Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação de centros de entretenimento
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Os centros de entretenimento que foram automatizados com sucesso usando o software Universal Accounting System resultam em processos internos ordenados - regulados por tempo e relacionados ao trabalho, controle de pessoal, finanças e visitantes. Os centros de entretenimento podem ter tarifação diferenciada para os serviços prestados - a automação leva em consideração todas as nuances da cobrança, levando em consideração as tarifas básicas e as condições individuais de serviço. Os centros de entretenimento também exigem grandes despesas de manutenção para diversos fins e, graças à automação, serão estruturados em todos os centros de custo de acordo com o processo real.
A automação costuma ser entendida como a otimização das atividades internas, que permitirá ao centro de entretenimento ter mais lucro com o mesmo nível de recursos, se a tarefa não for reduzi-los, o que também é uma solução na otimização das atividades e que também é facilitada por automação. A configuração para automação do centro de entretenimento distingue-se por uma navegação conveniente e uma interface simples - este é um componente de qualidade dos produtos USU, distinguindo-os de ofertas alternativas que não podem fornecer recursos semelhantes. Tal competência distinta permite envolver pessoal com qualquer nível de conhecimento de informática e ter informações de todas as áreas e níveis de gestão, o que permitirá ao programa compor corretamente a descrição dos processos atuais e relatar prontamente a ocorrência de uma situação de emergência .
Para levar em conta a interação com os visitantes, o volume de serviços de entretenimento recebidos e seu pagamento, a configuração para automatizar o centro de entretenimento forma bancos de dados onde todos os valores estão interligados, uma mudança em um provoca uma reação em cadeia - o resto, direta ou indiretamente associado com ele, também mudará na proporção adequada. A proporção exata é conhecida pelo próprio programa, que realiza todos os cálculos automaticamente. Foi dito acima que os processos são regulados e normalizados, o que significa que cada operação tem sua própria expressão de valor, que está envolvida nos cálculos. A automação dos cálculos garante precisão e rapidez, a equipe não participa deles. Os cálculos incluem o cálculo do custo dos serviços prestados aos visitantes do centro de animação, o seu custo de acordo com a tabela de preços, que pelo menos para cada visitante pode ser individual dependendo das condições oferecidas pelo centro de animação, bem como a rentabilidade esperada dos mesmos. .
Paralelamente, a configuração da automatização do centro de animação diferencia diferentes condições na prestação dos serviços e cobra o custo exactamente de acordo com a tabela de preços que é atribuída a este cliente e anexada ao seu dossier no CRM - uma base de clientes onde são armazenadas histórias de visitas pessoais, uma lista de serviços de entretenimento, recebidos a cada visita, outros detalhes. Uma fotografia da cliente também é anexada ao dossiê para identificar a pessoa e confirmar seus privilégios no recebimento de serviços. A fotografia é feita pela própria configuração para automatizar o centro de entretenimento através de uma web ou câmera IP com salvamento automático no servidor, a segunda opção é preferível, pois dá a imagem da melhor qualidade.
A configuração da automação do centro de entretenimento pode oferecer várias maneiras de identificar os visitantes, algumas estão incluídas em seu conjunto básico de funções e serviços, outras podem ser adquiridas por uma taxa adicional e expandir a funcionalidade existente. A configuração básica oferece a utilização de cartões club com código de barras impresso, integração com leitor de código de barras. Como resultado da digitalização do cartão, o administrador receberá na tela a imagem do visitante, a quantidade de visitas já realizadas, o saldo do cartão ou o saldo devedor. Com base nessas informações, ele prontamente toma uma decisão sobre a permissão para entrar no centro de entretenimento. Esta decisão pode ser tomada pela própria configuração da automação do centro de entretenimento - tudo depende das configurações e desejos do cliente.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-04
Vídeo de automação de centros de entretenimento
Os visitantes podem ser identificados por meio de câmeras de CFTV, que também são compatíveis com o programa e também exibem informações sobre o visitante em legendas de vídeo. Ao mesmo tempo, a integração da configuração para automação do centro de entretenimento com videovigilância oferece mais uma vantagem - o controle de vídeo sobre as transações em dinheiro, que permite monitorar de forma invisível o trabalho do caixa não em formato de vídeo, mas em termos de dinheiro volume de negócios, uma vez que o programa exibe todos os detalhes da transação na tela - o valor aceito, entrega, forma de pagamento, etc. A função do caixa também inclui o registro do valor aceito em seu diário eletrônico, o controle de vídeo irá confirmar a honestidade realizado.
A configuração da automação do centro de entretenimento estabelecerá o controle sobre o emprego de todos os funcionários, registrando cada operação realizada no âmbito de suas funções. A responsabilidade dos colaboradores inclui uma marca operacional sobre a prontidão de qualquer tarefa, que deverá ser colocada em formulários eletrónicos que registem a execução e o tempo, o que permitirá saber quem e o que esteve ocupado, o que exatamente está pronto, o que falta ser feito.
O programa gera uma demonstração de resultados diária, notifica prontamente sobre saldos de caixa em qualquer caixa e contas bancárias, indica movimentos, elabora registros de transações.
Toda a documentação está sob o controle de um sistema automatizado - formação, registro, envio às contrapartes, distribuição a bases de dados, categorização de arquivos, etc.
O programa elabora todos os documentos atuais e de relatório, incluindo contabilidade, quaisquer faturas, contratos padrão, planilhas de inventário, planilhas de rota, etc.
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O relatório estatístico contínuo permitirá ao centro de entretenimento fazer um planejamento racional com base nos dados históricos disponíveis sobre o volume de serviços e hóspedes.
A análise automática das atividades permitirá a identificação atempada de custos não produtivos, decidir quais os custos a atribuir a inadequados, encontrar desvios dos planos.
O programa traçará um layout de todos os serviços de entretenimento do centro e vinculará os fluxos de caixa de um visitante a cada local para diferenciar a rentabilidade dos serviços.
O programa pode ter qualquer número de usuários, cada um com uma quantidade medida de informações de acordo com a competência, a separação de direitos protegerá a confidencialidade.
A divisão de direitos é realizada atribuindo-se a cada login individual e uma senha de proteção de acordo com as responsabilidades existentes e o nível de autoridade do pessoal.
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Automação de centros de entretenimento
O código de acesso permite identificar o executor de cada operação, pois ao inserir a informação de prontidão, o nome de usuário é atribuído aos formulários eletrônicos de contabilidade.
Com base nesses formulários marcados, o programa calculará os salários por peça - levando em consideração o desempenho neles registrado e outras condições de cálculo de acordo com o contrato.
A gestão do centro de entretenimento verifica regularmente as informações do usuário quanto à conformidade com o estado real dos processos, usando a função de auditoria para acelerar.
A responsabilidade da função de auditoria inclui a formação de um relatório sobre todas as alterações ocorridas no sistema automatizado desde a última verificação com indicação do contratante.
Todos os relatórios analíticos e estatísticos estão no formato de tabelas, gráficos, diagramas com visualização da importância dos indicadores na composição dos custos e lucros, com a dinâmica das mudanças.
A visualização de indicadores em bancos de dados permitirá que você controle visualmente a situação atual sem detalhar seu conteúdo e reaja apenas quando você se desviar dos planos.
A análise das atividades operacionais revela os fatores que influenciam a formação do lucro, o que permite aumentá-lo trabalhando na alteração de indicadores específicos.