Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Protokoll für die Fahrzeugabrechnung
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Fahrzeugbuch ist ein elektronisches Formular im Automatisierungsprogramm Universal Accounting System, das unter Berücksichtigung der Wünsche des Autounternehmens erstellt wurde, da es keine Einschränkungen bei der Erstellung des Abrechnungsprotokolls und seines Inhalts gibt, das den technischen Zustand vollständig widerspiegeln soll und die Liste der von Fahrzeugen ausgeführten Aufgaben. Fahrzeuge bilden die Produktionskapazität des Automobilunternehmens und sind direkt an der Gewinnbildung beteiligt, und das Arbeitsvolumen und damit die Rentabilität des Automobilunternehmens hängt von ihrer Produktivität ab, die durch die Pünktlichkeit der Wartung bestimmt wird .
Im Fahrtenbuch wird der Kilometerstand nach Tachostand, Kraftstoffverbrauch - nach Normwert und zwar durch Messung des Restkraftstoffs in den Tanks nach Fahrtende, Flugzeit, Reisekosten - jeweils erfasst Autounternehmen legt die Liste der Optionen für die Verfolgung von Fahrzeugen selbstständig fest. Der im Internet abrufbare Fahrzeugbrief ist in der Regel eine Datei im MS-Excel-Format, also ein Spaltensatz mit Namen, die der allgemein anerkannten Form eines Buchführungsjournals entsprechen, mehr nicht. Hier ist eine Beschreibung des Fahrzeugregisters, das nicht im Internet heruntergeladen werden kann, da ein solches Protokoll ein vollständiges Softwareprodukt ist und viele Funktionen erfüllt, die es einem Automobilunternehmen ermöglichen, interne Aktivitäten zu automatisieren und die Arbeit mehrerer struktureller Abteilungen zu optimieren. unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten des Unternehmens.
In diesem Logbuch arbeiten verschiedene Mitarbeiter zusammen, jeder von ihnen ist für seinen eigenen Arbeitsbereich verantwortlich, von Benutzern eingestellte Informationen sind mit Logins gekennzeichnet, die jedem zugewiesen sind, um separate Zugriffsrechte auf Serviceinformationen zu erhalten, um unberechtigte Neugier und die Möglichkeit zu verhindern, ändern Sie die realen Werte in die gewünschten. Ein solches Fahrtenbuch kann auf der Entwickler-Website usu.kz in einer Demoversion der Software kostenlos heruntergeladen werden, eine der Konfigurationen davon ist das hier beschriebene Fahrtenbuch. Wenn Sie dieses Fahrzeugbuch als Teil der Demo herunterladen, erhalten Sie eine kostenlose Gelegenheit, sich mit der vollen Funktionalität des Automatisierungsprogramms vertraut zu machen, nicht nur mit dem elektronischen Fahrzeugbuch.
Es ist zu beachten, dass das Fahrtenbuch auch eine gedruckte Form hat, entsprechend dem vom Unternehmen freigegebenen Format, jedoch in elektronischer Form davon abweicht, da die Informationsverteilung im Fahrtenbuch nach einem anderen Prinzip erfolgt als in der Fall der allgemein anerkannten Version zum Ausdrucken. Wenn Sie die kostenlose Demo herunterladen, können Sie sich alle Vorteile der Automatisierung auch kostenlos am Beispiel eines Fahrtenbuchs ansehen. Kommen wir zur Beschreibung der Funktionalität des Fahrzeugbuchhaltungsjournals, das kostenlos auf der Website des Entwicklers heruntergeladen werden kann, um sich mit allen Funktionen vertraut zu machen.
Wie oben erwähnt, können verschiedene Mitarbeiter im Magazin (kostenloser Download) ohne Überschneidungen arbeiten, indem der Zugriff auf das gesamte Magazin eingeschränkt wird - jeder sieht nur seinen eigenen Teil der Arbeit, es gibt keinen Zugriffskonflikt - die Multiuser-Oberfläche speichert alle Datensätze unter den entsprechenden Logins, demonstriert die Geschäftsleitung, wo und wessen Informationen veröffentlicht werden, und bietet die Möglichkeit, ihre Zuverlässigkeit zu beurteilen. Nach dem kostenlosen Download des Magazins sieht der Benutzer, welch einfache Oberfläche und eine komfortable Navigation darin präsentiert werden, die es ermöglicht, das Ausfüllen direkt an Transportteilnehmern - Fahrern und Technikern, Koordinatoren und Disponenten - anzubieten. Dies beschleunigt den Erhalt von betrieblichen Informationen über die Verwendung einer bestimmten Transporteinheit im Protokoll.
