Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di gestione per la manutenzione
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Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Schermata del programma
Il sistema di gestione della manutenzione nel programma di automazione USU Software fornisce la gestione automatica non solo della manutenzione ma anche delle attività interne dell'impresa, delle procedure contabili e dei calcoli. La manutenzione implica una certa regolarità nella sua esecuzione e una certa quantità di lavoro, la cui tempistica è regolata dagli standard di settore allo stesso modo della quantità di materiali di consumo, se presenti nel lavoro.
Sotto il controllo dell'automazione, tutte le operazioni di lavoro sono normalizzate in termini di tempo e perimetro di lavoro allegato, il che consente di calcolare con precisione il periodo di ogni manutenzione, considerando il suo intero scopo, secondo i contratti esistenti e tempestivamente ricevute richieste di esso. Lo stesso vale per le scorte, che devono sempre comprendere i materiali, le parti, i ricambi richiesti. Pertanto, il sistema di gestione della manutenzione è direttamente correlato alla gestione dell'inventario, alla gestione del tempo, alla gestione del personale e persino alla gestione degli ordini poiché la sua competenza include la stesura di un piano di lavoro per la manutenzione specifica, la scelta di un appaltatore e la determinazione dell'orario di consegna dell'ordine. pronto.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-01
Video del sistema di gestione per la manutenzione
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il sistema viene installato da remoto dai nostri dipendenti utilizzando la connessione Internet, quindi viene configurato dalle proprie forze, dopodiché presenteranno tutte le funzionalità del sistema per i futuri utenti, ed è abbastanza, quindi non è richiesta formazione aggiuntiva anche per quelli che non hanno quasi nessuna esperienza di lavoro su un computer, il che è conveniente per supportare l'azienda. Esiste tale personale tra i riparatori, e la loro partecipazione al sistema di gestione della manutenzione è anche molto gradita poiché sono portatori di informazioni primarie, che sono così necessarie per garantire che il sistema visualizzi correttamente tutto ciò che sta accadendo al momento. nell'impresa. Puoi anche aggiungere che il sistema ha un'interfaccia semplice e una facile navigazione, questo influisce anche sulla sua accessibilità nel mastering da parte di un utente inesperto.
La pianificazione delle attività di riparazione dell'impresa è di competenza del sistema di gestione della manutenzione, in quanto costituisce un programma per i contratti conclusi, che fanno parte del suo contenuto, scegliendo da essi i volumi e le date, sommando in sequenza le operazioni in entrata richieste al piano. Tale programma può essere considerato come la base dell'implementazione dei servizi di manutenzione poiché tutto il lavoro svolto viene salvato qui, il loro volume è dettagliato, viene indicato il numero di operazioni in ciascuna attività, vengono indicati gli artisti, viene presentato il prezzo di esecuzione. Il sistema di gestione della manutenzione calcola istantaneamente il profitto di ogni ordine al suo completamento, il che consente di determinare i superamenti dei costi ammessi, più operazioni eseguite di quelle previste secondo il piano e stabilire il motivo dello scostamento dal piano.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
La presenza di un piano calendario nel sistema di gestione della manutenzione consente di pianificare in modo efficace il lavoro di tutti i reparti coinvolti nella manutenzione, fornire supporto materiale e prevedere entrate. Quando un ordine di manutenzione viene tempestivamente ricevuto, il sistema genera un'applicazione in un'apposita finestra, dove indica l'oggetto, avendo preventivamente indicato il cliente selezionandolo in un unico database di terzisti, che viene offerto dal sistema in formato CRM, quindi viene redatto un piano di lavoro, secondo le istruzioni e lo stato effettivo dell'oggetto, e il calcolo automatico del suo costo. Dopo aver concordato i punti di lavoro, il sistema di controllo della manutenzione fornisce un pacchetto pronto di documentazione di accompagnamento per l'ordine, dove è presente una fattura di pagamento, una specificazione di un magazzino, un contratto standard nel caso di un nuovo cliente, termini di riferimento per riparatori.
