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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Automazione dei centri di intrattenimento
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I centri di intrattenimento che sono stati automatizzati con successo utilizzando il software Universal Accounting System determinano processi interni ordinati - regolati in base al tempo e relativi al lavoro, controllo su personale, finanze e visitatori. I centri di intrattenimento possono avere tariffe diverse per i servizi forniti: l'automazione tiene conto di tutte le sfumature di addebito, tenendo conto delle tariffe di base e delle condizioni individuali di servizio. I centri di intrattenimento richiedono anche spese piuttosto elevate per la sua manutenzione per vari scopi e, grazie all'automazione, saranno strutturati su tutti i centri di costo in piena conformità con il processo reale.
L'automazione è solitamente intesa come l'ottimizzazione delle attività interne, che consentirà al centro di intrattenimento di avere più profitto con lo stesso livello di risorse, se il compito non è ridurle, che è anche una soluzione nell'ottimizzazione delle attività e che è anche facilitata per automazione. La configurazione per l'automazione del centro di intrattenimento si distingue per una comoda navigazione e un'interfaccia semplice: questo è un componente di qualità dei prodotti USU, che li distingue dalle offerte alternative che non possono fornire funzionalità simili. Tale competenza distintiva consente di coinvolgere personale con qualsiasi livello di conoscenza informatica e di disporre di informazioni provenienti da tutte le aree e livelli gestionali, che consentiranno al programma di comporre correttamente una descrizione dei processi in corso e di segnalare tempestivamente il verificarsi di una situazione di emergenza .
Per tenere conto dell'interazione con i visitatori, del volume dei servizi di intrattenimento ricevuti e del loro pagamento, la configurazione per l'automazione del centro di intrattenimento forma database in cui tutti i valori sono interconnessi, un cambiamento in uno provoca una reazione a catena - il resto, direttamente o indirettamente associato con esso, cambierà anche nella proporzione appropriata. Il rapporto esatto è noto al programma stesso, che esegue automaticamente tutti i calcoli. È stato detto sopra che i processi sono regolati e normalizzati, il che significa che ogni operazione ha una propria espressione di valore, che è coinvolta nei calcoli. L'automazione dei calcoli garantisce loro precisione e velocità, il personale non vi partecipa. I calcoli includono il calcolo del costo dei servizi forniti ai visitatori del centro di intrattenimento, il loro costo in base al listino prezzi, che almeno per ciascun visitatore può essere individuale a seconda delle condizioni offerte dal centro di intrattenimento, nonché il profitto atteso da essi .
Allo stesso tempo, la configurazione per l'automazione del centro di intrattenimento differenzia le diverse condizioni nella fornitura dei servizi e addebita il costo esattamente in base al listino prezzi assegnato a questo cliente e allegato al suo dossier nel CRM - una base clienti dove sono archiviati gli storici delle visite personali, un elenco dei servizi di intrattenimento, ricevuti ad ogni visita, altri dettagli. Al dossier è allegata anche una fotografia della cliente per identificare la persona e confermare i suoi privilegi nella ricezione dei servizi. La fotografia viene eseguita dalla configurazione stessa per l'automazione del centro di intrattenimento tramite una telecamera Web o IP con salvataggio automatico sul server, la seconda opzione è preferibile, poiché offre l'immagine della migliore qualità.
