ការវាយតម្លៃ: 4.9. ចំនួនអង្គការ: 927

បណ្តាប្រទេស: ទាំងអស់
ប្រព័ន្ធ​ប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម

សូហ្វវែរ USU

ការគ្រប់គ្រងលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូន

ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើ​អ្នក​ចង់​ធ្វើអ្វី​នៅ​ពេលនេះ?

ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។

• 
  ទាក់ទងមកយើងនៅទីនេះ
• 
  តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
• 
  មើលរូបថតអេក្រង់នៃកម្មវិធី
• 
  មើលវីដេអូអំពីកម្មវិធី
• 
  ទាញយកកំណែសាកល្បង
• 
  ប្រៀបធៀបការកំណត់របស់កម្មវិធី
• 
  គណនាថ្លៃដើមនៃកម្មវិធី
• 
  គណនាតម្លៃនៃពពក ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនមេពពក
• 
  តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?

រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី

ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពលើការដឹកជញ្ជូនភាគច្រើនពឹងផ្អែកលើការគាំទ្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រើប្រាស់ធនធានប្រកបដោយហេតុផល ធ្វើសកម្មភាពវិភាគ កាត់បន្ថយការចំណាយលើប្រេងឥន្ធនៈយ៉ាងច្រើន និងកែលម្អគុណភាពនៃអន្តរកម្មជាមួយបុគ្គលិក។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារដឹកជញ្ជូនត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងជួរមូលដ្ឋាននៃសមត្ថភាពនៃប្រព័ន្ធ ដែលនឹងសម្រួលឯកសារ បង្កើតលំហូរនៃរបាយការណ៍។ មុខតំណែងគណនេយ្យត្រូវបានចាត់ថ្នាក់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ ការគ្រប់គ្រងកាតាឡុក និងទិនានុប្បវត្តិឌីជីថលក៏អាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ធម្មតាផងដែរ។

ប្រព័ន្ធគណនេយ្យសកល (USU) ខិតខំបំពេញតាមស្តង់ដារឧស្សាហកម្ម ដូច្នេះប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដឹកជញ្ជូនឌីជីថលមានប្រយោជន៍ និងមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបានក្នុងការអនុវត្ត។ គម្រោង IT ជា​ច្រើន​នៃ​ការ​ផ្ដោត​ទាក់​ទង​គ្នា​គឺ​គ្មាន​កំហុស​តែ​ក្នុង​ទ្រឹស្ដី​ប៉ុណ្ណោះ។ កម្មវិធីមួយស្ទើរតែត្រូវបានចាត់ទុកថាមានភាពស្មុគស្មាញ នៅពេលដែលប៉ារ៉ាម៉ែត្រ និងជម្រើសត្រួតពិនិត្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការកំណត់ដោយខ្លួនឯង។ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការដឹកជញ្ជូនដោយសុវត្ថិភាព រាយការណ៍ទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ជ្រើសរើសការបញ្ជាទិញសម្រាប់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ និងតែងតាំងអ្នកសំដែង។ ព័ត៌មានត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពថាមវន្ត។

វាមិនមែនជារឿងសម្ងាត់ទេដែលគោលបំណងចម្បងនៃប្រព័ន្ធគឺការចរាចរឯកសារ ដែលទីតាំងដឹកជញ្ជូននីមួយៗត្រូវតែបញ្ជា។ វាចាំបាច់ដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយ ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវឧបករណ៍គ្រប់គ្រង និងអង្គភាពចាំបាច់ និងណែនាំគោលការណ៍បង្កើនប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើបាន។ កម្រិតខុសគ្នាទាំងស្រុងនៃការគ្រប់គ្រងធ្លាក់ក្រោមការគ្រប់គ្រងកម្មវិធី ដែលមិនត្រឹមតែអនុវត្តចំពោះចរាចរឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងថ្លៃដើមនៃរចនាសម្ព័ន្ធ ជំនួយសម្ភារៈ ការគណនាបឋមនៃការចំណាយសម្រាប់ជើងហោះហើរជាក់លាក់ ការប្រើប្រាស់ធនធាន និងធនធានហិរញ្ញវត្ថុ។

សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈ ប្រព័ន្ធមានការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌពេញលេញ។ វានឹងមិនពិបាកសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការចុះឈ្មោះបរិមាណប្រេងឥន្ធនៈ និងប្រេងរំអិលដែលបានចេញ រាប់សមតុល្យបច្ចុប្បន្ន និងរៀបចំរបាយការណ៍នោះទេ។ សំណើដឹកជញ្ជូននីមួយៗត្រូវបានគ្រប់គ្រងក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងសាមញ្ញ និងងាយស្រួល។ លំហូរការងារឌីជីថលគឺជាបណ្តុំនៃគំរូដែលបានកំណត់ ដែលជាមុខងារបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលដែលមិនចាំបាច់ចំណាយកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមដើម្បីបំពេញទម្រង់បទប្បញ្ញត្តិ និងទម្រង់បែបបទ។

កុំភ្លេចថាការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអាចប្រមូលព័ត៌មានដឹកជញ្ជូនបានយ៉ាងឆាប់រហ័សសម្រាប់សេវាកម្ម និងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន ដើម្បីនាំយកការវិភាគទៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលព័ត៌មានតែមួយ។ នេះនឹងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំងនូវគុណភាពនៃអង្គភាព និងការគ្រប់គ្រង។ រចនាសម្ព័ននឹងក្លាយទៅជាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងសន្សំសំចៃ។ ជាមួយគ្នានេះ ប្រសិទ្ធភាពកុំព្យូទ័រ និងភាពត្រឹមត្រូវឥតខ្ចោះក៏នឹងប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការការងារផងដែរ នៅពេលដែលបុគ្គលិកត្រូវបានដកចេញពីទម្លាប់ ហើយអាចផ្តោតលើការងារ និងទំនួលខុសត្រូវវិជ្ជាជីវៈផ្សេងៗគ្នា។ កម្មវិធី​នេះ​បាន​បង្ហាញ​ខ្លួន​វា​យ៉ាង​ល្អ​ក្នុង​ការ​អនុវត្ត។

វាជាការលំបាកក្នុងការស្វែងរកគុណវិបត្តិនៃការគ្រប់គ្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលដែលនិន្នាការនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មកាន់តែគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៅក្នុងផ្នែកដឹកជញ្ជូនជារៀងរាល់ឆ្នាំ។ ហើយចំណុចមិនត្រឹមតែនៅក្នុងលំហូរឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មាននៅក្នុងកម្រិតផ្សេងទៀតជាច្រើននៃការគ្រប់គ្រងផងដែរ ដែលវាអាចបកប្រែគោលការណ៍នៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទៅជាការពិត។ ជារឿយៗអតិថិជនត្រូវការផលិតផល IT តែមួយគត់ដែលបំពេញតាមស្តង់ដារសាជីវកម្មទាក់ទងនឹងការរចនាដែលមើលឃើញ និងគិតគូរពីភាពជាក់លាក់នៃហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ។ យើងផ្តល់ជូនដើម្បីសិក្សាបញ្ហាសមាហរណកម្ម ជ្រើសរើសមុខងារបន្ថែម បង្ហាញពីសំណើរចនារបស់អ្នក។

គណនេយ្យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ចងក្រងព័ត៌មានថ្មីៗអំពីសំណល់នៃប្រេងឥន្ធនៈ និងប្រេងរំអិល គ្រឿងបន្លាស់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន និងចំណុចសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

កម្មវិធីសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនធ្វើការបង្កើតសំណើសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូន ផែនការផ្លូវ និងគណនាថ្លៃចំណាយផងដែរ ដោយគិតគូរពីកត្តាផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន។

តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?