Durch den kostenlosen Download des Magazins hat der Nutzer die Möglichkeit zu sehen, welche Datenbanken im System funktionieren und wie sie miteinander verbunden sind, wie Informationen darin verteilt sind und um welche Art von Informationen es sich handelt. Zu beachten ist, dass alle Datenbanken in der Software-Konfiguration für das Journal (kostenloser Download) die gleiche Struktur der Datenpräsentation haben - einfach zu bedienen und visuell zur Beurteilung der Parameter ihrer Teilnehmer. Durch das kostenlose Herunterladen des Magazins kann sich das Unternehmen mit den Funktionen des Informationsmanagements vertraut machen, die auch für die Arbeit in verschiedenen Datenbanken vereinheitlicht sind, was bequem ist und es ermöglicht, den Zeitaufwand im automatisierten System zu minimieren und es effektiv für die Durchführung zu nutzen andere Aufgaben. Durch das kostenlose Herunterladen des Magazins kann sich das Autounternehmen mit den angebotenen Dienstleistungen vertraut machen, z Transporttätigkeiten. Wenn Sie das Magazin in einem kostenlosen Format herunterladen, können Sie die Bedeutung der automatischen Kontrolle über die Finanzen erkennen.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-15
Video des Protokolls für die Fahrzeugabrechnung
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Demoversion herunterladen
Das Unternehmen ist an einem guten Betriebszustand der Fahrzeuge interessiert, daher überwacht das System streng den Zeitraum der nächsten Wartung und benachrichtigt die Verantwortlichen.
Die Wartungszeiten sind im Fahrzeug-„Dossier“ und im Produktionsplan angegeben, wo eine langfristige Planung der Unternehmensaktivitäten erfolgt.
Die Planung im Produktionsplan erfolgt durch das System bei dessen Bildung unter Berücksichtigung der im Programm dargestellten abgeschlossenen Verträge und eingehender Aufträge.
Das System nutzt Farbe aktiv, um Ergebnisse einschließlich Zwischenstufen zu visualisieren, wodurch Mitarbeiter Zeit bei der Überwachung der Erfüllung von Verpflichtungen sparen können.
Um detaillierte Informationen zum Ablauf eines bestimmten Transports im Produktionsplan zu erhalten, genügt ein Klick auf den ausgewählten Zeitraum, um das Datenfenster zu öffnen.
Die Nomenklatur, die für die vom Unternehmen verwendeten Waren gebildet wurde, teilt alle Warenpositionen in Kategorien ein, um sie bequem in der Liste zu suchen und eine Rechnung zu erstellen.
Jeder Warenartikel behält Handelsmerkmale für seine Identifizierung unter Tausenden derselben Artikel, einschließlich Barcode, Artikelnummer, Hersteller usw.
Das Programm führt nicht nur Aufzeichnungen über den technischen Zustand der Fahrzeuge, sondern auch über alle zurückgelegten Strecken und bildet die Flughistorie in ihrem Dossier aus der Transportdatenbank.
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Protokoll für die Fahrzeugabrechnung
In allen Dossiers aus der Transportdatenbank wird die Kontrolle über die Gültigkeitsdauer der für die Beförderung ausgestellten Dokumente festgelegt; Gegen Ende wird eine automatische Benachrichtigung generiert.
Das Programm hat eine Datenbank von Fahrern gebildet, in der eine ähnliche Abrechnung der Aktivitäten jedes einzelnen für die durchgeführten Flüge erstellt wird, die Kontrolle über den Zeitpunkt der ärztlichen Untersuchung und die Dokumente durchgeführt werden.
Die Arbeit mit Kontrahenten wird im CRM-System angezeigt, das eine einzige Basis für Kunden und Lieferanten darstellt, unterteilt in Kategorien gemäß dem vom Unternehmen ausgewählten Katalog.
Die Bildung von Zielgruppen von Kunden erhöht die Effizienz der Interaktion mit ihnen, denn in einem Kontakt können Sie einen Punktvorschlag an beliebig viele Kunden senden.
Benachrichtigungen über den Standort der Ladung werden den Kunden automatisch gemäß den Kontakten gesendet, die sie in der Datenbank hinterlassen haben und wenn sie solche Informationen benötigen.
Elektronische Buchhaltungsjournale sind kompakt, alle Zellen haben die gleiche Größe, wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird der Inhalt angezeigt, Spalten und Zeilen können verschoben werden.
Das Programm bietet an, Smilies in den Zellen zu verwenden, um das Ergebnis anzuzeigen, sowie Diagramme, die den Sättigungsgrad des ausgewählten Indikators bis zu 100% Bereitschaft anzeigen.