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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de serviço de transporte empresarial
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O sistema de transporte da empresa faz parte do software Universal Accounting System e é responsável por automatizar a operação da frota de veículos - prestando contas de suas atividades e controlando o próprio serviço de transporte, incluindo a manutenção de cada unidade de transporte. Uma empresa que possui frota de veículos própria lucra com os serviços de transporte - transporte de mercadorias, esta atividade dá-lhe a oportunidade de obter lucro, cujo volume cresce com o aumento da eficiência do trabalho de transporte, a qualidade e o tempo do qual depende da condição técnica da frota de veículos, portanto, os serviços de transporte na empresa podem ser considerados sob dois ângulos - atendimento ao cliente na prestação de serviços de transporte, manutenção de veículos para manter uma condição de trabalho.
O sistema para organizar os serviços de transporte de uma empresa envolve a formação de bancos de dados para contabilizar o primeiro e o segundo serviços - esta é uma base de transporte que lista todas as unidades de transporte de tratores e reboques que estão no balanço da empresa, e a produção cronograma, onde as atividades de produção são planejadas no contexto de todos os veículos à disposição da empresa e separadamente para cada um deles, levando em consideração os períodos de serviço de transporte - trabalhadores e reparos. A organização das bases de dados, das quais não são poucas na organização dos serviços de transporte da empresa, é efectuada num único formato, o que ajuda a agilizar o trabalho dos utilizadores no sistema, uma vez que é necessário dominar apenas um algoritmo para trabalhar com informações em interação com bancos de dados.
O agendamento das tarefas de transporte é realizado pelo sistema de organização dos serviços de transporte da empresa em um formato diferente, mas não menos conveniente para a organização dos processos de trabalho, o cronograma é simples de executar e funcional - dá um cronograma para a execução de vários encomendas pelo transporte, de acordo com os contratos à disposição da empresa, sendo os períodos reservados quando o transporte estiver em manutenção em serviço automóvel. Os períodos marcados em azul e vermelho, respectivamente, são para cada carreta e trator, e o sistema de organização dos serviços de transporte da empresa monitora rigorosamente o cumprimento dos prazos planejados. Se você clicar em qualquer um dos períodos marcados na programação, será aberta uma janela, onde todas as ações que este transporte deve realizar dentro do intervalo de tempo especificado com uma programação por dias e horas, se foi um período azul, ou o trabalho que será realizado no serviço de carro com este transporte por datas e horas, nomes de operações.
O gráfico é interativo, o que significa que as informações sobre qualquer transporte que acabou de entrar no sistema de organização dos serviços de transporte da empresa serão exibidas instantaneamente no gráfico, enquanto o usuário que adicionou novas informações ao sistema pode não ter nada a fazer com o cronograma - o sistema da organização reformará de forma independente os indicadores atuais que estão direta ou indiretamente relacionados aos novos dados e exibirá o resultado final em todos os documentos. As informações da programação de produção também estão associadas às informações da base de dados de transporte, onde os valores são apresentados mutuamente, duplicando-se, uma vez que nem todos os usuários do sistema da organização têm acesso às duas bases de informações, já que cada funcionário da empresa que é admitidos nas organizações do sistema, direitos de admissão separados de acordo com sua competência e atribuições de trabalho diferentes, e as informações exigidas podem ser semelhantes.
Para isso, a cada usuário é atribuído um login individual e uma senha de segurança, que lhe atribui a quantidade de informações de serviço necessárias para realizar as tarefas. Ao mesmo tempo, os valores agregados por diferentes usuários têm uma relação real entre si, portanto, uma mudança em um provoca imediatamente uma mudança na cadeia do segundo e do terceiro. Na base de dados de transportes, o sistema de organização fornece uma descrição detalhada de cada unidade da frota de veículos, tendo em consideração o período de validade do registo, o período de manutenção, a capacidade de produção e o histórico de percursos concluídos e reparações. De acordo com esses dados, é possível avaliar a eficiência do uso de uma unidade nas atividades de transporte, o grau de envolvimento de todas as unidades no processo geral, que é um indicador da eficiência do próprio empreendimento, afetando o lucro.
Comparando os indicadores de produção e o grau de envolvimento do transporte no sistema da organização para cada período coberto pelo relatório, é possível identificar as condições de seu uso que geram o lucro máximo, e se esforça para mantê-los no nível adequado. O sistema fornece tal análise para a empresa a cada período de relatório e, ao mesmo tempo, a organização de relatórios analíticos neste segmento de preço é oferecida apenas pelo software USS, enquanto todas as outras ofertas alternativas não incluem análise em sua funcionalidade.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo do sistema de serviço de transporte empresarial
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
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O sistema automatizado funciona com vários idiomas e várias moedas para liquidações mútuas ao mesmo tempo, fornece relatórios em qualquer um dos idiomas selecionados.
Não há requisitos especiais para dispositivos digitais para instalação do sistema, exceto por uma coisa - eles devem ter um sistema operacional Windows, outras propriedades não são de interesse.
A instalação do sistema de transporte da empresa é efectuada pelos colaboradores da USU através da ligação à Internet, desde que a obra seja efectuada por estes à distância.
É necessária uma ligação à Internet para o funcionamento de uma única rede de informação, que inclui as atividades de todos os serviços remotos, a fim de manter um registo geral, fazer uma compra geral.
A gestão da rede de informação é efectuada à distância, enquanto todos os serviços têm acesso apenas à sua informação, a sede fica com todos os documentos.
Os colaboradores de todos os serviços podem trabalhar em simultâneo sem conflito de armazenamento de dados, o que garante uma interface multiutilizador, retirando da agenda o problema de acesso.
Todos os formulários eletrônicos do sistema são unificados para a comodidade dos usuários, mas todos podem escolher um design de menu personalizado entre mais de 50 opções oferecidas.
O agendador de tarefas integrado oferece a execução de vários trabalhos em um determinado agendamento, incluindo backups regulares de dados de serviço em sua lista.
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Sistema de serviço de transporte empresarial
O sistema permite anexar quaisquer documentos aos perfis solicitados de forma a guardar o histórico de interação ou encomenda, realiza fluxo de documentos eletrónicos com registo.
O sistema automatizado funciona sem mensalidade, o custo da funcionalidade depende do conjunto de funções e serviços, podendo ser agregados conforme as necessidades aumentam.
O sistema é integrado aos equipamentos do almoxarifado, o que permite agilizar os estoques, a busca e liberação das mercadorias, otimizar a operação do almoxarifado e o desembaraço das cargas.
O sistema é compatível com o site corporativo, acelerando a atualização e preenchimento das salas de aula com diversos equipamentos de apresentação inovadores: displays eletrônicos, central telefônica automática, vídeo.
A comunicação eficaz entre os departamentos é apoiada por um sistema de notificação interno que envia janelas pop-up no canto da tela para todas as pessoas responsáveis.
Este formato de comunicação interna é muito cómodo, pois ao clicar numa mensagem, pode ir diretamente ao documento que pretende ler, ou ao tema da discussão geral.
A comunicação eficaz com as contratadas é suportada pela comunicação eletrônica na forma de sms e e-mail, utilizada para notificação automática de cargas e promoção de serviços.