1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhouding voor een apotheker
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 4
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding voor een apotheker

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Boekhouding voor een apotheker - Programma screenshot

De boekhouding van de apothekersorganisatie is beschikbaar in het automatiseringsprogramma genaamd de USU-software en wordt in realtime georganiseerd - alle wijzigingen, of het nu gaat om inkomsten of uitgaven, worden onmiddellijk geregistreerd met automatische distributie naar de juiste rekeningen en uitgavenposten. Apothekers hebben verschillende specialisaties, waaronder receptmanagers, technici en analisten - elk heeft zijn eigen soort werk en houdt gegevens bij in het gespecificeerde formaat, wat in de eerste plaats handig is voor het management om de huidige situatie bij de productie van doseringsvormen en, dienovereenkomstig, de uitvoering van bestellingen, de timing van de naleving.

De controle over het apothekersbedrijf wordt uitgeoefend door de configuratie van de apothekerboekhouding zelf, waarbij elk een afzonderlijk werkgebied, persoonlijke digitale documenten en toegang tot officiële informatie wordt toegewezen, beperkt door de reikwijdte van de competenties. Om de toegang te beperken, gebruiken ze individuele logins die hun wachtwoorden beschermen, die bepalen hoeveel gegevens voldoende zijn voor werk van hoge kwaliteit. De apotheker, die zijn werk uitvoert, noteert de verkregen resultaten in persoonlijke boekhoudkundige tijdschriften, op basis daarvan de configuratie voor de boekhouding voor de apotheker vormt prestatie-indicatoren die de staat karakteriseren van processen die reeds beschikbaar zijn voor werk door andere specialisten in het kader van hun taken . De taken van apothekers omvatten het onderzoeken van die recepten die van klanten komen op hun naleving van de regels voor het opstellen en beoordelen van hun vermogen om bestelde doseringsvormen te bereiden.

Om een oordeel te vellen, genereert de configuratie voor de boekhouding voor een apotheker een boekhoudlogboek, waarvan het formaat door de apothekers zelf kan worden goedgekeurd, als er geen officieel is vastgesteld. Nogmaals, apothekers hebben geen toegang tot het tijdschrift zelf om hun metingen toe te voegen - de gegevens worden ingevoerd in hun eigen digitale formulieren, waaruit het geautomatiseerde systeem onafhankelijk alle informatie selecteert, sorteert op doel en een indicator in het tijdschrift genereert die bevestigt dit recept of niet. Zo ja, dan begint de configuratie voor de boekhouding van de apotheker, na ontvangst van een ‘cheque’ - bevestiging, met de automatische belastingheffing - berekening van alle uitgaven, rekening houdend met de kwantitatieve en kwalitatieve samenstelling van het geproduceerde geneesmiddel.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-19

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

De snelheid van de operatie is slechts een fractie van een seconde en gaat gepaard met een onmiddellijke factuur voor betaling. Om dit te doen, vult de apotheker een ander formulier in - het bestelvenster, waarin de stoffen en hun hoeveelheid worden aangegeven, volgens het recept van de apotheker. Naast de kostenberekening is er een parallelle vorming van de benodigde documenten - een taak voor een apotheker, die zowel de bon als een handtekening moet samenstellen, die later op de verpakking van de voltooide doseringsvorm zal plaatsvinden. De configuratie voor de boekhouding van de apotheker slaat alle recepten op in een aparte database - de orderdatabase, die elk een registratienummer en een datum van acceptatie, status en kleur eraan toewijst, die de werkfasen visualiseren in overeenstemming met de gestelde deadlines door het programma zelf na een automatische beoordeling van de hoeveelheid werk die al beschikbaar is bij apothekers.

Bovendien kan de configuratie voor de boekhouding voor een apotheker onafhankelijk een uitvoerder kiezen, zelfs bij het plaatsen van een bestelling, apothekers vergelijken op basis van werkgelegenheid en de goedkoopste kiezen. Een dergelijke boekhoudkundige beoordeling wordt mogelijk vanwege het feit dat alle werkvolumes worden geregistreerd in gebruikerslogboeken en elke werkbewerking een strikt gedefinieerde uitvoeringstijd heeft, dus het zal niet moeilijk zijn voor de boekhoudconfiguraties van apothekers om de beste beslissing te nemen. De activiteiten van alle apothekersmedewerkers worden gereguleerd door het tijdstip van uitvoering van elke boekhoudkundige verrichting en genormaliseerd volgens het werkvolume dat eraan verbonden is, en elke werkverrichting heeft een waarde-uitdrukking, die het mogelijk maakt om automatisch het stukloon voor apothekers te berekenen, rekening houdend met de volumes van voltooide boekhoudkundige taken die in hun financiële dagboeken worden vermeld. Dit is precies wat de configuratie voor de boekhouding van de apotheker doet en de boekhouding van deze verantwoordelijkheid bevrijdt.