គណនេយ្យសម្រាប់យានជំនិះ និងអ្នកបើកបរ បង្កើតកាតផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកបើកបរ ឬបុគ្គលិកផ្សេងទៀត ដោយមានសមត្ថភាពភ្ជាប់ឯកសារ រូបថត ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃគណនេយ្យ និងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។

ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន និងភស្តុភារដើម្បីកែលម្អអាជីវកម្មរបស់ពួកគេអាចចាប់ផ្តើមអនុវត្តគណនេយ្យនៅក្នុងអង្គការដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីកុំព្យូទ័រស្វ័យប្រវត្តិ។

គណនេយ្យនៃឯកសារដឹកជញ្ជូនដោយប្រើកម្មវិធីសម្រាប់គ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាចំណាយលើការងារប្រចាំថ្ងៃសាមញ្ញរបស់និយោជិត។

កម្មវិធីរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនរួមជាមួយនឹងដំណើរការដែលទាក់ទងនឹងការដឹកជញ្ជូនទំនិញ និងការគណនាផ្លូវ រៀបចំគណនេយ្យឃ្លាំងដែលមានគុណភាពខ្ពស់ដោយប្រើឧបករណ៍ឃ្លាំងទំនើប។

គណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនបង្កើនផលិតភាពបុគ្គលិក អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់បុគ្គលិកដែលមានផលិតភាពបំផុត លើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកទាំងនេះ។

កម្មវិធីសម្រាប់ឯកសារដឹកជញ្ជូនបង្កើតវិក្កយបត្រផ្លូវ និងឯកសារចាំបាច់ផ្សេងទៀតសម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនមិនត្រឹមតែជាឧបករណ៍សម្រាប់រក្សាកំណត់ត្រាយានយន្ត និងអ្នកបើកបរប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានរបាយការណ៍ជាច្រើនដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។

កម្មវិធីក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនគិតគូរពីសូចនាករសំខាន់ៗដូចជា៖ តម្លៃចតរថយន្ត សូចនាករប្រេងឥន្ធនៈ និងផ្សេងៗទៀត។

ទាញយកកំណែសាកល្បង

ជំនួយដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រួតពិនិត្យសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ថែរក្សាឯកសារ និងសំណុំនៃការងារវិភាគ។

ការកំណត់ការគ្រប់គ្រងអាចធ្វើឡើងដោយឯករាជ្យ។ របៀបអ្នកលេងច្រើនត្រូវបានផ្តល់ជូន។ ការទទួលយកអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានកំណត់ដោយរដ្ឋបាល។

លំហូរការងារឌីជីថលមានជម្រើសបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយ និងសម្រួលដំណើរការនៃការបញ្ចូលទិន្នន័យបឋម។

ប្រព័ន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាបញ្ជីព័ត៌មានជាមួយនឹងមុខតំណែងគណនេយ្យណាមួយ (ការដឹកជញ្ជូនអតិថិជន) ត្រូវបានបំពាក់ដោយម៉ូឌុលសម្រាប់ការផ្ញើសារ SMS មើលឃើញសំណើបច្ចុប្បន្នសម្រាប់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យណាមួយ។

ការបញ្ជាពីចម្ងាយអាចធ្វើទៅបាន។ ការប្រមូលព័ត៌មានវិភាគលើនាយកដ្ឋាន និងសេវាកម្មផ្សេងៗត្រូវចំណាយពេលប៉ុន្មានវិនាទី រួមទាំងការផ្សះផ្សា និងការគណនាសំណល់ប្រេងឥន្ធនៈជាក់ស្តែង។

តម្រូវការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងចំណុចប្រទាក់ដាច់ដោយឡែកមួយ។ ស្ថានភាពនៃការបញ្ជាទិញ និងទីតាំងបច្ចុប្បន្នរបស់រថយន្តត្រូវបានបង្ហាញនៅទីនេះ។

ប្រភេទដាច់ដោយឡែកនៃលំហូរការងារត្រូវបានបញ្ជាយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ អ្នកអាចផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសារ បង្កើតឯកសារភ្ជាប់ ផ្ញើឯកសារសម្រាប់ការបោះពុម្ព ឬផ្ញើតាមអ៊ីមែល។

ប្រព័ន្ធគណនាជាមុននូវការចំណាយជាបន្តបន្ទាប់នៃរចនាសម្ព័ន្ធ ដើម្បីកំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវថ្លៃប្រេងឥន្ធនៈ យកទៅក្នុងគណនីថែទាំរថយន្ត ដំណើរការផ្ទុក/ផ្ទុកទំនិញ។ល។

បញ្ជាទិញការគ្រប់គ្រងលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូន

ទិញកម្មវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច

អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។

ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!

ការគ្រប់គ្រងលំហូរឯកសារដឹកជញ្ជូន