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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de service de transport d'entreprise
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Le système de service de transport de l'entreprise fait partie du logiciel Universal Accounting System et est chargé d'automatiser le fonctionnement de la flotte de véhicules - de comptabiliser ses activités et de contrôler le service de transport lui-même, y compris la maintenance de chaque unité de transport. Une entreprise qui possède sa propre flotte de véhicules tire un profit des services de transport - le transport de marchandises, cette activité lui donne la possibilité de réaliser un profit dont le volume augmente avec une augmentation de l'efficacité des travaux de transport, de la qualité et du calendrier dont dépend de l'état technique de la flotte de véhicules, par conséquent, les services de transport dans l'entreprise peuvent être considérés sous deux angles - service client dans la fourniture de services de transport, entretien des véhicules pour maintenir un état de fonctionnement.
Le système d'organisation des services de transport d'une entreprise implique la formation de bases de données pour la comptabilisation des premier et deuxième services - il s'agit d'une base de transport qui répertorie toutes les unités de transport de tracteurs et de remorques figurant au bilan de l'entreprise et la production calendrier, où les activités de production sont planifiées dans le contexte de tous les véhicules disponibles pour l'entreprise et séparément pour chacun d'eux, en tenant compte des périodes de service de transport - travailleurs et réparations. L'organisation des bases de données, qui ne sont pas si rares dans l'organisation des services de transport de l'entreprise, est réalisée dans un format unique, ce qui contribue à accélérer le travail des utilisateurs dans le système, car il est nécessaire de ne maîtriser que un algorithme pour travailler avec des informations en interaction avec des bases de données.
La planification des tâches de transport est effectuée par le système d'organisation des services de transport de l'entreprise dans un format différent, mais non moins pratique pour l'organisation des processus de travail, le calendrier est simple à exécuter et fonctionnel - il donne un calendrier pour l'exécution de divers commandes par le transport, selon les contrats dont dispose l'entreprise, et les périodes sont réservées lorsque le transport fait l'objet d'un entretien dans un service de voiture. Les délais marqués respectivement en bleu et en rouge sont pour chaque remorque et tracteur, et le système d'organisation des services de transport de l'entreprise contrôle strictement le respect des délais prévus. Si vous cliquez sur l'une des périodes marquées sur l'horaire, une fenêtre s'ouvrira, où toutes les actions que ce transport doit effectuer dans le laps de temps spécifié avec un horaire par jours et heures, s'il s'agissait d'une période bleue, ou le travail qui sera effectué en service de voiture avec ce transport par dates et heures, noms d'opérations.
Le graphique est interactif, ce qui signifie que les informations sur tout transport qui vient d'entrer dans le système d'organisation des services de transport de l'entreprise seront instantanément affichées sur le graphique, tandis que l'utilisateur qui a ajouté de nouvelles informations au système peut n'avoir rien à faire avec le calendrier - le système de l'organisation réformera indépendamment les indicateurs actuels directement ou indirectement liés à de nouvelles données et affichera le résultat final dans tous les documents. Les informations du programme de production sont également associées aux informations de la base de données de transport, où les valeurs sont affichées mutuellement, se dupliquant ainsi, car tous les utilisateurs du système de l'organisation n'ont pas accès aux deux bases d'informations, puisque chaque employé de l'entreprise qui est admis dans les organisations du système, des droits d'admission distincts en fonction de ses compétences et de ses différentes affectations, et les informations requises peuvent être similaires.
Pour ce faire, chaque utilisateur se voit attribuer un login individuel et un mot de passe de sécurité, qui lui allouent la quantité d'informations de service nécessaire à l'accomplissement des tâches. Dans le même temps, les valeurs ajoutées par les différents utilisateurs ont une réelle relation les unes avec les autres, par conséquent, un changement dans l'un provoque immédiatement un changement en chaîne dans le deuxième et le troisième. Dans la base de données des transports, le système d'organisation donne une description détaillée de chaque unité de flotte de véhicules, en tenant compte de la période de validité de l'enregistrement, de la période de maintenance, de la capacité de production et de l'historique des parcours effectués et des réparations. Selon ces données, il est possible d'évaluer l'efficacité de l'utilisation d'une unité dans les activités de transport, le degré d'implication de toutes les unités dans le processus général, qui est un indicateur de l'efficacité de l'entreprise elle-même, affectant le profit.
En comparant les indicateurs de production et le degré d'implication du transport dans le système de l'organisation pour chaque période de référence, il est possible d'identifier les conditions d'utilisation qui produisent le maximum de profit et de s'efforcer de les maintenir au bon niveau. Le système fournit une telle analyse à l'entreprise à chaque période de reporting, et en même temps, l'organisation du reporting analytique dans ce segment de prix n'est proposée que par le logiciel USS, tandis que toutes les autres offres alternatives n'incluent pas l'analyse dans leur fonctionnalité.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-15
Vidéo du système de service de transport d'entreprise
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
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Le système automatisé fonctionne avec plusieurs langues et plusieurs devises pour les règlements mutuels en même temps, fournit des rapports dans l'une des langues sélectionnées.
Il n'y a pas d'exigences particulières pour les appareils numériques pour l'installation du système, à l'exception d'une chose - ils doivent avoir un système d'exploitation Windows, les autres propriétés ne sont pas intéressantes.
L'installation du système de service de transport de l'entreprise est effectuée par les employés de l'USU à l'aide de la connexion Internet, car le travail est effectué par eux à distance.
Une connexion Internet est requise pour le fonctionnement d'un réseau d'information unique, qui comprend les activités de tous les services distants afin de conserver un enregistrement général, effectuer un achat général.
La gestion du réseau d'information s'effectue à distance, alors que tous les services n'ont accès qu'à leurs informations, le siège social dispose de tous les documents.
Les employés de tous les services peuvent travailler simultanément sans conflit de stockage de données, cela garantit une interface multi-utilisateurs, supprimant le problème d'accès de l'agenda.
Tous les formulaires électroniques du système sont unifiés pour la commodité des utilisateurs, mais chacun peut choisir un design de menu personnalisé parmi plus de 50 options qui lui sont proposées.
Le planificateur de tâches intégré propose l'exécution de divers travaux selon un calendrier donné, y compris des sauvegardes régulières des données de service dans leur liste.
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Système de service de transport d'entreprise
Le système vous permet de joindre tous les documents aux profils requis afin de sauvegarder l'historique de l'interaction ou de la commande, effectue un flux de documents électroniques avec enregistrement.
Le système automatisé fonctionne sans frais mensuels, le coût de la fonctionnalité dépend de l'ensemble des fonctions et services, ils peuvent être ajoutés au fur et à mesure que les besoins augmentent.
Le système est intégré à l'équipement de l'entrepôt, ce qui permet d'accélérer les inventaires, la recherche et la libération des marchandises, d'optimiser le fonctionnement de l'entrepôt et le dédouanement des marchandises.
Le système est compatible avec le site Internet de l'entreprise, accélérant la mise à jour et le remplissage des salles de classe avec divers équipements de présentation innovants : afficheurs électroniques, central téléphonique automatique, vidéo.
Une communication efficace entre les services est soutenue par un système de notification interne qui envoie des fenêtres contextuelles dans le coin de l'écran à toutes les personnes responsables.
Ce format de communication interne est très pratique, car en cliquant sur un message, vous pouvez accéder directement au document que vous devez lire, ou au sujet de discussion générale.
Une communication efficace avec les entrepreneurs est soutenue par la communication électronique sous forme de SMS et de courrier électronique, elle est utilisée pour la notification automatique du fret et pour la promotion des services.