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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité pour un pharmacien
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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La comptabilité de l'organisation du pharmacien est disponible dans le programme d'automatisation appelé USU Software et est organisée en temps réel - tout changement, qu'il s'agisse de revenus ou de dépenses, est enregistré instantanément avec une distribution automatique aux comptes et postes de dépenses appropriés. Les pharmaciens ont plusieurs spécialisations, y compris les gestionnaires de recettes, les technologues et les analystes - chacun aura son propre type de travail et conservera les enregistrements dans le format spécifié, ce qui, tout d'abord, convient à la direction pour évaluer la situation actuelle dans la production de formes posologiques et, par conséquent, exécution des commandes, délai de conformité.
Le contrôle de la société pharmacienne est assuré par la configuration de la comptabilité du pharmacien elle-même, attribuant à chacun un espace de travail distinct, des documents numériques personnels et un accès aux informations officielles, limité par l'étendue des compétences. Pour restreindre l'accès, ils utilisent des connexions individuelles qui protègent leurs mots de passe, qui déterminent la quantité de données suffisante pour un travail de haute qualité. Le pharmacien, effectuant son travail, note les résultats obtenus dans des journaux comptables personnels, sur leur base la configuration de la comptabilité pour le pharmacien forme des indicateurs de performance qui caractérisent l'état des processus déjà disponibles pour le travail d'autres spécialistes dans le cadre de leurs fonctions . Les devoirs des pharmaciens comprennent l'examen des recettes qui proviennent des clients pour vérifier leur conformité aux règles de compilation et d'évaluation de leurs capacités à préparer les formes posologiques commandées.
Pour rendre un verdict, la configuration de comptabilité pour un pharmacien génère un journal comptable, dont le format peut être approuvé par les pharmaciens eux-mêmes, s'il n'y en a pas officiellement établi. Encore une fois, les pharmaciens n'ont pas accès au magazine lui-même pour ajouter leurs lectures - les données sont saisies dans leurs propres formulaires numériques, à partir desquels le système automatisé sélectionne indépendamment toutes les informations, les trie par objectif, génère un indicateur dans le magazine qui confirme cette recette ou pas. Si oui, la configuration de la comptabilité du pharmacien, ayant reçu un «chèque» - confirmation, lance sa taxation automatique - calcul de toutes les dépenses en tenant compte de la composition quantitative et qualitative du médicament produit.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-11
Vidéo de comptabilité pour un pharmacien
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La rapidité de l'opération n'est qu'une fraction de seconde et est accompagnée d'une facture instantanée pour le paiement. Pour ce faire, le pharmacien remplit un autre formulaire - la fenêtre de commande, en y indiquant les substances et leur quantité, selon la recette du pharmacien. Parallèlement au calcul des coûts, il existe une formation parallèle des documents nécessaires - une tâche pour un pharmacien, qui doit compiler à la fois le reçu et une signature, qui apparaîtra plus tard sur l'emballage de la forme posologique finie. La configuration de la comptabilité du pharmacien enregistre toutes les recettes dans une base de données distincte - la base de données des commandes, en lui attribuant à chacune un numéro d'enregistrement et une date d'acceptation, un statut et une couleur, qui visualisera les étapes du travail conformément aux délais fixés par le programme lui-même après une évaluation automatique de la quantité de travail déjà disponible auprès des pharmaciens.
En outre, la configuration de comptabilité pour un pharmacien peut choisir indépendamment un exécuteur testamentaire même lors de la passation d'une commande, en comparant les pharmaciens par emploi et en choisissant le moins cher. Une telle évaluation comptable devient possible du fait que tous les volumes de travail sont enregistrés dans les journaux des utilisateurs et que chaque opération de travail a un temps d'exécution strictement défini, il ne sera donc pas difficile pour les configurations comptables du pharmacien de prendre la meilleure décision. Les activités de tous les employés des pharmaciens sont régulées au moment de l'exécution de chaque opération comptable et normalisées en fonction du volume de travail qui y est attaché, et chaque opération de travail a une expression de valeur, qui permet de calculer automatiquement les salaires à la pièce des pharmaciens, en tenant compte des volumes de tâches comptables terminées notés dans leurs journaux financiers. C'est exactement ce que fait la configuration de la comptabilité du pharmacien, libérant le service comptable de cette responsabilité.