Verder zijn postscripts uitgesloten, aangezien stabiele informatieverbindingen worden gevormd tussen alle waarden in het geautomatiseerde systeem, voor de vorming waarvan de bovengenoemde vensters, die een speciaal formaat hebben, worden gebruikt. In aanwezigheid van deze onderlinge verbinding wordt de aanwezigheid van valse informatie onmiddellijk onthuld, omdat het evenwicht tussen de indicatoren wordt verstoord - de onjuiste gegevens komen niet in het systeem. Bovendien berekent de configuratie voor de boekhouding van de apotheker niet alleen de vergoeding - hij berekent, zoals hierboven vermeld, de kostprijs voor de klant en de kostprijs voor de apotheek en berekent de winst van elke bestelling. Bovendien kunnen klanten persoonlijke servicevoorwaarden hebben als het loyaliteitsprogramma voor hen werkt, in dit geval vormt de configuratie voor de boekhouding van de apotheker een klantenbestand, voegt ze aan hun profiel een prijslijst toe die voor elke klant wordt goedgekeurd, volgens waarvan de kosten van de bestelling worden berekend. Tegelijkertijd is er nooit verwarring - de configuratie voor de boekhouding van de apotheker zal onafhankelijk de prijslijst kiezen die specifiek voor elke klant is bedoeld.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Wie is de vertaler?

Khoilo Roman

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.

Choose language

Aan het einde van een bepaalde periode kan een boekhoudkundig rapport worden opgesteld, dit rapport zal alle uitgaven en winsten weergeven, rekening houdend met de verstrekte kortingen, aan wie ze zijn gegeven en op welke basis. Naast een dergelijk rapport heeft de apotheek een beoordeling van apothekers met een beoordeling van de effectiviteit, de belangrijkste is het bedrag van de gemaakte winst.

De boekhouding van medicijnen, producten, blanco's, goederen voor economische doeleinden wordt uitgevoerd door middel van de nomenclatuur, die alle namen en hun kenmerken vermeldt. Door de indeling van de nomenclatuur in categorieën volgens de bijgevoegde catalogus, kunt u met productgroepen werken en snel naar vervangers voor ontbrekende geneesmiddelen zoeken. Persoonlijke handelskenmerken van nomenclatuurartikelen omvatten een serienummer, artikel, fabrikant, leverancier - voor hun identificatie in het totale productvolume. De verantwoording voor de verplaatsing van nomenclatuurposten wordt gedocumenteerd door facturen - ze zijn automatisch samengesteld bij het invullen van het formulier en opgeslagen in de basis van de primaire boekhouddocumenten. Elke factuur heeft een nummer en een registratiedatum; wanneer het in de database wordt opgeslagen, krijgt het status en kleur, wat het type overdracht van aandelen aangeeft en de database zelf visueel scheidt.

De interactie met klanten wordt bijgehouden in CRM - een uniforme database van klanten, hier wordt de geschiedenis van relaties vanaf de registratiedatum geschreven, inclusief de chronologie van oproepen, mailings en bestellingen.



Bestel een boekhouding voor een apotheker

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Boekhouding voor een apotheker

Door een enkele database met klanten op te splitsen in categorieën die door de apotheek zijn geselecteerd, kan met doelgroepen worden gewerkt, wat de efficiëntie van één contact door dekking verhoogt.

Het programma houdt statistische gegevens bij van alle prestatie-indicatoren en stelt u in staat uw activiteiten rationeel te plannen, inclusief de vorming van voorraden, rekening houdend met de winstgevendheid van de apotheek.

De magazijnadministratie stelt de verantwoordelijke personen onmiddellijk op de hoogte van de voorraden en de aanstaande voltooiing ervan en stuurt een automatisch opgestelde aanvraag met een gereed volume voor aankoop. De analytische en statistische rapportage die aan het einde van de periode wordt gegenereerd, draagt bij aan de groei van de kwaliteit van management accounting en maakt het ook mogelijk de financiële boekhouding te optimaliseren. De communicatie tussen medewerkers wordt ondersteund door pop-upberichten in de hoek van het scherm - door erop te klikken, gaat u direct naar het onderwerp van het bericht en stelt u digitale goedkeuring in.

Communicatie met klanten wordt ondersteund door digitale communicatie in het formaat van e-mail en sms, het wordt actief gebruikt bij het organiseren van reclame- en informatiemailings naar klanten. Het boekhoudprogramma biedt statistieken over de verkoop in elke afdeling van de apotheek of zijn filiaal.