Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Logboek voor voertuigboekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het voertuiglogboek is een elektronisch formulier in het automatiseringsprogramma Universal Accounting System, samengesteld rekening houdend met de wensen van het autobedrijf, aangezien er geen beperkingen zijn bij de vorming van het boekhoudlogboek en de inhoud ervan, die de technische staat en de lijst met taken die door voertuigen worden uitgevoerd. Voertuigen vormen de productiecapaciteit van het autobedrijf en zijn direct betrokken bij de vorming van zijn winst, en het volume van het uitgevoerde werk en dus de winstgevendheid van het autobedrijf hangt af van hun productiviteit, die wordt bepaald door de tijdigheid van het onderhoud .
In het voertuiglogboek wordt de kilometerstand geregistreerd volgens de snelheidsmeterstanden, het brandstofverbruik - volgens de standaardwaarde en in feite door het meten van de resterende brandstof in de tanks na het einde van de reis, de vliegtijd, reiskosten - elk autobedrijf bepaalt zelfstandig de lijst met opties voor het bijhouden van voertuigen. Het voertuigregistratielogboek, dat op internet kan worden gedownload, is in de regel een bestand in MS Excel-formaat, d.w.z. een reeks kolommen met namen die overeenkomen met de algemeen aanvaarde vorm van een boekhoudkundig dagboek, meer niet. Hier is een beschrijving van het voertuigregistratielogboek, dat niet op internet kan worden gedownload, aangezien een dergelijk logboek een compleet softwareproduct is en vele functies vervult waarmee een autobedrijf interne activiteiten kan automatiseren en het werk van verschillende structurele afdelingen kan optimaliseren, rekening houdend met de individuele kenmerken van de onderneming.
Verschillende medewerkers werken samen in dit logboek, elk is verantwoordelijk voor zijn eigen werkgebied, informatie die door gebruikers wordt geplaatst, is gemarkeerd met logins die aan iedereen zijn toegewezen om toegangsrechten tot service-informatie te scheiden om ongeoorloofde nieuwsgierigheid en de mogelijkheid om verander echte waarden in de gewenste. Een dergelijk voertuiglogboek kan gratis worden gedownload op de website van de ontwikkelaar usu.kz in een demoversie van de software, waarvan een van de configuraties het hier beschreven voertuiglogboek is. Door dit voertuiglogboek te downloaden als onderdeel van de demo, kunt u gratis kennis maken met de volledige functionaliteit van het automatiseringsprogramma, niet alleen met het elektronische voertuiglogboek.
Opgemerkt moet worden dat het voertuiglogboek ook een gedrukte vorm heeft, volgens het door de onderneming goedgekeurde formaat, hoewel het in elektronische vorm daarvan afwijkt, aangezien de verspreiding van informatie in het voertuiglogboek op een ander principe is gebaseerd dan in de geval van de algemeen aanvaarde versie voor afdrukken. Wanneer u de gratis demo downloadt, kunt u ook gratis alle voordelen van automatisering zien aan de hand van het voorbeeld van een voertuiglogboek. Laten we verder gaan met de beschrijving van de functionaliteit van het voertuigboekhoudingsdagboek, dat gratis kan worden gedownload op de website van de ontwikkelaar om kennis te maken met alle functies die ermee worden uitgevoerd.
Zoals hierboven vermeld, kunnen verschillende medewerkers in het tijdschrift werken (gratis download) zonder elkaar te overlappen door de toegang tot het hele tijdschrift te beperken - iedereen ziet alleen zijn eigen deel van het werk, er is geen toegangsconflict - de multiuser-interface slaat alle records op onder de bijbehorende logins, waaruit het beheer blijkt, waar en wiens informatie wordt gepost, wat de mogelijkheid biedt om hun betrouwbaarheid te beoordelen. Na het gratis downloaden van het tijdschrift, ziet de gebruiker wat een eenvoudige interface en handige navigatie erin wordt gepresenteerd, wat het mogelijk maakt om het in te vullen aan directe deelnemers aan het transport - chauffeurs en technici, coördinatoren en dispatchers. Dit versnelt de ontvangst van operationele informatie over het gebruik van een bepaalde transporteenheid in het logboek.