A causa del sistema di gestione, tutte queste procedure richiedono un tempo minimo poiché offre comodi moduli elettronici per inserire i dati e gli stessi strumenti per gestirli, quindi il tempo trascorso dall'utente nel sistema è breve, mentre fornisce informazioni complete su i processi che compongono l'attività produttiva dell'impresa. Il sistema di gestione della manutenzione consente il controllo remoto presso tutte le filiali geograficamente remote poiché forma un unico spazio informativo per tutti i reparti per includere il proprio lavoro nella contabilità generale per minimizzare i costi, mentre ogni reparto avrà accesso solo alle proprie informazioni poiché il sistema implementa separazione dei diritti di accesso ai dati di servizio. L'intero volume è a disposizione della casa madre, dei suoi dipendenti - nell'ambito di competenza. La rete informativa funziona in presenza di una connessione Internet, se l'impresa non ha filiali e il lavoro viene svolto con accesso locale al sistema di gestione della manutenzione, Internet non è necessaria. Con un numero qualsiasi di utenti, il sistema funziona senza conflitti di salvataggio delle informazioni, grazie alla presenza di un'interfaccia multiutente.
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Sistema di gestione per la manutenzione
La comunicazione tra gli utenti viene implementata sotto forma di messaggi pop-up nell'angolo dello schermo: questo è un formato di interfono, comodo per supportare il coordinamento elettronico dei problemi. La comunicazione con gli appaltatori è supportata dalla comunicazione elettronica sotto forma di Viber, SMS, e-mail e messaggi vocali, tutti questi formati sono coinvolti nell'organizzazione di vari invii. Un database unificato di controparti CRM effettua il monitoraggio quotidiano dei contatti per date ed effettua un elenco di chiamate obbligatorie, controlla l'esecuzione e invia promemoria.
La storia dei rapporti con ciascuna di esse è archiviata nella banca dati delle controparti, al 'dossier' possono essere allegati eventuali documenti, compresi contratti, listino prezzi, fotografie, layout, ricevute. Nel calcolare il costo di un ordine, il sistema utilizza esattamente il listino prezzi assegnato a un determinato cliente, selezionandolo accuratamente da un numero enorme di altri listini prezzi per indicazione. Il sistema utilizza attivamente indicatori di colore per caratterizzare l'indicatore corrente e fa risparmiare tempo all'utente per studiare la situazione, consentendo loro di eseguire il controllo visivo. Quando un ordine viene salvato nel database degli ordini, gli viene assegnato uno stato e un colore, indicano le fasi di evasione dell'ordine e cambiano automaticamente quando si passa alla fase successiva.
Quando si compila un elenco di crediti, l'importo del debito viene evidenziato a colori: più forte, maggiore è il debito, il che consente di iniziare immediatamente a lavorare con grandi debitori. Per attirare i clienti, gli invii pubblicitari e informativi vengono utilizzati in qualsiasi forma: modelli di testo personali, di gruppo, di massa, preparati in anticipo. Il sistema genera autonomamente una lista di destinatari secondo i parametri di campionamento specificati, escludendo quelli che non hanno dato il consenso al mailing, che è annotato nel CRM, da esso parte l'invio.
La gamma dei prodotti e un unico database delle controparti sono classificati per categoria, per la prima è generalmente accettata, per la seconda sceglie l'azienda, entrambi prevedono lavori di gruppo. Nella base dei documenti contabili primari, la divisione va ad essi per stato e colore, come nella base ordini, ma qui gli stati visualizzano i tipi di trasferimento degli articoli di magazzino. Il sistema gestionale si integra con varie tipologie di apparecchiature elettroniche, tra cui vendita al dettaglio e magazzino, con un sito web aziendale, accelerandone l'aggiornamento, inclusa la contabilità personale. Il sistema di gestione della manutenzione offre un accesso separato alle informazioni di servizio, assegnando all'utente un login individuale, una password di sicurezza ad esso, formano un'area di lavoro separata. Il controllo degli accessi consente di preservare la riservatezza delle informazioni di servizio, i backup vengono eseguiti in base a una pianificazione sotto il controllo dello scheduler integrato.