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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di servizi di trasporto aziendale
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Il sistema dei servizi di trasporto dell'azienda fa parte del software Universal Accounting System ed è responsabile dell'automazione del funzionamento della flotta di veicoli, della contabilizzazione delle sue attività e del controllo del servizio di trasporto stesso, compresa la manutenzione di ciascuna unità di trasporto. Un'impresa che possiede la propria flotta di veicoli trae profitto dai servizi di trasporto: il trasporto di merci, questa attività le dà l'opportunità di realizzare un profitto, il cui volume cresce con un aumento dell'efficienza del lavoro di trasporto, della qualità e dei tempi di cui dipende dalle condizioni tecniche della flotta di veicoli, pertanto, i servizi di trasporto presso l'impresa possono essere considerati da due angolazioni: servizio clienti nella fornitura di servizi di trasporto, manutenzione del veicolo per mantenere una condizione di lavoro.
Il sistema per l'organizzazione dei servizi di trasporto di un'impresa prevede la formazione di database per la contabilizzazione del primo e del secondo servizio: si tratta di una base di trasporto che elenca tutte le unità di trasporto di trattori e rimorchi che si trovano nel bilancio dell'impresa e la produzione programma, in cui le attività di produzione sono pianificate nel contesto di tutti i veicoli a disposizione dell'impresa e separatamente per ciascuno di essi, tenendo conto dei periodi di servizio di trasporto - lavoratori e riparazioni. L'organizzazione delle banche dati, di cui non sono così poche nell'organizzazione dei servizi di trasporto dell'impresa, viene eseguita in un unico formato, che aiuta a velocizzare il lavoro degli utenti nel sistema, poiché è necessario padroneggiare solo un algoritmo per lavorare con le informazioni in interazione con i database.
La pianificazione delle attività di trasporto viene eseguita dal sistema per l'organizzazione dei servizi di trasporto dell'impresa in un formato diverso, ma non meno conveniente per l'organizzazione dei processi di lavoro, la pianificazione è semplice da eseguire e funzionale: fornisce una pianificazione per l'esecuzione di vari ordini da parte del trasporto, secondo i contratti a disposizione dell'impresa, e i periodi sono riservati quando il trasporto è in manutenzione in un servizio di auto. I periodi contrassegnati in blu e rosso, rispettivamente, sono per ogni rimorchio e motrice, e il sistema di organizzazione del servizio di trasporto dell'azienda monitora rigorosamente il rispetto delle scadenze previste. Se si clicca su uno dei periodi segnati sulla pianificazione, si aprirà una finestra, dove tutte le azioni che questo trasporto deve eseguire entro l'intervallo di tempo specificato con una pianificazione per giorni e ore, se si trattava di un periodo blu, o il lavoro che verrà effettuato in servizio di auto con questo trasporto per date e orari, nomi delle operazioni.
Il grafico è interattivo, il che significa che le informazioni su qualsiasi trasporto appena entrato nel sistema di organizzazione dei servizi di trasporto dell'impresa verranno visualizzate istantaneamente sul grafico, mentre l'utente che ha aggiunto nuove informazioni al sistema potrebbe non avere nulla a che fare con il programma: il sistema dell'organizzazione riformerà in modo indipendente gli indicatori attuali che sono direttamente o indirettamente correlati ai nuovi dati e visualizzerà il risultato finale in tutti i documenti. Le informazioni dal programma di produzione sono anche associate alle informazioni dal database dei trasporti, in cui i valori vengono visualizzati reciprocamente, duplicandosi così a vicenda, poiché non tutti gli utenti nel sistema dell'organizzazione hanno accesso a entrambe le basi di informazioni, poiché ogni dipendente dell'impresa che è ammessi alle organizzazioni di sistema, diritti di ammissione distinti secondo la propria competenza e diversi incarichi di lavoro, e le informazioni richieste possono essere simili.