En outre, les postscripts sont exclus, car des liens informationnels stables sont formés entre toutes les valeurs dans le système automatisé, pour la formation desquelles les fenêtres susmentionnées, qui ont un format spécial, sont utilisées. En présence de cette interconnexion, la présence de fausses informations est immédiatement révélée, car l'équilibre entre les indicateurs est perturbé - les données incorrectes n'entrent pas dans le système. De plus, la configuration de la comptabilité du pharmacien ne calcule pas seulement la rémunération - elle calcule, comme mentionné ci-dessus, le coût pour le client et le prix de revient pour la pharmacie et calcule le profit de chaque commande. De plus, les clients peuvent avoir des conditions de service personnelles si le programme de fidélité fonctionne pour eux, dans ce cas, la configuration de la comptabilité du pharmacien forme une base de clients, joint à leur profil, une liste de prix approuvée pour chaque client dont le coût de la commande sera calculé. Dans le même temps, il n'y a jamais de confusion - la configuration de la comptabilité pour le pharmacien choisira indépendamment la liste de prix qui est spécifiquement destinée à chaque client.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
A la fin d'une période donnée, un rapport comptable peut être établi, ce rapport indiquera toutes les dépenses et bénéfices, en tenant compte des remises accordées, à qui elles ont été accordées et sur quelle base. En plus d'un tel rapport, la pharmacie dispose d'une notation des pharmaciens avec une évaluation de l'efficacité, la principale étant le montant des bénéfices réalisés.
La comptabilisation des médicaments, produits, blancs, marchandises à des fins économiques est effectuée au moyen de la nomenclature, qui répertorie tous les noms et leurs caractéristiques. La division de la nomenclature en catégories, selon le catalogue ci-joint, vous permet de travailler avec des groupes de produits et de rechercher rapidement des remplacements de médicaments manquants. Les caractéristiques commerciales personnelles des articles de la nomenclature comprennent un numéro de série, un article, un fabricant, un fournisseur - pour leur identification dans le volume total des produits. La comptabilisation du mouvement des postes de nomenclature est documentée par des factures - elles ont été compilées automatiquement lors du remplissage du formulaire et enregistrées dans la base des documents comptables primaires. Chaque facture a un numéro et une date d'enregistrement; lorsqu'il est enregistré dans la base de données, il reçoit le statut et la couleur, ce qui indique le type de transfert de stocks et sépare visuellement la base de données elle-même.
La comptabilisation de l'interaction avec les clients est conservée dans CRM - une base de données unifiée des clients, ici l'historique des relations à partir de la date d'enregistrement est écrit, y compris la chronologie des appels, des mailings et des commandes.
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Comptabilité pour un pharmacien
La division d'une seule base de données de clients en catégories sélectionnées par la pharmacie permet de travailler avec des groupes cibles, ce qui augmente l'efficacité d'un contact grâce à la couverture.
Le programme tient des registres statistiques de tous les indicateurs de performance et vous permet de planifier rationnellement vos activités, y compris la constitution de stocks en tenant compte de la rentabilité de la pharmacie.
La comptabilité d'entrepôt informe rapidement les responsables des stocks, de leur achèvement imminent et envoie une demande automatiquement établie avec un volume prêt à l'achat. Le reporting analytique et statistique généré en fin de période contribue à la croissance de la qualité de la comptabilité de gestion, et permet également d'optimiser la comptabilité financière. La communication entre les employés est prise en charge par des messages contextuels dans le coin de l'écran - en cliquant dessus, vous pouvez accéder directement à l'objet du message et définir l'approbation numérique.
La communication avec les clients est soutenue par la communication numérique sous forme d'e-mail et de SMS, elle est activement utilisée pour organiser des envois publicitaires et d'informations aux clients. Le programme de comptabilité fournit des statistiques sur les ventes dans chaque département de la pharmacie ou sa succursale.