ការវាយតម្លៃ: 4.9. ចំនួនអង្គការ: 196

បណ្តាប្រទេស: ទាំងអស់
ប្រព័ន្ធ​ប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម

សូហ្វវែរ USU

គណនេយ្យនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូន

ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើ​អ្នក​ចង់​ធ្វើអ្វី​នៅ​ពេលនេះ?

ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។

• 
  ទាក់ទងមកយើងនៅទីនេះ
• 
  តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
• 
  មើលរូបថតអេក្រង់នៃកម្មវិធី
• 
  មើលវីដេអូអំពីកម្មវិធី
• 
  ទាញយកកំណែសាកល្បង
• 
  ប្រៀបធៀបការកំណត់របស់កម្មវិធី
• 
  គណនាថ្លៃដើមនៃកម្មវិធី
• 
  គណនាតម្លៃនៃពពក ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនមេពពក
• 
  តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?

រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី

ការគ្រប់គ្រងលើយានជំនិះកាន់តែច្រើនឡើងៗ ជារឿយៗតម្រូវឱ្យមានការប្រើប្រាស់គម្រោងស្វ័យប្រវត្តិកម្មប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ដែលនឹងអាចបែងចែកធនធានឱ្យបានត្រឹមត្រូវ រៀបចំឱ្យមានចរាចរនៃឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ និងបង្កើតការទទួលរបាយការណ៍វិភាគភ្លាមៗ។ គណនេយ្យឌីជីថលនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើតម្រូវការកាត់បន្ថយការចំណាយ ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវឱកាសក្នុងការប្រើឧបករណ៍ស្តង់ដារដោយស្ងប់ស្ងាត់ និងគ្រប់គ្រងគណនេយ្យដោយមិនចំណាយពេលច្រើនពេកលើប្រតិបត្តិការសាមញ្ញ។

ប្រព័ន្ធគណនេយ្យសកល (USU) យកចិត្តទុកដាក់លើតម្រូវការបច្ចុប្បន្នរបស់សហគ្រាសឧស្សាហកម្ម ស្តង់ដារ និងតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អតិថិជន ដែលធ្វើឱ្យការចុះឈ្មោះឯកសារនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូនមានផាសុកភាព សណ្តាប់ធ្នាប់ និងតម្រង់ទិសបង្កើនប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ កម្មវិធីនេះមិនត្រូវបានគេចាត់ទុកថាពិបាកទេ។ ឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង ប៉ារ៉ាម៉ែត្រត្រួតពិនិត្យអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដោយឯករាជ្យ ដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការគណនេយ្យជាមូលដ្ឋាន ត្រួតពិនិត្យថ្លៃដឹកជញ្ជូន និងប្រេងឥន្ធនៈ រៀបចំផែនការសំណើជាបន្តបន្ទាប់ និងគណនាលម្អិតអំពីឱកាស និងការចំណាយ។

វាមិនមែនជារឿងសម្ងាត់ទេដែលអ្នកអាចគ្រប់គ្រងឯកសារពីចម្ងាយបាន។ ទាំងរបៀបអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើន និងជម្រើសរដ្ឋបាលត្រូវបានផ្តល់ជូនដែលនឹងធានានូវព័ត៌មានគណនេយ្យសម្ងាត់ ឬកំណត់ជួរនៃប្រតិបត្តិការដឹកជញ្ជូនដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីជៀសវាងកំហុស។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អង្គការនឹងអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំងនូវគុណភាពនៃអន្តរកម្មជាមួយអតិថិជន។ មានម៉ូឌុលផ្ញើសារ SMS សៀវភៅយោង និងកំណត់ហេតុត្រូវបានផ្តល់ជូន ដែលអ្នកអាចបង្ហាញព័ត៌មានទំនាក់ទំនង សញ្ញាសម្គាល់ ប្រតិបត្តិការ និងលក្ខណៈផ្សេងៗទៀត។