Per fare ciò, a ciascun utente viene assegnato un login individuale e una password di sicurezza, che gli assegnano la quantità di informazioni di servizio necessarie per completare le attività. Allo stesso tempo, i valori aggiunti da diversi utenti hanno una relazione reale tra loro, quindi un cambiamento in uno provoca immediatamente un cambiamento a catena nel secondo e nel terzo. Nel database dei trasporti, il sistema organizzativo fornisce una descrizione dettagliata di ciascuna unità del parco veicoli, tenendo conto del periodo di validità dell'immatricolazione, del periodo di manutenzione, della capacità produttiva e della cronologia dei percorsi e delle riparazioni completati. Secondo questi dati, è possibile valutare l'efficienza dell'utilizzo di un'unità nelle attività di trasporto, il grado di coinvolgimento di tutte le unità nel processo generale, che è un indicatore dell'efficienza dell'impresa stessa, che incide sul profitto.
Confrontando gli indicatori di produzione e il grado di coinvolgimento del trasporto nel sistema dell'organizzazione per ciascun periodo di rendicontazione, è possibile identificare quelle condizioni per il suo utilizzo che producono il massimo profitto e sforzarsi di mantenerle al giusto livello. Il sistema fornisce tale analisi all'impresa in ogni periodo di riferimento e, allo stesso tempo, l'organizzazione dei rapporti analitici in questo segmento di prezzo è offerta solo dal software USS, mentre tutte le altre offerte alternative non includono l'analisi nella loro funzionalità.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video del sistema di servizi di trasporto aziendale
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
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Il sistema automatizzato funziona con più lingue e più valute per i regolamenti reciproci contemporaneamente, fornisce report in una qualsiasi delle lingue selezionate.
Non ci sono requisiti speciali per i dispositivi digitali per l'installazione del sistema, tranne per una cosa: devono avere un sistema operativo Windows, altre proprietà non sono di interesse.
L'installazione del sistema di servizi di trasporto dell'impresa viene eseguita dai dipendenti dell'USU utilizzando la connessione Internet, poiché il lavoro viene svolto da loro in remoto.
Una connessione Internet è necessaria per il funzionamento di un'unica rete informatica, che comprende le attività di tutti i servizi remoti al fine di tenere un registro generale, effettuare un acquisto generale.
La gestione della rete informativa avviene da remoto, mentre tutti i servizi hanno accesso solo alle proprie informazioni, la sede centrale dispone di tutti i documenti.
I dipendenti di tutti i servizi possono lavorare contemporaneamente senza conflitto di archiviazione dei dati, questo garantisce un'interfaccia multiutente, rimuovendo dall'agenda il problema dell'accesso.
Tutti i moduli elettronici nel sistema sono unificati per la comodità degli utenti, ma tutti possono scegliere un design di menu personalizzato tra più di 50 opzioni offerte loro.
L'utilità di pianificazione integrata offre l'esecuzione di vari lavori in base a una determinata pianificazione, inclusi backup regolari dei dati di servizio nel loro elenco.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema di servizi di trasporto aziendale
Il sistema consente di allegare eventuali documenti ai profili richiesti al fine di salvare lo storico dell'interazione o dell'ordine, effettua il flusso documentale elettronico con registrazione.
Il sistema automatizzato funziona senza canone mensile, il costo della funzionalità dipende dall'insieme delle funzioni e dei servizi, che possono essere aggiunti man mano che crescono le esigenze.
Il sistema è integrato con l'attrezzatura di magazzino, che consente di velocizzare gli inventari, la ricerca e il rilascio delle merci, l'ottimizzazione delle operazioni di magazzino e lo sdoganamento delle merci.
Il sistema è compatibile con il sito web aziendale, accelerando l'aggiornamento e il riempimento delle aule con diverse innovative apparecchiature di presentazione: display elettronici, centralino telefonico automatico, video.
Una comunicazione efficace tra i reparti è supportata da un sistema di notifica interno che invia finestre pop-up nell'angolo dello schermo a tutte le persone responsabili.
Questo formato di comunicazione interna è molto comodo, perché cliccando su un messaggio si può andare direttamente al documento che si dovrebbe leggere, oppure all'argomento di discussione generale.
La comunicazione efficace con gli appaltatori è supportata dalla comunicazione elettronica sotto forma di sms ed e-mail, viene utilizzata per la notifica automatica delle merci e per la promozione dei servizi.