Door het magazine gratis te downloaden, heeft de gebruiker de mogelijkheid om te zien welke databases in het systeem functioneren, hoe ze met elkaar verbonden zijn, hoe informatie erin wordt verspreid en wat voor soort informatie het is. Opgemerkt moet worden dat alle databases in de softwareconfiguratie voor het tijdschrift (gratis te downloaden) dezelfde structuur van gegevenspresentatie hebben - gemakkelijk te gebruiken en visueel voor het beoordelen van de parameters van hun deelnemers. Door het tijdschrift gratis te downloaden, kan het bedrijf kennis maken met de informatiebeheerfuncties, die ook verenigd zijn voor het werken in verschillende databases, wat handig is en het mogelijk maakt om de tijd die in het geautomatiseerde systeem wordt doorgebracht te minimaliseren en het effectief te gebruiken voor het uitvoeren van andere taken. Door het tijdschrift gratis te downloaden, kan het autobedrijf kennis maken met de aangeboden diensten, bijvoorbeeld de vorming van statistische en analytische rapportage, waarmee de prestaties objectief kunnen worden beoordeeld en kunnen worden gewerkt aan de fouten die zijn geïdentificeerd in het proces van automatische analyse van transport activiteiten. Als u het tijdschrift gratis downloadt, begrijpt u het belang van automatische controle over de financiën.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-14
Video van logboek voor voertuigboekhouding
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Demoversie downloaden
Het bedrijf is geïnteresseerd in de goede staat van voertuigen en daarom bewaakt het systeem strikt de periode van het volgende onderhoud en stelt het de verantwoordelijke personen op de hoogte.
De onderhoudstijden worden aangegeven in het voertuig “dossier” en in het productieschema, waar de langetermijnplanning van de activiteiten van het bedrijf wordt uitgevoerd.
Planning in het productieschema wordt uitgevoerd door het systeem wanneer het wordt gevormd, rekening houdend met de afgesloten contracten die in het programma worden gepresenteerd en inkomende bestellingen.
Het systeem maakt actief gebruik van kleur om resultaten te visualiseren, inclusief tussenstappen, waardoor medewerkers tijd kunnen besparen bij het bewaken van de nakoming van verplichtingen.
Om gedetailleerde informatie over de werking van een bepaald transport in het productieschema te krijgen, volstaat één klik op de geselecteerde periode om het gegevensvenster te openen.
De nomenclatuur, gevormd om rekening te houden met de goederen die door de onderneming worden gebruikt, verdeelt alle goederenartikelen in categorieën zodat ze gemakkelijk in de lijst kunnen worden gezocht en een factuur kan worden opgesteld.
Elk basisartikel behoudt handelskenmerken voor identificatie tussen duizenden dezelfde artikelen, inclusief streepjescode, artikelnummer, fabrikant, enz.
Het programma houdt niet alleen de technische staat van voertuigen bij, maar ook alle routes die ze hebben afgelegd, en vormt de geschiedenis van vluchten in hun dossier uit de transportdatabase.
Bestel een logboek voor voertuigboekhouding
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Logboek voor voertuigboekhouding
In alle dossiers uit de transportdatabank wordt de controle op de geldigheidsduur van voor transport afgegeven documenten vastgelegd; dichter bij het einde wordt een automatische melding gegenereerd.
Het programma heeft een database van chauffeurs gevormd, waar een vergelijkbare boekhouding van de activiteiten van elk voor de uitgevoerde vluchten wordt opgesteld, controle over de timing van het medisch onderzoek, documenten wordt uitgevoerd.
Werk met tegenpartijen wordt weergegeven in het CRM-systeem, dat één enkele basis is voor klanten en leveranciers, onderverdeeld in categorieën volgens de door het bedrijf gekozen catalogus.
Het vormen van doelgroepen van klanten verhoogt de efficiëntie van de interactie met hen, omdat u in één contact één puntvoorstel naar een willekeurig aantal klanten kunt sturen.
Meldingen over de locatie van de lading worden automatisch naar klanten gestuurd op basis van de contacten die ze in de database hebben achtergelaten en als ze dergelijke informatie nodig hebben.
Elektronische boekhoudkundige dagboeken zijn compact, alle cellen hebben dezelfde grootte, als je er met de muis overheen gaat, wordt de inhoud weergegeven, kolommen en rijen kunnen worden verplaatst.
Het programma biedt aan om smilies in de cellen te gebruiken om het resultaat weer te geven, evenals diagrammen die de mate van verzadiging van de geselecteerde indicator tot 100% gereedheid tonen.