La configurazione dell'automazione del centro di intrattenimento può offrire diversi modi per identificare i visitatori, alcuni sono inclusi nel suo set di base di funzioni e servizi, altri possono essere acquistati a un costo aggiuntivo ed espandere le funzionalità esistenti. La configurazione base prevede l'utilizzo di tessere club con un codice a barre stampato su di esse, l'integrazione con uno scanner di codici a barre. A seguito della scansione della carta, l'amministratore riceverà sullo schermo l'immagine del visitatore, il numero di visite già effettuate, il saldo sulla carta o il debito residuo. Sulla base di queste informazioni, prende prontamente una decisione sul permesso di entrare nel centro di intrattenimento. Questa decisione può essere presa da sola dalla configurazione dell'automazione del centro di intrattenimento: tutto dipende dalle impostazioni e dai desideri del cliente.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-04
Video di automazione dei centri di intrattenimento
I visitatori possono essere identificati utilizzando telecamere CCTV, che sono anche compatibili con il programma e mostreranno anche informazioni sul visitatore in didascalie video. Allo stesso tempo, l'integrazione della configurazione per l'automazione del centro di intrattenimento con la videosorveglianza offre un ulteriore vantaggio: il controllo video sulle transazioni in contanti, che ti consentirà di monitorare invisibilmente il lavoro del cassiere non in formato video, ma in termini di denaro fatturato, poiché il programma visualizza tutti i dettagli della transazione sullo schermo: l'importo accettato, la consegna, il metodo di pagamento, ecc. Il dovere del cassiere include anche la registrazione dell'importo accettato nel suo diario elettronico, il controllo video confermerà l'onestà eseguito.
La configurazione dell'automazione del centro di intrattenimento stabilirà il controllo sull'impiego di tutto il personale registrando ogni operazione eseguita nell'ambito delle proprie mansioni. La responsabilità dei dipendenti include un segno operativo sulla prontezza di qualsiasi compito, che dovrebbe essere inserito in moduli elettronici che registrano l'esecuzione e il tempo, che ti permetteranno di sapere chi e cosa era occupato, cosa esattamente è pronto, cosa resta da essere fatto.
Il programma genera un rendiconto giornaliero degli utili, informa tempestivamente sui saldi di cassa in qualsiasi cassa e conti bancari, indica i fatturati, redige registri delle transazioni.
Tutta la documentazione è sotto il controllo di un sistema automatizzato: formazione, registrazione, invio alle controparti, distribuzione a banche dati, classificazione degli archivi, ecc.
Il programma redige tutti i documenti correnti e di rendicontazione, compresa la contabilità, eventuali fatture, contratti standard, fogli di inventario, fogli di percorso, ecc.
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Il reporting statistico continuo consentirà al centro di intrattenimento di effettuare una pianificazione razionale basata sui dati storici disponibili sul volume dei servizi e degli ospiti.
L'analisi automatica delle attività consentirà l'identificazione tempestiva dei costi non produttivi, decidere quali costi attribuire a inadeguati, trovare deviazioni dai piani.
Il programma elaborerà un layout di tutti i servizi di intrattenimento del centro e collegherà i flussi di cassa di un visitatore a ciascuna località al fine di differenziare la redditività dei servizi.
Il programma può avere un numero qualsiasi di utenti, ognuno ha una quantità misurata di informazioni secondo la competenza, la separazione dei diritti proteggerà la riservatezza.
La suddivisione dei diritti avviene assegnandogli ogni singolo login e una password di protezione secondo le responsabilità esistenti e il livello di autorità del personale.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Automazione dei centri di intrattenimento
Il codice di accesso consente di identificare l'esecutore di ogni operazione, poiché quando si inseriscono le informazioni di disponibilità, viene assegnato il nome utente ai moduli elettronici per la contabilità.
Sulla base di tali moduli contrassegnati, il programma calcolerà i salari a cottimo, tenendo conto delle prestazioni registrate in essi e di altre condizioni di calcolo in base al contratto.
La direzione del centro di intrattenimento controlla regolarmente le informazioni degli utenti per la conformità con lo stato reale dei processi utilizzando la funzione di audit per accelerare.
La responsabilità della funzione di audit include la formazione di un rapporto su tutte le modifiche avvenute nel sistema automatizzato dall'ultimo controllo con l'indicazione del contraente.
Tutti i report analitici e statistici sono in formato tabelle, grafici, diagrammi con visualizzazione dell'importanza degli indicatori nella composizione dei costi e dei profitti, con la dinamica dei cambiamenti.
La visualizzazione degli indicatori nei database ti consentirà di controllare visivamente la situazione attuale senza dettagliare il suo contenuto e reagire solo quando ti allontani dai piani.
L'analisi dell'attività operativa rivela i fattori che influenzano la formazione dell'utile, che consente di aumentarlo agendo sul cambiamento di indicatori specifici.