्यक्रम एक स्वचालित प्रिस्क्रिप्शन शीट प्रदान करता है, जिसे एक आधार के रूप में लिया जा सकता है जब डॉक्टर एक उपचार पाठ्यक्रम की योजना बना रहा है। रोगियों के मेडिकल ड्रग्स रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में रखे जाते हैं, उन्हें अल्ट्रासाउंड फ़ोटो, एक्स-रे छवियों, परीक्षा परिणामों से जोड़ा जा सकता है, जो उपचार की गतिशीलता का आकलन करने की अनुमति देगा।
रोगियों के सुविधाजनक स्वागत के लिए, कार्यक्रम एक इलेक्ट्रॉनिक शेड्यूल बनाता है, जहां प्रारंभिक नियुक्ति की जाती है और प्रत्येक विशेषज्ञ के रोजगार को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाता है। अनुसूची का यह प्रारूप सप्ताह के दिनों और रोगियों के प्रवाह को विनियमित करने की अनुमति देता है ताकि डॉक्टरों पर काम का बोझ समान रूप से वितरित किया जा सके, उनके पास अनुसूची तक पहुंच भी है। नियुक्ति के समय, डॉक्टर स्वतंत्र रूप से अन्य विशेषज्ञों के साथ रोगी को पंजीकृत कर सकता है, आवश्यक परीक्षण कर सकता है, परीक्षा दे सकता है और उपचार कक्ष में एक यात्रा आरक्षित कर सकता है। नियुक्ति की पूर्व संध्या पर, कार्यक्रम स्वचालित रूप से इसे पुष्टि करने के अनुरोध के साथ यात्रा के बारे में मरीजों को एक अनुस्मारक भेजता है, ऑपरेटर के लिए अनुसूची में इस ऑपरेशन के निष्पादन को चिह्नित करता है। यदि क्लाइंट ने यात्रा करने से इनकार कर दिया है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से प्रतीक्षा सूची से रोगी का चयन करता है और उसे अगली बार यात्रा करने का प्रस्ताव देता है। रोगियों के साथ बातचीत के खाते में, समकक्षों का एक एकल डेटाबेस सीआरएम के रूप में बनता है, जहां आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों का भी प्रतिनिधित्व किया जाता है, सभी को सुविधा के लिए श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। CRM में, प्रत्येक प्रतिभागी के अनुसार एक 'डोजियर' बनाया जाता है, जहाँ वे कॉल की तारीखों, बातचीत का सारांश, यात्राओं, अनुरोधों, सेवाओं के लिए भुगतान सहित उनके साथ संपर्क के इतिहास को सहेजते हैं। एक मरीज जो डॉक्टर की नियुक्ति के लिए आता है, उसे एक रंग में अनुसूची में दिखाया जाता है, परामर्श प्राप्त करने के बाद, और जब तक भुगतान नहीं किया जाता है, तब तक उसका उपनाम लाल रंग का होता है। रोगी के मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच अलग-अलग कर्मचारियों के अनुसार, उनकी दक्षताओं के अनुसार - कैशियर सेवाओं, रजिस्ट्री के लिए भुगतान की जाने वाली राशि को देखता है - सभी डेटा। कार्यक्रम एक स्वचालित कैशियर की जगह प्रदान करता है, इसे रजिस्ट्री के अधिकारों के साथ जोड़ा जा सकता है, फिर इसका कर्मचारी मरीजों से भुगतान एकत्र करता है, ऐसा करने का अधिकार है। चिकित्सा दवाओं का कार्यक्रम धन की आवाजाही की निगरानी करता है, उचित खातों में भुगतान वितरित करता है, उन्हें भुगतान विधि द्वारा समूह करता है, और ऋणों की पहचान करता है।