កុំភ្លេចថាការផ្តោតសំខាន់នៃកម្មវិធីគឺធ្វើការជាមួយឯកសារ។ ដំណើរការនៃការរៀបចំចរាចរឯកសារនឹងកាន់តែងាយស្រួល ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យរចនាសម្ព័ន្ធដឹកជញ្ជូនងាយស្រួលសន្សំសំចៃពេលវេលា។ អ្នកឯកទេសក្នុងផ្ទះអាចត្រូវបានប្តូរទៅជាការដោះស្រាយភារកិច្ចខុសគ្នាទាំងស្រុង។ គណនេយ្យឃ្លាំងដែលភ្ជាប់មកជាមួយគឺផ្តោតទាំងស្រុងលើថ្លៃប្រេងឥន្ធនៈ ដែលនឹងធានាបាននូវការប្រើប្រាស់ឥន្ធនៈ និងប្រេងរំអិលដោយសមហេតុផល។ វានឹងមិនពិបាកសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការរៀបចំរបាយការណ៍ចាំបាច់ គណនាថ្លៃដើម ឬសមតុល្យប្រេងឥន្ធនៈជាក់ស្តែង និងធ្វើការវិភាគប្រៀបធៀបដោយប្រើវិធីសាស្ត្រកម្មវិធី។

កិច្ចការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានគ្រប់គ្រងនៅក្នុងចំណុចប្រទាក់ដាច់ដោយឡែកមួយ។ អង្គភាពនឹងអាចកំណត់បានយ៉ាងត្រឹមត្រូវអំពីស្ថានភាពនៃការហោះហើរ និងយានជំនិះ ថាតើរថយន្តស្ថិតនៅផ្នែកណាបច្ចុប្បន្ន បន្ទាប់ពីរយៈពេលណាដែលការបញ្ជាទិញនឹងត្រូវបានប្រតិបត្តិ ថាតើមានតម្រូវការសម្រាប់ការថែទាំ។ល។ ឯកសារ គំរូនិយតកម្មនីមួយៗ (ទម្រង់គ្រប់គ្រង វិក្កយបត្រ សេចក្តីថ្លែងការណ៍) ត្រូវបានចុះឈ្មោះជាមុននៅក្នុងការចុះឈ្មោះឌីជីថល។ ជាមួយនឹងមុខងារគណនេយ្យនេះ បុគ្គលិកអាចត្រូវបានបន្ធូរបន្ថយពីភារកិច្ចជាប្រចាំ។ ជម្រើសបំពេញស្វ័យប្រវត្តិគឺពេញនិយមណាស់។

វាពិបាកក្នុងការស្វែងរកគុណវិបត្តិនៃការគ្រប់គ្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលគម្រោងបែបនេះធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំងនូវគុណភាពនៃគណនេយ្យការគណនាបឋមបើកឱកាសដើម្បីទស្សន៍ទាយនិងរៀបចំផែនការសកម្មភាពនៃរចនាសម្ព័ន្ធ។ វាមិនគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេដែលពួកគេត្រូវបានប្រើប្រាស់កាន់តែខ្លាំងឡើងនៅក្នុងផ្នែកដឹកជញ្ជូន។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងឯកសារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ វាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការជ្រើសរើសជម្រើសបន្ថែមពីបញ្ជី ស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងបញ្ហានៃការរួមបញ្ចូល បង្ហាញពីចំណូលចិត្តការរចនារបស់អ្នកទៅកាន់អ្នកឯកទេសរបស់យើង។ កម្មវិធីដែលបង្កើតឡើងតាមបំណងនឹងក្លាយជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់សហគ្រាសដែលមានហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធដែលត្រូវបានអភិវឌ្ឍយ៉ាងល្អ។

គណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនបង្កើនផលិតភាពបុគ្គលិក អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់បុគ្គលិកដែលមានផលិតភាពបំផុត លើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកទាំងនេះ។

គណនេយ្យសម្រាប់យានជំនិះ និងអ្នកបើកបរ បង្កើតកាតផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកបើកបរ ឬបុគ្គលិកផ្សេងទៀត ដោយមានសមត្ថភាពភ្ជាប់ឯកសារ រូបថត ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃគណនេយ្យ និងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?

គណនេយ្យនៃឯកសារដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីសម្រាប់គ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាចំណាយលើការងារប្រចាំថ្ងៃសាមញ្ញរបស់និយោជិត។

កម្មវិធីរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនរួមជាមួយនឹងដំណើរការដែលទាក់ទងនឹងការដឹកជញ្ជូនទំនិញ និងការគណនាផ្លូវ រៀបចំគណនេយ្យឃ្លាំងដែលមានគុណភាពខ្ពស់ដោយប្រើឧបករណ៍ឃ្លាំងទំនើប។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនមិនត្រឹមតែជាឧបករណ៍សម្រាប់រក្សាកំណត់ត្រាយានយន្ត និងអ្នកបើកបរប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានរបាយការណ៍ជាច្រើនដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។

គណនេយ្យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ចងក្រងព័ត៌មានថ្មីៗអំពីសំណល់នៃប្រេងឥន្ធនៈ និងប្រេងរំអិល គ្រឿងបន្លាស់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន និងចំណុចសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

កម្មវិធីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនធ្វើការបង្កើតសំណើសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន ផែនការផ្លូវ និងគណនាថ្លៃចំណាយផងដែរ ដោយគិតគូរពីកត្តាផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន។

កម្មវិធីសម្រាប់ឯកសារដឹកជញ្ជូនបង្កើតវិក្កយបត្រផ្លូវ និងឯកសារចាំបាច់ផ្សេងទៀតសម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន និងភស្តុភារដើម្បីកែលម្អអាជីវកម្មរបស់ពួកគេអាចចាប់ផ្តើមអនុវត្តគណនេយ្យនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីកុំព្យូទ័រស្វ័យប្រវត្តិ។

កម្មវិធីក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនគិតគូរពីសូចនាករសំខាន់ៗដូចជា៖ តម្លៃចតរថយន្ត សូចនាករប្រេងឥន្ធនៈ និងផ្សេងៗទៀត។

ទាញយកកំណែសាកល្បង

ការគាំទ្រដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមដានសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ដោះស្រាយដំណើរការឯកសារ និងធ្វើកិច្ចការវិភាគយ៉ាងច្រើន។

ធាតុគណនេយ្យបុគ្គល ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ និងប្រភេទ កាតាឡុកឌីជីថល និងទិនានុប្បវត្តិអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដោយឯករាជ្យ ដើម្បីគ្រប់គ្រងរចនាសម្ព័ន្ធប្រកបដោយផាសុកភាព រួមទាំងពីចម្ងាយផងដែរ។

ឯកសារត្រូវបានរៀបចំ។ មិនមានឱកាសដែលឯកសារអត្ថបទជាក់លាក់ណាមួយនឹងបាត់បង់នៅក្នុងស្ទ្រីមទូទៅនោះទេ។

ការរៀបចំការគ្រប់គ្រងឥន្ធនៈត្រូវបានសម្រួលដល់កម្រិតអប្បបរមា រួមទាំងក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការផ្គត់ផ្គង់ប្រេងឥន្ធនៈ និងប្រេងរំអិល ការបង្កើតឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ ការរាយការណ៍ជាដើម។

ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធមានសមត្ថភាពក្នុងការប្រមូលព័ត៌មានគណនេយ្យសម្រាប់សេវាកម្ម និងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាននាទី នាំយកការវិភាគរួមគ្នា និងបង្ហាញដំណើរការសំខាន់ៗដោយមើលឃើញ។

វានឹងកាន់តែងាយស្រួល និងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារ។ ជម្រើសបំពេញស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានផ្តល់ជូន។ មូលដ្ឋានរួមមានគំរូជាច្រើន។

ការទាមទារការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយចំណុចប្រទាក់ដាច់ដោយឡែក។ វានឹងមិនពិបាកសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការស្វែងរកស្ថានភាពយានយន្តនៅពេលនេះ គណនាលក្ខខណ្ឌចុងក្រោយនៃការប្រតិបត្តិការបញ្ជាទិញ និងកំណត់តម្លៃជើងហោះហើរ។

អង្គការនឹងអាចវិភាគលម្អិតអំពីទិសដៅ និងផ្លូវដែលអាចរកប្រាក់ចំណេញបានច្រើនបំផុត វាយតម្លៃផលិតភាពរបស់បុគ្គលិកធម្មតា។

បញ្ជាឱ្យគណនេយ្យនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូន

ទិញកម្មវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច

អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។

ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!

គណនេយ្យនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូន